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OraclePurchasing

Oracle采购管理培训讲师：汉普咨询林杰课程目标课程结束后，您将掌握:请购，询价，报价的应用.采购订单的应用.文档的控制与审批.供应商管理.采购的接收.采购模块与其他模块的集成.Unit1

请购，询价，报价采购处理流程创建内部销售订单批准采购申请单RFQ

批准

报价批准的供应商采购单自动创建接收协议§计划订单检验批准打印/EDI交货接受请购单的流程需求MRPWIP库存其他系统

申请

批准输入.重调整申请手工建立来源：供应商来源：内部销售订单订单输入打印分配控制请购单内容头行帐户分布来源：供应商或仓库申请人交货至物品号/描述需要日期提议采购员供应商物品号币种价格数量帐户文档号准备人请购单的功能可选地设置缺省信息如：货币，目的地，来源，申请人，帐户明细和产品信息复查用户请购单的当前状态和活动历史指定特别的注释给供应商和采购员根据批准结构确定请购单路线及转交批准对于经常性的采购项目迅速简单的创建请购单提供附件，作为请购单标题与栏目的注释进行联机资金检查供应商产品目录CreaterequisitionsfromtheOrderPad

使用供应商产品目录来:快速建立请购单查看采购和价格的历史信息你可以查看物品和它们的来源信息从:

采购中的协议以前发生的采购来源规则请购单模板使用请购单模板使用申请模板来简化经常采购物品的处理设置申请模板手工加行信息到申请模板复制行信息到申请模板请购单的查询容易地确定你的申请在批准过程中的位置很快地存取文档处理的历史和备注容易地观察帐户分配信息基于你给定的信息很快地查找申请很快地观察，分配，再分配供应商来源申请给采购员通过请购单查询功能来：Requisitions

interface

tableRequisition

linesPurchaserequisitionsDemandgeneratedoutsideofpurchasingApprovedUnapprovedPurchase

ordersInternalrequisitions请购单导入概览请购单导入流程Validaterequisitiondetailsandderiveadditionalinformation.Groupandnumbervalidatedrequisitionlines.Deleteallsuccessfullyprocessedrows.Createarequisitionsupplyforallsuccessfullyprocessedapprovedrequisitions.通过从请购单开放接口导入请购行来建立新的请购单根据联机请购自动建立RFQ确定RFQ中你要的物品确定RFQ中的多个价格段和折扣询价单(RFQ)概览

手工申请申请集

自动建立建立采购订单建立供应商报价例表手工输入报价打印，发出RFQ建立RFQ自动建立手工自动建立Zoom输入申请手工请购单流程输入灵活的搜寻条件来确定将哪些申请行放到RFQ在多个供应商之间容易地分开申请行对你采购的元器件每个物品分开一个申请复制特定的申请行到RFQ或忽略你不想复制的行自动建立

RFQ

你可以定义不同类型的RFQ如投标询价单和目录册询价单确定哪些供应商将收到你的RFQ定义每个RFQ行的详细信息输入RFQRFQ的内容RFQ头信息类型－标准RFQ目录RFQ投标RFQ交货至，开票至状态－Inprocess在处理建立的初始状态－Active活动－Print打印－Closed关闭相应截止期相应方式

FAX，TEL有效期RFQ内容货币条款行信息 －行类型 －物品 －服务 －物品，采购分类，物品描述，金额，计量单位RFQ价格分段交货信息供应商自动建立报价，跟踪供应商对RFQ的相应供应商目录册信息批准你想让申请人和采购员使用的报价联机查看供应商报价报价单概览手工申请申请集

自动建立建立采购订单建立供应商报价例表手工输入报价打印和发送RFQ建立

RFQ自动建立手工自动建立Zoom输入申请手工自动来源物品库存，供应商文档控制分类批准供应商报价单的流程

报价头内容类型 －投标 －标准 －目录册RFQ号（如果有相应的RFQ）供应商（最好是RFQ供应商之一）交货至，开票至状态 －处理 －活动 －关闭批准标记 －Yes报价行内容行号行类型－物品，服务物品版本分类描述单价供应商物品号自动建立一个报价

在RFQ中寻找到需要的RFQ

选择供应商使用拷贝功能自动建立报价单批准报价寻找报价分析报价批准报价Unit2

采购订单通过自动创建功能，只需简单地输入供应人和项目明细即可创建采购订单根据联机和书面请购单创建标准采购订单和一揽子发放创建精确和详细的会计信息以使用户向适当的部门收取采购费用创建采购订单时，检查用户的可用资金随时复查所有采购订单的状态及历史，以获得用户所需要的全部信息通过提供用户订购的项目数量和价格，创建用户的采购订单.同样，如果用户定购的是一项服务，不能分解数量和价格，用户可简单地提供数额创建采购订单采购订单概览自动建立

