公司会议管理制度

公司会议管理制度文件类型规章制度文件名称分管部门行政部监督人责任人1、适用范围：本制度适用于集团公司及分公司召开各类会议的组织管理。2、目的：规范会议管理，提高会议效率，确保达到会议的应有效果。3、权责集团行政部负责集团性会议的组织召开，分公司会议及部门会议由各单位自行负责。4、更新、变更根据企业实际情况及要求，本制度原则上每年3月1日更新。制度内容第一条会议分类第一款集团公司会议1、集团公司会议包括职工大会和全体干部会议等具有集团全员性质的会议。集团公司会议由执行总裁组织召开，集团行政部负责会议的准备、通知会议精神和决议的整理与落实。2、各分公司总经理根据实际工作需要有权向集团公司建议召开集团工作会议。3、职工大会每年至少举行一次，般于每年年底举行。4、会议主题、会议时间、会议程序、会议地点及会场布置等事宜由执行总裁根据实际需求确定，行政部负责落实。5、集团公司会议会后必须发放会议纪要，各分公司、部门必须严格执行集团公司会议决议。第二款集团公司例会1、集团公司例会实行月例会制，由执行总裁负责组织召开，由集团行政部负责会议的通知、准备和记录等工作。2、参会人员为全公司总经理级以上的管理人员，列席人员可另行通知。3、集团财务工作例会由集团财务部负责组织，参会人员为分公司主管级以上的文件类型规章制度文件名称分管部门行政部监督人责任人制度内容财务人员。4、集团公司例会会议地点为集团公司办公楼三楼会议室。集团财务例会地点在财务总监办公室。5、集团工作例会会议内容包括：各分公司总经理、集团各职能部室负责人对上月工作进行总结并对下月工作进行计划，对生产经营中出现的问题及重要的规章制度进行探讨。6、集团财务工作例会会议内容包括:对各分公司资金运营状况进行总结和分析，对财务管理中存在的问题进行解决处理，对生产经营统计数据进行汇报，统一下月财务工作思路等。7、集团公司行政部负责集团工作例会会议纪要的整理下发和执行监督。第三款分公司例会1、分公司例会实行周例会制，由各分公司总经理组织召开。2、会议时间每周一早8点。3、各分公司自行负责会议的记录和纪要的整理，并于周二下午下班前报送集团行政部。4、会议地点、参会人员、会议主题由各分公司自行确定。5、会议内容：传达、学习集团公司有关文件、制度决议等。对工作进行总结和计划，解决生产经营中的实际问题等。6、集团公司可根据工作需要派员参加各分公司例会。第四款专题（临时性）会议1、集团公司专题会议由执行总裁根据工作需求组织召开，由集团行政部负责会议的准备、通知、记录等工作。2、分公司专题会议由分公司自行组织，包括参会人员、会议时间、地点、主题、记录、通知和会场准备等内容。3、需在集团公司会议室召开的专题会议，会议地点由行政部负责统一安排，以免造成冲突。（如发生冲突下级部门顺延一天）4、重要的专题性会议会后应发放纪要，并指定相应机构部门监督落实。文件类型规章制度文件名称分管部门行政部监督人责任人制度内容第五款部门内部会议各部门应根据工作需要安排周例会或其他会议。（不要与分公司会议冲突）第二条会议要求第一款会议实行签到制，参会人员应于会议召开前10分钟到场签到。第二款参会人员因故不能到会时，需向会议组织者请假并指定专人参会。第三款反对形式主义，会议组织者必须明确会议主题解决实际问题，禁止召开无实际意义的会议。第四款与会人员必须根据相应会议主题准备开会必需的材料,包括反映的问题和工作总结，同时应做好会议记录。第五款为严肃会议纪律，与会人员开会期间应将手机、呼机关闭或调振，如特殊或重要电话可到会场外部接听。第六款需发放重要会议纪要时，会议纪要必须于会议结束后壹个工作日内发放。第七款会议的执行监督部门应按照规定期限将会议执行落实情况上报会议的组织者。第八款重要的集团公司或分公司专题会议纪要经会议组织者批准可报行政部存档一份并在集团范围内转发。第九款本着节省和简化原则，简单性的会议不发放会议纪要。第十款集团公司行政部为会议管理的监督和考核者。第十一款例会因故不能按时召开的，会议组织者（或临时指定人）应以书面形式报行政部备案；监督、检查第一条检查人及检查频次会议管理制度的执行情况，由制度监督人负责监督检查，每周检查一次，且做好检查记录。责任人根据实际情况不定时进行抽查。第二条检查内容根据《会议管理制度》内容，逐条进行检查，对于违反制度的行为，依据处罚措施对当事人进行处罚。文件类型规章制度文件名称分管部门行政部监督人责任人处罚措施1、违反第二条第一款规定，给予迟到者50元罚款。2、违反第二条第二款规定，给予当事人100元罚款。3、违反第二条第五款规定，给予当事人50元罚款。4、违反第二条第六款规定，给予相关责任人50元罚款。罚款交付1、对违反制度者，当事人自接到罚款通知之日起三个工