EXCEL在财务管理中的基本应用课件

EXCEL在财务管理中的基本应用16、人民应该为法律而战斗，就像为了城墙而战斗一样。——赫拉克利特17、人类对于不公正的行为加以指责，并非因为他们愿意做出这种行为，而是惟恐自己会成为这种行为的牺牲者。——柏拉图18、制定法律法令，就是为了不让强者做什么事都横行霸道。——奥维德19、法律是社会的习惯和思想的结晶。——托·伍·威尔逊20、人们嘴上挂着的法律，其真实含义是财富。——爱献生EXCEL在财务管理中的基本应用EXCEL在财务管理中的基本应用16、人民应该为法律而战斗，就像为了城墙而战斗一样。——赫拉克利特17、人类对于不公正的行为加以指责，并非因为他们愿意做出这种行为，而是惟恐自己会成为这种行为的牺牲者。——柏拉图18、制定法律法令，就是为了不让强者做什么事都横行霸道。——奥维德19、法律是社会的习惯和思想的结晶。——托·伍·威尔逊20、人们嘴上挂着的法律，其真实含义是财富。——爱献生EXCEL在财务管理中的应用为什么EXCEL对财务人员如此重要财务人员每天面对大量数据和信息，大部分的数据都将通过EXCEL处理决策和分析需要用数据（事实）说话EXCEL是帮助财务人员进行数据处理的强大通用工具用好EXCEL意味着：大大减少工作量和劳动强度节省时间去处理更为重要的任务及时快速的决策支持在下属和上司面前树立自己的技术权威致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！转化的思想是把一种数学问题转化成另一种数学问题进行思考的方法。把一种数学问题合理地转化成另一种数学问题并得到有效的解决，就是转化能力。多年的教学实践表明，“转化”并非是数学学习中教师讲授新知的专利。在小学的数学教材中，首先，编者特别重视转化思想的渗透，然后，特别突出了转化思想的在解决实际问题中的应用。转化思想是整个小学数学知识学习和能力培养的一条无形的线索，贯穿始终。一、转化思想在数学教学中的应用人们常说“授人以鱼，不如授人以渔”，作为教师的我们更应时时具有这样的思想。在教学过程中要教给学生学习的方法，而不只是教会某一道题。其实转化的思想在小学数学中非常广泛，转化是解决数学问题的一个重要思想方法。任何一个新知识，总是原有知识发展和转化的结果。1.陌生向熟悉的转化认知心理学认为：学生学习的过程，是一个把教材知识结构转化为自己认知结构的过程。那么，实际教学中我们可以把学生感到生疏的问题转化成比较熟悉的问题，并利用已有的知识加以解决。促使其快速高效地学习新知。分数应用题和百分数应用题是小学解决问题中的难点，但我们也可以应用熟悉化原则把它转化为和（差）倍问题来解决。如甲乙两数的和是3600，甲是乙的五分之四，甲乙分别是多少？或者甲比乙多10，甲和乙的比是3：2，甲乙分别是多少？第一题，把条件甲是乙的五分之四转化为甲是乙的五分之四倍；第二题把甲和乙的比是3：2转化为甲是乙的二分之三倍。这就是典型的和倍差倍应用题了，在几何和计算上核心部分转化思想的渗透很重要，也是本节甚至本章的知识难点突破的重要途径。2.复杂向简单的转化（达到化整为零的效果）就是把较复杂的问题转化为比较简单的问题，以分散难点，逐个解决。计算组合图形面积，没有现成公式，必须把原图合理分割，实现转化。最常用的化难为简应用在计算中，如计算32π就把它转化为30π+2π，用94.2+6.28，我常常在计算中激励学生进行复杂到简单的转化，不仅可以加快计算速度还能提高计算准确率，能够很好的用转化思想来进行简便计算，转化成较简单的计算。3.抽象向具体的转化就是把抽象的问题转化为比较具体的问题，根据具体问题的数量关系来寻找解决的方案。如在教学同分子异分母分数的大小比较时，我给学生讲了猪八戒吃西瓜的故事，每碰到这样的题，同学都可以转化为具体情境加以分析。如我在教学解决问题时，要求学生先读懂题目，根据题中的问题来想数量关系。如求每天生产多少个？就是要求工作效率，再根据具体的工作效率的数量关系去找相应的工作量和工作时间。二、数学课堂中转化思想的培养策略1.抓住契机，适时渗透“曹冲称象”在中国几乎是妇孺皆知的故事。年仅六岁的曹冲，用许多石头代替大象，在船舷上刻划记号，让大象与石头等重，然后再一次一次称出石头的重量。这样就解决了一个许多有学问的成年人都一筹莫展的难题，还真让人感到惊异。曹冲既不懂得阿基米德浮力原理，也不懂得什么“等量代换”的数学方法。曹冲的聪明之处在于将“大”转化为“小”，将“大象”转化为“石头”，“转化”的思想方法起了关键的作用。