生物科技股份有限公司企业文化手册及顺德职业技术学院轮滑节的现场管理报告

PAGEPAGE1YP生物科技股份有限公司企业文化手册随着知识经济时代的迅猛发展，整个世界正处在历史性的巨大变革之中，其中最重要的就是经济全球化的大趋势。在这种宏观背景下，企业的发展模式也已进入了“全球整合”的时代。这意味着企业的技术、人才、资本、设备等关键硬实力要素都在全球流动，要么成为整合者，企业要么成为被整合者。然而，无论是整合还是被整合，最后都会赢在整合后的效率上，而实现效率依赖的却是企业的软实力。企业“硬实力”是以物化形式存在的要素，是衡量企业做大做强的客观标准，例如企业设施、资本、人员、经济规模等；企业“软实力”是相对企业硬实力而言的非物质化要素，是整合和使用硬实力的能力，是企业发展所必须的支撑要素，是实现运营效能最大化的关键能力。例如，资本，是一项硬实力，而资本运作能力，则属于软实力；再如人员规模是一项硬实力，但人员综合素质和执行力水平这些软实力指标，才能真实地反映企业状况。企业自身的人文精神、道德体系的构建、企业战略的选择能力以及创新文化的建立能力等，都是企业重要的软实力。目录第一章

概论篇 2第二章

战略篇 4第三章

理念篇 5第四章

规范篇 5第五章

管理篇 7第六章

形象篇 8第七章

人才篇 9第八章

哲学篇 11第一章

概论篇一、企业文化的内涵企业文化是企业在长期的生产经营过程中，逐步形成和培育起来的、为全体员工共同遵守的、带有本企业特点的企业使命、愿景、精神、价值观、行为规范和经营理念，以及在此基础上形成的经营思想、管理制度、企业形象和员工行为方式等。二、企业文化的三个层面

1、树立良好的企业形象―--―物质文化

2、建立完善的企业规范―--―制度文化

3、培育牢固的企业精神

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精神文化三、企业经营理念“理念”实际上就是我们对某种事物的观点、看法和信念，在很多情况下，理念和观念都是可以互用的。所有的管理活动都要有一个根本的原则,一切的管理都需围绕一个根本的核心思想进行，这个核心思想就是我们这里所说的经营理念。可以说，企业经营理念就是指系统的、根本的管理思想。四、企业核心价值观价值观是一种人们在处理事情时，判断是非对错、做出取舍选择的标准，价值观也可以说是一种深藏于内心的准绳。对企业而言，价值观深深根植于企业内部，它是引领企业一切经营活动的导向性原则。五、企业哲学企业哲学是指企业在创造物质财富和精神财富的生产经营活动中，表现出来的世界观和方法论，也就是企业的价值观。企业哲学的根本问题是企业中人与物、人与经济规律的关系问题。六、企业精神企业精神是指企业员工所具有的共同的内心态度、思想境界和理想追求，它展示了企业的精神风貌和处事风气。企业精神包括三个内容：员工对本企业的特征、地位、形象和风气的理解和认同；由企业优良传统、时代精神和企业个性融汇的共同信念、作风和行为准则；员工对本企业的经营、命运和未来发展抱有的理想和希望。七、企业战略企业战略是指企业按照长期经营所要求达到的目的，使外部环境和内部条件相适应，进行资源分配决策，提出达到目的的途径和手段。企业战略具有三个相互制约的基本要素，就是目的、手段和条件。八、企业文化的主要功能1、观念导向功能2、行为规范功能3、形象提升功能4、凝聚人心功能5、培养教育功能6、稳定激励功能7、同化整合功能8、强化执行功能9、内外传播功能10、改善作风功能

第二章

战略篇一、“YP”的基本竞争战略

成本领先。二、“YP”的发展战略

积极应用高新技术，走专业化基础上的适度多元化道路。三、“YP”的五年发展思路第三章

理念篇一、“YP”的企业愿景

打造“令人尊敬、令人景仰”的企业。二、“YP”的企业使命

共同创造美好生活三、“YP”的企业精神

团结务实

追求卓越四、“YP”的核心价值观创新诚信尽责五、“YP”的“四大文化特征”

