广告公司招标文件

广告公司招标文件招标文件招标编号：XXXXX招标单位：XXXXX目录投标人须知前附表........................................2第一部分投标人须知.....................................3第二部分招标范围与标书要求..............................6第三部分投标程序与时间安排.............................11第四部分开标..........................................12第五部分评标、定标与合同谈判...........................13第六部分拟签订合同条款.................................15第七部分版权与相关事项.................................24第八部分联系方式......................................25第九部分附录文件......................................26投标人须知前附表项目名称：XXXXX建设地点：XXXXX招标方式：邀请招标项目情况：通过方案提报，对公司专业、服务、实力进行比选，招标目的确定项目广告合作公司。广告公司进入公司视觉项目设计工作以及项目全面包装工作。投标人资格：1.在中华人民共和国合法注册的法人实体。2.投标人有服务过国际、国内知名房地产企业项目的广告策划成功案例。3.有成熟完善的公司体系、人员构架、服务制度。4.能提供明确的主创人员的背景及作品。投标文件：一套正本，二套副本及其电子文档。投标截止时间：XXXXX评标办法：综合打分法招标文件递送地址：XXXXX招标联系人：XXXXX接收人：电话：联系方式：传真：第一部分投标人须知1.1本次招标文件使用的词语有如下定义：招标人：指发布招标公告并组织招标活动的单位。投标人：指接到投标邀请书，并在规定时间领取了招标文件的当事人。中标人：通过招标人组织相关人员按招标文件规定的办法评选后确定的当事人。业主：本项目投资主体，即公司。1.2投标人应在招标文件规定的时间内提交投标文件。投标文件应当包括但不限于以下内容：1.2.1公司资质证明文件；1.2.2服务过的国际、国内知名房地产企业项目的广告策划成功案例；1.2.3公司体系、人员构架、服务制度等完善的公司资料；1.2.4主创人员的背景及作品。1.3投标人应仔细阅读招标文件，如有疑问应及时向招标人咨询。1.4投标人应按照招标文件规定的时间和方式提交投标文件。逾期提交的投标文件将不予受理。1.5投标人应保证投标文件内容真实、准确、完整，不得有任何虚假陈述或者隐瞒事实。1.6投标人应自行承担投标过程中的一切风险和责任，招标人不承担任何责任。1.7投标人应按照招标文件规定的时间参加开标会议，并接受评标委员会的评审。1.8投标人应遵守法律法规和招标文件规定的各项要求，如有违反，将承担相应的法律责任。1.9招标人将根据投标人的投标文件和评审结果，确定中标人。中标人应按照招标文件规定的时间签订合同，并履行合同义务。第二部分招标范围与标书要求2.1招标范围本次招标的范围为公司视觉项目设计工作和项目全面包装工作。2.2标书要求2.2.1标书应包括但不限于以下内容：1.公司资质证明文件；2.服务过的国际、国内知名房地产企业项目的广告策划成功案例；3.公司体系、人员构架、服务制度等完善的公司资料；4.主创人员的背景及作品；5.设计方案和全面包装方案。2.2.2设计方案和全面包装方案应包括但不限于以下内容：1.设计理念和创意；2.设计效果图和效果说明；3.设计流程和时间安排；4.设计费用和预算；5.全面包装方案的具体内容和实施方案。2.2.3投标人应保证设计方案和全面包装方案的原创性，并承担相应的法律责任。2.2.4投标人应按照招标文件规定的时间和方式提交标书，并保证标书内容真实、准确、完整，不得有任何虚假陈述或者隐瞒事实。2.2.5标书评审委员会将根据标书内容和评审结果，确定中标人。招标文件是指招标人发布的关于招标项目的文件，包括投标邀请书、全部章节和附件、补充文件、答疑文件、会议纪要等相关文件和资料。