学院材料低值品易耗品管理办法

学院材料低值品易耗品管理办法1.简介本文档旨在规范学院材料低值品易耗品的管理办法，包括定义、分类、采购、入库、出库、报废等方面的规定，旨在提高学院的资产管理效率，确保资产的正常流转和使用。2.定义2.1材料低值品指具备独立固定资产编码、价值较低且易消耗或易失效的物品，通常包括但不限于文具、耗材、办公用品等。2.2易耗品指具备独立固定资产编码、具备一定使用寿命或使用次数限制的物品，通常包括但不限于灯泡、滤网、备件等。3.分类管理根据材料低值品易耗品的特性和用途，将其分为以下几类进行管理：3.1文具类包括笔、纸张、胶水、文件夹等办公、教学所必需的文具。3.2耗材类包括打印墨盒、硒鼓、耳机、电池等常见的办公耗材和设备配件。3.3办公用品类包括办公桌椅、书柜、白板、投影仪等各类办公设备和家具。3.4实验室耗材类包括实验用的试剂、试管、培养皿等实验室常用的耗材和设备。4.采购管理4.1采购流程提出采购申请：使用单位根据实际需求填写采购申请单，包括物品名称、规格型号、数量等信息。采购审批：相关部门对采购申请进行审批，审批通过后方可进入下一步。发布招标公告：对需要进行公开招标的物品，学院将发布招标公告，招标流程遵守相关的法律法规和学校规定。供应商选择：经过评标程序，选择合适的供应商进行物品采购。签订合同：与供应商进行合同订立，明确双方权利义务。采购付款：按照合同约定，按时支付采购款项。4.2供应商管理学院会建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、信誉评级等，以便随时选择合适的供应商。定期对供应商进行评估，评估内容包括供货质量、交货期等。5.仓库管理5.1入库管理入库申请：使用单位填写入库申请单，包括物品名称、规格型号、数量等信息。入库登记：仓库管理员审核入库申请，对物品进行验收，并登记入库信息。入库报账：将入库信息及时报账，记录库存变动情况。5.2出库管理出库申请：使用单位填写出库申请单，包括物品名称、规格型号、数量等信息。出库审核：仓库管理员对出库申请进行审核，确保出库符合规定。出库登记：仓库管理员记录出库信息，并发放物品给使用单位。出库报账：将出库信息及时报账，记录库存变动情况。5.3盘点管理定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。盘点时需与实际库存进行核对，记录差异情况，并采取相应措施进行修正。6.报废管理6.1报废申请使用单位填写报废申请单，说明报废原因、物品信息等。报废申请需经过审批，审批通过后方可进行报废处理。6.2报废处理仓库管理员对报废物品进行清点和验收。报废物品按照学校相关规定进行处理，可以选择销毁、封存或拍卖等方式进行。7.维修与保养7.1维修管理学院设立专门的维修部门或委托相关单位进行设备维修。维修需提供维修申请单，包括设备名称、故障描述等信息。7.2保养管理学院设立定期保养计划，对设备设施进行定期的维护保养工作。保养工作包括清洁、润滑、更换易损件等。8.相关责任学院领导负责制定和监督执行本管理办法，确保其有效性。使用单位负责申请、使用、维修和保养相关物品。仓库管理员负责财产的入库、出库和报废管理。采购部门负责采购流程的执行和供应商管理。9.总结本文档对学院材料低值品易耗品的管理办法进行了规范，明确了各个环节的责任，旨在提高资产管理