第7章审计证据课件

主要内容

审计证据的含义及特征审计程序函证分析程序第七章审计证据.7/27/20231审计证据的含义和特征会计记录中含有的信息本身并不足以提供充分的审计证据作为对财务报表发表审计意见的基础，CPA还应当获取用作审计证据的其他信息审计证据的含义审计证据，是指CPA为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息，包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息（审计准则第1301号《审计证据》）.7/27/20232审计证据财务报表依据的会计记录中含有的信息从被审计单位内部或外部获取的会计信息以外的信息通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息其他信息.7/27/20233审计证据的含义和特征会计记录（1）会计记录是编制财务报表的基础，是注册会计师执行财务报表审计业务所需获取的审计证据的重要部分。（2）会计记录主要有：

原始凭证记账凭证总分类账和明细分类账未在记账凭证中反映的对财务报表的其他调整手工计算表和电子计算表（3）会计记录如果是电子数据，注册会计师需要对内部控制予以充分关注，以获取电子数据的会计记录真实性、准确性和完整性的证据。.7/27/20234审计证据的含义和特征其他信息其他信息是注册会计师从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息，包括：内部控制手册询证函的回函分析师的报告竞争者的比较数据等.7/27/20235审计证据的含义和特征

审计证据的两大特征充分性（Sufficiency）适当性（Appropriateness）.7/27/20236审计证据的含义和特征审计证据的充分性和适当性充分性是对审计证据数量的衡量，主要与注册会计师确定的样本量有关注册会计师需要获取的审计证据的数量受错报风险的影响。（客户实际面临的错报风险

Vs.

CPA可接受的审计风险）注册会计师需要获取的审计证据的数量也受审计证据质量的影响。

.7/27/20237审计证据的含义和特征审计证据的充分性和适当性审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量，即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报（包括披露）的相关认定，或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性相关性（relevance）:与具体审计目标和认定相关可靠性（reliability）:证据的可信程度.7/27/20238审计证据的含义和特征确定相关性时应当考虑的因素

（1）特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据，而与其他认定无关；（例如观察固定资产；再如监盘库存现金）（2）针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据；（例如函证应收账款）（3）只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。（例如监盘存货）

.7/27/20239审计证据的含义和特征审计证据可靠性的判断标准外部独立来源Vs.其他来源内部控制有效Vs.内部控制薄弱直接获取Vs.间接获取或推论文件记录Vs.口头原件Vs.传真或复印件.7/27/202310审计证据的含义和特征充分性和适当性之间的关系

适当性影响充分性充分性不影响适当性.7/27/202311审计证据的含义和特征评价充分性和适当性时的特殊考虑

（1）对文件记录真伪的考虑（2）使用被审计单位生成信息的考虑（3）证据相互矛盾的考虑（4）获取审计证据时对成本的考虑.7/27/202312审计程序

具体审计程序检查记录与文件（InspectionofRecordsorDocuments）检查有形资产（InspectionofTangibleAssets）观察（Observation）询问（Inquiry）函证（Confirmation）重新计算（Re-calculation）重新执行（Re-performing）分析程序（AnalyticalProcedures）.7/27/202313审计程序总体审计程序目的具体程序风险评估程序用来识别重大错报风险领域询问、分析程序、观察和检查（4种）控制测试证明控制运行有效性询问、观察、检查、重新执行、穿行测试（多种程序的组合）5种实质性程序直接证明认定分析程序、函证、重新计算、检查记录或文件等8种都可能用到.7/27/202314函证函证的决策：确定函证的内容、范围、时间和方式时的决策（教材P186）函证的内容：（1）函证银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息（教材P187）（2）函证应收账款（教材P188）（3）可以实施函证的项目（4）函证程序实施的范围（教材P188）（5）函证的时间（教材P188）（6）管理层要求不实施函证时的判断（教材P189）询证函的设计（教材P190）函证的实施与评价（教材P192）.7/27/202315函证函证的定义（教材P186）（1）函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。（2）函证是一个获取和评价审计证据的过程。

在这个过程中，注册会计师通常以被审计单位的名义向拥有相关信息的第三方提出书面请求，要求提供影响财务报表认定的特定项目的信息。在得到第三方对有关信息和现存状况的声明后，注册会计师再进行跟进和评价。.7/27/202316函证函证的决策（教材P186）（1）函证决策应考虑的因素函证决策应考虑两个因素：

评估的认定层次重大错报风险通过实施其他审计程序获取的审计证据.7/27/202317函证（2）确定函证的内容、范围、时间和方式时的决策（教材P187）应考虑的因素：

被审计单位的经营环境内部控制的有效性账户或交易的性质被询证者处理询证函的习惯做法被询证者回函的可能性.7/27/202318函证函证的内容（1）函证银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息（教材P187）函证项目函证内容银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息了解实际存在的银行存款余额、借款余额以及抵押、质押及担保情况零余额账户隐瞒银行存款或借款在本期内注销的账户隐瞒银行存款或借款.7/27/202319函证（2）函证应收账款（教材P188）①一般情况下应对应收账款实施函证；②不函证应收账款的两种情形：A.根据审计重要性原则，有充分证据表明应收账款对财务报表不重要

B.注册会计师认为函证很可能无效③如果认为函证很可能无效，注册会计师应当实施替代审计程序；④针对应收账款存在性认定的替代程序（思考）

检查期后收款记录检查销售合同、销售发票和发货记录等证明交易确实已经发生的证据检查被审计单位与客户之间的函电记录.7/27/202320函证（3）可以实施函证的项目注册会计师可以根据具体情况和实际需要对下列内容（包括但并不限于）实施函证：

