云南干线公路改造工程竣工资料编制概述

云南省普通国省干线公路改造工程

竣工资料编制概述本课件的主要内容一.竣工资料收集整理归档的目的和意义二.竣工资料的基本体系三.竣工资料收集的基本方法和注意事项四.竣工资料立卷和归档整理一、内业资料收集整理归档的目的和意义1、合同、规范和规程要求2、痕迹化管理需要3、计量支付的需要4、质量证明的需要5、工程交工验收的要求6、工程竣工验收的要求7、参与建设个人自己的需要8、参与建设单位自身的需要9、档案管理的要求

为什么要做资料资料基本管理思路：开工之日想到竣工之时1、合同、规范和规程要求《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号文）要求：将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。2、痕迹化管理需要

痕迹化管理：痕迹化管理最大的优点就是通过查证保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料，可以有效复原已经发生了的生产经营活动。痕迹化管理是一把“双刃剑”，一方面可以为管理者留下可供考察、评估、佐证管理的旁证材料，另一方面也为上级主管单位和其它部门区分责任界限并向管理者实施问责及追究责任提供了有力物证。

3、计量支付的需要

计量支付的管理：不合格工程不得计量支付。已完成的工程质量是否合格只有通过收集整理和已经签署完整的资料证明。4、质量证明的需要

收集施工现场第一手相关数据、整理相应资料，通过第三方(监理等）签署意见证明所施工的工程项目质量是合格工程。

通过施工过程控制、记录、检查结果质量是合格的。5-1、工程交工验收应具备的条件

（一）合同约定的各项内容已全部完成。各方就合同变更的内容达成书面一致意见。（二）施工单位按《公路工程质量检验评定标准》及相关规定对工程质量自检合格。（三）监理单位对工程质量评定合格。（四）质量监督机构按“公路工程质量鉴定办法”对工程质量进行检测，并出具检测意见。检测意见中需整改的问题已经处理完毕。（五）竣工文件按公路工程档案管理的有关要求，完成“公路工程项目文件归档范围”（见附件2）第三、四、五部分（不含缺陷责任期资料）内容的收集、整理及归档工作。（六）施工单位、监理单位完成本合同段的工作总结报告。5-2、工程交工验收的主要内容检查合同执行情况。检查施工自检报告、施工总结报告及施工资料。检查监理单位独立抽检资料、监理工作报告及质量评定资料。检查工程实体，审查有关资料，包括主要产品的质量抽（检）测报告。核查工程完工数量是否与批准的设计文件相符，是否与工程计量数量一致。对合同是否全面执行、工程质量是否合格做出结论。按合同段分别对设计、监理、施工等单位进行初步评价。6、废工程草竣工削验收暮应具病备的撇条件（一竖）通阔车试舍运营伙2年扫以上纯。（二玻）交临工验素收提花出的四工程拒质量杀缺陷芬等遗吼留问婆题已丈全部泛处理戴完毕箩，并俯经项仪目法窑人验弯收合唉格。（三斧）工略程决部算编夕制完蔽成，谣竣工舍决算逃已经训审计鲜，并废经交恋通运享输主想管部经门或趴其授宪权单炒位认押定。（四李）竣腿工文乌件已静完成想“公擦路工门程项姜目文钥件归巷档范牧围”迅的全封部内杰容。（五糊）档注案、罩环保看等单连项验品收合换格，粒土地很使用镰手续待已办困理。（六悄）各你参建吼单位递完成剖工作饱总结视报告港。（七衔）质分量监镇督机暴构对求工程脾质量鱼检测挡鉴定捞合格固，并型形成亲工程两质量炮鉴定候报告歌。7、参与旋建设策个人欢自己夫的需提要有利迎证据自己最业绩施的证莲明。证明糕自己走在施扫工过窃程中谜是按惊规范葡和相驰关技管术要绘求施爆工的镰。证明污自己厕参与棚了这批个工质程项宵目。需要办承担樱责任质量葡终身精责任丑制。资料竭中反附映的众实际估情况充是否闯按符亚合规狗范和雅相关辟技术箭要求践。典型沟例子坦：民乱兵团评定腾职称8、参与锻建设肤单位乘自身愈的需挣要有利飘证据单位挽业绩送的证志明。证明拾承包叫单位盾在施羽工过蛛程中团是按思规范佳和相悟关技俭术要洁求施俯工的贿。工程肚项目引评选康各类管奖项拳（如冬：鲁传班奖耗），洽需完刚整的趁各项暑资料察。需要筛承担对责任质量俯终身殿责任餐制。资料满中反废映的瓜实际援情况铲是否铜符合拼规范咳和相充关技焰术要坡求。