教学设计如下：（1）计算并思考各式之间有什么规律，运用了什么性质32÷4=（）；320÷40=（）；3200÷400=（）；（2）在括号里填上合适的数，除数必须是整数，商不变3.2÷0.4=（）÷（）；3.6÷0.006=（）÷（）；4.2÷0.7=（）÷（）；8÷1.5=（）÷（）。通过这组习题，重温了“商不变性质”，为除数是小数的除法转化成除数是整数的除法奠定了基础。再出示例题：把一块6米长的布，剪成1.2米长的一段，可以剪多少段？学生探索时发现算式中除数是小数，这种除法没有学过，怎么办？2.尝试运用，加深理解随着渗透的不断重复与加强，学生初步领悟转化思想是学习新知和解决问题的一种重要策略，他们在尝试运用中，常不拘泥于教材或教师的讲解，而直接从自身的知识和经验出发，运用转化方法。例如：学生学习了长方形和三角形面积后，我在教学《平行四边形面积》时，请同学拿出准备好的学具自己探求如何求平行四边形的面积？由于学生头脑中已经有了“转化”意识，通过动手操作，运用剪、割、移、补等方法，很快把平行四边形转化成已经学过的图形，方法如下：方法一：从一条边的一个顶点向对边作高，分成一个三角形与一个梯形，并拼成一个长方形；方法二：画一条对角线，把它分成两个相等的三角形；方法三：选择一组对边，从顶点分别向对边作高，分成一个长方形和两个三角形；3.持之以恒，促使成熟思想学生运用数学思想的意识和方法，不能靠一节课的渗透就能解决，而要靠在后续教学中，持之以恒地不断渗透和训练。这种渗透和训练不仅表现在新知学习中，而且表现在日常练习中，尤其是转化思想在小学数学学习中用得较普通，因此更要注意渗透和训练。要使学生养成一种习惯，当要学习新知识时，先想一想能不能转化成已学过的旧知识来解决，怎样沟通新旧知识的联系；当遇到复杂问题时，先想一想，能不能转化成简单问题，能不能把抽象的内容转化成具体的，能感知的现实情景（或图形）。如果这样，学生理解、处理新知识和复杂问题的兴趣和能力就大大提高，对某个数学思想的认识也就趋向成熟。例如，在学生掌握长方体、正方体的体积计算公式后，出示一个不规则的铁块，让学生求出它的体积。学生们顿时议论纷纷，认为不能用长方体、正方体的体积计算公式直接计算。但不久就有学生提出，可以利用转化思想来计算出它的体积。通过小组讨论后，学生们的答案可谓精彩纷呈。方法一：用一块橡皮泥，根据铁块的形状，捏成一个和它体积一样的模型，然后把橡皮泥捏成长方体或正方体；方法二：把这个铁块放到一个装有水的长方体的水槽内，浸没在水中，看看水面上升了多少，拿水槽内底面的长、宽与水面上升的高度相乘得到铁块的体积。三、“转化”是整合知识的重要纽带在教材中，除了上述情况，转化的思想方法还体现在知识间的相互转化。小学数学的教学的目标之一是帮助学生抓住知识的内在联系，形成学生的知识网络。而知识间的联系就体现在认识上的知识与知识间的转化。通过“和”可以引出两个不等的数量相比较而出现的“同样多”、“差”的概念；如果“差”和较小数同样多，则引出“倍”这一核心概念。较大数里面有若干和较小数同样多的数，较小数为一倍数，较大数为几倍数，理解“倍数关系”；让学生主动参与，从自身知识基础与经验出发，把新知转化成旧知，建立新旧知识的内在联系，促进新知识结构的建立，让学生体会收获的快乐，体验到成功的喜悦，从而培养学生的转化意识，增强他们运用转化数学思想解决新问题的信心，让数学学习能够充满思想性，提高数学思维能力。数学思想是数学的灵魂，数学方法是数学的行为。”挖掘教材中的数学思想方法，让学生了解、掌握和运用这些数学思想方法，有利于提高学生数学学习的效率，开发智力，培养数学能力，培养学生解决实际问题的能力，提高数学应用意识和能力。一、初中体育游戏应用原则1.秩序性我们在上每一节体育课时，为了提高学生们的学习积极性，可以加入不同类型的体育游戏。但是在加入游戏时，老师们要注意必须要注意教学活动的节奏，不仅要营造一个轻松的学习氛围，还有注意维持学生们的秩序，保证上课过程中的秩序，争取在有限的课堂时间高效率的完成教学任务，让同学们能够掌握更多的体育技能和知识。2.安全性安全性是体育教学过程中必须要遵守的原则。初中生往往具有很强的争强好胜的心理。而体育游戏又往往需要同学们之间具有一定的竞争，在正常情况下，越能引起学生们竞争心理的游戏，越是趣味性高的游戏，越能吸引同学们。但是初中生往往会在体育游戏中只是一味的去追求竞争性，而产生了很多的安全隐患。而作为体育老师，我们就必须要考虑到这一点，在进行体育游戏的过程中，保证同学们的安全。3.