XX职业培训学校日常管理制度

XX职业培训学校日常管理制度

3、办公室人员应保持办公室环境整洁有序，每日下班前要清理好办公桌面和垃圾桶;4、办公室人员应遵守保密制度，不得将机密文件外泄;5、办公室人员应遵守文件管理制度，对文件进行分类、编号、归档，确保文件的安全和有效管理;6、办公室人员应遵守电脑使用规定，不得私自安装软件和使用未经授权的网络资源;7、办公室人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到早退，不得随意离席;8、办公室人员应积极协助领导完成各项工作任务，不得推诿扯皮。二、办公设备管理制度1、办公设备应当按照规定使用，不得私自调整和更改设备设置;2、办公设备应定期检查和维护，确保设备正常运行;3、办公设备出现故障应及时报修，不得私自修理和拆卸设备;4、办公设备使用完毕后应当关闭电源，避免浪费能源;5、办公设备应当妥善保管，不得私自转借或损坏设备;6、办公设备的使用应当符合安全规定，不得存在安全隐患。三、文件管理制度1、文件应当按照规定进行分类、编号、归档，确保文件的安全和有效管理;2、文件应当及时处理和传递，不得拖延处理和私自保留;3、文件应当按照规定的保密级别进行保密，不得泄露机密文件;4、文件应当定期清理和归档，确保文件的整洁有序;5、文件应当按照规定的流转程序进行流转，不得随意更改流转程序。四、资产管理制度1、资产应当按照规定进行分类、编号、登记，确保资产的安全和有效管理;2、资产应当定期检查和维护，确保资产的正常使用;3、资产应当妥善保管，不得私自转借或损坏资产;4、资产出现故障应及时报修，不得私自修理和拆卸资产;5、资产应当按照规定的流转程序进行流转，不得随意更改流转程序。规定1、出差需经部门领导批准，填写《出差申请表》并报行政综合部备案。2、出差期间应注意安全，遵守交通规则和当地法律法规。3、出差期间应认真履行工作职责，做好工作记录和汇报。4、出差期间的交通、住宿和餐费等费用应按照规定报销，必须有有效的票据和报销单据。5、出差回来后应及时提交出差报告，向部门领导汇报出差情况和成果。七、加班管理规定1、加班需经部门领导批准，填写《加班申请表》并报行政综合部备案。2、加班时间应在晚上7点到9点之间，周末和节假日加班需经领导批准。3、加班费按照国家和公司规定进行计算和发放。4、加班时应注意安全和健康，避免超时加班和过度疲劳。5、加班应合理安排和使用，避免频繁加班和影响工作效率。八、离职管理规定1、员工离职需提前一个月向部门领导提交书面申请，并注明离职原因和离职日期。2、离职前应完成工作交接和资料整理，并清理个人物品和文件。3、离职时应将所负责保管和使用的办公用品和资料交还给部门负责人或行政综合部门。4、离职后应及时办理离职手续和相关证明文件，如离职证明、社保证明等。人员出差需要书面报批，出差人员必须填写《出差审批单》，并由经理签字批准。部门以上负责人出差需要校长批准。如果有特殊情况需要出差，来不及办理手续的，应该先电话告知，然后事后补办手续。为了提高学校的发展和经济效益，行政接待要坚持公关意识，宣传学校形象，广泛获取信息。同时，要遵守规范化、标准化、制度化的原则，执行党和国家有关廉政建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随意性。在接待时，要根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准，反对铺张浪费。行政部门负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务。在接打电话时，要使用文明语言，如“您好”、“请问贵姓”、“您找哪位”、“请稍候”、“谢谢”等礼貌用语，并做好电话记录。客人来访时，应该热情迎接，主动引导客人到办公室或接待室交谈。如果本人有事需要暂时离开办公室，应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好，以免泄密或丢失。在执行事务性接待时，要根据客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明，不擅自在授权范围外作任何决定和承诺，以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现公司形象。办公室物资管理要合理化，满足工作需要，合理节约开支。为此，制定了办公室物资管理条例。物资分类分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、胶水等。管制品包括订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。