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第10页共10页办公室日常管理细则范文一,管理制度①.考勤制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经部门负责人同意.二、作息时间周一至周五:上午:8:45~12:00下午:14:00~17:45周六:上午:9:15~12:45如有调整,以新公布的工作时间为准.三、考勤1、员工迟到应当在____分钟内提前通知公司行政人员并告知原因.2、公司员工上、下班迟到或早退____小时以上按旷工半天论,迟到或早退____小时以上按旷工一天论;每月累计迟到____小时以上按照旷工半天论,每月累计迟到____小时以上按照旷工一天论,每月累计迟到____小时以上公司有辞退权.3、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。4、临时请假____小时以上(包括一小时)需提前打经理电话通知,且事后补假条;若没有通知且没有正当理由的视为旷工,____小时以内视为旷工半天,____小时以上____小时以下视为旷工一天.四、事假1、公司员工因事需请假需向行政部领取请假申请表并填写(如果不能及时填写需要事后补写),经总经理批准后方可休假,员工请事假扣除当天1.5倍的工资.2、若员工遇特殊情况需要请假先填写申请交行政处,批经理同意进行特殊处理.五、病假公司员工因病治疗或休息,需要向行政部领取请假表并填写(如果不能及时填写需要事后补写),经总经理批准后方可休病假,病假带薪三天(以正规医院的单子或发票为凭据),超过三天以上的天数按照正常事假处理.六、事假、病假等批准权限。员工请假总经理批示。否则,按旷工处罚。七、旷工1、员工旷工以扣除1.5倍日薪为准。2、累计旷工两天以上,降职或按自动离职处理。八、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。九、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。十、日常考勤工作由行政部负责。不得弄虚作假、包庇袒护.②.关于资产领用一、笔记本电脑。签领公司配置的笔记本电脑需注意保管,离职需归还。二、台式电脑:同上三、借看公司的书本,需要在行政处进行登记,并妥善保管书本,书本应当在一个月内归还以方便其它同事观看.四、他资产。借用公司资产后用完需及时归还给行政专员。③.办公用具、用品购置与管理一、所有办公用具、用品的购置统一由行政部门计划、购置,购置后需要进行登记且向总经理报账,超过____元的办公用具、用品报经总经理批准后方可购置.二、所有用具必须统一由行政部门专人管理。办理登记领用手续,办公柜、桌、椅、电脑要编号,经常检查核对。三、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。四、员工申请文具,先向行政领取申请单,填写完后交给行政.五、行政人员根据员工填写的申请单子给员工配备相应的文具并进行登记,如果员工申请的文具公司暂时没有行政人员进行相应的采购.④.设备维护、申购与借用一、设备使用注意事项1、定时对公司设备进行清洁,保持设备卫生.2、员工小心使用打印机和扫描机以免损坏.二、设备申购公司需采购新的设备,则先向行政领取设备申购表,填写完后交给行政,行政再上报给经理,若经理同意则进行相应的采购.三、设备故障送修1、先登记设备故障表2、行政人员对故障设备进行处理3、费用算入到公司行政支出部分,保留好收据并对费用进行登记.⑤.人员制度一、入职1、前三天为培训期,不计算工资,若员工或公司发现对方不合适可通知对方.2、员工的试用期为一至三个月,试用期的一个星期后双方签实习合同,试用期满,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,试用期内员工应达到公司的考核标准,否则公司可以辞退员工.二、离职1、试用期内员工离职应提前三个工作日写出书面辞职报告,经总经理同意后办理辞退手续。2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,无故不准辞退员工,确须辞退时应向总经理说明辞退原因。3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,经总经理批准后予以办理辞职手续。4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。二,财务制度①.费用报销的一般规定一、报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人的签名。