会计电算化系统的建立培训

第二章会计电算化系统建立【学习目标】

了解会计电算化系统概念及组成要素；了解会计软件运行环境；了解会计电算化规划管理内容；掌握会计电算化人才分类及作用；掌握商品化会计软件选择要领；掌握开展会计电算化工作应重视问题；【章节重点】

会计电算化人才分类及作用；商品化会计软件选择；开展会计电算化工作应重视问题；会计电算化系统的建立培训第1页本章结构第一节会计电算化规划管理第二节会计电算化人才第三节会计软件运行环境第四节会计软件系统建设第五节会计电算化应重视几个问题会计电算化系统的建立培训第2页第一节会计电算化规划管理

一、建立会计电算化组织管理机构二、进行会计电算化系统建设咨询和分析三、制订会计电算化实施方案

会计电算化系统的建立培训第3页一、建立会计电算化组织机构会计电算化组织管理机构建立，是一个单位会计电算化系统建设是否成功关键，组织管理机构应由单位主要领导挂帅，各个职能部门责任人和专业技术骨干参加。会计电算化组织管理机构主要任务和职责是：制订本单位会计电算化工作发展规划；组织建立会计电算化系统，建立本单位会计电算化管理制度，培训会计电算化人员，监督会计电算化系统正常运行。会计电算化系统的建立培训第4页二、进行会计电算化系统建设咨询和分析

1.咨询对象⑴向已经使用了会计软件同类单位咨询⑵向会计软件企业咨询⑶向会计软件经销商咨询⑷向会计软件咨询服务机构咨询2.咨询目标

会计软件应用既可成功，也可能失败，经过咨询，能够吸收他人经验和教训，缩短开发周期，降低开发成本。在进行会计电算化系统建设咨询基础上，结合本身单位实际，进一步进行系统分析，正确把握自己需求，制订符合企业实际实施方案，降低系统实施风险。会计电算化系统的建立培训第5页三、制订会计电算化实施方案

1、确定会计电算化工作目标会计电算化工作目标必须与单位发展总体目标相一致。因为会计电算化不单纯是降低会计人员劳动强度，更主要是经过会计核实和财务管理当代化，取得全方面、准确、及时会计信息，从而对企业经营活动做到事前、事中、事后有效控制，充分发挥会计职能作用。

2.确定会计电算化系统总体结构会计电算化总体结构包含会计电算化系统规模，业务范围以及子系统组成。系统结构应从分析现有手工系统任务、业务处理流程及组织间联络入手，依据计算机数据处理特点和系统最终目标来确定，并依据未来发展需要含有扩展功效。会计电算化系统的建立培训第6页三、制订会计电算化实施方案

3.配置和培训专业人员会计电算化系统运行和管理需要不一样类型、不一样层次专业人员。企业应依据系统目标和本企业现有些人员情况，制订专业人员培训和配置计划，以确保系统建立后顺利运行。

4.建立会计电算化系统运行管理制度

会计电算化顺利运行需要有对应会计电算化制度做保障。主要包含：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度、会计电算化安全管理制度等。

5.资金预算安排开展会计电算化需要资金投入。在做好相关计划之后，需要做好经费预算，包含投资总额和各分项预算，方便合理安排资金。会计电算化系统的建立培训第7页三、制订会计电算化实施方案

6.工作日程安排确定工作日程主要是要求会计电算化系统详细实施步骤以及每一步骤目标、任务、资源分配等。工作日程安排要表达各个子系统在整个系统中地位以及先后次序，同时要考虑其经济上、技术上可行性。⑴计算机硬件设备配置计划⑵购置系统软件和选购或开发应用软件计划会计电算化系统所需要软件包含操作系统软件、数据库软件、会计软件以及其它工具软件。操作系统软件、数据库软件普通直接购置。会计软件配置主要有购置通用会计软件、自主开发、购置通用会计软件与自主开发相结合三种方式。会计电算化系统的建立培训第8页三、制订会计电算化实施方案⑶系统初始化前数据准备系统初始化是系统运行第一步。主要是建账初始设置和基础数据录入。主要有以下几个方面：①查对帐目。整理全部手工凭证、账簿、报表数据、进行资产清查、查对帐目，确保凭证、账簿、报表以及实物之间相符。②制订科目体系。按照国家统一会计制度要求，结合单位实际，制订对应会计科目体系，包含代码、名称、辅助核实等。③确定辅助管理体系。依据会计科目体系及单位核实及管理要求，确定辅助管理体系。如：部门、个人、客户、供给商往来以及项目核实等。④整理余额和发生额。准备相关科目以及辅助科目标发生额和余额。会计电算化系统的建立培训第9页三、制订会计电算化实施方案⑤其它需要整理和明确内容。⑷系统试运行。各项数据准备好后，就可进行数据录入、校验、加工和输出，进行系统审查、调试、调整，健全和完善电算化运行管理制度，为系统正式投入运行做好准备。⑸系统正式投入运行。系统试运行成功后，并符合国家或地方会计管理部门要求要求后，即可正式投入运行。正式运行期间，应该做好系统运行各项安全管理和维护，抓好岗位责任和操作管理制度落实，做好数据综合利用和电子档案管理。会计电算化系统的建立培训第10页

