江苏省外商投资企业季报操作流程

江苏省外商投资系统季报修改说明及操作流程一、2008年季报调整说明由于2007年年报采用了新的行业分类，所以2008年季报参数做了相应的调整。具体的调整如下：2008年季报抽样重点行业选择“电子元件及组件制造”。指标比例和企业数比例调整，如下图所示：2008年季报表样删除“工业本年累计”和“工业上年同期”二、参数更新具体操作流程注意：季报工作分为“当年第二季、当年第三季、当年第四季、下年第一季”四期。因为季报的可操作前提是依据上年年报。2.1安装季报软件、升级更新季报程序、注册及装入参数注意：如果本机上已经安装并更新软件完毕，请跳过第一步直接操作第三步第一步：安装久其报表并注册必须先安装季报光盘中的软件程序。将安装光盘放到光驱中，系统自动启动安装程序向导，弹出如下窗口：安装久其报表，可单击“安装系统”按钮，系统将自动启动安装向导，并弹出“欢迎”窗口，单击“下一个”按钮继续。注：如果你的系统安装了防火墙和超级解霸，在安装前先关闭防火墙和超级解霸自动播放程序。接下来系统会弹出“软件许可证协议”，如果要使用久其报表必须同意此许可协议，并单击“是”，否则可单击“否”退出安装程序。在弹出的“用户信息”窗口中，如实填写用户的姓名和所在公司，见下图：单击“下一个”后，可选择软件的安装路径，系统默认路径C:\Jqreport，请单击“浏览”按钮，选择其它路径。注：因为同一台计算机中还装有久其的年报软件，所以一定要选择不同的目录安装。单击“下一个”，系统弹出“选择程序文件夹”窗口，默认文件夹为“江苏省外资季报信息系统”。单击“下一个”，系统会自动将程序文件复制到用户的计算机中。

最后单击“结束”完成久其报表的安装。启动久其报表：直接在桌面上双击“江苏省外资季报信息系统”图标即可打开久其报表系统，或单击菜单，选择“程序”，在右边的程序组中选择“江苏省外资季报信息系统”下的“江苏省外资季报信息系统”。第一次打开久其报表时，系统会弹出注册提示：在上面的提示中单击“是”，会看到如下窗口：填写信息填写信息据实填写产品序列号（在软件说明书首页的右上角）、用户名称、单位名称，然后拨打注册电话，告诉注册员注册的是“久其报表”，并将产品序列号、用户名称、单位名称及计算机标识码告知注册员，随后您会获得一个8位的软件注册码，中间加连字符（形如：1117-B072），输入到“软件注册码”框中，单击“注册”按钮，注册成功后即可使用久其报表。注册电话，请致电久其软件北京总公司：010－58561199，根据语音提示选择注册分机。第二步：软件升级双击升级程序出现对话框，选择“江苏省外资季报信息系统”软件安装的目录。（软件若有更新版本，升级文件从江苏外资信息网站下载。）注意：升级前，请先关闭季报软件。然后单击“开始更新”，完成后出现更新成功对话框,按“确定”即可。第三步：安装任务参数1.请将参数下载保存到本地硬盘，如果以后任务参数有更新，可到江苏外资信息网站去下裁。如果您原先装过季报的旧参数，那么请务必将任务删除！！！2.然后单击主菜单“系统设置”—>“数据装入”。3.单击数据录入向导窗口的“文件夹”图标，选择任务参数所在路径，然后选择基层参数文件，单击“打开”。单击该按钮，选择参数存放路径单击该按钮，选择参数存放路径4.返回数据装入向导后，单击“下一步”，在弹出窗口左侧选中所有各项（全都打上勾），单击“装入到新建任务”.系统自动弹出“新建任务”窗口，不需做改动，直接单击“确定”。单击“下一步”，单击“开始”。5．数据装入完成后，单击“确定”，计算机询问你是否设置为当前任务，单击“是”。注意：请每季工作之前请访问江苏外资信息网站，查看程序、参数、流程有无更新（看日期），若有的话请及时下载。在装入更新的参数前，先切换到需要更新的季报参数任务，再将新的参数“装入到当前任务”，并做“数据管理”菜单－“数据库工具”－“数据库维护”操作。2.2选择季报任务并搜索上年年报任务 选择主菜单“系统设置—>任务管理”，单击“搜索”按钮。找到上年年报任务（注意是15位主代码的参数，而不是10位主代码的旧年报参数。若您不满足这一先决条件，请先调整年报参数和数据，再进行季报工作。）后单击确定，加入任务。打开季报软件，在【系统设置/任务管理】中，选择季报任务作为当前任务。 双击季报任务或点击“选择”，出现“选择任务的工作时期”界面，选定当前录入季度。注：应首先保证上年年报分户数据的准确，如需进行年报数据修改，请在年报系统中完成后；如下级财政修改年报数据后，应将数据库重新报送给上级财政，以便统一完成季报还原。2.3确定重点、样本企业1．选择【数据收集/确定统计企业】，依据窗口提示功能选择重点企业和样本企业。2．在“企业数据源”点击“选择”按钮，选择上年年报任务，作为来源任务。重点行业默认“电子元件及组件制造”。数据库下拉式菜单中选择上年年报数据所在的数据库。注：点击“排除”，可以按企业实际情况，勾除无法列入当年年报汇编的企业，使之不参加重点和样本的选择，并删除之（见本条第8点所述方法）。5．系统默认的全部抽取比例，均系省厅文件规定，未经同意不得任意修改。6．样本抽取方式：南京、无锡、苏州、常州、南通、镇江按照“从头（大）开始抽取”；徐州、连云港、淮安、宿迁、常熟、盐城、泰州按照“从中间开始抽取”。