客户文化、责任文化、团队文化、学习文化。

第四章

规范篇一、“YP员工”的誓言我们怀着共同的信念而聚首“YP”，我要：

尊重自己，做自爱自强的表率；尊重同事，做团结合作的表率；尊重客户，做挚诚服务的表率；尊重职业，做爱岗勤学的表率；尊重企业，做遵章守纪的表率；尊重家庭，做亲情和睦的表率。我坚信“YP”是我们实现价值和创造价值的舞台，我愿意伴随着她共同成长、共同创造美好生活！二、“YP员工”的道德规范

实事求是、忠诚企业。三、“YP员工”的道德取向

遵守社会公德，恪守职业道德，倡导家庭美德。四、“YP员工”的五讲作风

讲实干、讲效能、讲协作、讲进步、讲自律。五、“YP”的企业家精神

诚实守信、遵纪守法的诚信精神；

善于学习、因需而变的创新精神；

精益求精、勇担责任的敬业精神；

注重激励、主动奉献的合作精神；

培养下属、善待员工的仁爱精神；

高瞻远瞩、永不放弃的求索精神。六、“YP”高管团队的境界与风格

“YP”高管团队是决定企业命运的核心力量，是企业文化的倡导者和传播者，必须在长期和短期、集体与个人、卓越与平庸、有限权利与无限责任等重大问题上作出明智的选择。七、“YP”的“高压线”

