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文档简介
企业文化与职业素养DOCER合作共赢创新签到扫码下载文旌课堂APP扫码签到(202X.X.XXX:XX至202X.X.XXX:XX)签到方式教师通过“文旌课堂APP”生成签到二维码,并设置签到时间,学生通过“文旌课堂APP”扫描“签到二维码”进行签到。。2目录CONTENTS企业文化01职业与职业素养02职业道德03职业意识04职业能力05应用写作06职场礼仪07自我管理08PART写作应用项目六six本
章
目
录0401模块三居安思危——提高安全意识模块一有凭有据——领会条据写作规范模块四谋篇布局——明确计划写作规范05模块五善始善终——掌握总结写作规范0203模块二简明扼要——熟悉启事写作规范模块三纳善如流—了解倡议书、申请书写作规范素质目标知识目标能力目标(1)培养良好的应用写作能力和文字表达能力。(2)提高规范处理工作和传递信息的意识,养成良好的工作作风。(3)培养科学的逻辑思维能力,辩证客观地看待问题。(1)了解条据、启事、倡议书、申请书、计划和总结的基础知识。(2)掌握条据、启事、倡议书、申请书、计划和总结的结构与写法。(3)明确撰写条据、启事、倡议书、申请书、计划和总结的注意事项。(1)能够运用所学知识解决日常工作和生活中出现的应用写作问题。(2)能够根据实际情况选用合适的文书并按照规范格式进行撰写。学
习
导
航引导案例——职场中的写作能力
小美大学毕业后,在一家公司做行政文员,主要负责收发、打印或复印各种文件、撰写会议纪要等行政工作。当时公司正处于发展的上升期,为了更好地塑造企业形象,公司申请了微信公众号,主要用来发布一些内部的团建活动和会议通知等内容。刚开始需要宣传的内容不是很多,于是,运营公司微信公众号的工作就被安排给了小美。公司领导一开始并没有重视微信公众号的运营工作,想着能有人维护着,点击进去有内容就行。但小美觉得公司的微信公众号对外代表了企业的文化价值观,对内展示了企业风貌,有助于提升员工的认同感,既然这个工作安排给了自己,那一定要端正态度,严肃认真地做好,不能给公司带来不好的影响。(......详情见教材)思考:你认为在职场中写作能力重要吗?有什么方法可以快速提高自己的写作能力?模块一有凭有据—领会条据写作规范
模块一领会条据写作规范一、条据概述(一)条据的概念及特点
条据是人们在处理日常事务时使用的作为某种凭据的应用文。在日常工作和生活中,人们在收到、借到、领到,或欠了他人钱物时,一般需要写一张字条交给对方作为凭据;需要对某件事情做简单说明以求达到彼此沟通情况的目的时,也需要写一张字条留给对方。这些作为凭证、进行说明的字条就是条据。
条据具有形式简单、内容单一、语言简明、时效性强等特点,是最常见的一种简便应用文。模块一领会条据写作规范(二)条据的分类一、条据概述2.说明式条据1.凭证式条据指在日常工作和生活中,人们在收到、借到、领到,或欠了他人的钱财、物品时,写给对方作为凭证的条据。主要有收条、借条、领条、欠条等。
指从业人员从事某种具体的专业性职业活动所必须必备的、区别于一般职业能力的专门能力。主要有请假条、留言条和托事条。模块一领会条据写作规范二、条据的结构与写法(一)凭证式条据的结构与写法凭证式条据一般由标题、正文和落款三部分构成。标题收条正文今收到×××(借款人)现金××元(大写)整。此据。
落款收款人:×××(签字)收款单位(公章)×××年×月×日
模块一领会条据写作规范1.标题凭证式条据的标题有以下两种写法。(1)以文种名称为标题,如“收条”“借条”“领条”“欠条”等。(2)以“今收到”“今借到”“今领到”“今欠”等作为标题。
模块一领会条据写作规范2.正文
凭证式条据的正文应写明凭证式条据涉及的各方的姓名或名称,涉及的钱物、数量、型号等。必要时,还应写明收(借、领、欠)钱物的原因、用途、归还时间等事项。各类凭证式条据正文的写作要点如下。(1)收条:应写明所收款项的金额或所收物品的种类、名称、规格、数量和完好程度等,必要时还应写明原因或用途。(2)借条:应写明出借人的姓名及必要信息;所借款项的金额(包括大写和小写)、用途、归还日期,或所借物品的品种、型号、式样、规格等信息。
