搬迁及乔迁庆典工作标准规范及要求

搬迁工作标准及要求一、目的为规范公司搬迁工作，确保搬迁工作顺利开展，特拟定本工作标准。二、搬迁工作流程（一）准备工作1.确定搬迁时间及行程、方案，并下发通知，通知内容要全面、详细。2.要确保新的办公地点于搬迁之前具备办公条件（新办公地点的选址问题（第一，行业环境成熟；第二，交通方便，离火车站、地铁站等交通枢纽距离较近；第三，房租合理；第四，无需大动土木，能够拎包入住）。另，如须装修则装修最好提前1个月完成，家具预订要至少提前15天完成，网络、电话及其他配套设施全部完备、搬迁人员住宿条件的解决等都要涉及）。3.考察搬家公司，多方比较，选定搬家公司后，要求搬家公司免费派工作人员到搬迁地和目的地现场查看，并要求其提供精确的报价。4.双方洽谈达成一致后，必须签订合同，合同内容需详细、全面，对各项内容进行明确规定，切忌含糊不清，以确保我司权益。5.搬迁之前召开搬迁动员大会，统一思想、行动和要求，讲明注意事项。6.行政企管部/综合事务部于搬迁前核查各部门物品整理情况，并提出具体要求。（二）搬迁1.搬迁当天，行政企管部/综合事务部需派专人进行现场调度，并与搬家公司进行沟通、协调，以确保搬迁工作顺利进行。2.各部门按照要求分类、贴标签、打包，有序装车。3.各部门派专人负责跟车、卸货、清点物品、摆放，以免出现丢失、损坏。4.如出现合同未注明突发事件，各部门及时通知行政企管部/综合事务部专项负责人，由行政企管部/综合事务部与搬家公司沟通。5.搬迁工作繁琐，容易出现各种突发情况，在沟通时注意情绪把控及沟通技巧。（三）搬迁结束后1.搬迁结束后，要全面检查物品的安全情况，是否有遗漏和损坏，确保无损后再行付款。2.付款后必须要求搬家公司开具正规发票。3.行政企管部/综合事务部检查各部门及公共区域物品摆放是否符合要求。三、乔迁庆典流程及注意事项（一）人员邀请及接待工作1.人员邀请（1）请柬或电子邀请函：样式要求体现企业文化，内容须包含被邀请人及职务、乔迁原因、乔迁仪式举行的日期、具体时间、地点、邀请单位及邀请单位联系人等，体现喜庆祥和的气氛。（2）参与人员（征求公司领导意见）：上级管理公司、政府领导、社会名流、兄弟单位、社会关系单位等。（3）务必提前与相关负责人联系，确定预出席人员名单，并提前制作台签（确保台签纸足够使用）。2.人员接待（1）成立专门的小组分别负责各层级参会人员的接待工作。（2）贵宾由特定人员接待，其他来宾由指派的行政人员接待入场。（3）派专人核对来宾的到会情况，及时了解相关信息，必要时可以提醒重要人物的到场。（4）如部分来宾需我司派人到机场或车站接站，接站人员需提前联系来宾，了解其到达地点、时间及必要信息，查询路线、车况、天气状况，及时接站。（5）其他应注意事项可参考《会议组织手册》。（二）会场布置1.场外布置（根据庆典需求选择）（1）气球、横幅、醒目的路标、指示地图、LED显示屏引导来宾入场。（2）各路口安排行政人员，行政人员要求统一工装，以维护公司形象，保安负责维持秩序。2.场内布置（根据庆典需求选择）（1）做好签名墙、揭牌红布、横幅、彩带、胸花（可以采购鲜花）、鲜花、气球、拱门等物品及摆放和设置。（2）舞台搭建、灯光音响设备要提前调试，避免中场出现问题，一定要有1-2台备用设备。（3）贵宾席、水果、鲜花、茶水要摆放到位，特别是座次安排要准确。（4）行政人员负责引路和茶水服务。（三）庆典小组设置安排1.秘书组：庆典资料和发言稿的撰写、请柬的制作及发放。2.礼仪组：负责指引来宾进入会场以及协调会场次序和大会现场的礼仪工作等。3.会务组：会场的布置、物品的摆放、来宾的到场情况的把握以及来宾的座次安排。4.摄影组：全程记录本次庆典活动。5.保安组：公司保安（如有，如没有，请行政人员负责会场安保及秩序）负责会场的安全和保安工作，在确保没有安全隐患的情况下组织开展庆典。6.后勤组：负责后勤保障、设备器材、庆典用品、食宿安排的准备工作。（四）流程规划1.嘉宾签到2.开场舞或其他表演节目（根据搬迁庆典需求选择）3.主持人/司仪开场4.领导致辞5.剪彩、揭牌仪式6.签名、合影7.正式入驻附件1：搬迁协议书搬迁协议书甲方：乙方：因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议：第一条搬运货物1.货物名称：。2.货物数量：。3.货物价值：。4.甲方委托搬运的物品应无违禁品及危险物品。第二条包装甲方应按乙方要求进行标准包装。甲方应将搬运的小件物品提前打包、整理，文件资料要装箱封好，电脑要拆掉连线，所需搬运物品集中堆放。也可由乙方进行包装，但包装前应检查物品，保证安全运输。第三条服务要求乙方在搬运过程中，做到服务热情周到，保证物品完整无损，服从甲方的分配与指挥，将物品码放到位，如在搬运过程中发生丢失或损坏，乙方应负责赔偿。第四条搬运日期1.年月日至年月日，具体搬迁时间由甲方提前一天通知乙方。2.乙方装货拉出拆卸现场之后保证在天之内运至甲方指定地点。3.甲方如需变更搬运时间，应于约定搬运日期前日通知乙方。4.搬运作业进行中，因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的，由双方另定时间继续完成。第五条搬运地点货物搬出地点：。货物搬运及安装地点：。乙方需按照甲方的要求将承运货品搬运至指定位置。第六条搬运车辆甲方提供《装货清单》，乙方按装货清单拉运。乙方必须选用合适的吊车（如需要）、板车及货车，并按甲方指定的路线运输，并确保吊卸、运输过程中的设备安全。第七条检验甲方应及时对送达货物进行检验，因乙方原因造成的物资损坏，均由乙方承担相应的赔偿责任。第八条费用1.包装费用：。2.搬运费用（以下费用二选一，一般采取总包，避免合同变更）：（1）总包费用：，车型：，搬运期间，因乙方原因造成的费用增加，甲方概不负责。（2）按照车次方式收费：，乙方应按车辆的容积，以符合法律规定的满载方式进行。3.搬运期间，乙方的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由乙方自行负担。