分公司管理制度

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销售分公司管理制度

一.设立条件\程序

(1)组建分公司的基本条件：

1.对周边市场具有强大的辐射力,有利于提升品牌知名度和美誉度的重点中心城市;

2.因地域分销渠道差异化导致需在当地进行财务结算,并不适合建立总经销制

度之市场区域;

3.经销售总部调研、分析，确有必要设立分公司（法人）进行直营之中心城市；

4.已具备优秀的分公司负责人;

5.首年预算至少能够实现盈亏平衡;

6.其它条件;

(2)建立分公司需遵守以下程序:

1.总部调研并确定主要目标市场确定组建分公司招募分公司负责人

负责人协同总部预算筹建分公司工商注册登记正式运转

二.管理架构

(1)

2.岗位设置

1）岗位设置

F001大区分公司经理(总部派遣)

职责：

A:全面负责分公司的业务开拓与经营决策，制定分公司营销计划。

B:负责构建分公司分销渠道，制定大区价格策略。

C:组建地区销售团队,分公司日常运营管理，对员工进行晋级考核。

D:与销售总部信息沟通,领导分公司全体人员完成年度销售目标。

E:定期巡视市场，拜访客户，维护与客户的关系。

F:领导分公司进行年度预算和年终决算。

H:非常情况下,在有利于维护公司利益前提下负有紧急处分的义务。

I：其他相关工作。

要求:

A:国内大型通讯\家电\玩具类企业5年以上销售工作经验.其中3年以上法人分公司经理

经验。

B:优秀的销售团队管理和协作水平,勇于创新,具独立全盘运作分公司的能力。

C敏锐的市场信息捕捉和分析能力，优秀的市场规划能力。

D:勤奋、敬业、严谨、自律。韧性强，能承受工作压力。

E:优秀的公文处理能力和计算机操作能力。

F:五官端正\身体健康,年龄25以上,35岁以下。

G:管理\英销类本科以上学历,英文四级以上。

F002大区分公司主管会计(总部派遣)

职责:

A:全面负责分公司的收支和往来帐目处理,领导财务部全体职员。

B:监控分公司货物调拨和销售费用开支,协助经理执行资产保全之职责。

C:在经理领导下组织财务人员进行年度预算和年终决算,固定资产的管理。

D:各项奖金\津贴的核算,发放.按时编制月\季\年度会计报表,做到数字准确\完整\及时。

E:遵守会计制度,定期汇总\核对会计凭证和内部自审。

F:负责每月税金台账登记和缴纳及预提费用和待摊费用的核算。

G:认真做好记帐凭证的稽核,组织会计统计报表得编审工作,为分公司提供可靠得经营资料。

H:其他相关工作。

要求:

A:财务专业本科以上学历，3年以上主办会计工作经验。

B:熟悉中国会计制度和财经税务法规，中级以上从业职称。

C:具有团队领导能力，熟悉会计作账流程并能及时处理各类帐目。

D:工作严谨、勤奋、自律，无违规记录和不良嗜好。

E:英语四级以上，熟练操作电脑。

F:身体健康，能长期驻外工作。

G:年龄35岁以下。

F003分公司出纳(地聘)

职责:

A:负责分公司各种财务票据及相关资料的管理、存档。

B:分公司库存现金的收支与管理。

C:负责分公司各项费用的具体现金支出，登录费用开支明细帐。

E:参加分公司年度费用预算和年终决算。

F:办理支票存款、汇兑等事项。

G:其他相关工作。

要求:

A:财务会计专业大专以上学历，2年以上相关工作经验。

B:熟悉国家会计制度和财经税务法规，初级以上从业职称。

C:工作严谨、勤奋、踏实、责任心强，无违纪记录和不良嗜好。

D:具有较高的协作精神和团队协作能力。

E:熟练操作电脑，一定的英语水平。

F:身体健康，当地户口。

F004渠道主管(地聘)

职责:

A:对分公司经理负责，负责与分公司各部门和总部相关职能部门的信息沟通。

B:在分公司经理领导下制订渠道策略和计划，呈报批准后贯彻执行。

C:维护渠道秩序，解决渠道冲突。

D:检查审核分公司发生的各类终端销售费用。

E:制定促销计划，管理促销用品。

F:筹划、组织、执行区域性促销活动，管理分公司导购人员。

G:其他相关工作。

要求:

A:管理/营销类大专以上学历,3年以上渠道和终端管理经验.

