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第八章谈判僵局处理技巧学习目标了解僵局产生的原因熟悉僵局处理的原则掌握僵局处理的各种方法

谈判僵局指在商务谈判过程中,由于双方观点、立场差异较大,利益冲突难以协调,同时各方又都不肯再做出让步妥协,形成暂时的一种对峙僵持局面。

谈判僵局出现后对谈判双方的利益和情绪都会产生不良影响。

谈判僵局会有两种后果:打破僵局继续谈判或谈判破裂,当然后一种结果是双方都不愿看到的。

僵局可随时随地出现。僵局的分类:一是协议性僵局;在谈判的磋商过程中出现的僵局。谈判初期僵局、中期僵局、后期僵局

一是执行期僵局。在协议的执行过程中由于对合同条款理解不同而产生的分歧,造成的僵局。

在谈判进行过程上,僵局无论何时都有可能发生,任何主题都有可能形成分歧与对立。表面上看,僵局表现的时机与形式、对峙程度的高低是令人眼花缭乱,不可名状的。然而,谈判陷入危机往往是由于双方感到在多方面谈判中期望相差甚远,并且在各个主题上这些差异相互交织在一起;难以出现缓解的迹象,造成谈判僵局的原因可能是多方面的,僵局并不是总是由于震惊世界的大事或者重大的经济问题才出现。根据一些谈判者的经验,许多谈判僵局和破裂是由于细微的事情引起的,诸如谈判双方性格的差异、怕丢面子;个人的权力限制;环境的改变;公司内部纠纷;与上司的工作关系不好以及缺乏决断的能力;谈判一方利用己方优势强迫另一方接纳己方的意图等等。僵局的产生是由其中一个或几个因素共同作用而形成的。第一部分产生僵局的原因一.谈判一方故意制造谈判僵局这是一种带有高度冒险性和危险性的谈判战略,即谈判的一方为了试探出对方的决心和实力而有意给对方出难题,搅乱视听,甚至引起争吵,迫使对方放弃自己的谈判目标而向己方目标靠近,使谈判陷入僵局,其目的是使对方屈服,从而达成有利于己方的交易。通常情况下,谈判者往往不愿冒使谈判陷入僵局的风险,因为制造僵局往往会改变谈判者在谈判中的处境。如果运用得当会获得意外的成功;反之,若运用不当,其后果也是不堪设想的。因此,除非谈判人员有较大把握和能力来控制僵局,最好不要轻易采用。例如:诱捕、红鲱鱼策略二、双方立场观点对立争执导致僵局在讨价还价的谈判过程中,如果双方对某一问题各持自己的看法和主张,意见分歧,那么,越是坚持各自的立场,双方之间的分歧就会越大。这时,双方真正的利益被这种表面的立场所掩盖,于是,谈判变成了一种意志力的较量,当冲突和争执激化、互不相让时,便会出现僵局。

比如,在中美恢复外交关系的谈判中,双方在公报如何表述台湾的问题上发生了争执。中方认为台湾是中国领土的一部分,而美方不想得罪台湾当局,双方谈判代表为此相持不下,绞尽脑汁。最后,在上海公报里,用了“台湾海峡两边的中国人”这种巧妙的提法,使双方的立场冲突得到了缓解,“上海公报”得以诞生。中美两国的谈判代表在如何称谓台湾的问题上都认为,这是关系到本国政府外交政策的重大立场性问题,不肯轻易让步,这时如果找不到适当的措辞,公报就不能产生,谈判自然陷入困境。

经验证明,谈判双方在立场上关注越多,就越不能注意调和双方利益,也就越不可能达成协议。甚至谈判双方都不想做出让步,或以退出谈判相要挟,这就更增加了达成协议的困难。因为人们最容易在谈判中犯立场观点性争执的错误,这也是形成僵局的主要原因。所以谈判双方在立场上关注越多,就越不能注意调和双方利益,也就越不可能达成协议。纠缠于立场性争执是低效率的谈判方式,它撇开了双方各自的潜在利益,不容易达成明智的协议,而且由于相持不下,它还会直接损害双方的感情,谈判者要为此付出巨大代价。理解:⒈沟通主要是通过语言来进行的。⒉沟通不仅是信息的交流,还包括情感、思想、观点与态度的交换。⒊沟通过程中会受到人的复杂心理过程的影响,易造成失真。