投标文件则是投标人根据招标文件要求向招标人提交的全部文件。本次招标已经进行了资格预审，具备投标须知前附表要求的相应资质并收到投标邀请书的投标单位均可参加投标。招标文件的组成包括投标邀请书、投标人须知前附表、投标人须知、招标范围与标书要求、招标程序与时间安排、开标、评标、定标与合同谈判、联系方式、投标文件格式及相关附件、项目范围地形图与详细情况介绍（电子文档）。除投标邀请书外，招标人以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容，均为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有需要澄清的问题应在获得招标文件后3日内以书面形式向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自行承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。招标人对招标文件的重大澄清或修改内容应在提交投标文件截止时间前十五日内，以书面形式发给所有投标人。投标人在此前所收到的问询函、通知等文件内容与本招标书文件有矛盾时，以本招标文件为准；在招标期间招标人发出的答疑文件与其它技术文件内容有矛盾时，以最新的答疑文件为准。投标人应自行对项目现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料以及其它任何足以影响项目思考的有关情况。投标人自行承担踏勘现场所发生的费用。招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的可能被投标人利用的资料，招标人对投标人据此做出的任何推论、理解和结论不承担任何责任。经招标人允许，投标人可以踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。1.4.4招标人不承担书面说明项目现场情况的义务，包括但不限于项目位置、道路情况、地上建筑构筑物情况等。投标人应自行认真踏勘现场，投标行为视为对项目现场的认可。1.4.5招标人和投标人之间的任何疑问和解释应采用书面形式传送。任何口头提问及答复均无效。1.5投标人应承担参加本次招标活动所发生的费用。1.6评标办法采用综合打分法评标，通过对公司业绩、广告策划方案、项目推广方案等对本项目的重视程度和报价按本招标文件规定的分值进行评分，总分最高者为本次招标活动的中标人。（详见招标文件第五部分）1.7其他说明1.7.1投标文件的真实性要求。投标人所递交的投标文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，应是已发布作品，不存在虚假以及假借别人的作品或者某人历任公司的非自主创作作品（包括隐瞒）。如投标文件存在虚假，在评标阶段，评标委员会应将该投标文件作废标处理；中标候选人确定后发现的，招标人可以取消中标候选人或中标资格，投标人应承担由此产生的一切后果，并赔偿招标人因此而进行二次招标的一切损失。1.7.2不论投标结果如何，投标人的投标文件均不退回，若有采纳，另行协商。1.7.3评标过程对外保密，投标人应服从招标人的评标委员会做出的评标结论。1.7.4招标人保留更改此次招标时间安排的权利，如有改动，将会在合理时间内书面通知所有投标人。1.7最终解释权归招标人所有。第二部分招标范围与标书要求2.1项目概况与招标范围2.1.1位置与地形：项目位于（具体见后图）。2.1.2项目指标：一期净用地面积、土地价格、容积率、建筑密度、建筑高度（满足航空限高）、绿地率。2.1.3招标范围：项目广告公司。对项目进行项目品牌的建设与推广，项目主题的构想、项目形象包装、广告策划及营销推广。2.2投标文件组成2.2.1第一部分：资格审查文件（主要包括但不限于以下内容）：（1）公司简介及资质：公司的成立时间、公司规模、办公地点、企业负责人、相关证件及网站。需提供企业营业执照复印件、资质证明文件、法人代表身份证复印件、法人委托代理人（需为本单位人员）身份证复印件。更具吸引力和竞争力。公司业绩方面，我们曾服务过国内国际知名房地产企业及其项目、成都本地知名房地产企业及其项目以及其他地产企业及其项目，服务时间长短不一。