B:敏锐的市场信息捕捉和分析能力,优秀的市场规划、管理能力.

C:良好的公文写作水平和计算机操作能力，熟悉各类办公软件。

D良好的团队协作能力，工作责任心强。

E:身体健康，无不良嗜好。

F:年龄35岁以下。

F005仓储\调拨主管(地聘)

职责:

A:负责分公司货物进出库的调拨，对仓库进行管理。

B:分公司调拨单据的管理，调拨帐目的建立、登录。

C:与会计、代管仓库定期对帐并填制对帐单。

D:监督代管仓定期进行货物盘点。

E:其他相关工作。

要求:

A:大专以上学历，2年以上耐用消费品仓管、调拨工作经验。

B:具备一定的财务知识，能独立记录调拨帐目。

C:具备良好的协作精神和团队工作能力。

D:稳重、踏实、责任心强，无不良嗜好。

E:身体健康，当地户口。

F:年龄35岁以下。

F006服务主管(总部派遣)

职责:

A:全面负责分公的技术支持工作，制定工作流程和考核标准。

B:对分公司特约维修服务网络进行全面规划，建立并管理各特约服务网点。

C:定期对特约服务站人员进行技术培训和服务规范培训，提高服务水平。

D:为总部信息中心提供用户服务资料，反馈各种维修信息。

E:妥善处理分公司各类突发产品事故和用户投诉，降低公司损失。

F:处理与当地技术监督局、消协、用委等社会团体的关系，树立良好的服务口碑。

G:其他相关工作。

要求:略

FGS007业务主管(地聘)

职责:

A:全面负责管辖区域内的销售业务工作。

B:组建并管理区域销售团队，完成区域销售目标。

C:贯彻落实总部终端商品陈列标准，管理区域内全体业务人员、导购人员，并进行绩效。终端费用的预算、申报与执行。

D:开发、拜访区域内客户，编写并反馈市场信息。

E:策划、组织和执行区域内促销活动。

F:设计区域内产品分销渠道并执行。

G办事处日常运营管理。

H:其他相关工作。

要求:

A:大专以上学历，管理营销类或相关电子专业。

B:三年以上玩具/家电/通讯行业销售经验。

C:熟悉中国消费电子行业分销模式和渠道状况。

D:具备灵敏的市场触觉和良好的市场调研分析能力。

E:熟悉渠道组织架构、终端及激励机制的建立。

F:具备一定的市场策划能力，能独立规划区域市场行销方案，构建分销渠道。

G:较强的沟通协调能力和团队合作精神。

H:具备良好的市场开拓能力，

I:熟练操作电脑，一定的英语水平。

J:年龄30岁以下。

F008客户专员(地聘)

职责:

A:全面负责片区内客户的具体开发及客户关系的建立与维护工作。

B:组建、管理片区销售队伍。

C:指导导购员的日常促销工作，监督和考核导购员。

D:片区内促销、推广活动的具体组织与执行。

E:区域市场信息的搜集与反馈。

F:对下属业务人员的培训与管理。

G:具体执行总部的终端商品陈列标准，规范导购员导购行为。

H:其他相关工作。

要求：

A:管理/营销类大专以上学历，二年以上消费电子/通讯/家电行业销售经验。

B:熟悉中国消费电子行业市场分销通路模式、渠道状况。

C:具备良好的沟通协调能力，上进心强，具备团队合作精神。

D:具备较好的市场开拓精神及独立工作能力。

E:熟练操作电脑，一定的英文水平。

F:年龄30以下。

2）待遇:

A:主管会计待遇参照总部财务人员标准执行，业务人员职别\待遇按照驻外销售人员标准执行.