7．点击“确定”，计算机开始生成重点库和样本库。生成完毕出现提示：8．这样重点企业库和样本企业库都有了。然后就可以收集录入季报单位的数据了。注：在录入重点和样本数据前，应确保全部重点、样本企业能够及时报送季报，如确需剔除的部分重点、样本企业，可在“数据录入修改”界面的单位列表区域中，右键单击选定该企业“禁止参加重点、样本企业的抽取”，并按工具栏上的“删除”按钮，将之删除，并重新依上述步骤进行抽样。2.4数据录入、修改、审核1．季报数据录入方法与年报基本相同；如果企业代码信息较上年年报发生变化，请人工调整企业信息。在【数据收集/数据录入修改】中，分别选择重点企业库和样本企业库，进入“数据录入修改”界面，开始操作。点击“选择单位”，直至出现“查找”窗口，输入名称关键字，选定相关企业，进行数据录入、修改。注意：每次录入数据后，应按“回车”键，确认输入。全部企业录入完毕，点击“保存”后，退出本界面。在【数据收集/数据审核】中，选择相应数据库，执行审核命令。若出现新增重点企业（大户），点击“数据收集”－“数据录入修改”－选择重点企业的数据库－“确定”，进入录入界面后点击“增加”－然后开始录入封面代码，再录数据。企业主代码：行政区划（6位）＋企业法人代码（9位）。下拉选项必须选择。如果行政区划内没有该区，则企业主代码为市（区）前四位＋“a0”＋企业法人码，所在地区也输入市（区）前四位＋“a0”。样本库中的企业必须是上年年报中出现的企业，当年新增的小企业则不必添加进样本库；注意样本库企业的稳定性。三、数据还原1．选择【数据收集/计算统计结果】，分别选定重点企业数据库和样本企业数据库。2．然后命名“季报结果数据库”的名称（可以任意），同时命名季报结果主代码。注：县区级（含市本级）必须填写地区代码前6位，地市级请用地区代码前4位！3．点击“确定”，系统自动完成数据的还原。四、数据上报接收： 1．通过【系统设置/数据卸出】的操作，勾取数据库，点击“选择数据库”按钮，同时选取相应的“重点企业”、“样本企业”、“还原结果”3个数据库，“下一步”卸出即可。 2、上级单位在装入下级单位报送的数据库后，进行审核操作，确保全部正确。然后分别将各自重点数据库合并，各自样本数据库合并，形成本级所有企业的重点和样本数据库（县区级为行政代码前6位，地市级为地区代码前4位）。 3、通过“计算统计结果”，产生本级企业的最终“季报还原结果数据库”。汇总单位的补充说明地市级单位的季报数据是由下级单位上报得到的，这样由于不是自己抽样取得的重点和样本数据库。所以就要把上报上来的数据库和年报数据库进行关联，也就是说地市级单位比区县级单位多两个步骤：1、数据库的合并、分离；2、数据源的更新一、数据库的合并、分离（地市级单位在收取下级单位上报的数据后，把上报的数据库进行合并，成为地市级的重点和样本数据库。）打开季报软件。选择【系统设置/数据装入】。在数据向导框中，点击右上角的，选择下级单位数据文件（JQD文件）。然后点击“下一步”。3、选择数据库，点击“下一步”，在出现的窗口中点击“开始”。装入即可。（重复1~3个步骤，把下级单位数据依次装入）。选择【数据管理/数据库管理】（下级单位的重点和样本数据库在出现的窗口中反映出来）如果数据都全了，点击“退出”选择【数据管理/合并、分离】，在弹出窗口中选择所有上报的样本数据库。点击“确定”在弹出窗口中单击“全选”。选择“挑选存盘”在弹出窗口中填写汇总的样本数据库名（也就是地市级样本数据库）点击“确定”样本单位的汇总数据库就建立好了。退出“合并、分离”窗口即可。重复5~8步骤，就能形成重点企业的汇总数据库了。（在选择数据库时选择上报的重点企业库即可）二、数据源的确认和汇总数据库的还原在重点和样本库合并完毕后。选择【数据收集/确定统计企业】，在数据库选项中选择年报数据库（也就是重点企业和样本企业的来源数据库）点击“取消”保存设置。点击“是”选择【数据收集/计算统计结果】，要确保重点企业和样本企业数和实际企业数一致要确保重点企业和样本企业数和实际企业数一致在重点企业数据库和样本企业数据库中选择本级合并的数据库。选择汇总重点企业数据库，样本相同地市级还原数据库名填写在空白区域。选择汇总重点企业数据库，样本相同地市级还原数据库名填写在空白区域。在数据源状态正确的情况下。填写季报合并数据库名数据库。点击“确定”就生成了合并数据库了。如果点击“确定”出现“请确认企业数据库正确”的提示窗口。那么说明样本数据库或重点数据库的提取系数不是你现在所设置的系数。首先确认现在的样本数据库和重点数据库是需要还原的数据库，作为数据源的数据库是否正确。然后在“计算统计结果”窗口中点击“更新”键，重新调整统计系数，调整完毕后，点击“确定”计算出还原数据库。点击“点击“更新”重新调整系数值，出现正确的情况下就可以“确定”产生还原数据库了。三、下季度的操作（如果企业变化不大的话，无须进行抽样提取）由于有了上季度的样本和重点数据库，所以在本季度开始时直接选择建库。在建库方式选择“依据?季度数据库建库”模式。直接提取上季度样本企业和重点企业，生成本季度的样本库和重点库。钩选本季需要建库的样本数据库和重点数据库，钩选本季需要建库的样本数据库和重点数据库，2如果本季度样本企业和重点企业变化了：A增加了新的重点企业。