模块一领会条据写作规范(3)领条:应写明从何处领到什么物品,写清楚所领钱财金额或物品的数量、品种、型号等,必要时还应写明所领钱财、物品的具体用途。(4)欠条:应写明所欠款项的金额或物品的数量、归还时间等,必要时还应写明归还方式、所欠原因等。
借条与收条的文末以“此据”收尾,或另起一行空两格书写“此据”“特此为据”等字样,以示此据具有凭证性。
模块一领会条据写作规范凭证式条据的落款包括署名和日期。署名应注意以下事项。(1)署名者为个人时,应在姓名前写明“收款人”“借款人”“领取人”“代领人”“欠款人”等字样,并手写签名。(2)署名者为单位的,应由经手人手写签名并加盖公章,并在姓名前写明“收款人”“借款人”“领取人”“代领人”“欠款人”等字样。(3)代领人除了手写签名外,还应写明委托领取人的姓名。3.落
款课堂活动
高磊入职某公司销售部的第一天,被派去采购销售部元旦晚会所需的物品,各项费用合计5000元。高磊拿着总经理的批条来到公司财务部,财务部的出纳人员表示可以马上把这笔款项支付给他,但他必须写一张条据留作凭证。
请问高磊应该写哪种类型的条据?应该在条据中说明哪些事项?YourTextHere
模块一领会条据写作规范(二)说明式条据的结构与写法说明式条据一般由标题、称谓、正文和落款四部分构成。标题请假条/留言条/托事条称谓受文者(可用敬语):正文简明扼要地写出要说明的事情及其原因、经过等。写上祝颂语。落款个人姓名或单位名称××××年×月×日
说明式条据的结构模板
模块一领会条据写作规范1.标题说明式条据的标题可直接写为“请假条”“留言条”“托事条”等。2.称谓说明式条据的称谓应写在首行顶格处,可用敬语,后加冒号,如“尊敬的王老师:”。
模块一领会条据写作规范说明式条据的正文应简明扼要地写出要说明的事情及其原因、经过等。各类说明式条据正文的写作要点如下。(1)请假条:应详细写明请假的原因和请假的起止时间。正文结束时应礼貌地写上“望予以批准”“恳请准假”等类似话语。(2)留言条:应简要写明自己的意图和需求,最好留下联系方式。尤其是双方从未打过交道时,更应告诉对方自己的姓名、身份及联系方式,具体问题一般面谈。(3)托事条:务必用语委婉、礼貌、得体,详细地写明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。3.正文
模块一领会条据写作规范为表示礼貌,文末可以附上祝颂语,如“祝安好”“特此感谢”“特此拜托”等,也可省略祝颂语。4.落款说明式条据的落款处应写明个人姓名或单位名称,并写明具体的成文日期。
模块一领会条据写作规范三、撰写条据的注意事项(1)对外使用的条据,单位名称应写全称。(2)当条据中涉及款项、物品的数量时,数量词必须大写(如壹、贰、叁等),数字前不可留空白,后面应写上计量单位(如元、个、架等)。若数量为整数,则应在计量单位后面写上“整”字,以防他人添加或篡改。(3)若写错内容,则应重写一张;如果不得不涂改,则涂改后必须在涂改处加盖印章或按手印以示负责。
模块一领会条据写作规范三、撰写条据的注意事项(4)语言应简练,语意应明确,不能产生歧义。例如,“还欠款4000元”,“还”字有“hu1n”和“h1i”两种读音,容易产生歧义,引发纠纷。(5)条据应用签字笔或钢笔书写,不可用铅笔或圆珠笔书写,以避免久放后字迹变得模糊不清。(6)条据的日期应明确具体,以免被人故意拖延。YourTextHere
模块一领会条据写作规范四、例文赏析【例文一】
模块一领会条据写作规范【例文二】课堂活动
请修改下面的病文。
借条
今借到李大伯1000元钱,用于购买年货。两个月内归还。借款人:小军(签字)21年8月YourTextHere模块二
熟悉启事写作规范一、启事概述模块二熟悉启事写作规范
启事是指机关、团体、企事业单位及个人在需要公开声明某事时,或希望别人给予支持、协助办理某事时,所写的一种公告性的应用文。自主性广泛性回应性公开性启事与启示知识视窗“启事”和“启示”的读音相同,但含义截然不同,不能通用。“启事”是为了说明某事而登载在媒体上或张贴在墙壁上的文字。这里的“启”是“陈述”的意思,“事”是指被说明的事情。“启示”是指启发提示,开导思考,使人有所领悟。这里的“启”是“开导”的意思,“示”是把事物摆出来或指出来使人知道。