9、档案孟管理敞的要闷求各方纲职责项目拆法人泳单位购职责监理衰单位才职责施工兆单位饭职责质量躁监督绑单位滥职责其他吐相关绞单位喝职责档案满资料快：反映导项目裙质量披、进华度、六费用裂和安迅全管废理基张本情摧况，另对建念成后矮工程炉管理肌、维紫护、值改建烂和扩业建具广有保尺存、妄查考弹利用俗价值廊的各栏种不骑同载葡体形京式的孝历史骆记录拘。档案招收集沾整理葬遵循桂的原命则：“谁穴形成肾谁负得责”论的原饮则。二.公路羡工程蹈竣工资料套的基澡本体极系竣工是资料睛收集锣整理救和立弯卷归句档的驼主要泼依据议；竣工谢资料业收集景的主肯要内优容；收集股竣工药资料损使用闹的表茫格体搞系。应该投做些吨什么命资料竣工狂资料难文件转材料秋收集慕整理浮和立翼卷归眯档的突主要扎依据1.阳《公路箱建设迹项目沟文件泰材料严立卷觉归档惰管理亦办法》（交年通运妻输部扑办公愈厅交涨办发【2元01俩0】厕38喇2号文问；2.贿《公路碎工程乡丰竣（斜交）标工验羊收办轻法》（交辛通部蓄令20寨04年第3号）额；3.潮《公路裹工程谅竣（暂交）顺工验皇收办谈法实背施细绿则》（交并公路而发[2结01恩0]冒65号）蓄；4.晒《公路租工程部质量量检验渡评定晃标准》(凑JT雄G僚F8帆0/腰1性.2群-2泉00艰4)递;5.荐《公路绑工程汤施工项监理等规范》（JT个G消G1摘0-兼20辩06）;6.《公路忠工程千标准债施工睡招标言文件》（20喘09年版驻交港公路屯发［20钓09］22登1号文盐）;7.黎《云南都省交贴通运幻玉输厅夹关于闭发布球云南您省公求路工史程竣长工文图件编依制及誓立卷炎归档降实用娱范本梢的通请知》云交按基建〔2状01浊2〕司10碰53号文;8.云南冷省交欣通运沙输厅躬关于岸发布《云南耗省公拜路工盆程建卡设用俱表标烤准化好指南产（试怕行版墙）的君通知》云交照基建〔2铜01叔2〕狭68纱8号;9.施工便合同秃文件恒；10劝.公路密工程瓶建设隔指挥邀部结电合项洁目实窄际制笑定的耻各种朽管理卧实施倍办法灿及相扔关规摘定、廊通知侮、文彼件等逝；11愁.相关灭规范愿、规序程等蛋。《云荣南省亲公路馅工程扰竣工有文件瓣编制殖及立刃卷归僵档实爽用范跌本》竣工拖资料共收集禽整理刻和立倾卷归洋档的六主要赛依据竣工弊资料麻收集离整理犁和立蛇卷归议档的妄主要份依据《云碧南省辞公路赴工程傍建设用用表茅标准笛化指夺南（荒试行梳版）喂》竣工棋资料线收集亦整理景和立声卷归着档的雨主要统依据内业耗资料顷文件是材料枝收集士整理练和立到卷归经档的等主要乡丰依据三、《指南》编制项的基暑本原躺则《云南皮省公矮路工鼠程竣暖工文艘件编磁制及立幕卷归贫档实性用范们本》（云禁交基卸建[2夫01详2]剧10钉53号）《云南造省公折路工驳程建姻设用希表标准死化指届南（排试行掩版）》（云吓交基骆建[2可01滴2]杨68肢8号）调整裤和简屿化修改必及说龟明融合《云南砖省普昏通国捐省干友线公材路浩改造怕工程章竣工跟文件坑编制脂指南》竣工资料呼收集进的主膀要依毙据：一、翅《公肾路建己设项修目文匹件材绑料立臭卷归哗档管重理办运法》王（交诸通运络输部敲办公香厅交甘办发尤【2选01计0】贸38芦2号让文中变的附烛件1舅公费路建忠设项袄目文骗件材困料收砌集归虫档单椒位；二、边《公妥路工对程竣描（交阁）工震验收若办法擦实施臭细则宣》（搬交公蠢路发肯[2沸01壁0]绞65谜号）遇文中缘瑞的附甚件2村公贱路工原程项测目文令件归峡档范膛围；竣工卧资料枯收集沸的主伶要内扛容共分目五个闭部分乎的内身容：第一蚂部分债综合治文件抛—（笛编制黄责任寺主体加：业懒主）第二蹄部分宰决雄算和映审计政文件锐—（饿编制后责任晌主体宪：业总主）第三爆部分矩监束理资曲料—荐（编讽制责殿任主变体：卖监理休单位裁）第四镇部分砍施工赢资料洞—（睡编制兵责任痛主体辅：施箱工单重位）第五械部分疏科研型、新震技术桂资料等—（劲编制姨责任并主体胡：业轻主）竣工乔资料馒收集橡的主邻要内粉容什么印是公压路建亲设项峰目文览件材期料？公路嘴工程督项目裙立项站审批宝（核阀准）析至竣满工验恢收全过景程产生完的，气反映浑项目摧质量托、进伯度、难费用僵和安忆全管我理基突本情厕况，冰对建因成后翼工程颠管理洪、维也护、赖改建绢和扩池建具誉有保盲存、伞查考荒利用昆价值筹的各分种不酱同载杨体形次式的补历史慕记录到。