TLPM-WI551-01-02行政人事部岗位职责汇编

文件名称：行政人事部岗位职责汇编版次：D文件编号：TLPM-WI551-01-02修改状态：0编制蔡也红审核曾优良批准黄秀华1.0行政人事部经理岗位职责1.1协助上级领导负责组织公司架构的设计、调整；1.2负责公司人力资源管理工作；1.3公司人力资源管理方面的制度、流程等编制及完善；1.4负责修订与完善公司季度及年度的绩效考核方案，并组织实施；1.5协助上级负责组织设计及修订企业的薪酬体系；1.6定岗定编及岗位编制人员的动态管理；1.7公司员工福利申请及统计发放；1.8负责管理公司员工招聘、调配、工资、奖惩、福利、医疗保健等工作；1.9负责公司员工工作业绩的考评工作；1.10负责员工关系管理工作；1.11深圳市统计局要求的劳资统计申报工作；1.12领导安排的其他工作。2.0行政人事部副经理岗位职责1.2负责公司各类文件的起草、审核及各类机要文件、资料的传阅；1.3负责拟定公司行政办公费用计划；1.5负责公司车辆管理工作；1.6负责公司对外接待公关工作；1.7负责管理公司员工生活服务工作；负责整个公司的物资采购及合同审核；负责公司的采购成本控制及招投标工作；负责员工宿舍的分配管理及后勤工作；领导安排的其他工作。2.0行政主管岗位职责2.1负责公司各类档案的管理工作；2.2负责公司印章的管理工作；2.3负责编制公司行政办公费用计划；2.4负责公司办公区域环境管理等工作；2.5负责管理公司车辆调度、维修保养工作；2.6协助办理员工社保工作；2.7办理总经理交办的事宜。4.0人事主管岗位职责4.1负责工资核算及社保、公积金审核；4.2员工请休假、加班、奖惩等申请单据的审核及报批工作；4.3负责组织实施员工招聘、面试等工作及入职、转正、调动、离职等手续的办理；4.4负责员工人事档案、人力资源相关文件的归档管理等工作；4.5负责员工劳动合同的签订、劳动关系的管理等工作；4.6负责公司员工的考勤及管理处员工工资核算等；4.7负责公司员工社保、公积金、招调工、就业登记、居住证等手续的办理；4.8负责收集、整理并及时更新员工花名册、人力资源报表等相关报表等；4.9港澳商务签注备案与办理。5.0行政文员岗位职责5.1负责管理公司对内、对外文件、传真的收发、编号、分类、存档等工作；5.2负责公司营业执照及其它证件的注册、变更、年审工作等；5.3负责公司饮用水管理；5.4负责物业行业信息的汇总；5.5协助行政主管核对各类采购以及业务招待发票；5.6负责公司制服制作以及发放等管理；5.7负责物业管理相关法律法规的收集、更新；5.8负责公司各部门办公用品、日用品采购分发及建帐登记。6.0采购专员岗位职责6.1建立供货商、服务商信息库；6.2对常用物资进行每月二次市场询价和质量比对；6.3负责物资采购工作；6.4负责按流程组织供货商、服务商及合同评审；6.5负责员工用餐管理；6.6跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存。7.0司机岗位职责7.1完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥；7.2坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行；7.3如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况；7.4车辆使用后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；7.5做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；7.6认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、