B:地聘后勤管理人员试用期一律为三个月,试用期间工资标准按照标准待遇的80%执行.

C:标准待遇:

出纳员1500元/月渠道主管—20003000元/月仓储\调拨主管1500元/月

三.日常管理制度

1)考勤管理制度(后勤管理人员)

A.上班时间:上午9:0012:00下午:1:305:30每周休息一天.

B.所有员工一律实行上下班打卡登记制度,任何人不得代他人或由他人代理打卡，

违规者每次罚款50元,第二次违规视为违约,作辞退处理。

C.严禁迟到、早退，迟到或早退每次罚款20元，月度内累计3次以上视为违约辞

退。试用期间累计3次者辞退。

D.员工未请事假或未获批准即停止上班按照旷工处理,旷工1小时以上视为全天旷

工,每天罚款50元,并扣罚全天工资,月度累计2次以上者视为违约,予以辞退。试用期间旷工一次辞退。

E.上班期间各司其职，衣着整洁，严禁喧哗吵闹，规范用语接听电话，自觉遵守

分公司各项管理制度，维护公司形象。

F:爱护公司财物，节约使用办公用品、水电,按时关闭水源、电源和办公设备,违者按照造成的实际损失5倍罚款,并记警告一次。

G:员工因私事需请事假应提前1日书面向分公司经理申请，批准后应安排好所承担的工作任务后方可离岗，特殊情况不能事先请假则应获得分公司经理的口头批准。事假期间停薪，月底由财务主管按照请假天数扣除实际日工资后发放工资。

原则上每月请事假累计不得超过两天。

H:员工因病请病假则需提供正规医院的病假证明，否则按旷工论处，病假期间享受基本工资，但员工持续请病假给分公司日常工作造成影响或者其身体状况已不能正常工作则建议辞职或给予辞退。

I:其它规定。

四.财务结算制度:

1)财务工作制度.

A:会计年度为每年4月1日至次年3月31日.

B:会计凭证、账薄、报表等会计资料必须真实、准确、完整，并符合国家会计制度规定。

C:财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。

D:财务人员应定期和分公司经理进行账务清查，以便及时发现并解决呆账，避免坏账，减少分公司经营风险。

E:财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不得受理；对记载不准确、不完整的，予以退回，并要求更正、补充。

F:财务人员发现账薄记录与实物、款项不符，应及时书面通知分公司经理，并请求协助处理。未获解决则上报总公司财务部处理。不得自行处理。

G:财务人员应该建立内部稽核制度，并每季度进行内部审计一次，编制内审报告，呈报分公司经理和总公司财务部。

H:会计不得自兼出纳，出纳不得兼稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。财务人员变动必须与接交人办清楚交接手续，出纳离职由财务主管监交，会计(财务主管兼)离职由总部财务中心派人协同分公司经理监交。

2)会计结算制度

A:同城结算一律采用转帐支票方式进行，异地结算一律采用一手银行(承兑)汇票或现汇的方式进行。只有在客户自带现金并直接到分公司办理提货手续的情况下才允可采用现金方式直接结算货款。

B:分公司支票由出纳员保管。支票使用需填写《支票领用单》，经分公司经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章，填写日期、用途、登记号码，领用人在支票存根和支票领用薄上签字备查。

《支票领用单》

编号:00X号日期：

年月日

领票：审核：批准：

C:支票付款后凭支票存根，发票经由经手人签字、会计审核、分公司经理审批并签字后交由出纳员报销冲帐。购置办公用品总金额在100元人民币以下及差旅费用报销等则在获得分公司经理允可情况下由经办人签字、会计审核并由分公司经理批准并签字后，交由出纳按照发票金额给予支付现金。