模块二熟悉启事写作规范二、启事的结构与写法启事一般由标题、正文和落款三部分构成。标题告启者+事由+文种正文简要写明发布启事的原因、目的、要求等内容。落款告启者名称(附地址和联系方式)××××年×月×日
启事的结构模板
模块二熟悉启事写作规范
启事的标题位于正文上方的中间位置,用较为醒目的字体显示启事的名称。启事的标题有以下三种写法。(1)告启者+事由+文种,如“华联超市搬迁启事”。(2)事由+文种,如“出租启事”“‘青春之歌’征稿启事”。(3)事由或文种,即只写事由或只写文种,如“招聘”“启事”。(一)标
题二、启事的结构与写法
模块二熟悉启事写作规范
启事的正文从标题下方另起一行空两格处开始书写。正文一般应写清楚在什么时间、地点,要办什么事情,有哪些要求。
因启事的文种不同,这部分的内容也各不相同。例如,招聘启事应写清楚招聘单位的性质,招聘目的、对象、人数,招聘的条件、待遇、方式,报名的时间、地点,咨询或联系电话等内容;招领启事要写清楚拾到物品的名称、时间、地点,以及失主的认领地址等,但切忌把拾到物品的详细情况写出,以免被人冒领。(二)正
文
模块二熟悉启事写作规范(三)落
款
启事一般要署名。
署名时应写明告启者的姓名或名称,一般还要附上地址、联系方式等,并写明告启日期。
模块二熟悉启事写作规范三、撰写启事的注意事项(1)有醒目的标题,以便公众通过标题就能了解启事的主要内容与性质。(2)一事一启,内容单一。一篇启事只能说明一个主旨,其内容应简明扼要,条理清楚,突出重点。(3)通俗易懂,用语文明。启事的目的是让人们看到启事就明白有什么事、需要做什么和怎么做。因此,语言一定要浅显、通俗。此外,因启事是向大众公开的,其措辞应文明,符合礼仪规范。
模块二熟悉启事写作规范四、例文赏析【例文一】
模块二熟悉启事写作规范【例文二】课堂活动
下面是一则张贴在校园内的招领启事,请指出其错误并予以修改。招领启事
昨天中午,本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的,两个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。望失主前来认领。王小杰YourTextHere模块三了解倡议书、申请书写作规范
模块三了解倡议书、申请书写作规范一、倡议书写作规范(一)倡议书概述1.倡议书的概念倡议书是一种由某一组织或社团拟定、就某事公开提倡某种做法或发起某项活动,鼓动他人响应的专用书信。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中使用广泛,通常用于倡议公益事业或宣传新思想,如“节约用水倡议书”“保护益鸟倡议书”等。
模块三
了解倡议书、申请书写作规范倡议书可以在较大范围内调动人们的积极性。群众性不确定性公开性2.倡议书的特点倡议书对倡议对象没有约束力。倡议书一般都会广而告之,以期在最大范围内引起共鸣。倡议书与建议书的异同知识视窗1.相同点(1)两者都是书信体。(2)两者都具有结果不确定的特点。倡议书的事项需要他人的响应才可以实现,而建议书的事项需要有关部门或人员采纳,才能得以实施。2.不同点(1)倡议书一般面向公众,而建议书一般面向上级和主管部门。(2)倡议者既是发起者,也是参与者,要对倡议书的内容率先垂范;建议者不一定直接去做某事,而是以商讨的语气建议对方做某事。
模块三
了解倡议书、申请书写作规范一、倡议书写作规范倡议书由标题、称谓、正文和落款四部分构成。
倡议书的结构模板(二)倡议书的结构与写法标题倡议书称谓倡议对象:(可略)正文开头写明倡议的背景、原因和目的。
主体表述倡议的具体内容和要求。
结尾表达倡议者的决心、希望或者建议。落款倡议者姓名或倡议单位名称
××××年×月×日
模块三
了解倡议书、申请书写作规范1.标
题倡议书的标题有以下三种写法。(1)直接以“倡议书”为标题。(2)由“倡议内容+文种”组成,如“关于开展向劳动模范学习活动的倡议书”“让人类多一些朋友——保护野生动物倡议书”等。(3)由“倡议对象+倡议内容+文种”组成,如“教育部、中国文字改革委员会等十五个单位提请大家说普通话的倡议书”“致全市广大青少年的诚信建设倡议书”等。2.称