失德行为、渎职行为、毁誉行为。八、“YP”职业化的基本标准

职业规范、职业意识、职业追求。九、“YP”员工礼仪规范

仪容整洁、服装规范、举止优雅、言语得体。第五章

管理篇一、“YP”的核心竞争力

“YP”的团队凝聚力二、“YP”的四大管理思想

文化管理思想；“四化”管理思想；

知识管理思想；变革管理思想。三、企业管理方针

用体系管理企业、用文化规范行为。第六章

形象篇一、“YP文化”形象

活力YP、高效团队。二、“YP”的“领袖”形象

睿智进取、意志坚定、诚信尽责、乐善亲和。三、“YP”领导形象

善于学习、正直宽容、勤奋敬业、执行到位。四、“YP”员工形象

品德好、学习好、技术好、协作好。五、“YP”环境形象

整洁有序、文明优雅。六、“YP”品牌形象

1、“YP”品牌的核心价值

一流的品质、一流的品行、一流的品位

2、“YP”的产品形象

品质与价值相符。七、“YP”品牌标志的内涵

“YP”标志――

八、企业系统比喻

公司战略是头脑；制度流程是骨架；

管理体系是经络；运转资金是血液；

科学技术是心脏；系统能力是肌肉；

外部形象是皮肤；企业文化是灵魂。第七章

人才篇一、什么是“人才”？

符合公司岗位需求的人。二、“YP”人力资源管理的任务

最大程度地为员工创造快乐工作的人文环境，赢得员工的职业承诺与身心投入，建立职业化的员工队伍，实现公司的使命和愿景。三、“YP”人力资源管理的使命

构建员工成就理想和事业的平台。四、“YP”人力资源管理的指导思想

通过人力资本的增值，促进员工职业生涯的不断发展，建设务实高效的工作团队，确保公司战略目标的实现。五、“YP”人力资源管理的核心理念

第一要素的理念、共同发展的理念、

相互拥有的理念、文化相融的理念六、“YP”人力资源战略的核心

细心选才、精心育才、放心用才、诚心留才。七、“YP”人力资源管理的发展观

树立战略意识；强调资源意识；加强文化意识；

强化激励意识；确立重点意识；注重全局意识。八、“YP”人才培养与培训体系遵循的原则

系统性原则、针对性原则、实效性原则、持续性原则。九、“YP”任职资格管理的价值

一种标杆管理方式；

一种职业化模式；

一种评估员工能力的机制；

一种新型的“职称体系”模式；

一种绩效能力提升的手段；

一种人力资源最基础的管理平台。十、“YP”绩效管理体系的价值

传递压力、聚焦企业目标；强化责任、塑造职业行为；

科学决策、提供公正待遇；改进绩效，促进员工发展。十一、“YP”薪酬管理的原则

基于岗位、鼓励绩效；

效率优先、兼顾公平；

激励和约束相结合。十二、“YP”职业化建设的六大系统

基于战略的人力资源规划系统；

基于素质模型的潜能评价系统；

基于任职资格的职业能力评价系统；

基于KPI指标的绩效管理系统；

基于业绩与能力的薪酬分配系统；

基于职业生涯发展的培养开发系统。第八章

哲学篇和为贵；

克己复礼；言而有信；止于至善；上善若水；厚德载物；否定之否定；人无远虑，必有近忧。顺德职业技术学院毕业论文题目顺德职业技术学院轮滑节的现场管理报告系别酒店及旅游管理系年级专业学生姓名指导教师专业负责人答辩日期X年X月X日目录摘要··················································3第1章绪论···········································4第2章展会的布展阶段·································42.1展台搭建的管理······································42.2展品运输的管理······································52.3参展商布展管理······································62.4现场保洁与安保工作··································7第3章展会的开展阶段·································73.1开幕式管理··········································73.2观众登记管理········································83.3现场数据收集的管理··································93.4现场服务的综合管理··································93.5现场其他活动的管理··································9第4章展会的撤展阶段································104.1撤展会议···········································104.2撤展中的管理工作···································114.3结算和整理·········································11活动总结··············································11参考文献··············································13附录··················································14致谢··················································16