健康性初中体育教师在进行教学过程中，如果想要加入体育游戏，除了要考虑安全性，还要注意游戏的健康性。选择的游戏无论是在内容上还是形式上都要符合健康性。体育游戏的应用是为能够更好的进行体育教学，而体育教学是为了能够提高学生的身心健康，所以健康性这个原则是初中体育老师必须要引起重视的。二、初中体育教学中?w育游戏的作用1.体育游戏能够降低学生的训练难度在初中体育中，有一些比较难学的内容，学生不易掌握，需要同学们多进行训练。刚开始同学们可能会觉得比较轻松的，但是随着训练时间的增长，同学们会越来越觉得吃力和不耐烦。在这个时候体育老师就可以适当的应用体育游戏，减轻同学们的疲劳感，让他们重新燃起学习的兴趣，在快乐中来练习体育动作，不知不觉就学到了体育技能。2.体育游戏能够增强教学吸引力与学习和训练相比，同学们往往会喜欢游戏。在小学的时候是这样，到了初中阶段也不例外。因此我们的初中体育教师有必要在体育教学中适当的应用体育游戏，来吸引同学们，提高他们的学习积极性，因此科学合理的把体育游戏应用到体育教学中，能够让学生们主动的参与到体育训练和学习中去，具有很重要的意义。3.体育游戏能够实现放松身心的目标在上体育课时，我们在正式上课之前需要进行热身，在活动之后需要进行放松，无论是热身运动还是放松运动都非常有利于学生的身心健康。而把以前经常使用的跑步、体操等训练换成体育游戏，则将会很大程度上提高教学效率，帮助同学们放松身心，让同学对下一堂体育课产生期待。三、初中体育教学中体育游戏的应用1.初中体育准备活动的体育游戏应用在每一节体育课上，课前准备活动都是必不可少的，占有很重要的位置，起着开头的作用，这个头起好了就能够很好的调动同学们的学习积极性。另一方面就是准备活动能够防止同学们在之后的体育训练中不会受伤，所以准备活动是需要引起初中体育老师的足够重视的。为了能够提高准备活动的训练性和娱乐性，在准备活动中，老师不要只拘泥于慢跑、体操等之前的这些准备活动，可以把这些转变为趣味十足的体育小游戏，这样，即吸引了同学们的注意力，又使同学的身心得到了舒缓。2.初中体育教材的体育游戏应用初中体育老师在选择体育游戏时，要充分考虑到初中生这个阶段的实际情况，要选择符合他们心理的体育游戏，把以前枯燥无味的教学内容变成趣味十足的体育游戏，让同学们都能够真正的喜欢上体育这项运动。体育教学的内容是随着时间不断改进和完善的，所以初中体育老师也要紧跟时代的步伐，不断创新，灵活的运用体育游戏，来吸引同学们学习体育知识，进一步提高体育教学的效率。例如，我们常见的长跑运动。这项运动能够帮助学生提高他们的肺活量，有利于培养学生们的意志力。在课程中加入长跑运动能够提升学生的综合能力，及时发现学生潜在的运动优势，方便老师对学生进行定向的培养。在长跑运动中可以加入一些追逐游戏成分，或者是设置一定的情境，在一定的氛围中让学生完成长跑。让学生在轻松的氛围提升自己的运动能力，达到锻炼的目的，用游戏的方式去挖掘学生的运动天赋。3.初中体育技术的体育游戏应用在体育教学中，有一项比较重要的教学内容就是体育运动的技术问题，但是在给学生们传授这些技术时，却往往使得同学们觉得没意思，不愿意去学，没有兴趣。在这种情况下，我们就可以适当的应用体育活动，来吸引他们的注意力，让他们能够主动的来学习。4.初中体育教学目的体育游戏应用不同的体育训练具有不同的训练目的。比如，有些是为了锻炼同学们的速度，有的是为了培养学生的意志力等。但是在这些特定的训练中，经常会由于训练强度比较大，而让同学们觉得疲劳。所以也就失去了兴趣，想要偷懒。这种情况下，老师们就可以应用体育游戏来丰富教学内容，使同学们都能够参与到训练中来。四、结束语总而言之，游戏在体育教学中的应用并不是单一的，而是在很多方面都能够适当的加入进来。游戏在运用中要和教学内容结合，老师要遵循体育游戏的教学原则，了解学生身心发展和生理机能的规律，才能让游戏在体育教学中取得良好的效果。老师在体育教学中要不断的总结经验，不断完善游戏与体育教学的结合。EXCEL在财务管理中的应用为什么EXCEL对财务人员如此重要财务人员每天面对大量数据和信息，大部分的数据都将通过EXCEL处理决策和分析需要用数据（事实）说话EXCEL是帮助财务人员进行数据处理的强大通用工具用好EXCEL意味着：大大减少工作量和劳动强度节省时间去处理更为重要的任务及时快速的决策支持在下属和上司面前树立自己的技术权威致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！提升Excel操作水平的快捷方法