谓倡议书的称谓,即倡议对象,如“全校同学”“全市青年”等,应写在标题下一行的顶格处。
模块三
了解倡议书、申请书写作规范3.正
文(1)开头。开头要写明发出倡议的背景、原因和目的。(2)主体。主体要写明倡议的具体内容和要求。(3)结尾。结尾要写明倡议者的决心、希望或建议。4.落
款倡议书的落款包括倡议者姓名或倡议单位名称、倡议日期,应写在正文的右下方。
1.实事求是,符合时代精神倡议书应立足于具体问题、实际需要和实施条件。2.理由充分倡议书开头部分应交代清楚倡议的背景、目的,用充分的理由使大家信服,从而使大家能够积极响应倡议。3.措辞得体倡议书的篇幅不宜过长,措辞要恳切,情感应真挚,富有鼓动性和感召力。(三)撰写倡议书的注意事项模块三
了解倡议书、申请书写作规范
【例文一】模块三
了解倡议书、申请书写作规范(四)例文赏析关于“汇聚向上向善力量携手共建网络文明”的倡议书全体运动员:
网络文明是社会文明的重要组成部分,构筑健康清朗网络空间、守护网络美好精神家园是每一位公民的重要责任。在此,中国奥委会运动员委员会号召大家,积极践行在首届中国网络文明大会上发布的共建网络文明行动倡议,文明用网,文明上网,努力成为网络文明建设的参与者、引领者和维护者。
一、牢固树立网络文明意识
大力弘扬和践行社会主义核心价值观,把网络素养提升、网络文明建设作为体育人承担时代使命、履行社会责任的重要方面,养成思想自觉和行动自觉。(......详情见教材)
模块三
了解倡议书、申请书写作规范
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表达愿望、提出某种请求时撰写的一种专用书信。申请书一般具有以下特点。(1)申请性。申请性是申请书最显著的特点。写申请书是为了表达愿望、提出请求,通常希望得到对方的答复或批准。(2)上行性。申请书是个人向组织或下级向上级表达愿望、提出请求的专用文书,要求态度诚恳,严肃,认真,用语严谨,不要堆砌辞藻。(3)单一性。一份申请书只能申请一件事,不能同时申请多件事。二、申请书写作规范(一)申请书概述1.申请书的概念及特点
模块三
了解倡议书、申请书写作规范(二)申请书的结构与写法申请书一般由标题、称谓、正文和落款四部分构成。标题申请书称谓尊敬的××(职务):正文主体提出申请的具体事项、要求及申请的理由。结尾写希望批准或表示致敬的话。落款申请人姓名或申请单位名称××××年×月×日
申请书的结构模板
模块三
了解倡议书、申请书写作规范1.标
题
申请书的标题应写在申请书第一行居中的位置,一般有以下两种写法:
一种是直接写“申请书”;
另一种是在“申请书”前加上事由,如“入党申请书”“转正申请书”“工作调动申请书”等。2.称
谓
申请书的称谓应写在标题下一行的顶格处,写明接收申请书的部门、组织的名称或有关负责人的姓名,如“××党组织”“××总经理”等,名称或姓名后面要加上冒号。
模块三
了解倡议书、申请书写作规范3.正
文
申请书的正文一般由主体和结尾两部分构成。(1)主体。主体写在称谓的下一行,首行空两格。主体应写明申请的具体事项、要求及申请的理由,有时还要表明申请人的态度或做出保证。主体要言简意赅,重点突出,理由充分,有理有据。(2)结尾。结尾一般写一些希望得到批准或表示敬意的话,如“此致敬礼”“望领导批准”等,有时也可不写结尾。4.落
款
申请书的落款位于正文的右下方,先写明申请人姓名或申请单位名称(要加盖公章),然后在下一行写上成文日期。
模块三
了解倡议书、申请书写作规范(三)撰写申请书的注意事项(1)理由充分,内容真实。(2)语言朴实,感情真实,态度诚恳。(3)结尾。结尾要写明倡议者的决心、希望或建议。二、申请书写作规范
【例文一】(四)例文赏析模块三
了解倡议书、申请书写作规范
模块三
了解倡议书、申请书写作规范【例文二】模块四谋篇布局——明确计划写作规范
模块四
明确计划写作规范(2)计划是领导者指导工作的重要依据。(一)计划的概念及作用(1)计划能够建立起正常的工作秩序,明确工作目标,避免工作的盲目性,从而使工作能够有序、顺利地进行。