个人保管物品是指个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资。实物资产是指物资价格达300元以上的物品，如空调、计算机、摄像机、照相机。办公用品物资的采购原则上由办公室统一购买，属于特殊物资经办公室同意，可以由申购部门自行购买。物资采购由办公室指定专人负责，并采取定点、定时、定量等方式，保证常备物资的库存合理性。在物资领用管理方面，根据物资分类，进行不同的领用方式，低值易耗品和管制品可以直接向办公室物品保管人员签字领用。4.关于贵重物品的领用，需要按照专门文件规定进行。5.办公室会设立实物资产管理台账，以便准确记录固定资产的现状。1.借用学校办公器材时，必须填写物资借用单，并由教务主任签字认可。2.若借用物资超时未归还，办公室有责任督促归还。3.如果借用物资损坏或遗失，将根据具体情况进行照价或折价赔偿。附则：1.新进人员到职时，应接到管理部门通知，向办公室领用办公物品。人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续。未经办公室认可的，其他部门不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3.传真使用管理办法：(1)为加强传真使用管理，特制定本办法。(2)传真件的接收纳入收发管理办法范围内，由收发员统一接收。接收后，应填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及学校事务的原件应留存在行政部。(3)传真机应随时开机接收状态。(4)各部门和人员发送传真，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。发送前需经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去。如因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。传真原件应留存在行政部。(5)传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。学校值班管理条例：为保障学校正常秩序不间断和财物安全，学校设立了学校或部门值日制度。1.维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务。2.值班要点：(1)巡察学校场所保洁情况。(2)记录、处理、转送电话。(3)处理校长交办任务和未完成工作。3.处置下班后的突发、紧急事件。4.值班人员接打值班电话时，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。5.值班接待来宾时，要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，并提出处理意见。6.值班人员要按规定准确填写值班日志。7.值班规定：(1)遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员。(2)值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡。(3)在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管。(4)接待来宾时，外松内紧，热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说。5.值班人员需要密切关注领导的活动行踪，并在紧急情况下能够及时联系公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门以及火车、飞机、出租车的地址、电话和路线等信息。这些信息应该被放置在明显的位置，以备应急需要。6.在遇到紧急事件时，我们需要保持冷静，勇于负责。一方面，我们需要采取适当的应急措施，以免耽误事情；另一方面，我们需要及时向领导或公安部门报告。8.当接听值班电话时，我们需要注意以下几点：1）要礼貌相待，无论对方是打进来还是我们接入电话；2）使用文明语言，避免粗声粗气；3）对于重要或较长的电话内容，可以请对方复述一遍；4）对于咨询类问题，我们要以和蔼、礼貌的态度回答；5）除非是紧急情况，我们一般将若干电话内容集中到一起，有条理地进行报告；6）在节假日时，我们需要增加值班人员的力量，并给予适当的加班补贴。教师日常管理制度：1.教师应该做到为人师表，严于律己。不允许穿着奇装异服或鞋拖，进入课堂时应该保持精神饱满。未经教学主管允许，不得随意调课或停课，也不允许私自与学员约定上课。同时，不应默许或随意允许外来人员旁听课程。2.