掌握财务工作中常用的快捷键掌握财务工作中常用的菜单项熟悉财务工作中常用的函数和公式双手操作，键盘鼠标同上阵模块一：常用函数的运用模块二：透视表的运用模块三：图表的制作模块四：EXCEL与PPT的结合运用课程安排模块一：实用函数财务部常用函数介绍实用案例：VLOOKUP的巧用实用案例：工资个人所得税计算的技巧实用案例：补充不完整的数据表实用案例：三招搞定excel单﹨多条件求和Year():取出单元格中日期字符的年份Month()：取出单元格中日期字符的月份Now():取出当天日期，也可以用函数TODAY()代替想想看，制作应收账款余额表时,日期函数有什么用？Now()\Date()?常用函数之日期篇致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！Sum()：数值求和

Sum函数的快捷键是”ALT”+”+”Sumproduct():利用数组进行数值求和Sumif()：有条件的数值求和

Count():数目求和

Countif():有条件的数目求和常用函数之统计篇致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！Vlookup()：在表格或数值数组的首列查找指定的数值（可返回一列，也可利用数组返回多列，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。用于条件定位，是财务工作中使用频率极高的一个函数。如果使用数组的话可以一次找出多列结果.常用函数搜索篇致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！巧用VLOOKUP查找，替换数据编制的基础是从财务软件中取得的应收帐款科目的明细记录清单。要得到所需要的输出格式，我们还需要增加以下四个字段的信息：帐龄，客户名称，销售经理和销售渠道巧用VLOOKUP查找，替换数据VLOOKUP的原理就是根据两张表（源表，目标表）共有的索引列来把源表的指定列引用到目标表格上。接下来我们使用VLOOKUP函数将供应商名称从订单信息表中查找到并填写到当前表格上去。你需要根据哪个索引列查找？确定进行要在源表上进行查找的数据区矩形区域指定引用列在在矩形区域中所处的列数，以索引列为第1列默认为0或FALSE，表示绝对匹配巧用VLOOKUP查找，替换数据索引列的唯一性：索引列的重复将导致系统只引用首先找到的（通常从上往下的第一个）值，从而丢失数据绝对引用：引用源表的索引区域时一定记得加$，否则可能无法查到数据索引列：字符前后无空格，其数据类型两张表必须保持一致，否则查找不到，可以运用TRIM（）函数解决VLOOKUP使用时容易犯的三大错误巧用VLOOKUP查找，替换数据连续输入三次VLOOKUP函数可以完成以上三列，有没有一次搞定的好方法呢？如果需要引用的不是三列，而是十三列，三十列，那么即便一次次的输入VLOOKUP函数也会让人抓狂，财务人员需要更强大的VLOOKUP函数使用方法VLOOKUP的进阶使用：一次搞定N列！相对引用和绝对引用相对引用、绝对引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。

具体情况举例说明：

1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1

当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2

当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1

2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1

当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1

当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1在Excel表中创建公式时，若使用单元格引用，就意味着这个公式同工作薄中的其他单元格连接起来了，当引用单元格中的值发生变化时，公式的值也相应地发生变化。If()：可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测

And()：所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回FALSE。

Or()：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE，否则为FALSE＊判断型函数一般不会单独使用，而是与其它类型的函数构成复合函数出现。看上去很简单的函数，用得好就能化腐朽为神奇，节约你大量宝贵的工作时间。常用函数之判断篇致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！Find()：查找其他文本字符串(within_text)内的文本字符串(find_text)并返回find_text的起始位置编号。

Left():从一个文本字符串的左边第一个字符开始，截取指定数目的字符。

Right():从一个文本字符串的右边第一个字符开始，截取指定数目的字符

Mid():从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

Len():统计文本字符串中字符数目。Trim():把单元格字符串中前后的空格去除，常用于精确比较前的准备工作常用函数之字符篇致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！实用复合函数例2－补充不完整的数据表

公式法自动宏致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！其他部门交来的表格留下了大量的空格，相同栏目只是第一行会写名字，如果一个个手工给填上去，几千行数据，得花多少时间啦？Excel能帮我想想办法吗？实用三招搞定EXCEL单/多条件求和汇总

