进出口公司岗位职责

进出口公司岗位职责岗位职责：进出口公司作为进出口公司的一名员工，你的职责包括以下几点：1.协调各部门，确保员工的政治思想工作得到有效开展。2.负责干部职工的人事档案管理，核实工资发放。3.保管公司行政印鉴，开转公司介绍信。签发印鉴时需要登记，合同签署时需要留底。4.负责起草、收发、整理、存档公司文件、电报资料、信函及电子邮件。5.负责公司会议通知和记录。6.组织广交会、华交会和消博会等展览会的工作，包括样品搜集、摊位设计和展馆布展等。7.定期搜集国内外展览信息，并及时传达给各企业，为各企业参展提供组织服务。8.及时为公司员工出国考察和参加国际展览会办理申报、签证等手续。9.负责检查公司的公共环境卫生，做好防火防盗的安全督促工作。10.热情接待公司客户和有关部门人员。岗位职责：进口部作为进口部的一名员工，你的职责包括以下几点：1.积极协助各企业部门做好原辅料、设备等货物的开证、减免税报批、手册申领、进口清关等手续。2.如有代理进口的货物，应将相关资料一套交财务部备查。3.及时做好进口统计月报工作。4.协助相关企业财务建立免税设备进口台帐，以备核查。5.定时核查加工贸易手册完成情况，敦促各部门及时操作手册，及时做好核销工作。岗位职责：单证部作为单证部的一名员工，你的职责包括以下几点：1.负责公司信用证签发工作，内部实行签收和正本信用证流转。2.对于已通知的新证，应在新证上加注通知行的“印押相符”标记。如新证印押不符，应与有关部门联系，询查印押情况，防止印押未符前盲目出货，造成损失。3.对于指定议付行和要求出口押汇的议付单据，应配合财务部门按其要求送各银行议付。4.及时审核和修改议付单据，收到提单后尽快向银行议付。如收到银行的拒付通知，应在两天内将处理意见反馈回银行。5.协助各企业、部门办理商检FORM-A、一般产地证、贸促会一般产地证，以及外经贸委的出口许可证和签证工作。6.严格按照各签证机构的要求办理产地证，不得伪造签字笔迹，不得捏造签证资料，不得对同一批货物重复办理产地证书，已签回的证书不得私自涂改。7.负责配额许可证的打印、签证、发放和登记工作。每月初进行统计，将本月出证数明细及余数进行分析上报。及时做好填报收款通知及催交款工作。确保配额证书的安全使用及全额收款。境内保税区进行料件加工后付汇给境外公司的操作方式，将被禁止。对于以快递方式进境的低值辅料，必须提供正本发票、正本运单和入库凭证以便付汇核销。加工贸易手册操作有关规定如下：一、手册领用1.各业务部门必须对其领用手册时所报资料的真实性、合法性负责，并承担相应的法律和经济责任。2.必须在进口料件实际到港前4天提交相关资料，具体如下：A.出口合同B.进口合同（进料加工）C.进出口公司与工厂之间的加工合同。3.成品单耗必须估算准确。衬衫单耗参照《男衬衫加工贸易单耗标准HDB0013-2000》，其它裤子、西服等提供精确排料图或样衣。4.合同上进口料件数量、单价等必须准确。如申领手册时数量尚无法确定，可在单耗平衡前提下，适当放宽合同数量，一般比例在5%-10%内。二、料件进口1.进口清关所需资料：A.进口发票B.进口装箱单C.海运正本提单(或海运电放提单、电放保函)或空运提单影印D.正本的“无木质包装证明”或薰蒸、杀虫证明(凡从日本、韩国、欧盟、美国进口货物均需提供)2.为便于送货，另需加工工厂的地址、联系人、电话。3.如有料件需增补数量等特殊情况，需及早通知单证部，并提供相关的合同、发票等资料，以便及时办理手册变更事宜。4.如到货后发现料件存在较严重质量问题、较大的重量差异，应立即与单证部联系，协商解决，以防影响成品出口及手册核销。三、成品出口1.各贸易部应严格依照手册上成品数量操作出口。2.出口制单前，各业务部门必须核对工厂提供的成品毛、净重。出口成品净重必须大于等于进口原料净重。特殊情况下有倒挂问题，一般比例在5%以下。如因重量原因造成无法核销的，一切后果由该业务部门负责。3.出口报关前如发现成品数量超出手册数量，务必及时联系单证部进行手册变更，以保证手册成品的正常出口。四、手册核销1.各贸易部应在成品出口完成后四十天内，将手册及完整的进出口报关单一齐上交单证部，用以核销手册。如有出口不足，尚有余料，或料件有质量问题，请在出口前与单证部协商解决办法，并在核销完成前完整保存相关面料、辅料。2、加工贸易手册通常在申领之月起一年内有效。如果到期时出口任务未完成，可以在手册到期前申请延期，最长延长六个月；到期后再次延期时间为三个月。之后将无法再延期，必须按照海关规定进行补税或结转手续。3、如果由于某个部门的手册问题未能按时核销，影响了公司其他部门领用手册，该部门将承担全部后果。五、客供辅料1、凡是外商免费提供或从境外购入的辅料，一次到货价值低于5000美元，可以免领手册，但必须按照客供辅料保税手续办理。必须提供以下资料：A.出口合同（上有客户免费提供字样）B.进口发票C.加工协议。2、一次到货价值高于5000美元的，必须领取相关的进料加工手册，并办理料件进口清关手续。配额许可证有关规定为进一步充分利用和管理公司的纺织品配额，现将纺配的管理、使用和申领的有关事项规定如下：一、使用原则：1、配额实行有偿使用，由进出口公司负责配额的管理、调配、投标和申领服务等工作。2、根据企业年初计划，预留本企业自产产品的类别（衬衫、西服、裤子）等，配合各生产厂的出口使用。3、其他部门优先考虑集团下属生产企业和各业务部门。4、对于自有冷门配额，根据市场行情及时调整。5、如需从外部购入配额，各部门必须提前20天提出书面申请（包括价格、数量及出证资料等），并经过各企业部门负责人签字，由进出口公司代为调剂。按照有关规定，不允许改证。二、使用程序：1、按照配额使用申请表的内容，提出书面申请，并经公司负责人签字批准。2、实际使用时，客户名称及经营方式必须与申请表中的相一致；预计出口时间不得超过30天；实际出口单价不得低于申请表中的出口单价。3、经申请确认的配额类别及数量，如果在规定时间内未使用完毕，导致配额浪费的，需向公司交付50%的违约金。如果在10月份之后发生以上情况，需支付100%违约金，并要承担第二年度被扣减数量的责任。三、使用价格：1、内部使用价格：A.分配部分按照当日市价的70%计收。B.公开招标部分：按照中标价计收。C.