二、填写报销单应注意。根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。三、费用报销的一般流程。报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→行政部→经理审批。②.工薪福利规定一、工资支付流程:1、每月____日由行政部支付上月工资;2、每月____日由行政部支付员工相应的提成。二、工资结构1、业务员工资由基本工资、提成两部分组成。2、其它员工工资由基本工资、奖金两部分组成。办公室日常管理细则范文(二)第一章总则第一条为了规范上海奔腾企业(集团)有限公司模具资产管理,保证模具资产的安全与完整,确保资产管理及利用的有效性,提高模具使用效率,特制定模具资产日常管理规范;第二条按照本规范的要求,对相关模具管理制度及管理流程进行修订,确保模具相关管理流程的规范性、完整性;第三条制订模具管理制度适用于所有权属于我司的所有模具,包括:自制模具、委托制作的模具以及由供应商制作需本单位分摊的模具等。第二章相关管理部门的职责确定第一条我司对模具实行统一归口管理和分类专项管理相结合的管理体制,建立与之相配套的各项具体管理制度;对各部门职责进行明确分工,确保模具管理流程的完整、合理;第二条在明确各部门职责时,应涵盖模具管理流程各个相关环节,包括:开发立项、招投标、供应商管理、制作、验收、台帐管理、付款、调拨、使用、维护、盘点、报废、摊销、使用效率评价、责任追究等;具体职责及流程见附件:《模具管理流程要领》、《模具管理流程》。第三条财务管理中心作为公司模具管理信息的集成部门,应发挥独立的、第三方监控职能。第三章管理细则第一条模具开发立项:1、各部门在确定新模开发时,模具立项书应根据实际工作的需要包含于新品开发立项中或单独立项;2、开模需求部门的模具立项书中必须明确:提供模具技术要求,钣金件开模要提供加工零件的工艺流程,对模具的使用要求、制造要求、主要结构的使用材料等技术资料作为立项评审依据;设计产量、使用寿命,作为模具使用效率评价标准;完成时间,作为模具风险计提标准。第二条模具招投标管理:1、组织模具招投标时,须有财务、审计、设计开发、供应商管理或车间、模具管理人员参与;2、财务、审计应对招标活动过程的真实性、合法性以及供应商的履约状况进行抽查、审计、监控;-1上海奔腾企业(集团)有限公司模具管理制度汇编(____版)核,交财务备案;文本中应包含下列要求:ØØØØØ2、模具制作的工艺要求、材料要求以及模具标识制作要求;模具的技术要求;模具的制作周期、验收标准;模具的付款条款;对模具供应商未达到上述要求,可以采取相应的责任追究或罚款等;由业务部门建立模具台帐,财务监控并检查验收付款模具资产和未验收预付款模具资产。台帐内容包括:合同编号,模具名称、模具编号、进度要求(含合同要求交付日期及实际交付日期),具体模具台帐管理格式见《附表》;3、模具管理组及相关责任部门应定期对模具合同进行清理,对模具供应商未能按照合同条款完成模具制作的情况进行通报,按照相关合同条款对模具供应商进行责任追究,相关通报及处罚应书面报财务部门进行备案;4、财务部门应对模具合同进行监控,对相关责任部门未及时履行相关管理责任的情况进行通报、处罚;5、模具制作完毕并达到验收标准的,模具管理组统一及时组织验收工作。相关责任部门、模具供应商应统一参与,对模具制作状况进行实物验收并出具验收报告;验收报告应及时交付财务部门备案;6、财务应根据验收报告及时办理办理相关财务手续,完善erp模具台帐信息,作为模具盘点依据;第五条模具台帐管理1、模具管理组按照模具管理的需要,建立统一的模具编码规则;相关部门必须按照公司统一的模具编码建立内部模具管理台帐,保证内部台帐的一致性、可核对性;2、根据内部管理职责,由各业务部门建立模具台帐,财务管理中心负责监控模具资产;3、模具使用部门必须定期对模具标识进行清理、检查,保证实物与台帐编号可辨识性保持一致,保证财务部门独立、第三方盘点的可执行性;-3上海奔腾企业(集团)有限公司模具管理制度汇编(____版)3、财务部门明确已报废模具实物保管原则、模具实物报废原则(如拍卖、销毁等)及实物处理的原则。第九条摊销模的管理1、摊销模是指由供应商开模,由我司摊销,摊销后模具属于我司资产的模具;2、将摊销模与其他模具严格区分;3、财务部门应根据模具合同台账对相关责任部门上报的数据进行审核、监控,保证上报数据的完整、真实;4、定期对摊销模进行清理,对在规定期间内无法完成采购量的模具,我司支付模具余款,模具所有归我司所有;5、根据实际情况,制定摊销模日常管理流程;相关流程同自制、自购模具流程一致;6、模
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