EXCEL中用SUM求和大家都了解。如图所示。但如果我们需要知道区域是华北的A产品销售额是多少？能不能有办法用公式/函数实现呢？致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！第一招：用SUMIF（）单条件求和指定条件所在的区域指定条件，可以是数值或表达式要进行汇总的数据区域致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！第1步第2步第3步第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和条件求和向导需要在加载宏中加载方可运用致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和第三招：用SUM+IF实现多条件求和

求A产品>30000和B产品都大于25000的分公司收入合计*代表和，改成+就代表或运用数组和用*/+连接乃是实现多条件求和的关键致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！=SUM(IF($C$2:$C$14>30000,IF($D$2:$D$14>25000,$F$2:$F$14,0),0))致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！QUESTION：统计出区域在华北并且A产品销售额超过20000元或B产品销售额超过15000元的分公司之销售收入总和。Tips:＊/+，（），数组的灵活组合与运用是实现多条件求和（求个数）的关键。致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！记住这三点，N多条件求和也不怕！+号表示条件OR/*号表示条件AND（）里面的表达式将得到优先运算然后再参与（）外的运算换成Count将可以统计符合条件的公司数量致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！模块一：常用函数的运用模块二：透视表的运用模块三：图表的制作模块四：EXCEL与PPT的结合运用课程安排模块二：透视表的应用透视表的基本应用透视表在财务报表中的综合运用对每个月预算的执行情况，财务部在月结完后都要对外提供管理报表。由于每位部门副总看问题的角度、对报表格式的要求不一致，同样的数据内容（比如应收帐款的分析），财务部总是要做出好几张报表，费时费力。有没有更好的办法来一劳永逸的解决问题呢？销售：按供应商排序、汇总…财务：按帐龄排序、汇总…人力资源：按销售经理排序、汇总………2.1透视表应用案例1.打开课堂用沙盘文件目录下的应收帐款余额表文件，选到应收帐款余额明细表，执行以上操作。2.1透视表应用案例Step1-点击插入按钮Step2-点击数据透视表2.1透视表应用案例Step3-数据选择区域确认，确保你需要的数据内容都被选上！Step4-点击确认，一般情况下我们都将透视表放在新工作表内，因此第2部分的选项不需要改动2.1透视表应用案例透视表进阶按钮区透视表字段选择区透视表字段置放区，透视表结果显示区，将字段从选择区拖拽至置放区，则结果显示区发生变化。显示结果。数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局2.1透视表应用案例将应收帐款余额拖至此处将帐龄拖至此处将客户名额拖至此处Step4.按财务的表格要求制作透视表。（试试看将渠道拖至页字段会出现什么情况？）2.1透视表应用案例将应收帐款余额拖至此处将帐龄拖至此处将客户名额拖至此处Step4.按财务的表格要求制作透视表。（试试看将渠道拖至页字段（报表筛选）会出现什么情况？）2.1透视表应用案例Step5.表格的雏形初显，还需要进一步加工1.金额显示为千元级，小数点后两位。2.按总计金额大小降序排列。3.帐龄显示应该从左至右升序排列，方符合财务工作的习惯。2.1透视表应用案例课堂练习：通过改变数据表的结构完成销售和人力资源要求的表格。2.1透视表应用案例数据更新和追加数据按钮万一找不到字段列表了，就点它通过增加公式字段来适用不同的报表需要，而不必改变原始数据表小贴士-记牢快捷键，不变应万变多记住一些快捷键操作，比单纯记住菜单项上的选择界面要更有效。Excel2007的界面比之前的版本有了巨大的变动，很多菜单项都让人感觉找不到了，但快捷键没有变。“以不变应万变”是应付Excel版本不断更新的一个好办法。常用的透视表操作修改字段名称，数据格式，汇总方式，显示方式，是否隐藏等。