摘要会展的现场管理是会展经营管理中非常重要的部分。为了更加了解会展现场管理的内容，以顺德职业技术学院轮滑节为例，根据其布展阶段、开展阶段及撤展阶段的工作情况，分析其现场管理的优缺点，并提出可行建议，提高其现场管理的执行能力。关键词：现场管理、轮滑节、活动第1章绪论现代意义上的“会展”或“展会”并不是孤立的“展”“会”或“展览”，而是有将展览与会议、与各类贸易赛事、旅游、艺术节等节事活动相结合的趋势。而广义的会展现场包括展览、会议、节事活动等在内的全部有形场所和设施，以及全部相关无形要素在现场的集合。一个会展项目是否成功，从某种意义上来讲取决于该会展项目现场管理是否科学有效[1]。展会现场管理是办展机构对展会现场实施的总体管理，时间上从布展到开展直至撤展结束。由于现场管理通常是集中在一个较短的时间段，所以各种事务显得集中、众多和繁琐，因此现场管理和服务显得尤为重要[2]。顺德职业技术学院轮滑节是校园活动，属于微型展会。正所谓麻雀虽小，五脏俱全，顺德职业技术学院轮滑节的举办时间为期一天，但它的现场管理不容忽视，其管理的是否到位影响着活动举办的成败。本人曾参与策划及举办顺德职业技术学院轮滑节，因此将以顺德职业技术学院轮滑节为例分析其现场管理的执行情况。第2章展会的布展阶段展会的布展阶段为展会现场管理的先行工作，其包括展台搭建的管理、展品运输的管理、参展商布展管理、现场保洁与安保工作。顺德职业技术学院轮滑节主办方为顺德职业技术学院社团联合会，承办方为顺德职业技术学院轮滑协会。因此布展阶段主办方的所有工作由顺德职业技术学院轮滑协会承担。2.1展台搭建的管理在布展期间，主要管理工作是督促和协调主场搭建商和主场运输商相互之间的配合，以保证布展的顺利。通常布展的时间是三天左右，最短的可能只有一天，甚至更短。在这么短的时间内完成繁重的搭建任务，除了要科学化的搭建技术，更为关键的是做好配合和协调事宜，监控好整体工作的进程。顺德职业技术学院轮滑节的布展期定在活动当天上午六点至八点半点。轮滑协会将租借器材运至活动举办场地，并按照原设想搭建。该活动承办方展台搭建的时间花费两个半小时的搭建时间，较简短的搭建时间容易导致紧接的工作受阻。据了解活动当天开幕式就因展台搭建工作没有按时完成而推迟。因此建议该活动将展台搭建时间提前到开展前一天下午进行，将需要搭建的大件器材搭建好。由于是大件器材，举办又地是在校园，不会有安全隐患存在。参展商报到之前，主办方应督促好两项工作：一是按图纸做好展台区域的地线划分，标明展台号；二是按照图纸搭好现场服务办公的场所，比如组委会办公室，或主办方、主场搭建商、主场运输商的联合办公地点，提前安排好各单位人员、各种器材和资料等到位[2]。在顺德职业技术学院轮滑节中，由于该活动的特殊性，承办方担任着组委会、主场搭建商、主场运输商的角色，因此在活动现场的现场服务办公场所就只有承办方大本营与承办方咨询台。此次活动所需资料于活动开始前一天准备好。在活动当天承办方发现某些活动所需资料不齐全，再委派专人准备资料,如：观众登记表、参赛人员登记表等资料。承办方在上述诸多行为都不符合展台搭建管理工作的要求。2.2展品运输的管理“安全第一”是展品运输的关键，其次还有以下两点：一、严格按照展前制定的物流计划分区域实施展品的就位工作。主场运输商通过展品代理（通关、验收、运输等）可提前掌握大部分展品的资料，尤其是对现场管理人员根据该计划掌控进馆的时间进度，协调运输、搭建、参展商之间的工作。比如协调参展商自运展品的临时出入口等[2]。顺德职业技术学院轮滑节的展品是由其赞助商——广东森海运动用品有限公司提供。广东森海运动用品有限公司在此活动中既是赞助商又是参展商，也是仅有的参展商。该参展商在活动当天自备车辆运输到活动现场，承办方在活动当天到顺德职业技术学院校门口告知校园保安放其通行并引导其将展品运至活动现场。由于该活动参展商只有一家，该活动的展品运输工作就简单很多。但承办方不能因展品运输工作简单就忽略它，在活动当天才告知校园安保让参展商通行。该活动举办地点是露天的，展品当天才运至现场是正确的举措。二、展品包装箱的堆放管理。展品进入场馆后其包装箱的堆放和保管常被忽略，往往成为现场管理的盲区。如果空箱凌乱的堆放在展馆内外会严重影响展会的整体印象，因此主办方很有必要在展品进馆前就指定空箱的堆放区域，所有空箱堆放都要整齐堆放并委派专人看管。此轮滑节参展商的展品不多，因此在堆放管理方面不困难。参展商将展品包装空箱放置在运输车里保证了现场的整体美观形象，且不需要委派专人看管，还节省人力资源。2.3参展商布展管理参展商报到接待工作是主办方对参展商进行现场服务的第一印象工程，一定要引起主办方各现场工作人员的重视，热情、周到、细致的报到接待服务是良好的开端。通常展会的参展商在报到前就已经进行了展前报到登记，所以在现场参展商只要凭相应的确认文件就可以领到参展证，协助参展商了解与展会相关的各类服务信息和规定。