输变电工程档案管理归档要求

35千伏及以上输变电工程归档范围一、工程项目档案管理概述.工程项目档案管理的主要任务工程档案是工程建设的一个重要组成部份，是工程建设项目的历史记录，也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等T.作的重要依据,在工程建设过程中，公形成各种各样的交档材料、有建设前期批交、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等、这些文档材料全面反映了工程建设的详细情况,对工程用量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。及时采集工程档案信息，准确鉴别工程文件材料，规范整理工程档案，保持工程档案的完整和系统，不仅是为在建工程做好当前服务的需要,也是为工程项目投产后开展各项工作做好服务的需要。因此、认真做好工程档案管理工作是非常重要的。.工程项目档案管理的基本术语建设项目：指建造、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设if进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上在独立组织形式、实行统一管理的单位。项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图形、声像等形成的全部文件，分为项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收等文件。项目前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建造、安装情况的文件。项目监理文件：指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸.项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建造、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成.项日竣工验收文件：指项B竣工后试运行中以及项0竣工验收时形成的文件。项目档案：工程项目在立项、审批、勘测、设计、招投标、施工、监理、调试、竣工验收全过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的项目文件的统称.并经过鉴定、整理并归档的项目文件。文件立卷：按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程,叫立卷。项目文件归档：建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或者受委托的承包单位移交经螯理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。付款正证.文物普探或者正点勘掇赔偿协议及付款凭证.柳木砍伐协议及付款凭证、林地使用允许书、林木砍伐许可证，赔保明细表及汇总表4房屋拆迁协议及付款凭证、解2明细友及汇总表.青苗整偿协议及付款凭证、购偿明细表&施甘檄物舲算证明.通道防护协议R忖加出过1•土•拉）其业主项目部8200可行性研究.可行性研究报告评审意见.可行性研究报告及附图.可行性研究委托函1.可行性研巾:合同建设管理单位及共业主项目部永久18201预初步设计.预初步设计评审记要.预初步设计报告及附图3,预初步设计启动文件1.预初步设计委托函5.预初步设计合同建设管珊单位及耳业F项耳部永久18201路径方案.路径选线启动文件.跻径方案评审意见.路径方案报告.整口合同建设管理单位及代山士IfiflM永久18201科研、论证.单项夕题科研报告.单项专题科研报告5家评审意见.咨询论if报告1.其它专鹿研究报告及批女.单项科研合同.咨询论证合同.（/度报告委托合同建设首理单位及it业十施永久18201环境保护.环境保护评价批发.环境保护评价报告（就报告书、单项工程报告书）.环境保护评价报告报送函.环境保护评价报告委托函5.环境保护评价报告合同建喇中位及其业划SH部永久18201水土保持.