在上课时，如果发现有学生没有请假却未到场，老师必须在课后及时联系询问原因。3.教师不得体罚或变相体罚学生，同时要保证学生在课上和课下的安全。要善于发现安全隐患并立即行动予以排除或寻求解决办法。4.在上课时，老师应该充分调动学生的积极性，及时提醒那些上课不认真的学生。5.教学思路应该清晰，由浅入深，由表及里，同时要注意培养学生的思考能力、学习习惯和学习品质。课堂教学应该轻松有序，活泼但不乱。要引导学生形成良好的班风和学风。6.在课堂上，老师不应忽略任何一个学生，要“面面俱到”，不应设立“发言专业户”，也不应冷落后进生。要引导那些发言不积极的学生积极发言，对那些声音小的学生要引导他们大声说话。对于那些回答问题比较积极到位的学生，我们必须给予鼓励或夸奖。同时，要灵活处理突发事件。7.老师需要具备纵览全班、掌控全局的能力。在上课时，无论是把每一个学生尽收眼底还是对所讲内容把握好，都需要在事先备课的基础上用心体会、思考、揣摩。8.每上三次课，老师必须进行学情分析，针对不同情况给予相应处理。9.每周四上午下班前，老师需要把本周备课教案本上交教学主管审阅；每期结束后，也要把备课教案本上交备查。10.每周四下午，教师间需要相互阅读教案，并从重难点是否突出、内容是否完整、步骤是否清晰、是否有教学亮点等方面给予书面总结。校园管理制度公共卫生制度中华民族传统美德是爱清洁讲卫生，全体师生员工必须养成良好的卫生习惯。校园内公共场所的卫生工作实行包干负责，落实到班到人，保持经常性的干净整洁。教室、办公室卫生工作坚持值日生制度，定期进行大扫除。食堂卫生做到灶具、碗筷、桌面、地面、墙壁清洁干净无污迹，生熟食品分开。校内厕所每天打扫冲洗，做到地面、门窗、墙壁、灯具、洗手盆池清洁，无臭、无蝇、便池无尿碱。全体师生员工要讲究个人卫生，不喝尘水，不吃不洁食物。学校卫生工作有专人负责，对个人卫生和公共卫生定期进行检查，督促，交值周中队每天定时检查，每周进行评比，对好人好事要及时表扬，对差的现象要及时批评并立即纠正。学校应将卫生健康教育列入教学计划内，专课专用，定期对教学情况进行检查。学校绿化环境保护制度全校师生应树立保护校园内一花一草一木的思想。学校应将对学生进行“爱护花草树木”的教育作为常规行为教育的一部分，每学期不少于一次进行集中教育。学生对绿化的态度作为行为达标的一个内容。对于爱护花草树木的行为，学校应给予表扬，对损坏花木的行为，应视情节给予严肃处理。假期间应有专人负责浇灌、护绿管理。外来人员不得随意攀折花木，违者根据有关规定严肃处理。校园文化制度校园文化是学校教育的一部分，主管部门应十分重视此项工作。开学前，学校领导全面检查、更新适应形势的宣传图，造成良好的环境气氛。开学时，各宣传栏、黑板报应向学生宣传本学期教育要求。各班宣传栏应根据每月的教育中心出好宣传刊。安全保卫制度学校成立以校长为组长的安全消防保卫小组。外来人员要经门卫同意才能进校，门卫人员不随便离开岗位，必要离开时要关好校门。一切物资出门必须持有物资出门证，经查对才能放行。5、学校门禁规定：学校大门在早晨7点开启，夏季晚上10:30关闭，冬季晚上9:30关闭。6、学校用房规定：学校装配的门锁不得私自更换，不得私配钥匙，更换工作时要及时移交钥匙和室内物品，遗失要报告和赔偿。7、学校设施使用规定：未经同意不得随意拆装公共设施，教职工不能使用电炉及耗电大的电器，违者会受到处罚。8、下班后要关掉电源、水笼头、关好门窗，门卫每天傍晚要作全面检查。9、学校安全规定：通道、门口必须保持畅通，校外车辆不得随意进入校园，自行车一律停放在车棚内，以防止出现意外事故。10、学校安全检查规定：学校消防、电源、电器等设备每年检查一次，确保安全。11、学校贵重物品管理规定：贵重物品应放在较安全的地方，并有专人保管。五、升降旗规定为了增强师生的爱国观念，学校制定了国旗升降制度。周一至周五由值班班级旗手在早上7:50升旗，不举行仪式；每日傍晚静校前4:20降旗。六、学校网站信息管理规定为确保网站信息的安全、有效和美观，学校网站信息来源实行审核管理。具体规定如下：（一）教师投稿审核要求：文章标题、姓名、IP地址和投稿时间需真实，审核通过的文章需无错别字、文笔流畅、表达意思明确，不含有害信息，不涉及国家（国际）政治敏感问题。不能通过审核的会收到短信通知。（二）学生投稿审核要求：文章标题、姓名和班级、IP地址和投稿时间需真实，审核通过的文章需能表达比较明确意思，语句通顺，无错别字。（三）网上留言审核要求：留言应与学校教育教学有关，无恶意攻击学校的教育教学信息。回复由学校信息中心给予，审核通过的留言可在校园网上公开以便加强联系。（四）不良信息处理：对于词不达意、错别多、广告垃圾文稿，会立即删除；发布不良信息的会接受批评教育，校外人员记录IP地址并交到学校信息中心备案；传播有害信息情节严重的和国家明令禁止的信息，会记录投稿人、投稿时间和IP地址，并交由公安机关处理。