沟通是人与人之间传达思想或交换信息的过程。三.沟通障碍导致僵局

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。沟通障碍就是指谈判双方在交流彼此情况、观点、洽商合作意向、交易的条件等等的过程中,所可能遇到的由于主观与客观的原因所造成的理解障碍。以商务谈判而言,有时谈判进行了很长时间却无甚进展,甚至陷入僵局。往往双方冷静回顾争论的各个方面,却发现彼此争论的根本不是一回事,此种谈判僵局就是由沟通障碍引起的。一、商务谈判僵局产生的原因

(一)第一种沟通障碍:由于双方文化背景差异,一方语言中的某些特别表述难以用另一种语言表述而造成误解。例如:某跨国公司总裁访问一家中国著名的制造企业,商讨合作发展事宜。中方总经理很自豪地向客人介绍说:“我公司是中国二级企业…….”译员很自然地用SecondClassEnterprise来表述。不料,该跨国公司总裁闻此,原本很高的兴致突然冷淡下来,敷衍了几句立即起身告辞。在归途中,他抱怨道:“我怎么能同一个中国的二流企业合作?”可见,一个小小的沟通障碍,会直接影响到合作的可能与否。一、商务谈判僵局产生的原因举例:一个到日本去谈判的美国商务代表团,碰到这样一件尴尬的事:直到他们要打道回府前,才知道贸易业务遇到了语言障碍,没有了达成协议的希望。因为在谈判时,就价格的确定上,开始没有得到统一,谈判快要告一段落时,美方在价格上稍微作了点让步,这时,日本方面的回答是“Hi!(嘿)”。结束后,美方就如释重负地准备“打道回府”。但结果其实并非如此.

因为日本人说“嘿”,意味着“是,我理解你的意思(但我并不一定要认同你的意见)。

(二)第二种沟通障碍:一方虽已知悉却未能理解另一方所提供的信息内容。即使一方完全听清了另一方的讲话,作了正确的理解,而且也能接受这种理解,但仍并不意味着就能完全把握对方所要表达的思想。例如:一、商务谈判僵局产生的原因一次关于成套设备引进的谈判中,某市的谈判班子对外方所提供的资料作了研究,认为对方提供的报价是附带维修配件的,于是按此思路与外方进行了一系列的洽谈。然而在草拟合同时,发现对方所说的附带维修配件,其实是指一些附属设备的配件,而主机配件并不包括在内,需要另行订购。这样,我方指责对方出尔反尔,而对方认为我们是故意作梗。事后中方仔细核对原文才发现,所提及的“附带维修配件”只是在谈到附属设备时出现过。而中方误以为对所有设备提供备件。这种僵局是完全由于我方未能正确理解对方的意见,作了错误的判断所造成的。案例一、商务谈判僵局产生的原因

(三)第三种沟通障碍:一方虽已理解却不愿接受这种理解。因为他是否能够接受现实,往往受其心理因素的影响,包括对对方的态度、与对方以往打交道的经历,以及个人的偏见或成见等。例如:一、商务谈判僵局产生的原因案例我国曾获得一笔世界银行某国际金融组织贷款,用以建筑一条二级公路。按理说,这对于我国现有筑路工艺技术和管理水平来说是一件比较简单的事情。然而负责这个项目的某国际金融组织官员,却坚持要求我方聘请外国专家参与管理。这就意味着我方要大大增加在这项目上的开支,我方表示不能同意。我方在谈判中向该官员详细介绍了我们的筑路水平,并提供了有关资料。这位官员虽然提不出疑义,但由于以往缺乏对中国的了解,或是受偏见支配,他不愿放弃原来的要求,谈判陷入了僵局。一、商务谈判僵局产生的原因

沟通障碍还可能因表达者本身的表达能力有限造成。在不少国际商务谈判中,由于翻译人员介于其中,双方所有的信息在传递过程都要被转换一次,这种转换必然要受到翻译人员的语言才平、专业知识、理解能力以及表达能力等因素的影响。除此以外,对文字材料的不同理解也是双方沟通中产生误解的原因之一。谈判双方对确定以何种文本的合同为准,合同条款如何措辞都会非常谨慎,双方都想避免由于对合同的不同理解而造成对自身的不利影响。尽管人们重视合同的语言问题,但由此产生理解上的差距仍不免发生,因此合同的执行陷入僵局。一、商务谈判僵局产生的原因四.谈判人员的偏见或成见导致僵局

