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第6页共6页政企部轮岗分析总结范本行政部秘書組輪崗小結時光的河入海流,我的“行政期限”將至。行政部的三個月學到了很多東西,個人總結為兩點,一個是知識,一個是智慧。“知識告訴你,雞蛋應該放在籃子裡;而智慧告訴你,全部雞蛋不能都放在同一個籃子裡。”知識是學習,讓我學會做一件事;而智慧是思考的結晶,讓我知道為什麼做這件事並做好它。本人在秘書組的工作,主要圍繞人事管理、合約管理、會議室管理以及集團/公司活動統籌等,對帶教上司進行協助。一、關于招聘和錄用一個成功的招聘和錄用的簡單流程,如下:1.用人部門提出人員需求,向本部門提供徵聘表。2.篩選階段。人選來源主要為集團推薦和公司自招,自招中又分為同事推薦和網招。人員篩選以徵聘表的職位要求為準,簡歷篩選和電話溝通篩選相結合;把人選相關信息提供於用人部門,進行二次篩選,跟進部門回復是否約見。3.面試階段。面試前準備,約見人選/發出面試提示/人選資料收集并整理;正式面試,本部門跟用人部門先后進行;適時跟進面試意見,及時與用人部門溝通。4.錄用階段。用人部門確定錄用,本部發出人事批簽;完成批簽后,通知人選,并發出新員工入職提示;新同事辦理入職手續(14樓集團人事部門)。招聘和錄用的過程無不體現“知識”和“智慧”。過程中有不斷的解疑和反饋:知識要求我們不斷向人選解疑;而智慧要求我們在這個過程中多宣傳良好的公司形象,在廣告媒介泛濫的現實中,最原始的人力宣傳仍是最有效的方法之一。知識告訴我怎麼去電話聯繫人選,智慧告訴我電話裡盡量讓人選多說,從而初步判斷合適與否。不是你拿“套子”去套人選,而是要讓人選表現出來是否合適“套子”。對于“招聘”課題,在途中遇到問題(主要是沒擺好自己的姿態,沒用hr的角度要求自己),自己沒有跟上司及時溝通,漸漸也陷入了形式主義中,例行公事般走走過場。因為課題本身就有難度,而開始沒有好好規劃,沒有努力地往一個方向走,以致后面也無力挽回“敗局”。二、合約管理合約資料要详尽、准确地归档整理,不能把它当成一般的工作来对待,不能含糊,它關乎企業的切身利益。要分别以纸板和电子版备份,严格____,对资料不明白的想辦法弄明白,不齐全的想辦法補齊,并及时将最新的信息進行更新,以備使用和查閱。歸電子檔時,必須以白紙黑字的合約為準。合約進度管理初步就是根據店鋪資料(國際共用文件庫)和合約,錄入合約進度表,然后整理出沒有合約(含過期合約)的店鋪,根據整理結果相應跟進店鋪合約的簽訂(正店-租約-發展部,加盟店-加盟合約-加盟部),一般會以遲期回復的形式體現。總之,對于合約管理要認真細心,管理過程求準、多查、忌急躁。三、會議室管理會議室管理是為會議的進展有序和高效服務的。對於一個會議文化這麼強的企業,會議的有序和高效是非常重要的:從硬件設備的準備和調試,到位置的安排和擺放,再到資料的擺放,甚至茶水等後勤提供,都影響著會議的進度,從而影響每個人的時間安排,甚至是公司的運轉。根據公司/部門需求制作每月會議室安排表。會前須提前____分鐘檢查會議室(麥克/投影/電腦/茶水/書寫筆/座椅/空調等),會後須及時整理會議室,并關閉空調、燈、設備及門窗;還需定期檢查會議室衛生/座位、設施擺放/設備損耗情況。會議室的管理是連續性的,不管會前、會中還是會后。行政部的每位同事都有自己的工作,但是大家都會抽空去協助會議室的管理,我非常感動。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,每一件琐碎的小事是保证业务的正常有序发展的前提。個人覺得:對于“小”事首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成工作;其次,要善于發現,以小見大;最后,做好“小”事為前提,发挥所长分担更多力所能及的工作。四、參加集團/公司活動小感行政部的三個月,基本是每個月都有個大活動,運動會、水陸法會還有運動會慶功游。運動會我非常幸運趕上末班車,參與其中,學到了很多現場管理和應急的處理方法。例如:運動員物品要統一管理,不然會亂套;運動員受傷時要冷靜對待,做正確和及時傷病處理,同時安撫傷者,有必要時一定要聯系醫生„„____。慶功游定在元月____日,準備工作有序進行著。報名統計看似簡單枯燥,其實也別有洞天。要不斷跟同事溝通,這是溝通技巧的訓練;要統籌好整個旅游前后的跟進事項,這就是統籌能力的培養„„繼續努力中。“how”是業務知識的積累,“why/whynot”是通過積累的知識進行思考的過程,而最后的做到“better”就是把思考轉化為智慧的體現。政企部轮岗分析总结范本(二)1.集团专线业务相关流程集团产品案例介绍商务谈判网络资源勘查呈批审批合同审批售后维系esop建设流程集团产品案例介绍2.物联网,绩效考核办法我于____月____号从客响中心来到了政企客户部开始我的轮岗工作。时光飞逝,我到政企客户部工作已经____个星期了。可以说是受益匪浅。第一天去的是政企客户部的行业组,行业组的主要职责是提供政企合作单位的信息化问题解决方案以及专线的接入。通过在行业组上午的学习,我了解到了集团专线资费体系以及整个专线开通、注销、变更、移机过程中涉及到的审批资料。下午的时候,我看的是“百家标杆案例巡讲材料”,从中我知道了咱整个公司比较宏伟的一面,各类信息化解决方案在医疗、教育、安全领域成绩尤为突出。第二天来到了营销组,营销组的主要工作职责是对营销挥动进行策划,上报省公司,以及实施,区县的很多营销活动都是出自此处。在营销组,我学到了省公司、市公司、县公司的评优考核办法。由于我以后的岗位可能是政企客户经理,我特别____了一下政企重点产品的考核方式。下午主要学习了物联网知识,现在对物联网初步的了解是:用数据卡作纽带,来实现物物相连,同时行业apn是在专线上运行的,更具安全性。第三天是在政企客户部下的重客组,顾名思义,“重客”就是指重要的客户,在政企客户部,它所代表的对我公司带来巨大收益的政府单位或集团公司。今天在重客组,学习了解到政企集团摸底、建集团、商机发掘、协议签订的关键流程。通过跟随前辈上门拜访文山水务局的关键人物,更加清楚了政客组的服务目标以及如何发掘商机。第四天又回到了营销组,这次主要学习的是客户经理管理办法、集团客户基础管理办法和分公司集团客户业务推广管理办法。学习这些办法,有助于我们以后在工作当中少走崎岖之路。最后一天也是在营销组学习,今天学习的主要内容是和商务,集团管家。“和商务”是中国移动针对中小企业、沿街商铺精心定制推出的通信业务解决方案,以“宽带+固话+互联网电视”三种融合的形式,充分为中小企业、商铺经营业主提供基础通信需求。集团管家是继____、微博、淘宝之后进入互联网的下个入口,它以集团____应用为基础,为集团内成员提供包含集团____管理、信息查询、宣传交流、信息查询等功能的基础通信应用。这段
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