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文档简介

公司文具用品管理办法1.管理目的公司的文具用品是办公过程中必不可少的一种资源，对于公司的正常运营和员工的高效工作有着重要的作用。为了规范公司文具用品的使用和管理，提高公司资源的利用效率和经济效益，特制定本文具用品管理办法。2.适用范围本管理办法适用于公司全体员工在使用公司文具用品时的规范管理。3.文具用品的分类本公司的文具用品可分为以下三类：3.1办公文具包括笔、纸张、文件夹、胶带、印章、订书机、回形针、剪刀等。3.2电脑配件包括键盘、鼠标、笔记本电脑电源线、显示器线、U盘等。3.3其他用品包括茶水杯、咖啡杯、餐具、垃圾桶等。4.管理制度4.1采购制度公司文具用品从采购到使用，应按照审批、订购、收货、验收、入库、领用等程序进行。采购审批：所有文具用品的采购需经过领导批准，并填写采购申请单。采购订购：采购部门根据采购申请单进行选购、比价、招标等方式进行采购。收货验收：采购部门要对收到的物品进行清点，核实数量和质量等，并填写验收报告。入库管理：采购部门将验收合格的物品进行分类并进行编号入库，并做好记录。领用管理：员工需要使用文具用品时，必须填写领用单并进行审批，领用其所需的物品，领用单需保存备查。4.2使用制度文具用品的领用：员工从库房领用文具用品时，需经过部门负责人同意和签字，以确保存量合理并防止浪费。文具用品的归还：员工使用完毕后，应自觉保管好文具用品并及时归还规定的归还地点，以保证用品的正常供应和使用，部门负责人要安排专人收摆放整齐并对存量进行检查和核实。文具用品的保管:文具用品应妥善保管，不得随意放置、乱扔乱丢、私自销售或变相摊派等。4.3盘点制度公司对文具用品的存量应进行定期盘点和清点，并进行记录。具体要求如下：每月应至少进行一次文具清点，并将清点结果进行备案。在公司每年的年度盘点时，应将文具用品作为盘点范围，进行详细的盘点工作，并填写盘点报表，并交予保管人进行核实签字。4.4报废制度文具用品严重残损、不能继续使用或已超过保修期等情况需要进行报废，部门负责人必须及时向相关负责人提出申请报废，并经过批准后办理报废手续。报废的文具用品不得私自处理、回收或出售给第三方等，应该按照公司规定进行处理。5.其他制度文具用品的限制领用期为两个月，超过期限将被要求归还。为提高资源利用效率，文具用品数量应当根据不同部门和需求的实际情况，合理分配。文具用品管理办法的实施由公司行政部门进行监督、审核和检查，要求严格执行。6.后记本文具用品管理办法是为了规范公司文具用品的使用和管理，提高资源利用效率和经济效益而制定的。各部门应切实将本管理

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