偏见或成见是指由感情原因所产生的对对方及谈判议题的一些不正确的看法。由于产生偏见或成见的原因是对问题认识的片面性,即用以偏概全的办法对待别人,因而很容易引起僵局。由于谈判人员对信息的理解受其职业习惯、受教育的程度以及为某些领域内的专业知识所制约。所以表面上看来,谈判人员对对方所讲的内容似乎已完全理解了,但实际上这种理解却常常是主观、片面的,甚至往往与信息内容的实质情况完全相反。五.环境的改变导致僵局当谈判的外部环境,如价格、通货膨胀等因素发生变化时,谈判的一方不愿按原有的承诺签约,也会导致僵局产生。在商务谈判所经历的一段时间内有可能出现一些偶然发生的情况。当这些情况涉及到谈判某一方的利益得失时,谈判就会由于这些偶发因素的干扰而陷入僵局。例如,在谈判期间外部环境发生突变,某一谈判方如果按原有条件谈判就会蒙受利益损失,于是他便推翻已做出的让步,从而引起对方的不满,使谈判陷入僵局。由于谈判不可能处于真空地带,谈判者随时都要根据外部环境的变化而调整自己的谈判策略和交易条件,因此这种僵局的出现也就不可避免了。六.谈判人员的强迫手段导致僵局

谈判中,人们常常有意或无意地采取强迫手段而使谈判陷入僵局。特别是涉外商务谈判,由于不仅存在经济利益上的相争,还有维护国家,企业及自身尊严的需要。因此,某一方越是受到逼迫,就越是不会退让,谈判的僵局也就越容易出现。方向另一方施加强迫条件,被强迫一方越是受到逼迫,就越不退让,从而形成僵局。一方占有一定的优势,他们以优势者自居向对方提出不合理的交易条件,强迫对方接受,否则就威胁对方。被强迫一方出于维护自身利益或是维护尊严的需要,拒绝接受对方强加于己方的不合理条件,反抗对方强迫。这样双方僵持不下,使谈判陷入僵局。案例:1995年12月德国总理科尔访华期间,上海地铁二号线的合作谈判陷入了僵局。形成僵局的原因是,德国代表以撤回贷款强压中方接受比原定能接受价格高出7500万美元的价格。对方代表有恃无恐,在谈判桌上拍桌子威胁中方代表,扬言再不签约,一切后果由中方负责。中方代表根据手中掌握的地铁车辆国际行情,知道即使按照中方原定的报价,德国公司仍然有钱可赚。对方只是企图倚仗提供了政府贷款就漫天要价,想把德国政府贷款的优惠,通过车辆的卖价又悄悄地拿回去。一、商务谈判僵局产生的原因

中方代表坚决拒绝在协议上签字。德方代表其实根本不愿意失去这单生意,所以在以后的谈判中不得不缓和自己的态度。经过一轮又一轮的艰苦谈判,德方不但把车辆价格下调,整个地铁项目的报价也比原来降低了1.07亿美元。一、商务谈判僵局产生的原因

谈判双方角色定位不均等参与商务谈判的企业并非都是实力相当,经常存在着洽谈双方一方强、一方弱,一方大、一方小等差别,这种情况往往容易使双方在进入谈判角色定位产生偏差。1.谈判形成一言堂;2.谈判一方缄口沉默;3.主观偏见;4.滥施压力和圈套。七.利益合理要求的差距导致僵局

许多商务谈判与此相仿,即使双方都表现出十分友好、坦诚与积极的态度,但是如果双方对各自所期望的收益存在很大差距,那么谈判就会搁浅。当这种差距难以弥合时,那么合作必然走向流产,僵局便会产生。案例有一家百货公司,计划在市郊建立一个购物中心,而这块土地使用权归张桥村所有。百货公司愿意出价100万元买下使用权,而张桥村却坚持要200万元。经过几轮谈判,百货公司的出价上升到120万元,张桥村的还价降到l80万元,双方再也不肯让步了,谈判陷入了僵局。张桥村是为了维护村民的利益,因为农民以土地为本,失去了这片耕地的使用权,他们就没有了选择。于是村里想要多集资一些钱来办一家机械厂,解决农民出路问题。而百货公司是为了维护国家利益,因为百货公司是国有企业,让步到120万已经多次请示上级后才定下的,他们想在购买土地使用权上省下一些钱,用于扩大商场规模。这时谈判已陷入僵局,其实谁也没有过错,从各自角度看,双方坚持的成交条件也是合理的。只是双方合理要求差距太大。一、商务谈判僵局产生的原因八、其他原因

