招投标及合约管理工作细则

招投标及其合约管理工作细则.目的：保证招标工程本钱目标的完成，提高招标及其合约管理工作的工作质量、效率及实际操作性。.工作范围：本钱部参预的招投标及其合约管理工作。.工作职责：部门经理：负责审核招标文件的“商务标书〃，“招标文件评审及盖章审批表"，“招标工程工程造价汇总表〃（招标结果操作目标），“本钱部合约盖章审批表〃；3.1.2负责招投标及其合约管理工作的组织与协调；3.1.3负责签发中标通知书；3.2招投标及合约工程师：3.2.1负责参预招标工程的考察工作，了解招标工程的市场本钱情况；3.2.2负责编制招标文件的“商务标书〃局部、“招标文件评审及盖章审批表〃、“商务谈判分析表〃及“招标工程工程造价汇总表〃（招标结果操作目标）；3.2.3负责标前打算会、发标会、答疑会及开标、评标会的组织工作；3.2.4负责招投标资料搜集整理、归档及移交；3.2.5负责编制合约文稿及“本钱部合约盖章审批表〃；3.2.6负责合约的交底工作；3.3工程本钱负责人：3.3.1负责编制工程的招标方案；3.2负责制定招标工程的本钱目标及合约操作目标。4.工作程序：招投标工程管理：招标工作的方案编制及招标工程本钱目标的下达：工程本钱负责人在收到工程部（或者设计部）提供的《XX工程材料、设备及施工承包商进场方案》后5个工作日内编制《XX工程招投标工作方案》，方案编制时应该充分与设计部及工程部沟通。编制完成的《XX工程招投标工作方案》报部门经理审核。每月25日前工程本钱负责人依据工程部1或者设计部）提供的《XX工程材料/设备进场调整方案》及《XX工程招投标工作方案》编制本月度招标工作方案，提交给部门经理由其安排在部门和个人月度工作方案中；本钱负责人在提交月度招标工作方案的同时，依据《XX工程本钱正式操作目标》提交本月招标工程的本钱操作目标。2招标工作的商务打算：1.2.1部门经理安排招投标及合约工程师；2.2招投标及合约工程师参预招标工程的考察工作，并编制《X义招标工程本钱考察及分析表》（见附表），分析表的主要内容：（1）参加投标单位近来承接或者参加投标的相关工程的造价情况；（2）公司近年来相关工程的本钱情况。4.1.2.3招投标及合约工程师依据设计部及工程部提供的招标工程的技术资料编制招标工程的工程量清单（总包工程例外）；招投标及合约工程师依据了解到的招标工程的市场情况及工程量清单对投标单位进行商务询价；招标文件的编写及标前打算会：4.1.3.1招投标及合约工程师负责编写招标文件的商务条款并搜集、整合设计部或者工程部提供的技术条款，形成一套完整的招标文件，报部门经理审核。审核后的招标文件报招标小组；4.1.3.2招投标及合约工程师组织招标小组成员召开标前打算会；4.1.3.3招投标及合约工程师依据招标小组意见对招标文件进行调整，调整后的招标文件按照《招标文件评审及盖章审批表》的程序进行传签，经总经理审批并盖章后生效。发标、答疑会：4.1.4.1招投标及合约工程师组织召开招标工程的发标会，就招标文件的商务条款向投标单位交底；4.1.4.2招投标及合约工程师组织召开招标工程的答疑会，解答投标单位书面提出的疑问，形成答疑会议记要分发给投标单位，并要求投标单位对答疑会议记要进行确认；商务谈判及标底的4.1.5.1招投标及合约工程师对投标单位的初步报价进行分析比拟，并与部门经理一起与投标单位进行商务谈判，指出其报价中的错误、不合理的局部，对投标单位的投标报价进行引导；4.1.5.2招投标及合约工程师编制“商务谈判分析表〃及“招标工程工程造价汇总表〃（招标结果操作目标），报部门经理确认，如招标结果操作目标大于100万元需经总经理确认。