是否隐藏，是否分类汇总，排序通过公式新增计算字段设置报表格式数据的更新不会编宏也能让EXCEL自动制作透视表致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！多重区域合并的透视表运用同时对多张相同的表格进行透视表分析应注意的事项模块一：常用函数的运用模块二：透视表的运用模块三：图表的制作模块四：EXCEL与PPT的结合运用课程安排第一部分Excel图表基本篇饼图的运用饼图一般多用于某种静态数据分布的表现，反映的只是企业财务状况的一个切面，较之其他图形用得较少，但贵在简要、直观。直方图的运用直方图可以通过数据系列格式－选项－分类间距来改变直方的粗细及间距。改变刻度直方图的运用-哪张图中的12月份费用增加比例更大？柱状复合图特别适用于表示预算与实际情况的对比双轴图如何画曲线图表散点图法趋势线法显示公式第二部分Excel图表提高篇散点图和趋势线的财务预测功能给你所图所示的数据，你能预测不同产量水平下的润滑油费用支出预算吗？散点图和趋势线的财务预测功能动态图表的演示让图表动起来！点哪个按钮就显示哪个地区的形势。模块一：常用函数的运用模块二：透视表的运用模块三：图表的制作模块四：EXCEL的综合运用课程安排EXCEL与PPT的结合运用照相机的使用 PPT内嵌EXCEL表格的处理色彩，格式的调配使用我们在用Excel处理文件时，如果需要将当前的内容作为图片保存起来的话，通常会选择用截图的方法来实现。可是你知道吗，Excel还提供了一个“照相机”功能，只要用它把要保存的内容“照”下来，再粘贴到另一个页面上就行了照相机的使用照相机的使用照相机的使用Excel自带的照相机和普通截图功能的区别用Excel自带的照相机进行截图后，里面的数据可以同步进行更新。也就是说，在Excel截取成图片的部分，如果原Excel数据进行更改的话，图片也会同步进行更改。照相机的使用EXCEL内嵌表格的处理最常用的七个菜单项1.选择性粘贴(Pastespecial)2.分列/文字剖析(TextToColumns)3.排序及自定义排序(Sort&User-DefinedSort)4.筛选和高级筛选(Filter&AdvancedFilter)5.寻找和替代(Find&Replace)6.数据有效性(Validity)7.打印预览(PrintPreview)费用报销单的制作界面友好，易于后期管理的表单目的方法填写表格提示内容时的简易提示数据有效性－输入信息填写表格不符合要求时的提醒与阻止数据有效性－出错警告根据表单设计者的要求进行选择项的输入数据有效性－有效性条件设置根据输入者填写的某项内容自动填写其他内容VLOOKUP/SUMIF/IF等公式函数的使用方便表单引用内容的维护和更新引用和链接美观大方单元格的格式设置，表框，图案费用报销单的制作-数据有效性Excel在预算管理中的应用模型第一章经典自动化预算模板简介1.1传统预算编制方法的特点1.2自动化预算模板现场演示1.3自动化预算模板编制的优点1.1传统预算编制方法的特点输入：数据收集模板内容简单，格式不统一，申报部门可自行修改，随意性大。（后期的数据更新、维护工作量巨大。）中间整理：较少运用公式、函数、链结，基本仍停留在将Excel当在电子草稿纸使用的阶段。表与表之间很少或无数据联动关系。输出：三大表之间很少或无数据联动关系，与数据收集模板之间也无公式或链结联系。1.1传统预算编制方法的缺点慢！难以满足企业决策层的快速反应的决策需要，不能现场对景境的变化给出模拟结果。累！由于预算表格缺乏自动更新的能力，几个数据的更新，可能意味着三大表都要推倒重来一次。难！预算参数牵一发而动全身，每次都靠人来判断其财务影响，很难做到客观、全面第一章经典自动化预算模板简介1.1传统预算编制方法的特点1.2自动化预算模板现场演示1.3自动化预算模板编制的优点1.2自动化预算模板现场演示情景模拟：财务部负责人带着最新版本的公司预算到高级管理层会议上接受咨询，经讨论，有许多决策参数可能需要改动（包括汇率、利率、原材料涨价幅度，人员加薪水平,产品的销量和价格……，总经理希望能看到按此景境（Scenario）修正后的模拟结果,方可继续讨论下去。作为财务部负责人，你能否现场即时提供并分析其影响？还是表示要回去研究，下次开会再接着讨论？1.2自动化预算模板现场演示汇率调整前的利润数字1.2自动化预算模板现场演示将参数假设表上的明年汇率预计改为6.0预计净利润从322万变成了310万，下降了12万元！完成这新的预测结果只用了几秒钟！（小提示：看看资产负债表，现金流量表的数字有没有跟着汇率同步更新？