水土保持报出批女.水土保持报告.水土保持报告报送函.水土保持报传委托函.水土保持报告合同建设管理单位及比皿上值日刈永久18201地震安全1.地爬安全性评价批红2,地表安全性评价报告3.坨震安全性评价报告委托函1.地袋安全性评价合同建设管理甲位及苴业*re日部永久18201地质灾R.地痂灾害危“ei〉险性评估批复.地质灾害危(・ei)险性评估也告.地质灾害先＜.ci＞陵性评估报告委托函.地鲂灾害危(wei)险性评侑合同建设管理单位及再山书项耳部永久1压榴矿产.乐陵矿产资源评估批复.乐短矿产资源评估报告.压粮矿产资源评估报告委托函.乐Si矿产资源评估合同建设管理单位及耳如*部永久1河道防洪.河道防洪批复.河道防洪报告.河道防洪报告委托函上河道防洪合回建设管理单位及其业主项目部永久1文物物探.文物勘探批复.文物勘探报告.文物勘探报告委托函.文物勘探报告合同建设管理单位及X业AXfi日油永久18201大聆越航道文件L两越航道申请2.冷越肮道批笈隹设泞哪位及其业主ISH制永久18202初步设计1.初步设计评审意见及枇复永久1.初步设计全食文件及图纸.初步设计收口评审意见.初步设计全裳收”文件及图纸.初步设计工作大纲.初步设计委托函建设管理单位及苴业主Ifi日就8202设计阶段设计联络会记要建设管理单位及其业主项目部水久1施工文件8203轴工图会审.施工国会审记要.施I：图设计交底会记瞿Ki理承包商长期38203项目管理沈:旃姆知1.项目管理实施规划及报审（族工组织设讳）2幅T,发/钻术他品一曲业彬“松）及指出施工承包商长期1a加r技术立底1的「钻术女庇皇"、司一项目部.这祖）8203设计变更1.设计变更单及报审（含塔厂）2,地工单位的工程变更申请单（附交更设计报告单）.设计院变更设计联系单3.设计变更执行报验取1设i+有史单汇总非监理承包商永久38204开工文件1.开工报市表施工承包商长期38204而珏抬评划分.质fit验评划分衮及报审.工程旗员笠级评定及汇总表（分部份项）施工承包商长期38204地础、铁塔组立mQ/GWXXX2022<±80（lkV梁中送电路线施工历贷检验及评定现程*提供施工记荥及报验表施工承包商永久?工程施工记录.微CU路径复测记录（线记1）及报审房屋分布复刈检杳记录（线记2）及报审.表B.O.1开挖式桂础坑分坑和开挖检杳及评级记录（线土1）.表原状土基础坑分坑和开花检15及评级记录（线土2）S秘Q附监础加分忱和）例检杳及对级记录线坎.衣B.0.4开挖式（阶梯基础.直柱大板基础、饵柱基珈、用钢插入基础）基珈检仓及评级记录（线基1）.?<原状上（岩石基砌k半盘挖基础、掏挖基础、岩石做固基础）基的检Sf及评破记录（线基2）.在K0.6人工在孔轨基8m有及评级记求假基3）.龙民0.7灌注坡基础检杳及评鞭记录（线基4}.表将入桩川虺检簧及评锻记录（线茶5）.诵破工程（基础浇前、支模》签证记录表.陛散工程（基础浇制）签证记录表.做蔽工程（基础拆校》空证记录农.陷破工程灌注桃（挖孔捱）签证记录衣.整蔽工程潴注桩（挖孔桩）落碎承台（建梁）卷证记录表ia表R0.9自立式角佛塔啦检变及评级记录（俎塔D17,&&0,10自立式的管塔组立柳农及评圾记录（或塔2）8204质取保证负料按照Q/GWXXx_2022<±800kV架空送电路线施工破址检脸及评定烷程3提供质独保证资料及报险表1.水汨山厂证明（合格证、检验报苫）、复检报告、跟踪台帐及报审2,砂、石、蓄饮用水等试就报告、3R踪台帐及报审.钢材质量证明书、复检报去、跟踪台帐及报审.混凝土配合比的试验损告、能踪台帐及报审.砂浆配合比试会报告及报审.混凝土掺合料（扬煤灰）、外加剂试验报告及报审.混凝土试块试抬报告、跟踪台怅及报审.眇浆抗压强段试5》报告及极事施工承包商长期39.钢筋焊接试验报告及报审.土堞击实试股报告及报审.桩基桧测报告（高\低应变》及报审长期8205架姣工程施工小按照Q/GIWXXX—2022<±8（KlkV架空送电路线施工质量检验及评定规程3提供的工记录及报账我1.«导线.地线（含OPGW）展放能工检查及评级记业友，线纹1）2表B.O.12导线、地税直线液压管施工检直及评级记录（跷税2）3.