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文档简介
物业小区项目交付倒排计划模板**项目交付倒排计划节点序号阶段分类计划级别计划内容完成标准主责部门协助部门完成时间1物资配备一级前期开办物资采购明细审批完毕审批通过OA截图花园新城管理处人力资源部2二级开办物资、工装、办公用具、IT等采购到位物资配置到位照片花园新城管理处人力资源部3二级物业类标识制作、安装完成依据制作明细,现场安装到位照片花园新城管理处品牌管理部、运营管理中心4三级临时管理规约、装修管理规定、装修须知等公示张贴到位依据制作明细,现场安装到位照片花园新城管理处运营管理中心5一级现场成品保护完成现场安装到位照片花园新城管理处工程管理中心6交付准备三级与甲方召开项目启动会,明确权、责、利,建立日常对接机制(含置业、物业、建筑方、绿化施工方等相关单位),明确责任人、对接人,确定工程、园林等部门对接会机制形成会议纪要,双方签字工程管理中心7三级与甲方进行业主档案资料交接(销控表、前期物业服务协议、两书、入伙通知书等)交接明细双方签字花园新城管理处运营管理中心8一级确定项目物业服务方案(含装修管理方案、应急预案、车辆管控方案、园区巡逻路线、业主提出的各类共性问题等)总经办审核通过花园新城管理处运营管理中心9二级确定阳台封闭、防盗网安装安装方案形成方案图样和实物照片花园新城管理处工程管理中心10二级完成人员进驻接管工作(集团考核节点)审批通过截图花园新城管理处运营管理中心11二级与甲方沟通针对交付现状(重点是业主提出的各类共性问题),拟定交付统一答词、应对措施并培训统一答词双方签字花园新城管理处运营管理中心12三级交付公共区域内保洁开荒现场触点部位达到标准照片花园新城管理处13二级与甲方沟通确定交付包装方案包装方案确定花园新城管理处运营管理中心14三级召开交付动员会动员会现场照片花园新城管理处15工程、设备设施查验移交二级工程对接会组织召开形成会议纪要,双方签字工程管理中心16二级确定分户验收起始时间、内容、整改及复验时间形成会议纪要,双方签字工程管理中心17一级出具设备、设施、智能化等承接查验清单交接明细双方签字工程管理中心18二级交付房屋钥匙、信报箱钥匙、公共管井钥匙等移交交接明细双方签字花园新城管理处19二级接收与物业相关的工程图纸、竣工验收资料交接明细双方签字工程管理中心20二级与甲方再次确认确定设施设备、公共区域、业主工程报修事宜的沟通和处理机制形成会议纪要,双方签字花园新城管理处工程管理中心21一级项目主管以上到岗人员到岗人力资源部22一级1、客服、维修工交付前1个月招聘到位
2、安全员交付前15天招聘到位
3、保洁员交付前15天招聘到位人员到岗花园新城管理处人力资源部23三级各模块员工岗前培训完成,进驻现场(视现场情况)人力资源部抽查合格90%以上花园新城管理处人力资源部24交付准备二级完成天问系统业主信息的导入和员工各类账户的开通和操作培训系统可正常使用运营管理中心25三级完成多种经营的招商合同达成预算指标花园新城管理处资产公司26三级确定建筑垃圾、生活垃圾放置位置位置照片花园新城管理处运营管理中心27二级装修垃圾清运合同签订合同盖章照片花园新城管理处资产公司28三级建立设施设备台帐并编号运营管理中心现场检查合格花园新城管理处工程管理中心29二级交付支援人员的确定交付人员分工表花园新城管理处人力资源部30三级业主档案、物业费台账的建立、交付所需相关表格到位现场照片花园新城管理处人力资源部、财务部、运营管理中心31初
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