在项目广告策划书中，我们要先对整个项目进行定位，包括公园的主题构想与策划，并将一期项目放在总体项目中进行通盘研究，作为重点对象。投标单位需要编写广告策划书，其中包括项目推广策略、项目宣传推广整合传播策略在各种载体中的基本实施方案、平面表现工作内容以及专项问题的阐述。在项目推广策略方面，需要根据区域市场、片区发展情况、预判未来市场走向，分析片区竞争楼盘推广策略、广告调性、客户特征，以及项目整体和一期的定位和概念、项目宣传推广主题、项目案名及推广语，提出相对可行的整合宣传推广策略。同时，需要提出项目推广节奏及线索。在项目宣传推广整合传播策略在各种载体中的基本实施方案方面，需要提出媒体建议、公关建议、促销建议、其他行销手段运用的建议，以及相应的费用预算和针对本项目其他内容的具体建议。在平面表现工作内容方面，需要表现广告调性、项目标识导示系统、项目阶段推广主题画面、项目核心卖点价值提炼、主推广语、辅助推广语、报纸广告、户外广告落地稿平面表现、工地围板、销售现场展板包装表现，以及推广活动创意，并提供费用预算。在专项问题的阐述方面，需要解决在目前市场动荡情况下如何实现市场破冰的问题，如何定位整个项目并提炼主题，以及如何达到最佳效果，同时也需要探讨项目的主题定位和如何将其充分利用、打造、创意，使之成为未来项目有利推广资源。投标书中如果出现以下情况之一，将被视为废标处理：（1）未按照招标文件要求提供相应资质的；（2）招标人只能接受投标单位的一个法人代表授权，如果一个法人代表有多个授权，则视为废标处理；（3）过往业绩和履约信誉证明材料虚假。投标方法规定代表人可以委托代理人参加投标，但其委托代理人应是投标人本单位的人员。如果委托代理人不符合要求，则其招标文件不予接收。根据我公司的《招标投标管理办法》，我们组成了本次招标执行小组，本着公平、公正、公开的原则，进行综合评议。主要评审内容包括投入度、规范化、执行力、创造力、设计力、文案表达力、资源供给、投标报价等。评标原则：评标工作遵循公正、公平、科学择优的原则；评标严格按照招标文件确定的评标办法进行，通过对投标人的投标专业深度、项目专案理解、资质、业绩、服务、报价等进行综合评价。评审细则包括以上提到的主要评审内容，每个评审项都有对应的评分说明和分值。投标人需要在这些方面展示出自己的优势和能力，以获得更高的评分。最低报价可以得到满分，但与最低报价相比，每高1%扣0.18分。5.1.1、招标方将提前一周通知参与者提案的先后顺序和具体时间。5.1.2、参与者需要配合使用powerpoint及其他电子类演示文稿进行口头汇报和交流。5.1.3、参与者需要提前5分钟到达提案现场进行相关准备工作，50分钟进行汇报讲解，10分钟进行答疑，合计约60分钟。5.2、地点安排以招标人书面通知为准。5.3、中标情况将在评标结束后由招标人择日公布。广告委托合同书甲方（委托方）：乙方（受托方）：甲、乙双方经协商一致，甲方委托乙方为项目的全程整合推广服务公司，经甲、乙双方友好协商，达成协议如下：一、服务范围：在广告代理期内，乙方为甲方项目整合推广提供广告推广策略及广告执行工作，具体工作内容见附件一。二、服务期限：合同有效期为一年，合作期限为自年月日至年月日止。三、费用及付款方式：（一）费用：1、项目为月费制，每月服务费为人民币，合同期限内计服务费为人民币。2、策划设计之外的费用另计，包括：A．项目形象代言人或聘请广告模特费用；B．项目宣传必需的景观及人物正片拍摄费、电分费（由专业摄影师拍摄）或租用图片社照片费；C．印刷品菲林及打样费、印刷品印刷费；D．导视系统及包装系统制作费用；E．影视广告拍摄费、电台广告录制费、三维和网页设计及制作费；F．翻译费、插画费及其它涉及第三方执行配合的费用；3、如果导示系统及包装的制作、平面拍摄、影视拍摄及制作、电台广告制作、聘请模特等工作需要乙方完成，则需要签订订单项合同。（二）付款方式：1、甲方以转账的方式支付乙方的服务费用和其它需甲方支付的费用。2、乙方开户行：开户行账号：3、年月日至年月日，每月日支付当月月服务费人民币。4、其它经甲方认可的相关费用，甲方应在见乙方提供正式的发票后一周内支付。5、付款时间如遇法定休假时间，则付款时间顺延。