4.乙方应依本合同所约定的计价方式收费，不得借故加价或要求任何附加费用。第九条结算方式签约时预付定金人民币元，余款人民币元，于搬迁作业完成经甲方确认后支付，乙方同时提供国家正规足额运输发票。第十条安全保证乙方保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全，保证货物无短缺、无损坏、无人为变质。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、变质、损坏等情况，原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的，按约定限额赔偿。第十一条保险一般货物保险由乙方负责，贵重货物保险由甲方负责。第十二条物品损毁乙方对于因搬运过程所致甲方物品的毁损、灭失或者造成其他损失的，应负赔偿责任。第十三条责任负担乙方因搬运对第三人所发生的责任概由乙方负责。第十四条声明及保证甲方：1.甲方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。2.甲方签署和履行本合同所需的一切手续（）均已办妥并合法有效。3.在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未做出任何足以对甲方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4.甲方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是甲方法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。乙方：1.乙方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。2.乙方签署和履行本合同所需的一切手续（）均已办妥并合法有效。3.在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未做出任何足以对乙方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4.乙方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是乙方法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。第十五条保密双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。第十六条通知1.根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用（书信、传真、电报、当面送交等）方式传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。2.各方通讯地址如下：。3.一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。第十七条争议的处理1.本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。2.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，按下列第种方式解决：（1）提交仲裁委员会仲裁。（2）依法向人民法院起诉。第十八条不可抗力1.如果本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本合同下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。2.声称受到不可抗力事件影响的一方应尽可能在最短的时间内通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方，并在该不可抗力事件发生后日内向另一方提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料。声称不可抗力事件导致其对本合同的履行在客观上成为不可能或不实际的一方，有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。3.不可抗力事件发生时，双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。不可抗力事件或其影响终止或消除后，双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行合同的能力，则双方可协商解除合同或暂时延迟合同的履行，且遭遇不可抗力一方无须为此承担责任。当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。4.本合同所称“不可抗力”是指受影响一方不能合理控制的，无法预料或即使可预料到也不可避免且无法克服，并于本合同签订日之后出现的，使该方对本合同全部或部分的履行在客观上成为不可能或不实际的任何事件。此等事件包括但不限于自然灾害如水灾、火灾、旱灾、台风、地震，以及社会事件如战争（不论曾否宣战）、动乱、罢工，政府行为或法律规定等。第十九条合同的解释本合同未尽事宜或条款内容不明确，合同双方当事人可以根据本合同的原则、合同的目的、交易习惯及关联条款的内容，按照通常理解对本合同做出合理解释。该解释具有约束力，除非解释与法律或本合同相抵触。第二十条补充本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方可以达成书面补充合同。第二十一条合同的效力1.本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。2.有效期为年，自年