合不合理）第一章经典自动化预算模板简介1.1传统预算编制方法的特点1.2自动化预算模板现场演示1.3自动化预算模板编制的优点1.3自动化预算编制方法的优点智能化！预算数据的改变只需数秒至数分钟的时间即可反映到以三大表为首的预算结果上，大大提高了决策效率，体现出财务部的决策支持能力！标准化！数据收集模板全部标准化格式，新旧版本的数据更新瞬间即可完成！省时省力！集中化！各类决策参数对财务方方面面的影响在模板设计之初就已全面考虑并设计好。因此后期使用时不用预测的全面性和准确性！年度预算模板参数/假设表（输入）成本库（输入）中间过程计算表（输入+计算）三大表（自动计算、输出）价格模型1.2自动化预算模板基本结构第二章Excel预算编制技巧综述500强公司财务部EXCEL预算编制时的五大利器公式和链接标准化数据收集模板透视表复合函数宏（VBA）第三章基础预算数据的收集与整理3.1制作标准化数据收集模板的意义3.2标准化数据收集模板的制作技巧3.3基础预算数据的整理3.4基础预算数据的更新3.1标准化数据收集模板的意义保证数据输入的质量和全面性便于后期的维护和版本更新利于数据的处理和后期财务分析防止填写部门篡改数据和信息泄漏介面友好、填写方便3.2标准化数据收集模板的制作技巧单元格的隐藏和保护数据有效性Vlookup函数常见的预算收集模板种类按部门收集（大部分传统企业采用此形式）按项目、产品收集（以项目型、产品事业部为主导的公司）综合型（多见组织架构为矩阵型的大型公司）综合应用型创建一张汇总表，其后为各部门分表各部门分表用链结引用各部门上交的格用预算模板总表用SUM+数组的方法合并分表数据另建一张分部门汇总表。各部门交来的表格分门别类放好，便于追踪。常见的预算收集模板种类按部门收集（大部分传统企业采用此形式）按项目、产品收集（以项目型、产品事业部为主导的公司）综合型（多见组织架构为矩阵型的大型公司）费用汇总表费用汇总表完成后，预算工作下一步的重点一目了然。对那些业务部门也无法明确分辨出来的共享成本（或称之为共性费用），需要中间过程计算（分配）表的设计和应用了。费用汇总表-链结管理部门又改了预算版本，数字又变了，怎么办？需要将之前的工作再做一遍吗？编辑链接是个好东西！来多少版修改都不怕，几秒钟的事！选中有需要更新版本的预算文件，点击“更改源”按钮选中有部门重交上来的更新版本，点击确定即可立即完成全文件的更新。（记得之后所有相关的透视表也不要忘记同步更新）费用汇总表-链结管理传统的预算前期工作流程传统模式：收集完所有部门预算模板后再开始汇总、分析。收集完之前的时间很多在等待中浪费掉了。因为无法形成整体印象。自动链结模式：收集、更新、汇总、分析同步进行，时间利用效率高。第三章预算表格间的链结与联动3.1基础数据表与三大表直接联动3.2基础数据表与三大表间接联动3.3三大表之间的联动基础数据表自上而下的参数假设表自下而上的部门预算收集模板中间过程计算表大部分收集上来的预算材料并不能直接填入三大表，而是需要一个整理的过程，如汇总、分类、分配、摊销等，把这个过程模板化和标准化，就形成了中间过程计算表，它是基础数据表与三大表之间的桥梁。典型的中间过程计算表：各类费用往产品、项目、事业部进行分摊的表格。根据职级标准和人力结构计算工资成本用的表格。间接法下的营运现金流计算表格利息计算表格基本模式成本预算资料的收集料：生产部门提供材料清单（BOMCOST），无需再次分配工：人力资源部负责收集和提供，间接人工也需要用中间过程计算表分配费：分直接费用和间接费用，间接费用用模板收集，用中间过程计算表分配4.1基础数据表与三大表直接联动直接用链接进行引用：无须摊销或分配的数据=销售收入!G6*直接材料成本!$F$37+销售收入!G7*直接材料成本!$F$37+销售收入!G9*直接材料成本!$F$41+销售收入!G10*直接材料成本!$F$40“Alt+~”显示公式，能对单元格的公式设置是否正常进行快速的检查。数量X单价4.1基础数据表与三大表直接联动资产负债表中存在着大量的直接与参数假设表的引用联动公式4.1基础数据表与三大表直接联动现金流量表中存在着大量的直接与参数假设表的引用联动公式费用表与分摊比例的匹配厂房折旧间接物料水、电、燃料辅助生产人员工资运费生产废品损失厂房面积比机器工时比员工数量比原材料/产品价值比产品数量比收发货次数比A产品B产品4.2基础数据表与三大表间接联动小刘是一家数码产品销售公司的财务经理，为了提前掌握和分析公司的销售情况和现金流，他要求各销售代表按月更新客户的产品订单需求。为刺激销售，该公司的产品实行量价台阶的机制，并且根据实际销售情况，该台阶每月还会有更新。该工作目前是纯手工计算，工作量非常大，最近管理层要求按星期来更新。