手工输入自动来源物品：仓库，供应商接收，检查发票匹配打印/EDI接受协议拒收再提交提交创建批准其他处理采购订单流程订单头信息采购订单号、类型、创建日期供应商、地点、联系人发货至、帐单至、货币采购员、状态、总金额采购订单描述订单行信息物品 行号，类型，物品，版本，分类，描述，UOM数量，价格，承诺日期，需要日期，供应商物品记费帐户，金额价格参考 行号，价格，市场价格，价格类型，价格限额，协商价格参考文挡 行号，合同，报价，行报价类型，供应商报价其他 行号，给供应商备注，UM号，冻结，......交货行信息交货行号，交货至，数量，供应商承诺交货日期其他 接收允差百分比关闭发票允差百分比关闭发票匹配

2-Way发票和订单数量紧额

3-Way+接收

4-Way+接受状态 状态，订单数量，接受数量，取消数量，开票数量四种采购订单类型标准订单计划订单合同协议一揽子协议

计划订单下达

一揽子协议下达

采购订单类型比较采购订单类型、采购员、货币、供应商、地点及联系人、发货至、帐单至、付款期限、运费期限、离岸价分类、计量单位、单价、UN编号、危险级栏目、承偌日期、需要日期、接受关闭容限、发票关闭容限、发票匹配、接受控制.采购订单缺省值规则哪些内容可以被缺省：采购订单缺省值规则缺省级别：FinanceOptionsPurchaseOptionsReceivingOptionsSupplierSupplierSiteItemPurchaseOrder从任何有效的请购单行组成采购订单将请购单行放到标准采购订单，计划采购订单或预定的下达scheduledreleases填写一个申请行多个记帐科目自动建立采购订单ViewHistory

ReturntoPreparerRequisitionPoolQuickPOExplodeAutocreateProcessControlPOPO/ReleaseCreatedApprovePORelease

PrintPO/ReleaseMultisourceCurrency自动建立采购订单流程ViewBlanketPOViewHeaderNotesViewLineNotesViewRequisitionLinedetail合同采购订单

不知道采购明细设置条款用合同作为参考，生成标准采购订单输入一揽子采购协议长期（不知道交货日期）知道采购哪些商品和服务实际采购时再下达自动地对批准总额中下达金额的跟踪输入计划采购订单采购指定的商品确定交货日期实际采购时再下达计划采购订单的流程计划订单行货币条款发运分布接收控制批准下达计划订单头计划采购订单、合同采购协议及一揽子采购协议.用户可以建立到期及发放控制通知条件，并规定条件满足前希望被通知的天数.采购系统将向用户发出警告.采购订单通知控制

回顾采购订单行和交货关系很快标识采购订单删除，冻结或关闭指定发票于你的采购订单的匹配容易地标识交货地点采购订单查询

采购订单头采购订单头详细

备注交货详细PO行详细交货分配活动历史一揽子下达接受头行交货采购订单行备注发票在线申请采购订单信息展开

附件用户可将非结构性数据如图象、字处理文件、电算表格、网页或录像与其它结构性应用数据同采购文档相关联.Unit3

文档的审批和控制概述文档安全性文档批准文档转交谁能看？谁能改？谁能批准？

我能发给谁？谁能看？公共的报价PO申请私人的采购等级文档拥有人拥有人OwnerOwner所有系统用户指定的领导指定的领导指定的领导Oracle采购员安全等级谁能修改?只看报价PO申请修改全修改删除和关闭活动看定义批准等级的步骤keypoints:DefineApprovalGroupsAssigntopositionBuildPositionHierarchyDefinePosition为文档批准流转或文档安全定义批准等级批准在批准队列中的采购申请按采购类型控制访问安全和批准定义授权的控制组文档审批的功能在你的批准组批准所有授权和采购订单你能批准，转交，拒绝按定义的路线从一个领导到另一位删除或最终关闭哪些要删除或关闭的申请或申请行文档审批的功能输入搜索条件来定位到你想控制的采购订单删除采购订单定义采购订单再审批规则来控制订单更改将采购订单置为保留状态，预防批准，接收，或发票处理关闭采购订单当所有的活动已经结束时采购订单控制

控制采购订单的状态可以使用这些动作来控制订单状态:CancelFinalCloseFreezeHoldFirmCloseforReceivingCloseforInvoiceCloseDeleteUnit4

供应商管理

供应商信息的共享

Oracle应付款管理系统Oracle采购管理系统Oracle资产管理系统输入，维护，查询供应商信息合并供应商和供应商分支供应商绩效评估建立已审核的供应商列表建立物品同供应商之间的来源规则供应商管理概览