1.心理障碍2.缺乏必要的策略和技巧3.人员素质低下谈判人员素质始终是谈判能否成功的重要因素,尤其是当双方合作的客观条件良好、共同利益较一致时,谈判人员素质高低往往起决定性的作用。谈判人员的无知,好自我表现,怕担责任、语言表达不清、不守信用等是造成谈判僵局的重要原因。

以上是造成谈判僵局的几种因素。谈判中出现僵局是很自然的事情,虽然人人都不希望出现僵局,但是出现僵局也并不可怕。面对僵局不要惊慌失措或情绪沮丧,更不要一味指责对方没有诚意,要弄清楚僵局产生的真实原因是什么,分歧点究竟是什么,谈判的形势怎样,然后运用有效的策略技巧突破僵局,使谈判顺利进行下去。第二部分僵局处理的原则正确认识谈判的僵局态度冷静、诚恳、语言适中决不为观点分歧而发生争吵一.正确认识谈判的僵局许多谈判人员把僵局视为谈判失败,企图竭力避免它,在这种思想指导下,不是采取积极的措施加以缓和,而是消极躲避。在谈判开始之前,就祈求能顺利地与对方达成协议,完成交易,别出意外,别出麻烦。特别是当他负有与对方签约的使命时,这种心情就更为迫切。这样一来,为避免出现僵局,就事事处处迁就对方,一旦陷入僵局,就会很快地失去信心和耐心,甚至怀疑起自己的判断力,对预先制定的计划也产生了动摇。这种思想阻碍谈判人员更好地运用谈判策略,结果可能会达成一个对己不利的协议。应该看到,僵局出现对双方都不利。如果能正确认识,恰当处理,会变不利为有利。我们不赞成那种把僵局视为一种策略,运用它胁迫对手妥协的办法;但也不能一味地妥协退让。这样,不但僵局避免不了,还会使自己十分被动。只要具备勇气和耐心,在保全对方面子的前提下,灵活运用各种策略、技巧,僵局就不是攻克不了的堡垒。二、态度冷静、诚恳、语言适中(一)冷静地理智思考一名优秀的谈判者必须具备头脑冷静、心平气和的谈判素养。只有这样才能面对僵局而不慌乱。只有冷静思考,才能理清头绪,正确分析问题。这时,应设法建立一项客观的准则,即让双方都认为是公平的、又易于实行的办事原则、程序或衡量事物的标准,充分考虑到双方潜在的利益到底是什么,从而理智地克服一味地希望通过坚持自己的立场来“赢”得谈判的做法。这样才能有效地解决问题,打破僵局;相反,靠拍桌子、踢椅子来处理僵局是于事无补的,反而会带来负面效应。

(二)避免争吵争吵无助于矛盾的解决,只能使矛盾激化。如果谈判双方出现争吵,就会使双方对立情绪加重,从而很难打破僵局达成协议。即使一方在争吵中获胜,另一方无论从感情上还是心理上都很难持相同的意见,谈判仍有重重障碍。所以一名谈判高手是通过据理力争,而不是和别人大吵大嚷来解决问题的。(三)语言适度

语言适度指谈判者要向对方传播一些必要的信息,但又不透露己方的一些重要信息,同时积极倾听。这样不但和谈判对方进行了必要的沟通,而且可探出对方的动机和目的,形成对等的谈判气氛。三、决不为观点分歧而发生争吵欢迎不同意见“闻过则喜”形容君子知过必改、胸怀坦荡不同意见,既是谈判顺利进行的障碍,也是一种信号。它表明实质性的谈判已开始。如果谈判双方就不同意见互相沟通,最终达成一致意见,谈判就会成功在望。因此,作为一名谈判人员,不应对不同意见持拒绝和反对的态度;而应持欢迎和尊重的态度。这种态度会使我们能更加平心静气地倾听对方的意见,从而掌握更多的信息和资料,也体现了一名谈判者的宽广胸怀。第三部分商务谈判僵局的利用一、僵局能够促成谈判双方的理性合作在商务谈判实践中,很多谈判人员害怕僵局的出现,担心由于出现僵局而导致暂停甚至破裂和失败。其实谈判暂停,可以使双方都有机会重新审慎地回顾各自的出发点和着眼点,既能维护各自的合理利益,又能注意挖掘双方的共同利益。如果合作双方都能逐渐认识到弥补现存的差距是值得的,并且愿意采取相应的策略,包括作出必要的妥协,那么,这样的谈判结果符合谈判双方原本的目的。案例问题解决张家桥与百货公司在僵局发生后,双方冷静地审视了彼此的利益,张家桥发现失去土地的农民要办一家机械厂谈何容易,而百货公司要扩大商场规模,迫在眉睫需要招募一大批售货员。如果早些将项目谈成,让购物中心建起来,依靠购物中心吸纳大量农村劳动力,既可解决农民谋生问题,又可解决补充售货员的困难,成为双方共同的利益所在。于是,双方就有了共同的目标,很快就找到了突破僵局的方案。三、商务谈判僵局的利用

