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文档简介

【办公室制度】办公室管理制度一、目的为提高办公室工作效率，规范办公室行为，保证公司各项工作的顺利推进，特制定本办公室管理制度。二、范围本制度适用于公司所有员工，包括办公室管理人员和办公室工作人员。三、制度制定程序1.初步制定：由办公室管理人员提出制度制定建议。2.内部审批：各部门负责人开会审批，确定制定方案。3.呈报公司领导：公司领导审核批准，并指定相关人员进行制度制定。4.制定：相关人员进行制度制定。5.发布：制定完成后，由公司领导签字，发放到相关岗位。四、制度名称办公室管理制度五、目的为规范办公室行为，建立良好的工作氛围，提高工作效率，确保公司各项工作的正常推进。六、内容1.办公室安全制度（1）进门签到：所有员工进入办公室必须签到，未签到者立即补签。（2）禁止携带易燃易爆物品入内。（3）节约用电：在不影响办公工作情况下，办公室内不开空调，尽量减少用电量。（4）保持整洁：离开办公室前，必须保持个人工作区域整洁干净。（5）紧急情况：在遇到紧急情况时，必须按照办公室紧急应变预案执行。2.办公室文化建设制度（1）员工交流：员工之间要相互配合，建立和谐的工作关系，有利公司工作推进。（2）主动承担工作：员工应该遵守公司制度，主动承担工作，提高工作效率。（3）加强学习：员工应该按时学习，增加自己的知识储备，提高工作水平。3.办公室文件管理制度（1）文件编号：所有文件必须按照公司规定编号，以便于归档和检索。（2）重要文件备份：所有重要文件必须进行备份，以避免文件损失。（3）文件存储：所有文件必须存放在规定的位置，防止文件丢失。4.办公室着装制度（1）员工着装必须整洁得体，符合公司工作环境要求。（2）办公室内不能穿拖鞋、拖鞋袜、短裤等不合适的服装，以避免给其他员工带来不适。5.办公室设备使用规定（1）设备使用必须符合公司规定。（2）使用完毕后，必须及时关机、断电、断水、断气，并清理设备。七、责任主体1.本制度的执行者：所有办公室管理人员和办公室工作人员。2.监督责任：各部门负责人负责对本部门员工的行为进行监督。八、执行程序1.违反情况发现：任何发现违反本制度行为的员工有责任立即向主管部门汇报。2.制度执行：违反制度的员工应当接受相应的纪律处理，情节严重者应当被追究责任。3.记录：对所有的制度执行过程及情况

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