交工验收后的文件预整理方案

竣工文件的收集、鉴定、预整理提要交工验收前后工作重点的转换竣工文件的鉴定竣工文件的预整理档案保管一、交工验收前后工作重点转换建设期间工作交验后工作（一）建设期档案工作文件形成——规范性、原始性和真实性文件的收集和分类——完整性和系统性文件的保管（二）竣工文件编制阶段

鉴定——规范性、原始性、真实性、完整性预整理——系统性保管二、关于鉴定工作

从规范性、原始性、真实性、完整性来鉴别档案质量和归档与否。规范性一、制成材料１.A４复印纸，激光打印２.擦除铅笔字迹；圆珠笔、复写件的，要求复印，将复印件附后归档３.因字迹褪变造成档案模糊或字迹难以辨认的，应予重做档案。重做件应符合要求４.表面整洁——污损、锈蚀、发霉、破损等情况的，应替换、补做规范性二、签署完整——签名、日期、意见、盖章三、内容填写符合要求四、文字、图纸、表格一致五、记载项完整无缺（空白部分要斜线划掉或加盖“以下空白”章）原始性和真实性原始性是文件与档案的本质特征

内容的原始性要借助于形式的原始性来确认，原件为集两种原始性于一身的代表

确认原件看是否为自然形成的、并经签字盖章确认、符合实际情况的

未经签字盖章的复印件、打印件不能认作原件。准确性设计与竣工一致图纸与文字一致图纸、文字内容与实际施工一致施工台帐记录与附件材料、与实际一致总体与分部一致

使用的表式文件与分部分项工程内容准确无误完整性符合归档范围的要求管理性文件应闭合

１.报告和批复闭合

２.通知和反馈闭合

前后对应——评定和质检、试验资料相对应如何确定完整性

对照合同分析文件数量、内容是否符合要求对照归档范围分析完整性准确性

对照工程施工、监理程序分析完整性准确性三、关于竣工文件的预整理包括管理性文件和质保材料的预整理

整理内容包括:初步分类、初步分卷、卷内文件排列、卷内目录填写、备考表填写、案卷封面填写、案卷目录编制等。

要求掌握各个环节基本原则、思路、方法和标准。1.关于系统分类

分类是整理、编目、进行系统化管理的需要。

分类要根据项目建设的阶段、建设的具体情况分类要清楚，不能相互交叉、包容。

分类包括分大类和分小类。有的小类可以直接组卷。2.管理性文件的构成(1)总体开工令、开工报告及附件

(2)施工组织设计、施工技术交底、图纸会审纪要和重要会审纪要(3)各分部、分项工程开工报告及其批复

(4)总体和年度施工计划及工程月报表（第一期至末期）

(5)工程变更、单价审核表及价格调整（一般变更按变更令号）(6)工程延期和索赔的报告及批复

(7)每次工程质量、安全检查的通知、检查意见及其整改报告、反馈意见（按省厅、

省质监站、市质监站、总指、总监办顺序）

(8)工程安全生产、廉政建设、文明施工、合同管理等各种检查的通知、检查意见及

整改报告（按省厅、省质监站、市质监站、总指、总监办顺序）

(9)工程材料使用、工艺措施实施的报告及批复、地质补勘资料(10)工程决算审定书、最终付款证书

(11)工程支付证书及工程计量表（按第一期至末期顺序）

(12)项目部组建、项目经理任命、项目部印章启用、项目部人员变更及项目部被评为先进的文件材料

(13)工程交工证书、工程缺陷责任期满证书及其缺陷期内形成的各种文件材料

(14)工程施工总结、竣工总结、工程交接表（工程变更一览表中内容描述要准确）(15)工程施工日记(16)工程声像资料管理性文件注意事项

合同管理、项目部成立及印章启用、人员管理、施工总结、质量检查意见及整改情况、地质勘探材料、交工证书等归档难度大。

表式文件如工程联系单、变更文件等没有文件标题或标题不准确，导致档案无法查找。设计变更文件的传真件、复印件特别多。施工日记内容记载不全不需归档的文件材料一般的普发性文件重份文件事务性文件

不符合档案保管要求的文件（模糊不清的、不耐久字迹材料形成的）3.施工基础资料的构成和整理要点基础资料内容见竣工文件编制办法

以线路前进方向，按单位、分部、分项工程和施工顺序进行整体排列

作好单位工程划分表（施工、监理单位应一致）

保证每个单位、分部、分项工程的完整无缺评定、自检和试验资料相互印证和对应施工基础资料存在的问题资料不完整（基础资料、竣表）签字不规范——代签、漏签、不完整数据更改不规范——涂改、刮改

字迹材料不规范——铅笔、圆珠笔、复印、打印不满足要求表格格式没有采用省厅印发通用表式复印、打印质量参差不齐装订边距不足试验资料存在的问题原材料质保单附在进场报验单后

原材料质保单应是原件，钢材可以是复印件但要盖经销商红章质保单小于Ａ4应粘贴到Ａ４纸上机电标段应特别注意质保单的完整水泥出厂质保单的有效性4.组卷原则

卷是最低层次的类下面最小的类，是档案构成的基本单元。组卷的目的就是将零散文件通过某种联系组合成一个个案卷。每卷厚度以2-３公分为宜，便于保管和利用。组卷的原则遵循文件形成