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文档简介

气瓶充装资料保管制度1.保障背景为了保障企业内部资料的完整性和安全性，进一步加强对气瓶充装的监管和管理，确保生产和运营安全，制定本气瓶充装资料保管制度。2.适用范围本制度适用于气瓶充装作业过程中产生的各种资料，包括但不限于气瓶登记簿、气瓶检验报告、充装记录等，适用于本公司所有的气瓶充装作业。3.保管责任3.1责任人每个部门都应指定一名专人负责气瓶充装资料的收集、整理和保管工作，确保气瓶充装资料规范、准确、完整、保密。3.2保管要求（1）气瓶充装资料制度应当按照制度要求建立、完整、履行和维护，并根据业务情况及时进行修订；（2）全部气瓶充装资料应当通过电子存储，并备份至硬盘、服务器、云盘等多个存储介质中；（3）气瓶充装资料的载体如印刷品或硬纸板上的贴纸等物品化载体应当进行计数登记管理，并限制在专用柜（箱）内妥善保管；（4）气瓶充装资料保密性要求高，必须在每次借出或传递时作好登记备案，出借人需签署借出明细，并在借阅人归还时进行核实并签字确认；（5）定期进行气瓶充装资料的盘点，对存在问题的资料要进行及时整改。4.归纳整理每月结束后，由部门负责人对当月气瓶充装资料进行归纳整理，将相关资料存储在专用资料保管室（柜）内。5.废弃处理气瓶充装资料如需要作废，必须经过严格审核才能进行废弃处理，处理后记录此信息，严禁恶意损毁。6.其他本制度未涉及的情况，应按照公司的《文件文件管理办法》进行执行。本制度自颁布之日起实行，重要程度不亚于公司其他各项规章制度，各部门必须遵守并认真执行。同时，公司将授权部门负责人进行监督和执法。任何泄露、

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