计划是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为完成某项任务或实现某个目标,预先对今后一定时期内的工作、活动进行安排的一种说明性应用文。一、计划概述(3)计划是考核工作业绩的依据。
模块四
明确计划写作规范(二)计划的特点规范性可行性目标性预见性
模块四
明确计划写作规范1.依据性质划分依据性质的不同,计划可分为综合性计划和专题性计划。(1)综合性计划,又称“总体计划”,是对一定时期内的所有工作做出的全面安排。(2)专题性计划,又称“单项计划”,是对某一方面的工作做出的安排。2.依据内容划分依据内容的不同,计划可分为工作计划、培训计划、科研计划、教学计划、基建计划等。(三)计划的分类
模块四
明确计划写作规范
3.依据时间划分依据时间的不同,计划可分为年度计划、季度计划、月计划、周计划等。
4.依据范围划分依据范围的不同,计划可分为国家计划、行业计划、单位计划、部门计划、个人计划等。
5.依据表达方式划分依据表达方式的不同,计划可分为条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。
模块四
明确计划写作规范二、计划的结构与写法计划通常由标题、正文和落款三部分构成。标题单位名称+完成时限+内容+文种正文前言写明制订计划的依据,阐明指导思想,或概述制订计划的基本情况,说明背景条件(为什么做)。
主体写明任务目标与要求(做什么)。列出方法措施和具体步骤(怎么做)。
结尾说明完成计划的有利条件或表明信心、决心,也可以省略结尾。落款个人姓名或单位名称××××年×月×日计划的结构模板
模块四
明确计划写作规范
计划的标题有以下几种写法。(1)完整式标题。此类标题一般由制订计划的单位名称、完成时限、计划内容和文种四部分构成。(2)省略式标题。此类标题在完整式标题的基础上省略单位名称或完成时限。(3)文章式标题。此类标题一般按计划的主题或要达到的目标拟定,多用于政府和主管部门的计划工作报告。(一)标
题二、计划的结构与写法
模块四
明确计划写作规范1.前言前言是计划的开头,在全文中起引导作用。2.主体主体应说明计划的具体内容,即计划的目标和任务要求、措施办法、时间安排和实施步骤等事项。3.结尾结尾可以提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等。具体而言,结尾一般有总括式结尾和自然式结尾两种。(二)正
文
模块四
明确计划写作规范(三)落
款
计划的落款位于正文的右下方,包括制订计划的个人姓名或单位名称、成文日期。所写计划如果以公文的形式下发,则应加盖公章。如果标题中已有制订计划的单位名称,此处则可省略。
模块四
明确计划写作规范(1)客观分析,统筹兼顾。(2)重点突出,主次分明。(3)目标明确,步骤具体。三、撰写计划的注意事项
模块四
明确计划写作规范四、例文赏析×××学校2022年下学期心理健康工作计划
随着科学技术的飞跃发展、社会经济和文化的迅速变革,成长中的儿童和青少年将面临日益增长的社会心理压力,他们在学习、生活和社会适应等方面必然会遇到种种困难和挫折,难免会出现不同程度的心理问题。如何帮助他们提高心理素质、健全人格、增强承受各种心理压力和处理心理危机的能力,以迎接未来社会的严峻挑战,成为广大教育工作者面临的迫切问题。(......详情见教材)模块五善始善终——掌握总结写作规范
模块五
掌握总结写作规范(2)总结是做好各项工作的重要环节。(一)总结的概念与作用(1)总结是认识事物的重要手段。
总结是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析,阐述成绩和问题、经验和教训,为下一阶段的工作提供帮助和借鉴的一种应用文。一、总结概述(3)总结有助于形成良好的工作作风。
模块五
掌握总结写作规范(二)总结的特点理论性客观性回顾性课堂活动
曾子曰,“吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”意思是说,“我每天都要数次检查自己:为别人谋划办事,是否做到忠诚了呢?和朋友交往,是否恪守信用了呢?老师传授的知识,是否温习了呢?”