承办方在轮滑节举办当天委派轮滑协会会长前去接待，还委派专人协助参展商布展，且提供桌椅、帐篷给参展商。接待、登记和协助参展商等工作都做得不错。唯独不足的是没有制作参展证，这样才能更好地识别参展商与观众。一般来说，大部分参展商都能在规定的时间内完成布展。另外开幕式当天也有个别参展商才刚刚赶到，或展品刚刚到场需要安排运输，这样就需要组委会提前计划好开幕当天早上参展商和展品今次场馆的临时通道，并要求主场搭建、主场运输、场馆方的工作人员提前就位，协助参展商。此轮滑节的参展商中不存在开幕式前一天就完成布展工作的参展商，因此该活动唯一的参展商属于开幕式当天布展的类型。主场搭建、主场运输、场馆方的工作人员协助参展商布展的工作归属承办方顺德职业技术学院轮滑协会负责。2.4现场保洁与安保工作展会现场的保洁分别有场馆方、主场搭建商分工负责。其中，展会场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。此轮滑节的场馆方是顺德职业技术学院，活动现场公共区域的保洁工作由其负责。由于顺德职业技术学院轮滑节的举办地点在校内的轮滑场，轮滑场内及周围区域清洁工作由承办方即顺德职业技术学院轮滑协会负责。展会期间的安全保卫工作主要是防止可疑人员进入展会、防止展品丢失和盗窃、展会消防安全保护，以及协助参展商出离一些安全保卫方面的工作等。展会期间的安保工作若是不到位，会给展会带来预想不到的影响。因此展会期间的安保工作非常重要。此轮滑节由于举办地在校园内的轮滑场，因此可疑人员进入活动现场的可能性会降低许多，但不能保证没有。展品不仅有参展商看管且承办方的主席台就在旁边，展品丢失可能性更是大大降低。由于此活动是以体育活动为主题的节事活动，其专业观众占据活动服务对象的大部分，其在场的财产安全重要性不容忽视。承办方在举办活动当天委派工作人员负责其安全。这项工作更是承办方不可推卸的责任。第3章展会的开展阶段3.1开幕式管理开幕式是展会正式开始的标志，举办开幕式的主要目的是制造气氛、扩大影响、提高展会的知名度、吸引更多的观众来参展，参展商和观众都是从开幕式上活动对展会的第一印象，因此开幕式是主办方向公众展示展会规模和实力的良好机会。随着会展业的发展，展会间特别是同类题材的展会间竞争越来越激烈，一个成功的展会开幕式不仅可以增强参展商和观众对展会的信心，还可以提高业界和大众对展会的关注程度，扩大展会的影响和品牌形象宣传[2]。顺德职业技术学院轮滑节的举办，为了树立参展商与专业观众对承办方既该校轮滑协会的良好形象。由于大部分专业观众来自广佛两地的各高校轮滑爱好者，因此更能增加顺德职业技术学院与各高校的友谊，扩大顺德职业技术学院的形象。据悉，该轮滑节开幕式开始时，现场观众激情高昂，该校的某些学生闻声而来，专业观众的队伍增强了。通常来说，开幕式筹划的主要工作有确认领导人名单、开幕式嘉宾的入场名单、开幕的时间、开幕现场布置、礼仪、现场乐队与其他表演、新闻通稿、讲话稿、剪彩道具、气球、鲜花等内容。要确保开幕式的万无一失：在开幕的前一天主办方一定要进行周密的安排和确认；开幕当天提前到场，委派专人核查所有的设备和设施，并做好随时应对突发事件的准备[3]。该轮滑节开幕式邀请赞助商——广东森海运动用品有限公司的总经理作为嘉宾，在开幕式上发表讲话；邀请该校主持人协会的两位成员作为主持人主持开幕式；邀请该校动漫协会表演cosplay。轮滑场则为开幕式现场，主席台设置在轮滑场旁。以上描述的该轮滑节开幕式现场情况只是基本要素，还缺少①颁奖礼仪②剪彩道具③装饰开幕式现场的鲜花与气球等，这样开幕式现场略显单调。3.2观众登记管理专业观众是参展商的上帝，同时也可能是潜在的参展商，因此做好观众登记工作是非常重要的，为了更好地了解观众结构，就必须要掌握与观众有关的精确数据。首先，观众注册和登记处应有显著标志，便于观众及时找到并办理现场注册手续。现场要安排专人指引、咨询和维持秩序。其次，为避免排队拥挤，要有足够的登记台和填表台。最后，观众登记时信息要及时收集和汇总，当天登记的数据要在闭馆后送至主办方现场办公室，并录入电脑。此轮滑节是校园活动，与社会上的展览有所不同，其不是以营利为目的，因此专业观众里不可能有潜在的参展商。之前有提到此轮滑节的专业观众大部分是来自广佛两地各高校的轮滑爱好者，因此专业观众的资料登记尤为重要。在活动现场登记台设置在轮滑场入口处旁，方便各高校轮滑爱好者进行专业观众的登记，但登记处出现拥挤的情况。承办方给各高校代表派发活动流程表，以便其了解活动进程。所以专业观众登记资料都有专人负责。3.3现场数据收集的管理现场数据收集主要包括专业观众信息和参展商的信息，参展商的数据对展会项目的发展也是至关重要的。轮滑节的专业观众信息收集与登记是在活动当天完成。参展商只有一家，承办方早已知晓，不需要再次数据的收集。