表B.0.13号线、地妓耐张液压管施工检簧及iT媛记录（战战3）1表R0.M导线、埴线（含（M；U）索线施工检兖及评级记录（酎张段、线线4）B,0.15导战、地战（含0PGW）附件安装施工检表及评级记录（战畿5）表B.0.160PGW现场开盘测试报告（线线6）&B.0.17OPGU接头衰减测试（统线7）&表B.0.180PGW纤芯衰减测试（战线8）.表B.0.19电气开方检含及评级记录（线线9）.表B.0.20交叉蹈处检丧及评艰记录（战线10）.表我面式接地装置地工检查及评级记录（线地1）.表B.0.22深埋式接地装置施工检查及评级记录（线地2）.表路我防护工程检杳及评级记录也划防1）.除融工程（殍战液压）筌证记录衣.遢破工程（地戏液压）卷证记录表.1邃葡丁理（接地建埋设〉筵讦记读去施工承包商长期3质心保证资料17.导线压接握力试蛉报告及报审18.4?,地税产品合格证、装箱清单、出J,见证单等进场优料及报审19.绝缘子、金共产柚合格证、装箱清单等进场资料及报审20.0PGH及金具产品合格证、装箱清单等进场资料及报审21.光州电融清温馆找楸告及整丁这堂候座单位靛打长期援工启动文件8206筑工验收（含初检*Ffl验.终股）.工程初检（监理单位蛆织）验收通知次机构收方案111舲的4H告（地整西一阶表及极5会幽》监理承包尚水久12.嫂工预的收（分建设管理球位及其业主项目部组织）施工承包商提交竣工申请验收通知姐织机构24聆收方案帖收报告（用於改一脱去及报验单）3,竣工脸收（较设管理单位及其业主项目部组织）建设管理单位及3.1建设管理总位槌交蝮工申请X2验收通知13组织机构X4验收方案3.5股收报告成W物「的收会议记吧（咐整山一览次及堪貌单）其业主项目部8206启委会文件.后委会成立文件.启委公会议记要等建设管理单位及其业主项目部长期18206移交证书1M然粉数双试批占建设管理单位及其业主项目部永久32.竣工脸收证书8206环保验收】.竣工环保验收调衙报告2.国宝环保同业收意见建设管理单位及其业主项H部永久18206水保监收1.水保专项验收报告2水利班蛤此该:M8206专项验收.职业卫生专项验收（地方卫生能门）.安全设施4•项验收（地方安全监察部门）..劳动保阵专项总收（地方劳动保障统门）监理承包商永久11.未发生四级安全事故证明（上级主管部门）建设管理单位及其业主项目部5.档案专项验收报告（地方档案部门）建设管理单位及其业主项目部工程管理文件8207管理纲要监理规则.项目建设管理纲要.现场建设委托管理协议.建设领导小组会议记要1.特施压「的领导小组成员会议记要建设管理单位及其业主项目部长期1.监理规划及报审（经审批）.监理实施细则（经审批）监理承包商8207加量管理.施工承包育自购主要材料供应商、实验室、分包商资质及报审.施工人员管理资质及报审（项目经理'安全员）.特殊工种、特殊工作人员资侦及报审4,主要施工机械、工潜具、安全用具报审.壬婪测量器具、试岫设符检验及报审监理承包商长期16,施工进度计以、索赔、工程预付款及报审7一州渺口端酒03一夕乃1«雄“划图技报出&监理旁站方案、审批及实施记录9.8s理月报10监理工作联系单1L竣工京图而交单、移交业上及运行单位档案移交单12.赛理中间检查报告及记录、整改记录及报骗H业主中间论有投告及。录.幅改记录月报验.工程质量监转检有报咨及记录、整改记录及报验.工程版fit事故'箱工安全事故诩自和处理报告.施「安全k扮否记录（认无任卷、不移交运仃）长期17.监造报告：（含铁塔、导地戏、绝缘f、金具）生产设备及检测设备检查表关键工序质做监修与抽花表17aKriiilSXS—建设管理单位及其业主项目部永久18207信息管理1.设计例会记要建设管理单位及K业户鱼目部长期12.1世协询会记要建设管理单位及算业主项目部3.工理总结（也设管理.设计、地工、监理、运行）永久1工程评优1.设计、监理单位对工程质fft的评价报告2业主尼优现切、设计、监理、施「创优密施加则及报审建设管理单位及其业主项目部长期13.达标投产、同优、行优.国优工程创优申报文件及命名文件，.设访、优质工程奖，优质项目姓理、与利、科技成果等获奖项目文件5.新出备、斩1：艺、新技术、新材料获奖项目文件建设管理单位及其业主项目部6.招投标合•规证明（1级主管）.工程建设标准强制性条文执行计划（业生）.设计、监理、施「单位皿制性条文实施方案及记录监理承包商9.