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文档简介

基金会印章管理制度1.背景简介印章是基金会重要的管理工具之一，用于证实基金会的文件、合同、文件副本等的真实性和合法性。为了规范基金会印章的使用和管理，确保印章的安全性和保密性，制定基金会印章管理制度。2.目的和适用范围本制度的目的是确保印章的使用和管理符合法律法规的要求，保护印章的安全性和保密性，防止印章被滥用及遗失。本制度适用于基金会所有工作人员，包括全职员工、兼职人员和外来人员。3.印章的种类和用途基金会印章主要包括公章、法定代表人签字专用章、合同章等。具体用途如下：-公章：用于重要文件或合同的正式签署，具有法律效力。-法定代表人签字专用章：仅用于法定代表人亲自签署的文件或合同。-合同章：用于基金会签署的各类合同。4.印章的管理责任4.1印章保管责任法定代表人:负责保管法定代表人签字专用章，不得私自移交或委托他人保管。保管人员:负责保管公章和合同章，确保印章安全，并制定相应的防护措施。4.2印章使用责任法定代表人:亲自使用法定代表人签字专用章，并按法定权限进行签署。授权人员:根据授权文件，使用公章和合同章进行文件或合同的签署。4.3印章使用审批责任行政管理部门:负责审核和审批印章使用申请，确保印章使用符合规定。授权人员:根据行政管理部门的审批结果，决定是否授权使用印章。5.印章使用流程5.1印章申请流程申请人:填写印章使用申请表，并提供必要的证明文件。行政管理部门:对申请进行审核，确认申请符合规定。审批人:根据行政管理部门的审核结果，决定是否批准申请。5.2印章使用流程授权人员:根据批准的申请，将印章交给使用人员。使用人员:在经过审批的文件上使用印章，同时填写印章使用记录表。5.3印章归还流程使用人员:完成印章使用后，及时将印章归还给授权人员。授权人员:接收归还的印章，并进行核对。6.印章的损坏、遗失和报废6.1印章损坏和遗失保管人员:发现印章损坏或遗失时，应立即向行政管理部门报告，并采取有效措施进行查找或修复。6.2印章报废行政管理部门:对损坏无法修复的印章进行报废处理，并填写相关报废记录。7.印章的安全防护7.1印章保管要求保管人员:印章必须存放在专用印章箱中，每天下班前必须将印章存放到指定的保险柜内，并由保管人员负责保管钥匙。7.2安全监控措施保管人员:对印章使用场所进行定期巡检，确保安全防护措施的有效性。行政管理部门:安排人员定期对印章进行清点和核实。8.印章管理违规处理对于违反印章管理制度的行为，将依据基金会的相关规章制度进行纪律处理，如口头警告、书面警告、记过、记大过、解聘等。9.印章管理责任的监督和评估基金会将定期对印章管理制度进行自查和评估，加强对印章管理责任的监督和检查，及时发现问题并采取措施进行改进。10.附则本制度中未涉及的相关问题，可根据需要制定相应的补充规定，经行政管理部门审批后执行。以上是基金会印章管理制度的

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