第二节会计电算化人才一、会计电算化人才培养渠道及层次二、会计电算化人才划分

会计电算化系统的建立培训第11页一、会计电算化人才培养渠道及层次企业会计电算化人才起源渠道有两个方面：一是从社会上或大专院校引进；二是从单位现有些人员中培养，它也是最基本路径；

会计电算化人才按层次可分为：

高级人才：培养普通在高校进行，需要掌握计算机、会计、会计电算化系统和管理信息系统开发等相关知识。是会计电算化高层领导人员、高层管理人员和高层开发人员。

中级人才：培养普通在高校或培训机构，要求掌握计算机、会计基本知识，了解会计电算化系统和管理信息系统开发过程，掌握会计电算化系统管理和维护技术，是企业会计电算化管理和维护人员。

初级人才：培养普通在中等学校或培训机构，掌握会计软件和计算机硬件、软件使用技术，熟悉电算化操作过程，是企业会计电算化应用人才。会计电算化系统的建立培训第12页二、会计电算化人才类别划分

会计电算化人才按类别可划分为三类：

第一类：会计电算化系统开发人员。主要包含系统分析员、系统设计人员、系统程序员。

第二类：会计电算化系统应用人员。主要包含系统操作人员、系统维护人员。

第三类：会计电算化系统管理人员。自主开发或联合开发单位普通应配置系统分析员、系统设计人员、系统程序员、系统操作人员和系统维护人员。购买会计电算化软件单位普通只需配置系统管理员、系统维护人员和系统操作员。会计电算化系统的建立培训第13页二、会计电算化人才类别划分

1.系统开发人员⑴系统分析员主要进行系统分析，提出系统总体设计方案和逻辑模型。普通要求具备较强会计理论和实践知识，掌握系统分析、设计、测试等开发技术以及计算机技术、网络技术和通信技术知识。⑵系统设计人员就是依据系统分析员提出逻辑模型，结累计算机硬件和软件特点，设计出在计算机上能够实现数据结构和数据处理流程，提出系统物理模型和物理设计说明。他需要掌握数据结构、数据库理论和设计、系统开发技术，计算机硬件和软件知识，程序设计语言应用会计电算化系统的建立培训第14页二、会计电算化人才类别划分⑶程序员工作就是依据系统物理模型和物理设计，选择程序设计语言编制程序，实现物理模型要求。系统程序员应该掌握程序设计技术、数据结构知识、数据库理论与应用知识，熟练掌握程序设计语言和系统开发工具软件应用，掌握计算机硬件知识及操作使用技术，而且了解系统分析技术和财会业务知识。

2.系统应用人员⑴系统操作员负责系统日常运行中操作。主要包含数据录入、处理、输出以及简单故障排除。他需要必备会计业务知识、计算机硬件、软件基本知识，熟练掌握键盘操作，汉字输入技术。会计电算化系统的建立培训第15页二、会计电算化人才类别划分

⑵系统维护员负责日常使用过程中计算机硬件和软件日常维护工作。他必须了解软件内部结构、数据结构、数据处理过程，能处理系统硬件、软件基本故障。系统维护人员应具备较强财会知识、企业管理知识，熟悉或了解程序设计技术及程序设计语言应用知识、数据库理论与应用、数据结构知识、操作系统和各种工具软件应用知识、计算机硬件使用以及系统分析设计技术等。

3.系统管理人员

系统管理员负责系统开发过程中组织以及系统运行过程管理工作，以确保系统开发按设计目标运行，在系统投入运行后，确保系统正常、有效、安全、高质量运行。系统管理员应含有熟练财会业务知识和生产经营管理业务知识，掌握计算机应用基本知识。如果自行开发软件，还必须具备项目管理及工程管理知识，以及系统开会计电算化系统的建立培训第16页二、会计电算化人才类别划分

财政部颁布《会计电算化工作规范》将会计电算化岗位分为七个：电算主管软件操作审核记账电算维护电算审查数据分析软件开发会计电算化系统的建立培训第17页第二节会计软件运行环境

一、硬件环境二、软件环境三、会计软件运行平台

会计电算化系统的建立培训第18页一、硬件环境

1、服务器：小型机、专用PC服务器、普通PC；2、微机（终端）；3、交换机或集线器4、路由器；5、网线；6、UPS电源；7、空调；8、打印机、扫描仪、绘图仪等；会计电算化系统的建立培训第19页二、软件环境

