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GB/T××××—××××PAGE1发布2008-06-01实施2008-05-28发布技术文件管理制度Q/发布2008-06-01实施2008-05-28发布技术文件管理制度Q/GAL05GL01C030—2008准2008-06-01A/0Q/GAL05GL01CPAGE1前言Q/GAL05GL01C030—2008《技术文件管理制度》是中山市格兰仕生活电器公司企业标准体系技术标准之一。本标准依据GB/T19001-2000《质量管理体系要求》、GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》、IECQHSPMQC080000：2005、GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准》要求制定。本标准在修订时征求了本公司各部门的意见，在符合性及可操作性等方面进一步完善。本标准由本公司研发技术部提出。本标准由本公司标准化编写组归口。本标准起草单位：研发技术部。 本标准主要起草人：本标准主要审核人：本标准批准人：本标准2008年首次按标准化要求发布。其它Q其（3）年份缩写：一般采用年份的后两位简写。例如2005年简写为05。（4）顺序号：一般用四位阿拉伯数字按流水号连续编号，5.3.2换改方法：a)将已更改的文件替换需更改的文件，同时更换版本号。b)换改的文件必须经过有效审批。c)明细表类技术文件采用发行号和版本号反映其状态，发行号由阿拉伯数字表示，版本号用小写英文字母a、b、c…等表示。5.4增晒或更新图纸5.4.1写“晒图申请单”，部门负责人签字后报资料室。对复制量较大的需研发技术部部长批准。5.4.2图纸经长期使用而损坏或模糊不清时，图纸使用部门将损坏（或不清）的图纸交资料室，并按本标准5.3.1办理申请手续。5.4.3保管技术文件由技术管理组资料员按产品型号、零部件编号和序号完整、成套存放。5.4.4正式投产阶段的技术文件盖上“技术文件专用章”印章和“部门受控章”印章，并注明时间后存档.5.4.5对收回的逾期或作废的技术文件由技术管理组资料员保留一份，加盖“技术文件作废章”印章存档，其余的销毁。5.4.6技术文件编制部门资料员负责保存本部门编制的技术文件。5.4.7技术文件不得向外单位提供，特殊情况须经研发技术部部长批准（除提供给供应厂商的技术文件除外）。5.4.8技术文件未经许可不得带出厂外，所有底图一律不外借。5.4.9各部门资料员应做好技术文件的防火、防潮、防鼠、防蛀工作。6相关记录1）C4-02A“技术文件发文登记一览表”2）C4

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