请你结合自己对这句话的理解,谈一谈定期总结的重要性,并与同学展开讨论和交流。YourTextHere
1.依据性质划分依据性质的不同,总结可分为综合性总结和专题性总结。(1)综合性总结,又称“全面总结”,是对某一时期内各项工作的全面回顾与评价,如《××公司2021年度工作总结》《××省体工委工作总结》等。(2)专题性总结,又称“单项总结”,是对某项工作或某方面的问题、经验进行的总结,如《××集团2021年度销售工作总结》《××市××区植树造林工作总结》等。(三)总结的分类模块五
掌握总结写作规范
2.依据内容划分依据内容的不同,总结可分为工作总结、学习总结、科研总结、教学总结等。
3.依据时间划分依据时间的不同,总结可分为年度总结、季度总结、月度总结等。
4.依据范围划分依据范围的不同,总结可分为地区总结、部门总结、个人总结等。模块五
掌握总结写作规范总结与计划的关系知识视窗1.总结是对计划的检验总结以计划为依据,可以检查计划的执行情况。如果任务完成的结果与目标基本一致,从业人员可以通过总结获得有价值的规律性认识;如果两者的差距较大或结果与目标截然相反,从业人员可以通过总结获得引以为鉴的教训。2.计划可以采用总结中的经验前一轮总结得出的先进经验可用来指导下一轮计划的制订,使得计划更加符合事物发展的客观规律。同时,总结得出的教训可作为制订和实施计划的前车之鉴。综上所述,总结与计划相互制约、相互依赖又相互促进。计划—实践—总结—再计划—再实践—再总结……如此周而复始,循环无穷,不断提高,这就是总结与计划最本质的关系。
二、总结的结构与写法总结通常由标题、正文和落款三部分构成。总结的结构模板标题单位名称+时间+内容+文种正文前言可介绍工作背景、基本概况等,也可以说明总结的指导思想或写作目的,并做出基本评价。
主体反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。
结尾写明今后的努力方向和开展工作的设想。落款个人姓名或单位名称××××年×月×日模块五
掌握总结写作规范
(一)标
题二、总结的结构与写法文件式标题010203主要由写作总结的单位名称、时间、内容和文种四部分构成文章式标题双行式标题用简练、概括的语言揭示总结的内容或基本观点。由正题和副题构成。正题点明主旨,副题补充说明。模块五
掌握总结写作规范
1.前言简单地说明写作依据,概述基本情况,交代背景,点明主旨或做出基本评价,为主体内容的展开做铺垫。主要有概括式、提问式、对比式、结论式。2.主体一般占全文2/3以上的篇幅。内容主要有基本情况、取得的成绩、存在的问题、今后的打算。常见的结构形式有四种,即条目式、三段式、分项式和贯通式。3.结尾结尾是正文的最后一部分,通常包括归纳或呼应主题、指出努力方向、提出改进意见、表示决心等内容。(二)正
文模块五
掌握总结写作规范
模块五
掌握总结
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