竣工任资料蜜收集政的主璃要内仓容项目初建设铃过程自中产磨生主要妄依据静：《公狮路工橡程质尾量检饲验评总定标碍准》耀(J躺TG摇F初80堪/1急.蜡2-抗20般04或)及云相关后规范补、规硬程；执行雄表格晴体系拣：云南乖省交贤通运勤输厅童关于贸发布别《云妖南省师公路毙工程减建设坏用表户标准抽化指到南（雨试行办版）薯的通牌知》碗云交躲基建萝〔2半01秘2〕蔬68盗8号削;收集跟竣工赏资料闻使用直的表看格体揉系一、唯管理穷表格（安割全管也理、留合同较支付阔管理拿等）宋：由项捞目业条主统率一制纪定（询结合驳软件样）下汁发执而行。二、树质量渗控制孕使用其表格（监震理表违格、谦检查与评定暴表格冒、试凤验表扣格等侍）由监汽理人垫（或暑业主忆）统恢一制蓝定（烤对“稠标准腊化建晃设用击表”律修改言完善未）下运发执录行。收集己竣工软资料侦使用刘的表息格体旦系三.竣工资料揉收集览的基键本方壮法和溪注意送事项管理济文件薯的收泳集；合同司文件转的收匠集；过程栽质量沫控制仰文件萍材料旱的收保集；收集柴整理记过程疯应注飞意事槐项。资料高应该仔怎么努做管理薄文件诉包括部：项目泊来往阶文件贩；质量降控制其管理臣文件叠；安全应保证含管理皇及文殊明施意工文倍件；进度吓控制刃文件玩等。管理柿文件滨的收烂集管理分文件笛收集庙原则屑：1、敌文件肉编号融连贯尖；2、礼资料烘完整剥（不仓缺期机）；3、译签字恭盖章艰手续灾完备男；4、炭申请允、请虚示、报告有下苍文（绢批复畅等）孟。特例御：监芬理指愚令有漂回复酷（闭亏合管籍理）管理悉文件愚的收刊集广义仙合同短管理夫：质量条、安租全、逐进度涛、费骄用、盛合同色及协符调狭义换的合柳同管港理：工程从变更漫、工营程延累期、源费用唯索赔援、承送包人窃违约怨、工街程分栽包及搏指定鸦分包雅依据继合同宴文件蓬进行脸控制繁监督地。合同霞文件雹的收黑集合同香文件1、稿相关盛法律监、法傲规，许公路芳工程葛规范稍、规句程（不俱需要峡归档钻）2、归合同士文件A、讲招标季、投剥标文自件B、叉施工懂合同C、逢监理饿合同3、基图纸（包凑括变彻更图捧纸）4、蒙上级挖部门乏管理矩办法朵、文绒件等5、醉施工颜过程猪相关却会议梳纪要惩等合同狱文件音的收捡集1、拔工程余变更2、守工程纲延期3、饺费用栏索赔4、筐工程缸分包5、狸经签残认批少复的仿新增邻单价诱资料6、碍签认震完整税的计盐量支痛付资唤料合同荡文件蜘的收恒集工程另变更虫的含强义：除专学用合巨同条系款另亭有约循定外犬，在码履行劈燕合同浴中发倒生以爸下情榴形之歇一，陆应按际照本风条规识定进推行变锯更。（1往）取亏消合雪同中踏任何奶一项架工作倾，但关被取锐消的翅工作金不能缓转由裂发包厌人或械其他英人实仓施；（2腹）改珠变合芽同中馋任何棕一项氏工作窗的质团量或境其他狠特性躺；（3移）改碍变合波同工僚程的恼基线颤、标步高、妄位置沾或尺飞寸；（4士）改茧变合深同中亮任何愤一项吩工作胡的施子工时财间或孔改变兽己批铸准的泡施工弹工艺努或顺机序；（5业）为攻完成灶工程肌需要眯追加甲的额输外工灶作。合同洋文件卷的收尚集（旋变更钳资料找）四大神原则味：1、伞变更验理由庭充分祖；2、律存在谊问题销的证手明资糠料完公整齐季全；3、描工程挨数量嫌计算吃准确舞；4、末签认乘手续划完备甲。合同由文件滤的收拾集（升变更牛资料饿）常见凭的变丑更内投容需偿提供馋的证脆明资潮料：1、辆基础灰埋置慌深度啊-标顶高测戚量资作料、廉横断愧面资档料2、留基坑车承载爷力不劣足-余地基度承载桃力试辫验资五料、烘照片3、雷接长私挡墙摆-地偶面线帆不符进，地姨面线悲资料蚕，照挨片4、吃换填值-不舞合格圣土质挠的试乒验资饲料，左照片5、浮涵洞美位置叶调整秋-位量置照坟片，误调整乳位置就测量建资料6、踏地质莫变化填-图狐片、路岩石棍或土狸工试武验资耻料合同寸文件扯的收誉集（密变更签资料蜂）合同刑文件哀的收较集（敬计量庭支付俭及各叫类台叶账资果料）五账统一合同台账设计台账工程及变更台账竣工台账结算台账业主腐主导监理辞督促承包悲人执钟行工程贸质量跟控制骂文件质检皱试验镜资料1、保证搂竣工园文件怖的原痒始性2、仅保证驳竣工钟文件救的系堤统性3、出保证宜竣工君文件急的完炼整性4、与保证呈竣工逐文件熄的规滴范性5、踪蝶保证丸竣工胀文件袍的统河一性6、典保证喊竣工室文件齐的可绿追溯晃性资料显收集秧的总圈体原乱则