无拖欠工程款、农民工工资证明建设管理单位及其业主项目部8207投城管理L项口贷款融资文件2.投资估算核定报告及批奥建设管理单位及其业主项目部长期1.年度投资计划.资金计划.年度投资计划完成报告建设管理单位及共业主项目部.工程结算书.施工单位结算书.预结力审核意见9,预结算文件.1工程投资结算书（修改后）2工程造价总结（修改后）If）「那就X，T”t，MtIf永久11.殴工决算资料12.工程决算审计建设管理单位及其业七响口部竣工图全套竣工图1.全套竣工图（卷册说明中要含设计变更的目录）2,全交较T国儿H毫（山设计承包襦提文）监理组织施工承包商核对组卷录入永久38210路径图，定位图、杆塔一览图.竣工总说明及附图.路线路径图.定位图4全■绯讦塔一瓦图8211平断面图、明细去1.平断面定位图zH•塔叩加I衣8212机电势性安装图.导、地战架战图.接地装置图和通信干扰相对位置图.导线规范、参数、栏$可视安装图40PGT架出图8213金具及防鹿装置.绝缘子及金具组奘图.路线金具加T图.间隔棒防般锤阻尼畿安装图及间隔棒安装图1.ora*金耳俎装图8220大踏起塔1林殊大跄仙塔m础、结构.组袋图.乂村叫包表.寻址线方驻、防制结构在优为ria8221普通网结构塔1钿蛾他馔燮传加T、州船留豆材料明细生8223杆塔施碇1除拈•殊大吃籁掾11外的冰绅打拱她依图.雷部件图设善出厂资料由监理单位负责转交施工单位9200地脚螺栓1.用例等产晶合格证、亚检报告及报审施工承包商长期39200铁塔1.产修合格证（原件）（含交货清单,现场按枇次移交施工单位）施工承包商长期3.产品防量校验报告：材料使用情况汇总表《原件》钢材、锌诧、饵接材料质保书、复检报告（复印件加蛊球）紧固件（外协件）质保书、M松报告（原件）抽样方案铁塔（用钢塔或者钢管塔）、制构架试加装校验记录《原件）零部件（角钠、板材）检验记录表（快件）田煌件校验记录（原件）28镀锌检测记录（原件）焊接工艺评定报告《原件）无损检测报告（探伤报告）.设il变更文件（提交施工单位U.I档）设计院出具设计变更单及报审铁塔厂的工程联系单及报审3.3设计变更执行报映单1,材料代用清球（原件）（有或者没有代用材料都要出具塔厂证明文件）.援工草图•套（发生变更部份）及草图移交源，提交设计承包商HI版竣工图，由施工单位归档..出厂见证单（现场按批次移交鹿工单位）.产品质量监造证明（以标段为中位，母一个厂家和监造单位舞章》（原件）.监造铁塔皈盘见证单（试装、零部件、焊接、慑件）（黑件）.其它9200绝缘了.产品质址合格证（现件）（含技术参数、交战清单,现场按批次移交施工单位）.产品出厂检验报告（原件）（现场按批次移交魄工单位）.原材料及零部件碑始版段证明资料（复印件.靛章）1,原材料及零部件质量及检资料（原件）.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）（交印件、盖率）.合同要求的工程验收第三方抽样检验报出（炭件）.产品监造证明（原件）.其它施工承包商长期39200导、地战.产从合格if（含技术&数，交货清电）（现场按批次移交施工单位）（原件）.产品原材料出厂被聆报告（原件）钢芯铝（合金）税线性能检测记录裙包恻芯铝（合金）姣姣性能检测记录铝包钢绞线性能检测记录.产品原材料原始烦推证明费料（复印件加说章）铝标质址证明书镀锌钢丝质量证明书（必要时还需跳盘板材HI产地主管单位质检报告乂原件）1.产品原材料版量复检费样（悦件）幅优入厂复检报告坡锌姣战入1友检报告铝包捌纹纹入厂算性也告施工承包商长期39200导、地战5,原材料使用汇也衣（原件）号践原材料使用汇总表地线区材料使用汇总表.线线型式试验报告（近五年内的里式试验报行）（坡印件加前盘）.产品特殊试验报告（按照技术侨议要求梃供）（原件）.导线监造抽检监证记淞（原件）（抽检比例按照技术协议要求）a1生产设爵与条件现场览证记录检测设备监证榜查记录妣量保证文件的监证记录&4加铝杆检验报告&5制错线检驱报告86用线省接头枪5☆报告削铝合金线校险报告镀梓别战检验报告（线前和线后）铝包堀线检验报告（线前和姣后）钢芯铝跤税结构等项H检直检测报告&11监造抽验盘故明细表施工承包商长期39.