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文档简介

文件管理知识培训2019/9/24文件管理知识培训1文件管理知识培训文件管理的要求文件管理的现状三、文件管理的整改要求2019/9/24文件管理知识培训2文件管理的要求1、体系文件包括①手册、程序;②方针、目标指标文件③产品标准、检验试验方法标准,技术条件/协议,工艺操作、质量检验试验设备操作/检修、安全操作、检定/校准等规程;2019/9/24文件管理的要求3文件管理的要求④管理性文件(管理制度、规章等);⑤其他计划、考核类文件(如生产计划、检修计划、经济责任制考核方案等)。2、文件应经制定、审批2.1制定①文件编制不得违反国家及地方的法律、法规和法令。必须注意文字简练、准确、通顺,文件不得多层引用,内容切实可行。2019/9/24文件管理的要求4文件管理的要求②第一和第三类文件由归口部门/单位负责编制并填写[文件制订、审批表],报审查批准人员审查批准。③第二、四、五类文件是由归口管理部门/单位以三钢公司公文方式发布的文件,按《公司公文管理办法》执行。文件编制时应确定是否为“受控”文件。2019/9/24文件管理的要求5文件管理的要求2.2审查文件审查由部门/单位的负责人审查或相关部门传阅会审。审查或会签提出的意见,交文件编写人员落实处理,经修改后再报负责人签署后报批准人批准。审查人员对审查通过的文件的适用性负责。2019/9/24文件管理的要求6文件管理的要求3、发放①编制部门/单位的文件管理员负责建立本部门管辖范围内的[部门控制的文件总清单],并上传QEOM网站上的“文件记录清单”栏目中。②发文部门可根据文件的保密性质决定是否上传至QEOM管理体系网页,涉及保密内容的受控文件不得在网络上公开发布。2019/9/24文件管理的要求7文件管理的要求③受控文件(指前四类文件)的分发,由各单位文件管理人员负责发放到相应岗位。操作岗位应有必要的指导/规范操作的文件④以书面形式发放文件,应由文件管理员打印文件、填写[发文单]、加盖“受控印章、注明分发号,以确保文件的可追溯性。接收单位应在[发文单]上签名。2019/9/24文件管理的要求8文件管理的要求⑤文件以电子文件的形式发放后,如需要受控的纸质文件应由本部门/单位文件管理员将文件打印成纸质文件,并按5.4.5条规定,盖“受控”章,注明分发号,填写[发文单]进行发放。2019/9/24文件管理的要求9文件管理的要求4、文件的修改临时的修改可以采用划改的方式进行,但应签名,并注明更改日期部分修改可以下发文件修改通知单换版则应下发作废通知单2019/9/24文件管理的要求10质量管理体系文件管理知识课件11质量管理体系文件管理知识课件12质量管理体系文件管理知识课件13质量管理体系文件管理知识课件14质量管理体系文件管理知识课件15质量管理体系文件管理知识课件16质量管理体系文件管理知识课件17质量管理体系文件管理知识课件18质量管

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