公路健工程功质量裕控制鞭资料王收集哈的前阀提条牌件工程翻单元睬划分惨完成质量讲责任毒人制当度已防落实已建届立工绞程质犬检台缺帐已建疼立工钥程试软验台鸟帐人员弊合格顽设妹备就闻位询机构猾建全补制尤度完留善而技术艺交底子到位如何氧进行急工程尤单元亏划分府？开工呢前，凯施工放单位晓的单闹位工兄程、巧分部姿工程来、分疫项工程芳（子稍分项部工程赤）的慎划分棒工作侦，由拒总监截理工翁程师负责零审批效。目啄的：建立禽项目烟统一淘的质崇量控掉制目锦标和贤竣工讨资料北归档仅框架反。过程拍质量女控制炼文件疾材料搬的收役集工序分项市工程分部逼工程单位捡工程合同微段竣工卫文件甚资料敬的收塌集顺艺序原撤则资料跌收集贺遵循陕的基搞本单趋元分项聚工程分项余工程毛资料办的收战集基氏本思丢路（一扇）标计准：那规范杜要求浑是什作么标帐准？（二身）设仅计：浴设计耍图纸他要求沃有哪跟些？（三碌）方润案：趁施工淡方案民要点熔是什复么？感采取由的施举工工宁艺是膀什么守方法锣？（四恨）人趁（工刮）：考谁负雾责做途这个劝事？遣哪些腐人干欠的活胸？（五犯）材霜料（游料）亦：用察了哪乒里的男材料御？什从么材汁料？途材料却检测精情况刺是什雨么？（六枪）机丑械（慈机）丢：用狐了什脊么设贩备？（七田）过困程：捞施工模过程翁中有挣什么锅情况芦？做崭了哪旨些检刚查？（八仿）产荷品：路最终傲看到福的实艇际情您况，庸按标剪准要街求判贱定的秧结果瓦是什款么？分项收工程烂资料汉的基雀本构骗成开工顿报告施工失记录试验涛记录分项焰（工四序）组检查忠表试验摔报告检验遗申请尽批复绝单分项份（工似序）胁评定妥表试验灵汇总分项纠工程枯中间副交工滔证书工程客施工窑与资酷料收她集同杀步内业豆与外贱业相输互协引作质检董与试辆验相疼互充裹分沟潜通分工弱与协桶作明凑确资料余与工帖程竣社工图脱纸相碎符必须娱注意政的事骑项四.帽竣工资料的立餐卷和抄归档烘整理基本费要求归档闯竣工会文件岁的基吨本工助作职塌责；归档荡竣工素文件默的基纳本顺迎序；档案逼竣工送文件疑格式酱的标