地线监造抽检见证记录（原件）（抽检比例按照技术你议要求）生产设备与条件现场监证记录；9.2松测设备监证枪台记录；9.3侦最保证文件监证记录；9.1国铝料检验报告；9.5捌丝进厂抽样复检报告；9.6包段嬲榔1|报告；9.7热处理烟统校施报告；9.8铝包剂线（纹前）桧验报告：9.9钻包钢线结构等项U检查检测报告：9.10铝包钢线（线后）检幅包钢线（纹后）检验报告：9.11监造抽脸盘数明细表：9.10.出厂见证单（现场按批次移交地工单卜9.11.产品监造if明（除件）：9.12.创造厂抽样方案及抽样检测纪来：13.共它9200OPGW及金具（复1.光纤的原产地证明及进r乂测报告（原件》施工承包商长期3资料的形成、积累、抠理、归档和保管工作。工程顼目各参建单位必须将工程档案J1作纳入工程项目建设管理程序，建立工程档案工作领导责任制和相关人员岗位费任制。工程资料的采集、整理和归档应随工程进度同步进行，同步完成.工程建设项目档案工作按照合同要求实行分工管理，由建设、监理、设计、施工、调试、物资采购单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料全过程管理工作。工程项目各参建单位须设置专人负货建设过程中文件、资料的采集、整理、立卷、审核、归档工作。(2)建设管理单位及其业主项目部职责负责工程项目文件的管理工作，并时工程项目文件进行采集、整理和归档，负货组织制定工程项目档案的编制办法、标准、规定及要求。在工程招标文件及与参建各单位签定合同或者协议时，应设立专门条款，明确各参建单位对工程建设项目文件采集、整理与归档的责任，并提出明确要求。负贵工程项目立项及前期文件、项目竣工验收文件的采集、整理。负责对工程项目各参建单位的档案人员进行工程竣工档案管理培训，统一归档要求.根据工程项目建设分阶段对各参建单位工程项目文件、资料进行检查。负资工程项目文件、资料采集、整理及归档的监督、检杳、指,、考核等有关管理工作。负货工程项目档案的内部验收工作，参加工程项目档案的验收工作。(3)勘察设计单位职责负我采集、积累、整理、归档和移交工程项目设计有关的文件、资料。工程竣工监收后,必须在规定的时间内完成跋工图的编制、出版、归档和移交工作。工程项目竣工验收前，应对归档的设计文件、资料进行自杳，然后送监理进行审核。(4)施工单位职责负费施工文件资料的全过程管理，并设专人对施工文件资料进行采集、整理、立卷。受委托办理有关工程建设文件(如施工许可证等)和协议等文件，负责编制一份竣工草图交监理单位审核后作为设计单位编制竣工图的依据，工程项目竣工验收前，应对各自的工程施工文件、资料进行自查，立卷后交送监理单位进行审核.(5)监理单位职责设专•人负责监理文件、资料的形成.采生、整理和归档工作.负贲审核各施工单位提交的项目施工文件及竣工图的完掇性、准确性，对施工单位编制的竣工图进行核时.并签字.负货采集、整理建设项目施工过程中的声像资料。参加对各参建单位工程技工档案资料的预验收.印一份电通得第光纤原产地证明光纤进厂或测报告2.据包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂复测报告（原件）2.1铝包恻单丝进厂或测报告2.2铝合金单丝进厂复测报告3：光缆反光缆金具产品侦量合格证（含技术参数、交货消轧现场按批次移交施工单位）（原件）.光线产丛的抽样枪测方案及出厂检验报告（原件）.光缆第三方抽样检验报告（原件）.光线的中式试的报告（发印件加前京）.光缆金具的抽样检测方案及出厂检验报告（原件）.光装金具的型式试验报告（里印件加靛牵）.安装手册（0件》.光境木盆的检验检发证明.先税监造抽检监证记求（复印件，根据合同提供）生产设备与条件监证记录检测设在蓝证记录质量保证文件监证记录原材料监证记录着色光舒检测监证记录光单元检测监证记录成筑检制监证记录用包钢设（线后）检骁监证记录监造抽验fit数明细表.出厂见证单（原件•现场按批次移交地工单位.根据台网提供）：.产品监造证明（原件,根据合同梃供）；.其它9200金具1.产品横业合格证（原件，现场按批次移交逃工单位）施工承包商长期3.产品交货清单（装箱单）（小件，现场按批次移交施工单位）.产品检险报告（原件.现场按批次移交施I.单位）1.产品型式试验报告（近五年内型式试及报告）5,产品原材料使用跟踪表（原件》6.