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文档简介

行政库房管理制度1.实施范围本制度适用于公司行政库房的管理和操作。2.任务与职责2.1库房管理员任务负责库房日常管理、维护和整理；对库存物资进行科学合理的管理，定期进行盘点；为公司各部门提供及时准确的物资供应和物资采购、储备工作；确保库房的安全环境，杜绝如火灾等意外事故的发生。2.2部门账户管理人员任务管理公司综合部门各账户，确保账目清晰；统计和确定各部门的采购预算、报销预算等；对比各部门领用物资与库存物资的差异情况，统计部门物资使用情况；监督各部门领用物资的合规性，防止浪费和滥用。3.库房使用3.1材料进库库房材料、设备、工具等物品必须经过库房管理人员统一管理；发货单、送货单、入库单等必须来自于采购部门、工程部门或其它依据有权认定的部门，以合法手续进入库房。3.2材料出库领用单位必须提供领用审批单，由库房管理员核对签名后方可出库；库房管理员应及时更新对库存物资的登记和统计，并定期盘存库存物资。3.3物料安全和防盗防损库房各出入口、窗口、天井等必须设置安全防范措施，进行24小时巡逻和监控；库房物品在储存和转移过程中应注意防潮、防火、防腐、防虫、防爆等措施；库房物品应分类保管，分类放置，避免交叉污染和损坏；库房管理员应及时报告安全防范和防盗措施的改进建议，不断提升库房安全保障水平。4.库房维护4.1库房内部清洁库房内部应定期进行清洁，除去灰尘和污垢；库房货架、柜子、箱子、塑胶垫、脚轮、门锁等配件应及时整修。4.2库房照明库房内照明设备应保持正常运转，开关应方便易操作；库房整体借助自然光线的机会，合理布设照明设备和位置。4.3库房通风库房应有良好的自然通风设备和合理的通风布局，保持充足的氧气供给；库房贮存的有毒有害物品应单独存放，在保证贮存量和封闭条件的前提下进行合理通风。5.维修管理库房设备应定期检查，对损坏设备和器具进行替换或修理；保安和门窗等重要设施应定期检查，防范盗窃、损坏，维护库房安全。6.备品备件管理备品和备件需要进行分类管理，在构建备品备件库房时应进行规划；备品备件的贮存应定期进行检查、清点、清理和保洁；出现因备品备件腐烂、老化、变质等情况时，应及时处理旧件并更新库内备品备件，做到有备无患。7.库房管理经验和创新库房管理经验、创新、优化应不断积累，着重强化对效率、质量、成本的考核和掌握；库房管理人员应保持警觉性，积极改进、完善管理制度和流程，集思广益，共同努力，共同进步。8.制度保障库房管理制度应建立和完善，一旦形成规范的库房操作流程，所有相关人员应按流程操作；所有库房使用人员和管理者必须接受相关的培训，掌握相关知识和技能，提高其操作库房的能力。9.结束语本制度旨在建立合理、高效、安全、科学的库房物资管理

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