开标、评标会，中标单位实在定：4.1.6.1招投标及合约工程师组织召开招标工程的开标、评标会，并参预对商务标书的评审工作；4.1.6.2评标、定标后，招投标及合约工程师负责整合会议内容形成评标、定标会议记要。4.1.6.3招投标及合约工程师编制中标通知书，经部门经理签发后发送给中标单位.招标工作的总结及招标资料的传送、存档、入库：4.1.7.1招投标及合约工程师编写招标工作总结表，对招标成果进行总结、分析;4.1.7.2招投标及合约工程师负责搜集、整理招标全过程资料（包含电子文档），于向中标单位发送中标通知书后2个工作日内将其交由工程信息资料员存档、入库；工程信息资料员必须在收到招标过程资料1个工作日内完成入库工作；4.1.7.4招标全过程文件资料的组成：a、招标文件评审及盖章表、招标文件、标前打算会议记要、投标单位考察汇报、招标工程本钱考察及分析表；b、投标单位商务标书；c、投标单位技术标书〔移交给工程部）；d、发标会议记要；e、答疑会议记要；”商务谈判分析表〃及“招标工程工程造价汇总表〃；g、评标、定标会议记要；h、中标通知书；I、招标工作总结。J、其他资料及a、d、e、f、g、h、I的电子文档。2招标工程的合约管理：合约的签订：2.1.1招投标及合约工程师依据招标文件中的合约条款及中标结果与中标单位签订施工合约；合约一式六份，先由施工单位法定代表人签名并加盖公章。合约从施工单位返回后由招投标及合约工程师填写“合约盖章审批表〃按程序进行传签；4.2.1.3经总经理审批的合约〔集团参预工程需由集团领导审批）返回本钱部后〔共5份），由招投标及合约工程师将其中2份交给施工单位，1份交由工程信息资料管理员存档，2份交给部门行政秘书分别传给设计部和工程部各1份；4.2.1.4通过招标确定工程的合约资料的组成：a^合约盖章审批表；b、合约文件；注：招标过程资料也视作合约资料的组成局部，但不与合约资料一起存放。合约的交底工作：招投标及合约工程师在评标、定标会议记要中应认真编写合约的交底条款，介绍在合约履行过程中应该注意的一些事项，在向中标单位发送中标通知书后2个工作日内与招标文件、发标会议记要、答疑会议记要、中标通知书一起提交给工程部；合约履行情况的跟踪：工程本钱负责人每月依据实际情况组织一至二次合约工作交流会，对正在执行的合约的履行情况进行跟踪管理，并填写《X义工程XX月合约履行情况汇总裁（见附表）；合约的结算工作:合约的结算工作详见工程结算工作细则；2.5施工承包商及材料供给商的评定：本钱部经理负责组织本钱部成员配合设计部及工程部进行一年一度的施工承包商及材料供给商的评定工作。5.附件1GFI-CB-10-F1《招投标工作总结》2GFI-CB-10-F2《招标工程本钱考察及分析表》GFI-CB-10-F1.1招投标工作总结开辟工程名称： 招投标文件编号：单位：万元招标工程名称经手人本钱目标招标操作目标（标底）中标价投标单位报价分析：投标单位招标前询价（不含配合费）商务谈判后询价（开标前）投标报价分析说明主要分项工程经济指标〔综合单价〕和设备/材料单价：名称规格型号综合单价（经济指标）承包商（供给商）价格X说明招投标文件清单：1、招标文件：含招标文件评审及盖章表〔）、标前会议记要（）、投标单位考察汇报〔）、招标文件（）、招标工程本钱考察及分析表1）2、投标单位商务标书；〔）3、投标单位技术标书：移交给工程部。（）4、发标会议记要；1）5、答疑会议记要；1）6、评标、定标会议记要；1）7、中