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文档简介

学院商贸服务用房管理规定一、引言学院商贸服务用房管理规定是为了规范学院商贸服务用房的管理，确保用房的合理利用和保护，提高学院商贸服务的质量和效益。本文档旨在明确学院商贸服务用房的管理责任、使用流程以及相关规范。二、管理责任2.1学院商贸服务用房管理部门学院商贸服务用房管理部门是负责学院商贸服务用房管理的部门，其职责包括但不限于：制定学院商贸服务用房的管理规定和流程；监督和指导学院商贸服务用房的使用、维护和改进工作。2.2学院商贸服务用房管理员学院商贸服务用房管理员是由学院商贸服务用房管理部门指定，负责具体的用房管理工作，其职责包括但不限于：监督用房的日常使用，确保用房安全、卫生；协调用房的维修和保养工作。2.3学院商贸服务用房使用人员学院商贸服务用房使用人员是指在学院商贸服务用房中从事商贸服务工作的人员。他们有责任遵守管理规定，正确使用用房，并保持用房的整洁和卫生。三、使用流程3.1申请使用使用人员需提前向学院商贸服务用房管理部门提交使用申请，申请应包括以下信息：申请人姓名、联系方式；使用日期和时间；用房用途和计划；预计使用人数。3.2审批流程学院商贸服务用房管理部门根据申请情况进行审批，审批结果将以书面形式通知使用人员。审批流程包括以下步骤：预审：对申请表进行初步审核，检查是否符合使用条件；审核：由相关负责人审核申请表，综合考虑用房资源情况进行决策；批准或驳回：根据审核结果，决定是否批准使用申请。3.3使用规定使用人员应按照批准的使用日期和时间使用用房，不得擅自改动使用计划；使用人员需妥善保管用房内的设备、设施，不得损坏或擅自调整；使用人员需保持用房的整洁和卫生，离开前将用房清理整理。四、规范要求4.1安全管理学院商贸服务用房应设置必要的安全警示标志，提供应急疏散通道，并定期进行安全检查和维护；使用人员应在用房内遵守安全规定，注意用电安全、防火安全等。4.2卫生管理使用人员应保持用房的清洁，定期清扫、除尘，保持室内环境整洁；垃圾需要正确分类，并投放到指定的垃圾桶中。4.3设备维护使用人员需妥善使用用房内的设备，不得私自调整或移动设备；发现设备故障或异常时，应及时报修或通知用房管理员进行维修。4.4资源节约使用人员应合理利用用房资源，避免浪费；使用完毕后，应及时关闭电源、水源等设备，节约能源和资源。五、违规处理5.1违规行为以下行为属于违规行为：擅自改动用房设备或调整用房布置；损坏用房设施、设备；未经批准擅自占用、租借用房；拒不按照管理规定进行整理清理；违反安全、卫生管理规定。5.2处理措施对于违反管理规定的使用人员，学院商贸服务用房管理部门将采取以下处理措施：给予口头警告，要求整改；暂停使用资格，限期整改；永久取消使用资格。六、总结本文档详细规定了学院商贸服务用房的管理责任、使用流程以及相关规范，旨在提高学院商贸服务的质量和效益。使用人员应按照规定遵守，正确使用用房，共同维护用房的安全、卫生和良好秩

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