华苏塑料sap实施hskickoff old

苏州华苏塑料有限公司SAP

项目启动会议Projectkickoff

MeetingSeptember

01,

2004Objectives

目标项目小组的结构重要的成功因素关键用户的作用项目管理Kickoff

by

Project

Sponsor

项目主持人宣布项目启动Understanding

the

Project

了解整个项目Project

Team

StructureCritical

Success

FactorsRoles

of

Key

UsersProject

ManagementNext

Steps下一步Agenda议程建立项目范围的意识建立高层工作计划和关键里程碑的意识再一次重申整个项目成功上线的重要成功因素了解关键用户对项目成功上线的重要性Objectives目标ObjectivesKickoff

by

Project

Sponsor

项目主持人宣布项目启动Understanding

the

ProjectProject

Team

StructureCritical

Success

FactorsRoles

of

Key

UsersProject

ManagementNext

StepsAgenda议程谭景元董事长苏州华苏塑料有限公司Kickoff

by

Project

Sponsor

项目主持人宣布项目启动AgendaObjectivesKickoff

by

Project

SponsorUnderstanding

the

Project

了解整个项目Project

Team

StructureCritical

Success

FactorsRoles

of

Key

UsersProject

ManagementNext

Steps实施SAP系统，用以支持公司的经营及汇报工作苏州华苏塑料有限公司已经决定在下面几方面实施SAP企业软件：对财务，后勤运输，销售活动和生产提供集成系统自动化操作并提高工作流程的效率为决策管理层提供及时准确的信息提供给公司相对于其他竞争者在技术和信息获取方面的竞争优势提高并加强公司内部的管理Understanding

the

Project了解整个项目项目目标OrganizationEnvisionedBusiness

es未来模式转变的过程就是一个企业转型历程，这不仅需要坚强的意志、决心和毅力，还需要周密的计划….The

process

to

transition

an

organizationfrom

as-is

to

its

desired

to-be

is

abusiness

transformation

journey

thatrequires

strong

will,

determination,nned

changPerseverance

and

a

well-pla

ejourney…人力资源People流程Process科技Technology多系统/分散信息/大量手工操作

Multi

System/DisintegratedInformation/

ExtensiveManual

InvolvementERP科技Technology流程Process战略Strategy人力资源People战略StrategyUnderstanding

the

Project了解整个项目企业转型经历A

Business

Transformation

Journey一个企业从现有模式向企业转型之预期结果什么是ERP项目？项目范围Phase

1

(Month

1-8)第一阶段(月1—8)Finance

AccountingAccounts

PayableAccount

ReceivableGeneral

LedgerAsset

Master财务会计应付帐款应收帐款总账资产管理Cost

ControllingCost

Center

AccountingProfit

Center

AccountingInternal

Order成本管理

成本中心帐户利润中心帐户内部订单Material

ManagementPurchasingInventory

Management物料管理（成品，机物料）采购存货管理SalesAnd

Distribution

销售和分配Purchasing

采购Inventory

Management

库存管理TechnicalBasisAuthorizationABAP技术

Basis权限ABAP

开发Understanding

the

Project了解整个项目Phase

2

(Month

9-14)第二阶段(月9—14)Production

Planning生产规划Material

ManagementPurchasingInventory

Management物料管理（原材料）采购库存管理TechnicalBasisAuthorizationABAP技术BASIS权限ABAP

开发Understanding

the

Project了解整个项目项目范围Phase

3

(Month

15-20)第三阶段(月15—20)Warehouse

Management

仓库管理Plant

Maintenance

工厂维护质量管理Quality

ManagementTechnicalBasisAuthorizationABAP技术BASIS权限ABAP

开发Understanding

the

Project了解整个项目项目范围Program

Management

项目管理Infrastructure

Management基础设施管理Change

Management变动管理Quality

Assurance

质量保证项目实施方法Understanding

the

Project了解整个项目项目准备运作支持最终准备项目实现蓝图设计项目准备项目实现项目实现蓝图设计项目准备 蓝图设计最终准备最终准备上线支持上线支持Develop,