剂材、锌促、铝淀、紧固件、也焊条原始场址证明资料（复印件'靛章）7,钢材、铝锭、怦锭、紧固件、电焊条质1rtti检资料（原件》.金具监造抽桧见证记录（限期合同提供）&I金具生产设备与条件见证记录&2金具检测设分见证检荏记录8.3金只质做保证文件见证记录&4零部件检验记录.出厂见证单（原件.现场按批次移交施工单位,根据合同提供）.产鼻监造证明08件,根据台同提供）影像1.工程影像资料监理承包商施工承包掰长期1注：1.监理文件、设备出厂质■:证明文件，《工程建设监理规定》、“创造行业对出厂质量”规定的移交范围与DA/T28-2002“归档范围”有矛盾时,应以国家档案局DA/T28-2002要求的“归档范围”移交..归档文件有效性的鉴别与要求：“原件”问题：凡是承办的、主送、抄送本工程的文件材料均应有原件,其他可有空印件。（2）厂家的原材料质量证明、试验及检险报告为发印件时，应盖有供应商的确认章和经手人签字，物资部门应盖验货（入库）检验章并经手人签字。注明原件存放处（在其案卷的备考表中说明，或者在“归档说明”中注明3.个别类目文件材料组卷处理8047类目、8057类目（原材料证书、材料出厂证书）,可按材料的种类、型号等相对应的文件进行组卷（如:钢筋、水泥、砂石、混凝土、焊条等“材料及构件出厂证明、质量鉴定、发验单”等）,编制的“材料使用跟踪记录•览表”（含：种类、至号、用于的具体部位），放入所涉及的案卷中或者在案卷的“备考表”中注明“材料使用跟踪记录一览表”的档号。（并附“网踪台帐”，即注明材料用于具体部位，应起到便于查找和可追溯的作用.且为了避免我复归档,造成多方面的资源浪班,无需将此“跟踪台帐”放在有关“单位工程”的案卷中。）业企业档案分类规则》中的《供电企业档案分类表（6-9大类）3等文件的规定.对文件书写字迹和我体的耐久性及文件材料报理的系统性的质故提出要求。同时根据“建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理各自的职费，将负贵承建、承办的项目文件材料进行采集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位.具体有以下加点要求：（一）立卷原则.案卷内容应遵循文件材料的自然形成规律，.保持工程文件资料的完整性、成套性和文件材料的系统性..分类要科学，上卷要合理,便于档案的保管和利用.（二）立卷质量要求.需饕长期保存的文件材料必须齐全、完整、准确、系统。.工程档案必须使用原件归档,•如有特殊原因不能使用原件应在备考表注明原件存放处。对于外来惟独一份原件的文件材料应存放在其保管期长的单位。如保管期限相同，则依建设（生产运行）、设计、施工单位顺列，.非纸质文件应与其文字说明•并归档，永久、长期的电子文件必筑形成•份纸垢文件归档。.工程前期管理性文件材料的原件,应保存在档案形成单位其余可以用副本或者发印件归档。.归档的文件不能有重份文件。.同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。.案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求.不能有热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝热水、复写纸等书写的字迹，签字认可手续完备。.设计变更通知单、工程变更申请单等要求齐全、完整。且应做到一事一单，若一张变更单的涉及多张不在同一卷册的图纸，应与施工图号相互对应。.编制的竣工图应是新蓝图，图面整洁，线条字迹清晰，图纸色度反差良好。.凡应典档的文件资料一律使用70克以上A4幅纸张，若达不到此标准，应当粘贴到A，1纸上。但若整卷是大于或者小于A4幅的文件材料，则不需粘贴或者折件.（三）案卷组卷（由立卷单位负贡）.图纸普通不装订，立卷后直接放入档案装具内（盒内应有卷内目录和备考表），且加靛件号章..文字材料和图纸普通情况下应分别装盒，如需图文并存的案卷应文字材料罗列任前、图纸罗列在后..卷内文件顺序为：卷皮（封面）、卷内目录、文字材料部份、备考表..案卷力求美观、整齐、结子耐用..建设项目文件、监理文件、施工技术文件可根据数量的多少组成一卷或者多卷：竣工图按专业进行立卷..卷内文件材料罗列：处理结论及消缺记录、更检意见与结论等)按实际情况立卷。