中间过程表案例中间过程表案例量价台阶表，每月一更新白色区域是销售代表们输入的预计订单信息彩色区域是财务部为了完成最后的分析报表要判断、填写的内容。中间过程表案例有没有办法在收集销售订单信息后，在10分钟后做出这套销售分析报表呢？IF+VLOOKUP=智能化判断取数透视表=自动更新输入报表中间过程计算表的意义帮助完成从输入到输出的中间过程计算，以免最终的预算表格过于臃肿，难于阅读。典型中间过程表：营运资金计算表：损益表与现金流量表之间的桥梁利息计算表各类制造费用、管理费用的分摊表投资预算表：同时影响三大表，本身也是输出结果。中间计算表的构建方法第一部分：完成原始数据的引用,最好是通过公式或链接动态的引用数据收集模板上的数据。第二部分：完成数据的归纳和转换，通过公式和函数的设定完成，避免手动的调整。第三部分：对第二部分的数据按业务驱动因素进行分配、二次分配等操作。其结果以适合引用至三大表的方式排列。中间计算表总结加深对公司业务的理解。行业不同，从收集上来的数据资料转化为报表资料的过程也不同。将平时用于转化的报表格式固定下来，并利用各类复合型函数和透视表实际自动化的转换，以节约时间、提高效率。4.3三大表之间的联动联动的前提是对财务三大表之间的内在勾稽联系要有深刻的理解，并能用公式量化的加以表达。直接联动间接联动利润表与各表的勾稽关系销量：收入表销售收入：收入表直接材料成本：直接材料表采购运费：运费表可变/固定制造费用：制造费用汇总表质保费：报价表折旧：折旧表技术服务费：技术服务费表专利权使用费：专利权使用费表售后服务费：售后服务费表管理费用：管理费用表利息：利息表，现金流量表通过它来影响利润表利润表作为最终的结果输出表，完全由链接和公式组成，不应有任何输入数字资产负债表与各表的勾稽关系以本年度12月31日的预计资产负债表为基础来编制流动资产：现金流量表和营运资本表固定资产：固定资产投资计划表无形资产：无形资产计划表流动负债：现金流量表和营运资本表长期负债：现金流量表股本：股东股益变动表留存收益：利润表资产负债表除了第一栏的上年度底数字为基础外，其他各栏数字均为链结和公式营运资金的预测通过对应收帐款周转天数（DSO）、应付帐款周转天数（DPO）、存货周转天数（DTO）的预测，模拟出不同假设条件下的企业营运资金状况。企业存在2.35亿的资金缺口，由于无法从客户和供应商处获得更优惠的付款条件，预计只能通过银行贷款解决，这将大大增加企业的利息费用。尽管主要原材料的周转天数有望控制在25天的设定目标，但由于备品备件库需要大量的补充，这一计划将使09年的存货周转天数降至约35天。营运资金表营运资金表公司每1元钱营业收入竟然需要1.2元营运资金，应收、应付、存货哪个的帐期影响大？你能快速的完成敏感性分析吗？经典外企500强预算模板结构年度预算模板参数/假设表（输入）成本库（输入）中间过程计算表（输入+计算）三大表（自动计算、输出）价格模型参数假设表参数假设表宏观经济参数企业财务假设按成本驱动确定的分摊比例表风险参数宏观经济参数汇率利率、贴息率CPI/PPI（涨价预备费）：做3-5年规划时用到出口退税率其他：对本企业预算有重要影响的宏观调控参数及决策层必须作出决策的要素进行量化得出企业财务假设目标利润率：适用于成本加成企业或目标成本倒挤的企业。新建固定资产折旧开始时间表质保费率税率：增值税、营业税等。经营效率指标：应收帐款天数、应付帐款天数、存货周转天数专利使用费率/特许权使用费用财务杠杆指标：股权投资与债权投资的比例商业往来票据的贴现VS背书比例技术假设常见于项目型或投资型公司需要哪些资源，不同的项目/作业/投资方案决定了需要不同的资源，而不同的资源对应的不定的价格技术假设表可以在财务的指导下由业务部门自行设计并提供。力求即符合业务部门的使用习惯，又能满足财务的需要。成本动因下的费用分摊比例表面积比：各部分占用的厂房面积/总厂房面积工时比：各类工序/产品占用的工时/总工时原材料价值比：各类产品的原材料价值/总原材料价值产品数量比：各类产品数量/总产品数量员工数量比收发货次数比制造费用/管理费用分配比例标准化-所有报表、模板统一格式，不允许随便变更。集中化-同类数据/参数集中在一张表上，便于引用。公式化-多用公式和函数，少用常数系统化-从输入模板到输入报表，要形成有机联系的系统，而不是一般散沙，彼此独立的表格。预算编制中的四化原则用EXCEL建立财务分析指标体系直接在三大表联动的基础上生成财务分析指标体系，而方便又快捷，能对管理层的决策改动作出最快的响应。盈亏平衡点计算价格的盈亏平衡点产能/销量的盈亏平衡点投资的盈亏平衡点成本的盈亏平衡点数据表在预算分析中的运用预算分析中最常见的一类问题就是对决策参数不确定性的分析。企业很难断定明年