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文档简介
车辆加油卡使用管理规定1.引言为了有效地管理企业车辆的加油消费,并提高公司车辆的使用效率,制定此《车辆加油卡使用管理规定》。2.适用范围本规定适用于公司所有使用加油卡的车辆和相关人员。3.加油卡的管理3.1加油卡申领车辆使用人员需向公司办公室提出加油卡申请,由财务部门负责申请处理,并向使用人员进行发放。3.2加油卡使用车辆使用人员按照车辆加油卡的用途,按规定的地点进行加油消费。3.3加油卡的保管车辆使用人员应当妥善保管加油卡,确保不被盗、丢失、损毁等情况。3.4加油卡的归还在车辆报废、调出、报废前,车辆使用人员应当将加油卡归还给财务部门。3.5加油记录的保留财务部门应当记录车辆加油行为,并保留至少半年以上的记录。4.用车申请与审批4.1车辆使用申请车辆使用人员需提前向车队管理部门提交车辆使用申请,并注明用车时间、地点和相关信息。4.2车辆使用审批车队管理部门应对车辆使用申请进行审批,并安排车辆使用。同时应当把车辆使用信息记录并上报相关部门。5.停车管理5.1停车地点的选择车辆使用人员需按照规定的车辆停车地点进行停车。5.2停车费用的支付停车费用由车辆使用人员自行支付。6.责任追究6.1对于违反本规定而造成的损失和费用,由责任人员承担。如果造成损失较大或影响企业形象,由公司作出合适的处罚决定。6.2严重违反车辆加油卡使用管理规定的人员,公司将进行追究法律责任的处理。7.其他7.1本规定自下发之日起实施,全体车辆使用人员应当严格遵守。7.2本规定未尽事宜,由公司车队管理部门负责处理。8.结论本文详细阐述了车辆加油卡使用管理规定,包括加油卡的管理、用车申请与审批、停车管理、责任追究以及其
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