(7)设备文件按依据性、设备开箱验收记录、随机图样、安装调试和设备运行、维修等材料排列.(8)安装调试项目按专业、分项目罗列、立法.调试方案(大纲、措施)与调试报告分开立卷.(9)设品出厂技术费料罗列须序，设备出厂合格证、商检记录、装箱单、工具单、备乩备件单，(改符说明竹、维护手册).(10)案卷内文件材料文字在前、图样在后.有译文的外文资料译文在前.原文在后。(U)竣T.图按专业、图号罗列。.每卷文字材料应在200页以内.或者装订后案卷厚度应在2厘米摆布为宜。(四)案卷的编目(由保管单位负责).编写页号{D凡疔书写内容的页面都应编写页号。每卷为一个罗列顺序，双面书写的文字视为两页，自卷内目录后第•贞起编写页号。(卷内目录和备考表不编页号)。{2}编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角：双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。(3)页号采用阿拉伯数字编写，使用铅笔从1开始按次逐张进行标注。(4)案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号(蓝图目录编写页号)。(5)装订成套图样或者印刷成册的文件材料自成一卷的，原目录可代普卷内目录，不必更新编写页号；与其他文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录不必新编写页号，可在备考表中注明总页数。.案卷封面的填写方法(I)案卷封面的构成内容：档号(档号由“工程项FI代号一类目号一案卷顺序号”三段组成)、案卷膜名、立卷单位、起止日期、保管期限、档案馆(室)、缩微密级。其中档案馆(室)、缩微密级可以不填写。(2)案卷廷名：应简明、准画地揭示卷内科技文件材料的内容。主要包括工程运行名称或者单项工程名称、专业及文件材料名称.(3)案卷封面的打印格式：一行最多打13个字，第二、三行与第一行左端取齐.01)立卷单位：应填写负责文件材料立卷的单位.(5)起止日期：应填写卷内全部文件材料的形成最早至慢晚期(例如：2022.6.8—2022.8.6).如果H期惟独一个的也要标注起止H期(例如：2022.8.8-2022.8.8),竣工图填写喷工图编制时日期“.卷内备考表的填写(1)说明包括：案卷内文件材料的件数、页数以及在立卷和案卷提供过程中需要说明的问题。(2)立卷人应由负责立卷人签名.（六）档号章（档号章格式见附件1）（保管单位负责）.档号章内容包括档号和序号（件号）..装订成册的案卷，不需要加盖档号章。.未进行装订的案卷，需花包一份图纸的右下角加盖档号章，当右下角没有地方时，可以在档号章式样（单位统一为mm）（七）案卷装订（保管单位负责）.文字材料必须装订成册，做到右边和下边齐.无倒页.不漏订，边界小的文件，在装订前要贴边，防止遮挡字迹，并用软卷皮装订后装入盒内存放。.图纸材料原则不装订,故装在卷盒内存放。如有少量图纸材料同文字一起装订成册,图纸应留出装订位置，.装订时要剔除金属物、塑料夹，案卷摆布薄厚不一时，应在装订线一例夹坦延质物支托..装订案卷用棉线在左恻三孔装订，棉线装订打结于反面。.装订长度为18厘米，上卜.两孔距中孔9厘米，装订结子、整齐、美观.（八）工程竣工图的编制依照国家档案局印发《关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项笆行规定”的通知》及DA/T28-2002£国家至大建设项目文件归档范围和档案整理规范》、DL/T5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》.1.竣工图（D设计单位编制竣工图：依据DL/T5229-2005”电力工程竣工文件编制规定”。竣工图审核应由竣工图编制单位优员。对于“DL/T5229-2005标准”规定，再也不编制的四级图、五级图的，业主应以有效方式明确要求，由设计单位编制,还是施工单位编制.（九）声像资料的要求.工程建设不同阶段应摄制具有针对性的照片和影像资料,且要求所摄制的影像资料能全面反映工程全貌、工程阶段性形象进度和质量，包括但不限于：开工前全貌、竣工后全貌：场平工程