供应商分支供应商供应商分支联络人供应商分支供应商分支联络人供应商供应商分支供应商分支母公司供应商信息等级

供应商信息会计分配集，负债帐户，预付款帐户银行帐户 银行帐户，帐户名，分行，帐户类型控制 保留，发票额限制总的 母公司，客户编号发票税 发票税名，抵扣税名，自动计算选项分类 如：电信，石化，钢铁，机电……采购 发货至，开票至，采购订单保留接收 发票匹配，允差，天数支付 条款，币种，支付方式分支 支付点，RFQ分支，采购点，电话联系人 姓名，电话，职务ParisWashington,D.C.Performancemeasurement供应商绩效评估概览ReturnsCostOverdueshipmentsInvoicevarianceChicago绩效评估分析和汇总报表SupplierQualityPerformanceAnalysisSupplierServicePerformanceAnalysisSupplierPricePerformanceAnalysisSupplierVolumeAnalysisSupplierPurchaseSummarySuppliersonHoldReceivingExceptionsInvoicePriceVarianceOverdueSupplierShipmentOvershipmentsMatchingHoldsbyBuyer已审核的供应商列表概览Ship-toorganizationor

globalorganizationsCommodityApproved

SupplierListItemsSuppliersite来源规则概览SupplierB50%ofthetime

Rank1SupplierA50%ofthetime

Rank2BuyfromBuyfromSourcingruleEffectivefrom1/1/97–12/31/99来源规则功能根据事先定义的百分比把计划订单采购分到不同供应商.定义全局或局部的来源规则为单个物品或某类物品.定义来源规则对应到供应商或供应商分支.对所定规则指定生效期和失效期.使用分配集来根据不同的级别分配来源规则.对不同的来源分等级.Unit5

采购接收接收处理的事务接收商品和服务接收替代物品接收非订单物品商品的转移修正接收错误退货商品检验查询事务历史接收的概览Correct

TransactionsOptional

UpdateInternalShipmentOracle

InventorySupplierReceiveExpenseTransferInventory

(OracleInventory)OptionalReturntoSupplier(SupplierOnlySource)Optional

Returnto

Receiving

ShipmentInspectDeliver接收处理的流程供应商

匹配非订单接收到PO快速联机接收搜索

退货检查交货接收工单直接转移仓库内部订单手工接收来源接收方式调整退货非订单标准替代品接收事务接收内部申请，库存转移或从供应商来的采购根据质量和发票匹配来接受或拒收商品修改接收来更正错误和将不要的物品还给供应商查询预期的接收接收物品手工接收一次接收一行快速接收(Express)一次接收多行串联接收(Cascade)多次交货的接收之一按与订单不同的计量单位来接收接收未下订单物品接收替代物品定义接收控制选项接收处理的概览接收方式选择非订单物品?处理非订单标准接收和采购订单匹配BCascade接收使用快速事务?替代物品?标准接收直接接收直接Cascade标准Cascade直接快速标准快速直接替代标准替代ACDEYesYesNoYesNoNoNo输入接收内容接收数量计量单位行信息－目标类型：接收：标准接收，仓库：直接接收－位置－自库存－库位详细信息：－打包号－供应商批号－事务原因订单信息：－订单类型－订单号，计量单位，..外协信息：作业号…….非订单接收流程保存补做订单查询非订单接收输入接收内容匹配无订单接收输入退货寻找需要退货的事务输入退货退货详细－事务日期，原因，供应商批号退货来源－目的地类型，位置，子库存，库位订单信息－订单类型，订单号，行外协－作业查询接收输入查询条件查询结果接受接收转移退货拒绝交货使用接收暂估来处理货到票未到的情况.所有的接收和入库事务根据预先的设定自动生成财务分录.和财务系统的结合保证业务信息与财务信息的一致.匹配收料单和采购订单来保证你只接收你定购的物品.接收的会计处理接收的会计处理假设采购了1KG颜料，采购价为100元，标准成本为102元，发票价格为98元.

接收时

借：材料采购100

贷：应计负债100

入库时开发票时借：原材料102

贷：材料采购100

贷：PPV2

借：应付帐款98

借：IPV2

贷：应计负债100

Unit6

采购模块与其他模块的集成采购模块与其他模块集成概览INVPOAPQAHRFAOEWIPMRPCSTGL与库存和分销模块的集成OracleInventoryProcessesPurchasingProcessesRunOrderImportOrderEntryProcessesMin-MaxPlanningReorder-PointPlanningSubinventoryReplenishmentPopulateRequisitionInterfaceRunReq.ImportCreatePurchaseRequisitionCreatePurchaseOrderCreateInternalRequisitionCreateInternalOrderPurchaseRelease与MRP模块的集成OracleMasterScheduling/MRPprocessesReschedulepurchaserequisitionCreate