由与此节事活动是校园轮滑节，其各种赛事的登记更是至关重要。据了解活动当天并未及时准备各种赛事的登记表，险些影响到活动各种赛事的进程。3.4现场服务的综合管理办展机构在开展期间，注意提供协调工作和完善的服务，通常会在现场设立咨询台解决参展商和观众提出的相关问题。作为咨询处的工作人员必须要对展会的各个环节非常清楚，能够自主解决问题，帮助客户联系到相关的负责人解决问题。在活动期间，活动现场设置有咨询台以便承办方更好地向参展商与观众提供服务，解决各种问题。3.5现场其他活动的管理展会的相关活动主要有会议、表演、比赛等，展会上举办的相关活动主要起到活跃展会现场气氛，完善展会功能的作用，其举办方可以是主办者、行业协会、参展商等。节事活动属于会展的范畴，各种表演和比赛是不可缺少的。此轮滑节更是全场贯穿表演、比赛，以及游戏活跃现场气氛（具体表演、比赛及游戏详见附录）。据了解在活动当天某些比赛、游戏由于时间有限未能举行。说明承办方在赛事时间预计的工作上不够准确。对于表演和比赛等活动，现场的管理和服务工作主要是安全防范和保证秩序，因为现场的表演和比赛通常会聚集大量的观众，因此要提前做好危机处理方案，以应付万一出现的事故。轮滑是一种极限运动，现场的安全管理显得尤为重要。承办方在活动现场有提供各种药品，防止人员受伤。由于承办方并非专业医护人员，如有人员严重受伤并非其能处理的。第4章展会的撤展阶段4.1撤展会议撤展会议一般是在撤展前一天的上午召开，商讨撤展的各个环节，明确各单位的职责，尤其要决定撤展的具体时间，依次为：停止观众登记的时间、停止观众入场的时间、观众清场的时间、断电的时间、开出门证的时间、开启货物通道的时间、闭馆的时间。撤展前一天下午办展机构就可以把有关情况以书面形式通知各参展商以利于其安排第二天的工作[4]。该轮滑节举办时间为期一天，因此应在活动举办前分配好撤展工作，但承办方并非如此，而是在活动结束后召开间短的撤展会议。花费两个半小时将所有器材设备归还场馆方即顺德职业技术学院。由于该轮滑节举办时间与场地的特殊，停止观众登记的时间、停止观众入场的时间、观众清场的时间、开出门证的时间、开启货物通道的时间、闭馆的时间不需要考虑在内，而断电时间是在活动结束，所有参展商与观众撤离现场后方可断电。4.2撤展中的管理工作该轮滑节撤展期间的主要现场管理工作见表1表1轮滑节撤展期间的主要现场管理工作工作项目工作标准具体描述撤除展台安全操作，恢复场地原貌展台撤除工作由承办方轮滑协会在活动结束负责撤除参展商退还展具协助参展商顺利退还展具参展商将其所借用的展具（桌椅、帐篷等）退还承办方处理展品协助参展商妥善处理展品活动结束前，在承办方的协助下，参展商将部分展品（与轮滑相关的体育用品），出售给专业观众，部分展品赠送给专业观众，展品出馆管理严格执行出门证管理制度参展商无需向承办方申请出门证，将展品运输至校门口，校园安保人员检查后可放行展场清洁协助展场监管和协调好展场的清洁及时处理撤展留下的大量垃圾，保持轮滑场的清洁安全管理加强安全和消防保卫工作活动结束当天晚上承办方及时清理现场，各种安全隐患基本不存在4.3结算和整理全场断电后，查看展场的电表读数以便结账；核对并确认现场费用的清单，约定时间结清费用；将主办方的所有现场资料和设备等整理后运出展场。由于此轮滑节的举办场地是校园轮滑场，属于露天场地，不需要结算费用；活动现场只有参展商展品的销售涉及到金钱，整场活动不涉及任何现金费用。因此不需要考虑结算这方面的工作。承办方将轮滑节现场所有设备撤离并归还场馆方后，将该活动的所有资料整理好带离现场，以便日后数据整理及提交主办方。活动总结顺德职业技术学院轮滑节的顺利举办增进了顺德职业技术学院与广佛两地各高校的友谊。为了让下一届顺德职业技术学院轮滑节更好地举办，本人对这次活动现场管理的情况总结如下：活动现场管理优点：承办方协助参展商迅速完成布展管理工作方面。无展品空箱堆放在活动现场，节省人力资源。邀请该校动漫协会表演cosplay，现场气氛活跃。活动现场管理缺点：该活动承办方展台搭建的时间在选择上较为不妥。在活动举办当天发现所需资料不齐全再去准备，活动当天并未提前准备各种赛事的登记表既损耗人力又浪费时间。承办方在活动当天到顺德职业技术学院校门口告知校园保安放其通行活动当天某些比赛、游戏由于时间有限未能举行在活动结束后简短召开撤展会议，耽误撤展时间针对此次活动现场管理的不足之处提出以下建议：建议将活动现场所需资料安排人员提前准备齐全，避免影响活动进程。提前通知校园治安管理处，活动当天该参展商需要进入校内，以便节省布展时间，避免耽误开幕式的举办。建议承办方在开幕式现场加上剪彩道具，活跃开幕式现场气氛。建议承办方邀请该校红十字协会的医护人员到场，以便突发事故出现时，能及时对受伤人员进行医治。建议其在活动场地周围的公共区域设置指示牌，如公共洗手间、学生食堂等地。建议其将撤展会议在活动举办前召开，节省撤展时间。

参考