办公中电子表格的设计基本知识教学课件

办公中的电子表格设计办公中电子表格的设计基本知识办公中的电子表格设计内农介绍】首先介绍了办公中电子表格设计的基本知识,包括实际办公中电子表格的主要类型以及制作软件选取的基本原则,电子表格制作中的主要术语,电子表格处理的通用操作;然后分别通过“比赛日程安排表”和“报名登记表”为例,分别介绍了利用Word制作简单规则表格和复杂不规则表格的方法;最后,通过“报名信息汇总表”为例,讲解了利用Exce制作电子表格的完整操作流程,包括:文件操作、内容录入、格式编排、页面设置、打印预览、打印操作等。立要知识点】办公常用电子表格的类型电子表格制作的软件选取电子表格操作的主要术语电子表格的通用操作规则攻字表格的制作复杂文字表格的制作利用Exce制作表格内农介绍】首先介绍了办公中电子表格设计的基本知识,包括实际办公中电子表格的主要类型以及制作软件选取的基本原则,电子表格制作中的主要术语,电子表格处理的通用操作;然后分别通过“比赛日程安排表”和“报名登记表”为例,分别介绍了利用Word制作简单规则表格和复杂不规则表格的方法;最后,通过“报名信息汇总表”为例,讲解了利用Exce制作电子表格的完整操作流程,包括:文件操作、内容录入、格式编排、页面设置、打印预览、打印操作等。立要知识点】办公常用电子表格的类型电子表格制作的软件选取电子表格操作的主要术语电子表格的通用操作规则攻字表格的制作复杂文字表格的制作利用Exce制作表格电子表格制作的基本知识电子表格类型划分和制作软件选取1,规则的文字表格用or中的“插入表格“方法或者直接利用Exce填表完成。2,单元格悬殊的复杂文字表格,利用Word的“绘制表格”方法制作3,形状虽然很不规则,但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成,适宜于用Exce制作,大的单元格可通过选取单元格区域,然后“合并居中”来实4,包含大量数字且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Exce制作5,数据统计报表和数据库表格适合使用EXce制作电子表格的常用术语和通用操作1.表格的创建Wor中创建表的方法有插入法、制法,Exe无所谓创建表,因为个很大的表格。2.表格整体的縮放与移动对于Word,拖动其有下角的小方框可以像对囗操作一样ce中定多动到指定位置整单元格大小可以实现3,表格行高、列宽的调整与斜线表头设置在列之间的分割线即可确设置,还可以进行爹列列相等的操作表头的设置方面,Word2000媚接,可利用绘直栏“中的直线行真绘4.表格中单元格的拆分与合并在wor中专门有“合并单和“拆分探或命会对王ECe量点排5表格边框与底纹背景的设置表格设置边框与底纹是为了使表格更加美观,通过软件中的“边框与底纹工具按钮或相关菜单命令可以很容易地选择设置。6,表格中单元格、行、列的编辑有时表格需要进行单元格、行、列的添加或删除等编辑操作,通过工具按钮、菜单命令、快捷菜单项很容易实现意的是此处删除与清除是有区别的,前者指删除对象,表中不再存在而后者是清除内容或者有选择则清除内容、式、公式等7,表格单元格中文字的对齐方式设置格文字对齐方式包括水平和垂直两个方向,“格式”工具栏上的落对齐按钮只能设置水平方向,而垂直方向需要通过选择快捷菜单中的“文字对齐方式项来进行设般垂直方向要设置为居中,水平方向根据情况需要进行灵活设置8,表格中的排序与公式计算数据表格可以按照一个或多个关键数据进行升序或降序排列不仅可以按行排序,也可以按列排序:对于汉字,不仅可以按照“字典顺序”排序,也可以按照“姓氏笔“排序。对于公式计算和数据处理一般利用EXce比较快捷、高效9,表格与文本的转换操作在Word中根据需要,可以利用“表格“菜单中的“转换命令快速地按照指定要求进行表格与文本之间的转换10,拆分与合并表格根据需要,有时候要进行表格的拆分和合并,这在Word的表格”菜单中有专门的“拆分表格“命令,要合并时需将两个表格之间的空行或内容删除即可。利用Word的插入法制作比赛日程安排表本节接着以的份“青年歌手大31可度大纸为凌设置为横向打印按照上面的愿,可以利用MAWord通入表音法如下启动Word打开一个空文档2)想据表惰面设置:将纸张设B52,5厘向为“横按默认设置即可。比赛日程安排表序号阶段时间地点备注报名阶段5月1日-日市委育传部公室欲参赛选手也可以在大赛指定网站在线提交报名材料武格库查6月1日-61:日市要直传言社会卷动中心长名者中出1人初3|初阶段6月6日~6月15日分组进行,地点行通知1天共进10人参加复4复阶段|6月15日~6月日市委宣传部楼多功說厅10天选出2人进入最后决哪