Configure

&Validate

BaselinePerform

Trial

ConversionCheckInfrastructurePerform

InfrastructureConnection

CheckPerform

CutoverQuality

Management

质量管理Project

Management

项目管理System

Management

系统管理Change

Management

变动管理Quality

Management

质量管理Project

Management

项目管理

System

Management

系统管理

Change

Management

变动管理-里程碑项目实施方法Project

KickOff项目启动

Define

Standards

andProcedures标准和程序定义

DetermineSystem

Landscape决定系统结构

Setup

DevelopmentEnvironment确立发展环境

Business

BlueprintDiscussion蓝图设计讨论

Confirm

BusinessProcesses确认工作流程

Blueprint

Signoff蓝图确认

Data

ConversionPlanning数据转换规划

Prepare

Training

Plan准备培训计划

进行试验数据转化

检查基Ree础ad设ine施ss

是否准

备妥当

ConductFinalIntegration

Test执行最终综合测试

DevelopTraining

Materials准备培训资料

Conduct

QA进行解答

发展，设定&确认基线进行基础设施的连接核对ConductTraining进行培训

进行总结

Provide

ProductionSupport提供生产支持

Validate

BusinessProcess

Results确认工作流程的结果

Project

Review

&SignOff项目预览和确定

Understanding

the

Project了解整个项目最佳作业模式Best

Practices强大的公司后盾；

CorporateCapabilities加速的SAP

Accelerated

SAP经验证实的实施方法论

ProvenImplementationMethodology我们的整体实力为客户带来更高的价值…Our

combined

strengths

delivers

higher

value…Our

DifferentiatingFactors我们的优胜之处经认证的SAP实施伙伴及ERP实施经验项目实施方法Understanding

the

Project

了解整个项目项目计划项目阶段0820040920041020041120041220040120050220050320051

2

3

41

2

3

41

2341

2

3

41

2

3

4123

41

2

3

41

2

3

4项目准备蓝图设计系统实现最终准备系统上线上线支持GO-LIV3月1日E2005年Understanding

the

Project了解整个项目Key

User

Involvement

关键用户Business

Blueprint蓝图设计Business

Blueprint蓝图设计Realization系统实现Realization系统实现Final

Preparation最终准备Final

Preparation最终准备参与蓝图设计参加蓝图设计讨论会参加系统基线配置工作讨论运行系统数据的准备/收集确认数据转换结果制定用户权限参与用户接收测试负责最终用户培训Project

Preparation项目准备Project

Preparation项目准备参与项目启动会议及了解项目Go-Live

&

Support上线支持Go-Live

&

Support上线支持使用系统提供反馈意见(不断的改善)Understanding

the

Project

了解整个项目AgendaObjectivesKickoff

by

Project

SponsorUnderstanding

the

ProjectProject

Team

Structure

项目小组结构Critical

Success

FactorsRoles

of

Key

UsersProject

ManagementNext

StepsPROJECT

STEERINGCOMMITTEE项目筹划指导小组PROJECTMANAGEMENT

OFFICE项目管理办公室PURCHASING&INVENTORYMANAGEMENT采购&存货管理FINANCE财务会计SALES销售（业务处）INFRASTRUCTURE/TECHNICAL基础设施/技术Huasu

-User

Community华苏--用户团JSPC

-

Associate

Consultants

Pool

**爵讯--顾问团**

As

and

when

neededProject

Team

Structure项目组结构PROJECT

QA项目解答Support

Team支援团队PROJECT

STEERINGCOMMITTEE项目筹划指导小组PROJECTMANAGEMENT

OFFICE项目管理办公室Project

Team

Members

项目小组成员PROJECT

QA项目解答谭景元(项目主持人)金德深党知理郑永键邢俊叶兆基（爵讯）任永佳（爵讯）林博士（大腾）任永佳（爵讯）王旭（华苏）刘伟文（爵讯）Project

Team

Members….cont’d项目小组成员方贤军（华苏）胡雄飞（爵讯）刘斌（爵讯）PURCHASING&INVENTORYMANAGEMENT采购&存货管理FINANCE财务会计李瑾（华苏）刘伟文（爵讯）朱伟洁（FI）朱优红（CO）陈刚（华苏－二期原料）顾亮红（华苏－二期成品）季慧珠（华苏－机物料）陆芸（华苏－胶布成品）沈建彬（华苏－工务）沈慧芳（华苏－采购）钱英（华苏－采购）SALES销售（业务处）杨杰（华苏）刘凤梅（爵讯）潘昱（华苏－订单）陶友芬（华苏－其他）徐静红（华苏－PVC销售）陆广建（华苏－结转）沈海英（华苏－出口）Project

Team

Members….cont’d项目小组成员INFRASTRUCTURE/TECHNICAL基础设施/技术TECHNICAL技术ABAP

开发杨杰（华苏）李瑾（华苏）方贤军（华苏）爵讯--顾问团林和顺（华苏）李城安（爵讯）AgendaObjectivesKickoff

by

Project

SponsorUnderstanding

the

ProjectProject

Team

StructureCritical

Success

Factors

关键成功因素Roles

of

Key

UsersProject

ManagementNext

Steps各部门对项目的支持(特别是：华苏的管理层，关键用户，项目小组)清晰的项目范围关键用户的积极参与对项目的了解(实施方案，目标）全力以赴的项目小组与最终用户的很好沟通有效的工作协调及交流Critical

SuccessFactors关键成功因素项目要求Critical

SuccessFactors关键成功因素关键挑战项目各阶段是相互依赖工作环境的转变会对用户的注意力有所影响管理层给以提供清晰管理方向及对项目的支持大量数据整理，核对工作(比如：材料供应商/卖主/库存量)AgendaObjectivesKickoff

by

Project

SponsorUnderstanding

the

ProjectProject

Team

StructureCritical

Success

FactorsRoles

of

Key

Users

关键用户的任务Project

ManagementNext

StepsRoles

of

KeyUsers

关键用户的任务协助企业流程拥有者，提供整个公司所有业务流程的具体要求参与项目工作和介绍业务操作，确定SAP的设计进行最终用户的培训参与各模块的集中测试提供完整的主记录以便能倒入SAP系统并使用确认倒入的数据，制定的报表及凭证格式是正确的学习和了解针对华苏最终蓝图设计（财务管理会计）的SAP配置100%参与蓝图工作和讨论70-80%参与实现阶段的实施工作100%参与上线准备阶段到上线阶段工作AgendaObjectivesKickoff

by

Project

SponsorUnderstanding

the

ProjectProject