四、信息审核和回收站使用说明在学校网站上发布的信息内容必须经过审核才能发布，若有问题则被放入回收站以备日后检查。五、学校网站使用说明瑞博教学平台可用于网络教学、网上教研等活动，还可制作教师个人博客和学生成长日志，以及进行教育教学常规检查。学校资源网则提供素材图片、教学视频、音乐舞蹈等内容，方便教师教学和学生学习。校园网则集合学校所有信息资讯，是学校对外宣传的信息窗口。六、教学平台使用说明公共栏目分类为中心的主要工作内容而设置的，各中心负责人应尽量做到栏目分类的合理性和科学性，以方便教师使用。教研组栏目则以学校的教研组进行分类，各教研组长自行负责本教研组的活动栏目的设置，以便开展有效的网上教研活动。新增或修改栏目可向学校信息中心提出申请，以符合教育教学的需要。七、网络设备安全使用管理办法IP地址由学校信息中心统一分配，任何个人不得擅自使用学校段的IP地址。学校网络设备由信息中心统一管理，任何其他个人不得以任何事由对网络设备操作或修改。每个办公室都配有一台台式办公电脑，由年级段长或室长管理。持有笔记本电脑的办公教师需自行负责电脑使用安全和信息安全，自行维护电脑。信息中心定期对这些设备进行安全使用情况的检查，并登记备案。未经信息中心同意，擅自使用IP地址或操作网络设备，对学校网络造成影响者，将受到行政处罚。3.学校信息中心会实时监督私人笔记本电脑在校园内的安全使用情况，并进行登记备案。班级多媒体使用管理：1.在使用多媒体设备前，要仔细阅读使用说明，并先进行登记，以便学校进行多媒体使用的统计。2.要爱护班级电脑，并保持电脑及周围环境的卫生，特别是要保护好银幕的卫生。3.学校信息中心会定期检查班级多媒体设备的安全使用情况，并进行登记备案。多媒体教室使用管理：1.在使用多媒体教室前，要仔细阅读使用说明，并先进行登记，以便学校进行多媒体使用的统计。2.在使用后，要了解多媒体教室设备的操作方法，并整理好相关移动设备，关好柜门，切断电源，并保持电脑及周围环境的卫生，以便下次使用。3.学校信息中心会定期检查多媒体教室设备的安全使用情况，并进行登记备案。校委会联系各级分工，班子成员下达联系工作职责：1.负责在职教师的思想政治工作，努力引领创建和谐上进团队。2.按照学校教育、教学工作计划，制订工作计划并认真实施。3.开展安全管理和教育工作。4.经常收集各位教师、学生建议和意见，及时向校委会反映，以便更好促进学校各项工作。5.指导开展健康有益的教师文体活动，丰富教职工的课余生活。6.指导大型活动正常、安全、有序开展。7.如遇启动学校应急预案等紧急情况，分段联系人员即为应急小组长，负责领导开展应急工作，及其他有关事宜的处理、汇报、总结。学生日常规范：1.学生要注意仪表整洁、举止有礼。师生见面时，应主动打招呼行礼，如“老师好”、“您好”。同学之间，应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，要以礼相待。行走时，要注意姿势，遵守规则，同老师相遇，应让老师先行。遇到年老体弱的教师在做较重的体力劳动时，应主动帮忙。2.进办公室应先敲门或打招呼，经老师允许后方可入内。进办公室不要随便翻阅办公桌上的东西。如果需要翻看有关书刊，应先征得教师或办公室工作人员的同意。3.要爱护公共财物，爱护学校的一草一木，不折花，不践踏草坪，自觉维护校园绿化、美化、香化、净化。4.学生要过好健康的业余文化生活，不得介绍、购买、出借、传阅内容反动和淫秽的书刊、图片、音像制品等。遵守校园网络的有关规定，文明上网。5、为了不影响师生工作、学习和休息，应当保持校内环境的安静，不在教学、科研、办公区内进行体育、文娱活动。6、我们应该珍惜学校的荣誉，不做有损学校荣誉的事情。8、在上课时间内，不应该无故迟到、早退，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保课堂安静有序。接听电话时要及时，不要公众喧哗，以免干扰课堂。严禁占用课堂时间太长。9、上课时应该保持仪容整洁，衣着大方。夏天不得穿背心、拖鞋进入教室。10、对课堂教具、设备、墙壁、门窗等应该备加爱护，不要随便移动，不得污染或损害。在教室里要爱护照明设备、节约用电，离开教室时应随手关灯。11、教室内外要保持清洁，不得随地吐痰，乱扔纸屑、果皮等杂物。12、在上、下课时，走动、移动桌椅动作要轻，避免发生嘈杂声，影响他人学习。13、每天的上课时间开始前和结束后，应该做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。14、专用设备由指定专人定期清洁，公共设施则由学校负责定期的清洁保养工作。15、发现公用设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，应立即向教务办公室报修，以