短期投资；应收票据；其他应收款；预付账款；由其他单位代为保管、加工或销售的存货；长期投资；委托贷款；应付账款；预收账款；保证、抵押或质押；或有事项；重大或异常的交易.7/27/202321函证（4）函证程序实施的范围（教材P188）

注册会计师根据对被审计单位的了解、评估的重大错报风险以及所测试总体的特征等确定从总体中选取特定项目进行测试。选取的特定项目可能包括：①金额较大的项目；②账龄较长的项目；③交易频繁但期末余额较小的项目；④重大关联方交易；⑤重大或异常的交易；⑥可能存在争议以及产生重大舞弊或错误的交易。.7/27/202322函证（5）函证的时间（教材P188）①注册会计师通常以资产负债表日为截止日，在资产负债表日后适当时间内实施函证；②如果重大错报风险评估为低水平，注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证，并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。.7/27/202323函证（6）管理层要求不实施函证时的判断（教材P189）

注册会计师在分析管理层要求不实施函证的原因时，注册会计师应当保持职业怀疑态度，并考虑：①管理层是否诚信；②是否可能存在重大的舞弊或错误；③替代审计程序能否提供与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据。.7/27/202324函证询证函的设计（教材P190）（1）设计询证函的总体要求询证函的设计服从于审计目标的需要。（2）设计询证函需要考虑的因素设计询证函应考虑：所审计的认定影响可靠性的因素

函证的方式；以往审计或类似业务的经验；拟函证信息的性质；选择被询证者的适当性；被询证者易于回函的信息类型.7/27/202325选择被询证者的适当性举例函证项目适当的被询证者短期投资和长期投资向保管或登记机构函证股票、债券；向接受投资的一方函证股票、债券。应收票据向出票人或承兑人发函询证。其他应收款向形成其他应收款的有关方发函询证。预付账款、应付账款向供货单位发函询证。委托贷款向有关的金融机构发函询证。预收账款向购货单位发函询证。保证、抵押或质押向有关金融机构发函询证。或有事项向律师等发函询证。重大或异常的交易向有关的交易方发函询证。.7/27/202326函证（3）函证的方式①两种方式积极式函证：要求被询证者在所有情况下必须回函消极式函证：只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函.7/27/202327积极式函证的两种方式比较

积极式函证的两种方式特点在询证函中列明拟函证的账户余额或其他信息，要求被询证者确认所函证的款项是否正确询证函的回复能够提供可靠的审计证据，但询证者可能对所列示信息根本就不加以验证就予以回函确认在询证函中不列明账户余额或其他信息，而要求被询证者填写有关信息或提供进一步信息可能会导致回函率降低,进而导致注册会计师执行更多的替代程序.7/27/202328函证采用消极的函证方式情况（教材P192）当同时存在下列情况时，注册会计师可考虑采用消极的函证方式：

重大错报风险评估为低水平涉及大量余额较小的账户预期不存在大量的错误没有理由相信被询证者不认真对待函证.7/27/202329函证

函证的实施与评价（教材P192）

（1）函证实施过程控制的三个环节

对选择被询证者的控制对设计询证函的控制对发出和收回询证函保持控制.7/27/202330函证（2）对函证实施过程进行控制的措施①将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对；②将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对；③在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函；④询证函经被审计单位盖章后，由注册会计师直接发出；⑤将发出询证函的情况形成审计工作记录；⑥将收到的回函形成审计工作记录，并汇总统计函证结果。.7/27/202331函证（3）以传真、电子邮件等方式回函时的处理被询证者以传真、电子邮件等方式回函确实能让注册会计师及时得到回函信息，但由于这些方式易被截留、篡改或难以确定回函者的真实身份，因此，如果被询证者以以传真、电子邮件等方式回函，注册会计师应当直接接收，并要求被询证者寄回询证函原件。以传真、电子邮件等方式回函是可以的，但是在归档时一定要取得询证函原件。.7/27/202332函证（4）积极式函证未收到回函时的处理①积极式函证未收到回函时的几种处理

要求对方作出回应再次寄发询证函实施替代审计程序.7/27/202333函证②应付账款函证的替代审计程序函证需要证明的应付账款的认定对应认定的替代审计程序存在性检查期后付款记录、对方提供的对账单等完整性检查收货单等入库记录和凭证.7/27/202334函证（5）函证时评价审计证据的充分性和适当性时应考虑的因素（教材P193）①追加的审计程序如果实施函证和替代审计程序都不能提供财务报表有关认定的充分、适当的审计证据，注册会计师应当实施追加的审计程序。②评价实施函证和替代审计程序获取的审计证据是否充分、适当时，应当考虑三个方面：函证和替代审计程序的可靠性不符事项的原因、频率、性质和金额实施其他审计程序获取的审计证据总之，注册会计师应当通过实施审计程序，获取财务报表有关认定的充分、适当的审计证据。.7/27/202335函证（6）评价函证的可靠性（教材P193）评价函证的可靠性应当考虑三个因素：A.对询证函的设计、发出及收回的控制情况（过程）B.被询证者的胜任能力、独立性、授权回函情况、对函证项目的了解及其客观性C.被审计单位施加的限制或回函中的限制（串通）如果有迹象表明收回的询证函不可靠，注册会计师应当实施适当的审计程序予以证实或消除疑虑。例如，注册会计师可以通过直接打电话给被询证者等方式以验证回函的内容