internalrequisitionCreate

purchaserequisitionRunreqrescheduleRunreqimportPopulaterequisitionopeninterfaceMRP

planningCreate

purchaseorderCreatepurchaseorderOraclePurchasingprocessesToOracleOrderEntryprocess(Createinternalorder)(Runorderimport)与WIP模块的集成OpSeq1OpSeq2WorkinProcessflowAutogenerate

requisitionSupplierOutsideprocessingReturntoWIP（第14讲）考场作文开拓文路能力•分解层次(网友来稿)江苏省镇江中学陈乃香说明：本系列稿共24讲，20XX年1月6日开始在资源上连载【要义解说】文章主旨确立以后，就应该恰当地分解层次，使几个层次构成一个有机的整体，形成一篇完整的文章。如何分解层次主要取决于表现主旨的需要。【策略解读】一般说来，记人叙事的文章常按时间顺序分解层次，写景状物的文章常按时间顺序、空间顺序分解层次；说明文根据说明对象的特点，可按时间顺序、空间顺序或逻辑顺序分解层次；议论文主要根据“提出问题－—分析问题——解决问题”顺序来分解层次。当然，分解层次不是一层不变的固定模式，而应该富于变化。文章的层次，也常常有些外在的形式：1．小标题式。即围绕话题把一篇文章划分为几个相对独立的部分，再给它们加上一个简洁、恰当的小标题。如《世界改变了模样》四个小标题：寿命变“长”了、世界变“小”了、劳动变“轻”了、文明变“绿”了。2．序号式。序号式作文与小标题作文有相同的特点。序号可以是“一、二、三”，可以是“A、B、C”，也可以是“甲、乙、丙”……从全文看，序号式干净、明快；但从题目上看，却看不出文章内容，只是标明了层次与部分。有时序号式作文，也适用于叙述性文章，为故事情节的展开，提供了明晰的层次。3．总分式。如高考佳作《人生也是一张答卷》。开头：“人生就是一张答卷。它上面有选择题、填空题、判断题和问答题，但它又不同于一般的答卷。一般的答卷用手来书写，人生的答卷却要用行动来书写。”主体部分每段首句分别为：选择题是对人生进行正确的取舍，填空题是充实自己的人生，判断题是表明自己的人生态度，问答题是考验自己解决问题的能力。这份“试卷”设计得合理而且实在，每个人的人生都是不同的，这就意味着这份人生试卷的“答案是丰富多彩的”。分解层次，应追求作文美学的三个价值取向：一要匀称美。什么材料在前，什么材料在后，要合理安排；什么材料详写，什么材料略写，要通盘考虑。自然段是构成文章的基本单位，恰当划分自然段，自然就成为分解层次的基本要求。该分段处就分段，不要老是开头、正文、结尾“三段式”，这种老套的层次显得呆板。二要波澜美。文章内容应该有张有弛，有起有伏，如波如澜。只有这样才能使文章起伏错落，一波三折，吸引读者。三要圆合美。文章的开头与结尾要遥相照应，把开头描写的事物或提出的问题，在结尾处用各种方式加以深化或回答，给人首尾圆合的感觉。【例文解剖】话题：忙忙，不亦乐乎忙，是人生中一个个步骤，每个人所忙的事务不同，但是不能是碌碌无为地白忙，要忙就忙得精彩，忙得不亦乐乎。忙是问号。忙看似简单，但其中却大有学问。忙是人生中不可缺少的一部分，但是怎么才能忙出精彩，忙得不亦乐乎，却并不简单。人生如同一张地图，我们一直在自己的地图上行走，时不时我们眼前就出现一个十字路口，我们该向哪儿，面对那纵轴横轴相交的十字路口，我们该怎样选择?不急，静下心来分析一下，选择适合自己的坐标轴才是最重要的。忙就是如此，选择自己该忙的才能忙得有意义。忙是问号，这个问号一直提醒我们要忙得有意义，忙得不亦乐乎。忙是省略号。四季在有规律地进行着冷暖交替，大自然就一直按照这样的规律不停地忙，人们亦如此。为自己找一个目标，为目标而不停地忙，让这种忙一直忙下去。当目标已达成，那么再找一个目标，继续这样忙，就像省略号一样，毫无休止地忙下去，翻开历史的长卷，我们看到牛顿在忙着他的实验；爱迪生在忙着思考；徐霞客在忙着记载游玩；李时珍在忙着编写《本草纲目》。再看那位以笔为刀枪的充满着朝气与力量的文学泰斗鲁迅，他正忙着用他独有的刀和枪在不停地奋斗。忙是省略号，确定了一个目标那么就一直忙下去吧!这样的忙一定会忙出生命灵动的色彩。忙是惊叹号。世界上的人都在忙着自