四、甲方权利与义务：1、甲方应在本合同签订后及时提供正式开展工作所需的一切相关资料及必要之文件，具体内容乙方另行提供清单；2、甲方指定专人负责与乙方的沟通对接及协调相关工作，以提高工作效率；3、甲方应积极配合乙方，及时提供乙方各类工作所需的图片、文字、相关批文等资料，并对资料的合法性及真实性负责。4、乙方提交的各类策略方案、文案、图片等，需经甲方审定和整合。甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和书面工作文件提出修改意见和建议，乙方需及时进行修正，直至甲方认可方可定稿。5、甲方需指派专人负责传达意见、建议及签字确认。在重大工作上，甲方需以书面形式告知乙方所有的修改意见和建议。6、甲方需提供必要的资料和信息，以帮助乙方宣传推广项目。7、甲方需分阶段向乙方提出工作任务书，明确工作内容、达成标准、完成时间等。8、在乙方尽职尽责完成工作任务的前提下，甲方需按合同约定支付费用。9、甲方有权对出任本项目的总监人选提出要求，对乙方派出的项目总监及项目组人员进行考核。如在服务期限内，对乙方项目工作人员工作不认可的，甲方可提出更换要求。10、乙方需遵守保密义务，不得泄露甲方的业务信息和资料。若因乙方服务期内有侵害甲方形象和经济利益的行为将被视为违约，甲方有权单方终止本合同，同时追究乙方责任。五、乙方权利与义务：1、乙方需专门成立项目服务小组，保证主创人员的稳定性，并提供准确的项目小组成员情况作为合同附件二。2、乙方需承担保密义务，不得泄露甲方的业务信息和资料，以及乙方提供的创意、设计等相关资料。3、乙方需实行周工作例会及月例会制，由甲方确定会议沟通主题及需参与人员。乙方需当场整理会议纪要，各方主要负责人签字确认，一式两份作为双方备忘。4、乙方需接受甲方提交的工作任务书，按要求完成。5、乙方需结合甲方及销售代理提供的市场资料，做前期简单的资料收集、分析、整理，提交前期广告策略报告。在联合专项小组充分听取甲方意见的基础上拟定整体策略，经甲方同意后作为整合推广的核心纲领指导相关工作。在阶段营销策略及计划的指导下提出细化方案。6、乙方需在项目策略中充分考虑甲方品牌的提升，并在项目具体执行过程中参与甲方关于企业品牌推广的讨论。7、乙方需以探讨的方式提供口头建议供甲方参考，就项目在推广过程中，甲方在决策和操作上的业务咨询。必要时整理成文字形式提供。8、乙方需在整体策略方案的指导下，创作出符合项目的最佳作品。所有作品按工作计划提交，经甲方签字确认。1.乙方应积极配合甲方策划的各种现场促销活动及公关活动。2.乙方需支付本地发票来完成对甲方的付款需求。3.甲方同意在设计策划的所有平面、户外、影视作品上标注乙方公司LOGO字样，并排在发展商、代理商之后。4.甲方需要将项目设计及策划方案作为资料备案之用，乙方每个季度将所采纳应用的创意设计负责录制光盘提供给甲方。5.乙方负有保密责任和义务，不得泄露甲方所有项目的资料及方案。若乙方或乙方参与的工作人员泄露秘密，造成甲方损失，甲方拥有就此对乙方的经济和法律追究权利。6.乙方在为甲方提供服务的过程中，不得侵犯任何第三方的知识产权及其他权益。若有此事件发生，则乙方应负责对外交涉、处理并承担全部经济、法律责任。7.乙方项目人员应在8小时内响应甲方因工作约见乙方的推广过程中。8.乙方在履行本合同的过程中应当维护甲方利益，不得谋求除本合同第三条约定的费用以外的任何利益。违约责任：1.如因乙方原因未能在规定计划时间内完成双方确认的工作内容及工作量，或因工作失误等原因造成甲方项目形象或工作完成的严重失误，或者乙方违背本合同第五条第16款的约定，甲方有权提出终止合同，并结清相关费用。乙方必须承担给甲方所造成的损失。甲方单方面终止合同前，不得将乙方所提供的所有作品泄露或转让给其它广告公司和其它楼盘项目。2.如因甲方原因未按合同规定支付乙方款项，或擅自委托其他单位服务本合同内容，或为乙方公司带来负面影响，乙方有权单方提出终止合同，并结清相关费用。3.任何一方单方终止合同时，均须提前十五天书面通知对方，并交接工作。4.除严重违约外，乙方的其他违约，视其给甲方造成的损失大小，乙方向甲方承担当期费用30%以上的违约金。其他：1.