1.操作系统。

NetWare(Novell企业）Windows(Microsoft企业)UNIX(SCO企业)2.数据库系统

大型：Oracle、DB2、Sybase、SQLserver小型：XBASE、FoxPro、Access

3.工具软件和办公自动化软件杀毒软件:卡巴斯基、瑞星等办公自动化软件：Word、Excel、WPS会计电算化系统的建立培训第20页三、会计软件运行平台

一、单机应用模式二、多用户应用模式三、网络应用模式会计电算化系统的建立培训第21页一、单机应用模式一台微机，任何时刻只能一人使用，全部数据集中输入输出。优点：投资小，见效快。缺点：可靠性差、单用户使用，资源浪费，适用范围：小单位、业务较少或单一。会计电算化系统的建立培训第22页二、多用户应用模式一台主机，多个终端，终端不具备数据处理能力，只负责数据输入，主机对数据集中处理。在多用户平台下运行会计软件被称为多用户版，也称为多用户模式。优点：资源共享、效率高、安全性好。缺点：投资大、维护难、软件通用性差、系统扩充性弱。适用范围：业务量大、地理分布集中、资金充分、含有维护能力。如：邮电、保险、证券等行业。会计电算化系统的建立培训第23页三、网络应用模式

网络应用模式是指利用通信线路将地理位置分散、含有独立功效多个计算机系统相互连接起来，按照网络协议进行数据通信，网络软件实现资源共享计算机集合。网络可分为局域网、城域、广域网。基于WEB技术会计软件能够在局域网、城域网、广域网上运行。网络按其体系结构可分：F/S结构、C/S结构、B/S结构。在网络平台下运行会计软件称为网络版会计软件。优点：网络上硬件、软件、数据资源共享，维护轻易、可靠性高，使用方便，扩充性好，结构灵活。缺点：安全性差，轻易受病毒感染。适用范围：大多数用户，集团型企业，跨国企业等。

会计电算化系统的建立培训第24页第四节会计软件系统建设

一、配置会计软件方式

二、国内外主要会计软件企业介绍

三、商品化会计软件选择会计电算化系统的建立培训第25页一、配置会计软件方式★1.购置商品化会计软件大多数企业采取方式，而且商品化会计软件越来越趋于成熟。

★2.自主开发会计软件单位自己组织编程人员和财会人员，以及既懂会计又懂编程复合型人员进行系统开发。优点是开发软件更符合企业实际。缺点是成本高，周期长，实施慢，升级困难。只适合于大型企业。

★3.联合开发会计软件有一些特殊单位，商品化软件不完全适用，单位经济实力强且含有一定开发能力。这么防止了大技术力量不足,会计电算化系统的建立培训第26页一、配置会计软件方式本身开发周期长，通用会计软件不合企业要求情况，这也是一些大中型企业采取方式。

★4.网上自助模式该种模式是用户租用在线会计电算化服务信息系统，通过互联网去访问应用服务供给商信息服务系统，以在线方式建立自己会计信息系统，经过网路在线录入自己各种业务数据，在线运行会计电算化服务系统，来完成会计核实和财务管理各项任务，为企业管理者提供决议信息。该方法投资少、见效快、成本低、维护升级方便、不受时间、地域所限制，适合于中小企业。会计电算化系统的建立培训第27页二、国内外主要会计软件企业介绍（一）国内主要会计软件企业1.用友软件股份有限企业总部位于北京，1988年创建。年5月上交所上市。主要业务为企业管理软件、电子政务软件和软件外包业务。企业应用软件包含：ERP、SCM、CRM、HR、EAM、OA等。2.金蝶国际软件集团有限企业总部位于深圳，1993年8月创建，年2月香港联交所上市。企业应用软件包含：ERP、ERPII、SCM、CRM、EC。3.浪潮集团通用软件有限企业总部位于山东济南，1992年创建。是中国著名企业管理软会计电算化系统的建立培训第28页二、国内外主要会计软件企业介绍件、分行业ERP处理方案与咨询服务供给商，在中国中高端大中型企业集团管理软件市场拥有率第一。如：中石化、中石油、医药、烟草、机械等行业。尤其是国家大型企业前50位中19家均采取了其财务软件。

4.杭州新大中软件股份有限企业总部位于杭州，1993年创建。主要包含国际财务软件(Intfi)和电子商务软件(EC)。管理软件i6系统包含六大部分：国际财务软件（i6/Intfi)、生产制造管理软件(i6/PM)、人力资源管理软件(i6/HR)、工作流管理软件(i6/WM)、电子商务软件(i6/EC)、客户关系管理软件(i6/CRM)、六大产品共同为企业提供从财务到业务、从内部到外部全方位处理方案。会计电算化系统的建立培训第29页二、国内外主要会计软件企业介绍5.金算盘软件有限企业总部位于重庆，中国第三大管理软件企业。1994年推出Windows版财务软件，1997年经过国家财政部评审。年初，推出基于互联网技术架构管理软件“金算盘8e”，同年6月，推出“金算盘VP”,同年10月推出中国第一个平台型ERP-金算盘价值平台套件VPS。

会计电算化系统的建立培训第30页二、国内外主要会计软件企业介绍（一）国外会计软件企业1.SAPSAP成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大管理软件及协同商务处理方案供给商和全球第三大独立软件供给商。在全球拥有50多个分支机构，在多家证券交易所上市。1995年在北京成立SAP中国企业。在中国ERP份额到达30%。

2.ORACLE甲骨文企业(ORACLE)是全球最大企业软件企业，总部设在美国加利福亚洲。主要包含数据库、商务应用程序、应用开发和决议支持工具等。会计电算化系统的