二、僵局可以改变谈判双方的均势在商务谈判过程中,处于不利地位的谈判者没有能力与对方抗衡。为了提高自己的谈判地位,可以故意制造僵局来达到自己的预期目标,给自己带来更多的利益。例如:三、商务谈判僵局的利用案例有一个山区的乡村农民靠开采附近的山石廉价卖给城里的建筑队勉强维持生计。有一天山村来了一位地质专家,发现村民开采的石料竟是建材中的优质品种——大理石,而且品质之优足可以同进口大理石比美。消息传出,引起了一家城市大房地产开发商的浓厚兴趣,这家开发商便以高价收购村民们开采的所有石料。几年以后,村民发现仅仅提供石料的收益,比起房地产开发商的收益实在是微乎其微,他们提出了与房地产开发商联合开发城市房地产的议题,并提出在城市黄金地段的开发中应该有他们的份额的要求。三、商务谈判僵局的利用房地产开发商岂能容他人分享其丰厚的利润,便断然拒绝了农民的要求。村民们并不示弱,联合起来制造了一个僵局,即不再将大理石出售给那家开发商。这样,房地产开发商便失去了石料的供应来源,且无法找到可以替代的石料。若用进口大理石,运费十分昂贵,正在施工的建筑项目将面临中途停工。而且,这些建筑项目若不能如期竣工,收回投资,从银行借款的还本付息压力更是无法承受。几经较量,村民们寸步不让,终于在各种压力面前,综合实力远胜于对手的房地产开发商做出了妥协。三、商务谈判僵局的利用第四部分打破僵局的12种策略一、用语言鼓励对方打破僵局二、采用横向式的谈判打破僵局三、寻找替代的方法打破僵局四、运用休会策略打破僵局五、利用调节人调停打破僵局六、更换谈判人员或者由领导出面打破僵局

七、从对方的漏洞中借题发挥打破僵局八、利用“一揽子”交易打破僵局九、有效退让打破僵局十、适当馈赠打破僵局十一、场外沟通打破僵局十二、以硬碰硬打破僵局四、打破僵局的12种策略案例1:以硬碰硬打破僵局中方某公司向韩国某公司出口丁苯橡胶已一年。第二年,中方公司根据国际市场行情将价格从前一年的成交价每吨下调了120美元(前一年1200美元/吨)。韩方感到可以接受,建议中方到韩国签约。中方人员一行到了首尔,双方谈了不到20分钟,韩方说:“贵方价格仍太高,请贵方看看韩国市场的价,三天以后再谈。”在韩国市场的调查中,批发和零售价均高出中方公司的现报价30%-40%。市场价虽呈降势,但中方公司的给价是目前世界市场最低价。四、打破僵局的12种策略中方人员电话告诉韩方人员:“调查已结束,得到的结论是:我方来首尔前的报价低了,应涨回去年成交的价位,但为了老朋友的交情可以下调20美元,而不再是120美元。请贵方研究,有结果请通知我们。若我们不在饭店,则请留言。”韩方人员接到电话后,一个小时,即回电话约中方人员到其公司会谈。韩方认为,中方不应把过去的价再往上调。中方认为,这是韩方给的权力。中方按韩方要求进行了市场调查,结果应该涨价。韩方希望中方多少降些价,中方认为原报价已降到底。经过几回合的讨论,双方同意按中方韩国前的报价成交。四、打破僵局的12种策略案例2:“最后通牒”案例美国某航空公司要在纽约建立一座巨大

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