合同执行中甲、乙双方意见不一致时，可由双方协商解决，协商不成，诉讼解决。2.甲乙双方法定地址或联系方式如有变更，应于变更后一周内书面通知对方。如因地址或联系方式有误造成相关文件、信息无法送达，由变更方承担全部责任。3.在履行本合同过程中，经双方认可的所有书面材料均作为本合同有效组成部分。本协议壹式肆份，甲方贰份，乙方贰份，附件与合同正件同具法律效力。本协议自签订之日起生效。甲方代表签字盖章：日期：年月日注：1、项目服务内容详见附件一。2、项目组人员构成详见附件二。附件一：项目服务内容A、项目全程广告策划（一）广告定位市场定位：包括物业市场定位和消费群体定位。功能定位：包括项目功能定位和自身功能定位。形象定位：包括项目形象定位和目标客户群形象定位。备注：甲方及销售方提供详尽市场和项目资料。（二）广告策略及创意构想（三）传播与媒介策略的制定传播策略遵循的原则。分阶段传播策略的制定。（四）促销活动策略及工具选择建议（五）项目全程跟进服务实行专案小组制。广告成本预算及费用监控。B、品牌识别系统建立与设计基础系统设计，包括标志、标准字体、标准色、象征图形与吉祥物、标准组合。C、项目全程宣传物料规划与设计宣传手册规划及设计，单张、折页规划及设计，海报规划及设计，DM规划及设计。D、媒体广告创作类，包括报纸广告规划及创意，杂志广告规划及创意。文字方向建议类（非创意脚本），包括电台广告、电视广告、电视专题片。备注：媒体广告创作不包括软文撰写。E、应用系统设计事务用品系统，包括名片/工作证(卡)设计、便笺、笔、纸杯、手提袋、销售人员工作牌、购房协议书封套/置业计划封套、售楼专车。展示系统设计，包括地盘形象设计、售楼形象展示、外卖场展示。导示系统设计，包括样板间、售楼处。户外广告类，包括车体广告、候车亭广告、路牌广告。促销礼品类，包括礼品外形或外包装形象、促销活动卡、请柬、邀请函。特注：整合推广包含所有推广的广告策略和平面设计，以上内容为常规操作项目，内容性质的划分不代表工作时间的先后顺序。日期：年月日附件一项目编号：项目名称：广告公司投标文件招标人名称：一、投标人基本情况投标人名称：法定代表人：注册资本：联系地址：联系电话：传真：邮编：网址：二、投标文件清单序号文件名称份数备注1投标函12投标保证金证明文件13法定代表人身份证明书14法定代表人授权委托书15基本情况表16近年类似项目案例17拟投入项目负责人员介绍1三、投标保证金投标保证金金额：投标保证金缴纳方式：四、投标文件提交投标文件提交截止时间：投标文件提交地点：五、投标文件有效期投标文件有效期：六、投标文件解释权本次招标活动招标人保留最终解释权。七、联系方式名称：地址：邮编：联系电话：传真：网址：以上是本次广告公司招标的投标文件，各投标人应按照要求提交相关文件，并保证所提供的信息真实、准确、完整。招标人将根据投标文件的内容、资质等因素进行评审，最终确定中标单位。投标人：（盖公章）法定代表人或其授权委托人：（签字或盖章）日期：年月日附件2法定代表人身份证明书投标人名称：单位性质：地址：成立时间：经营期限：姓名：本人系（投标人名称）的法定代表人。（职务：电话：）特此证明。欢迎下载36精品文库附：法定代表人身份证复印件注：1.法定代表人亲自投标而不委托代理人投标适用。2.法定代表人在递交投标文件时，应携带投标人企业法人营业执照副本原件、法定代表人身份证原件备查。3.法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，投标文件不予接收。欢迎下载37精品文库附件3法定代表人授权委托书本人（姓名）（投标人名称）的法定代表人，现委托本单位人员（姓名）为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同书等一切有关该项目的各种书面文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：年月日至年月日投标活动结束。代理人无转委托权。附：1.法定代表人身份证明和法定代表人身份证复印件。2.委托代理人身份证复印件。投标人：（公章）法人代表：（签字）委托代理人：（签字）联系电话：（固定电话）（移动电话）日期：年月日注：法定代表人委托代理人投标适用。欢迎下载38精品文库附