D:分公司获得的每笔经营收入或其它收入，会计都需按照规定填写收入凭证，如系业务人员回款，则还需复印一份交由业务人员留底，并及时办理银行入帐。

E:分公司每笔款项支出，都需由分公司经理签字。特殊情况下获得分公司经理口头允可，财务人员可以预支出100元以下专项用于购置办公用品之款项，并由分公司经理补签。

F:银行存款达到10万元或够一张进货发票时，除保留规定的日常备用金外，财务人员需将全部款项汇给总部指定帐号。不得无故耽误，更不能截留。

G:单位价值2000元以上，使用年限一年以上为固定资产，一律由财务入帐管理，折旧年限原则上不超过3年。

H:低值易耗品原则上实行一次性摊销入帐，数额较大由会计(财务主管兼)据实分期摊销入帐。

I:商品销售成本按实际进价核算，采取先进先出法计算成本。

3)现金管理制度

A:分公司可在下列范围内使用现金：职员工资、津贴、奖金；个人劳务报酬；出差差旅费借支、报销；购置办用品、公关费用支出；其它需要使用现金的正常性支出；

B:每日现金库存限额5000元，超额部分务须存入开户银行，不得坐支现金，不得私设小金库。

C:出纳从银行提取现金，应当填写《银行提现申请单》，注明用途事项和金额，经会计(财务主管)审核、分公司经理签字批准方可开具现金支票，由分公司经理签章后从开户银行提取。

《银行提现申请单》

编号:XJ00X日期：年月日

出纳：会计：批准：

D:公司员工出差确需借用现金，须填写《借款申请单》，经会计审核，经理批准签字后方可借用。超过还款期即转为应收款，从当月工资中扣还。

《借款申请单》

编号:000X日期：年

月日

借款人：出纳员：

E:工资由财务人员根据考勤结果编制月度《工资发放表》，由会计(财务主管)审核后，分公司经理批准并签字后，由出纳按照现金提取程序提取现金，取得受领

人签名后支付工资，并进行账务处理。《工资发放表》

编号:000X日期：年月日

制表：审核：批准：

F:出纳员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付明细。帐目应当日清日结，每日结算，帐款相符。

4)处罚办法：

出现下列任一类情况，扣发财务人员当月全部工资并视情况给予警告直至辞退、索赔，情节严重触犯有关法律者交由公安司法机关处理：

A:超出规定范围、额度使用现金的或超出核定的库存现金限额而留存现金的；

B:用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；

C:未经批准，擅自挪用或借用他人资金(含现金)或支付款项的；

D:利用帐户为其它单位和个人套取现金的；

E:未经批准坐支现金或未按批准的范围坐支现金的；

F:保留账外款项或将分公司款项以财务人员个人名义储存银行的；

G:伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、账薄的：

H:利用职务之便，非法侵占或虚报、冒领、骗取公司钱财的；

I:弄虚作假、营私舞弊、非法牟利、泄漏机密、侵占、挪用公款的；

J:在职责范围内玩忽职守或过失造成公司利益损失的；

K:其它情形；

五:仓储管理制度

设立分公司周转仓库之目的是为了更加及时的向各终端分销点供应货源，做好Vtech产品终端之零售工作，各大区分公司仓库应设置于分公司所在地20公里半径内交通便利、管理规范的专业经营仓库且设施、信誉皆良好之仓储企业。分公司租用仓库面积不得超过300平方米，特殊情况需扩大租用面积则应获得销售总部之书面批准。建仓过程与分公司筹建同步进行。

(1)建仓程序：

编写当地仓储企业信息电话联系、了解大致合作方案比较分析并确定初选仓库名单

实地洽谈，确定与各仓库合作方案正式确定目标仓库并传报总部审批签约建仓

(2)调拨制度:

1)入库

调拨主管填制(打印)《要货通知单》分公司财务主管审核分公司经理批准

销售总部审批，安排发运分公司仓库收货，并反馈分公司。

A.建仓后，分公司根据销售总部确定的周转货物规模，由分公司仓库/调拨主管填制(打印)统一格式的《要货通知单》(五联)，注明型号、地址、电话、接货方等，由分公司主管会计审核签字、分公司经理批准签字并加盖分公司公章后报回销售总部批准后，由销售总部安排发运。销售总部发运后填制《销售总部发运通知单》回馈分公司。周转货物达到规定标准后分公司所有进货一律现款现货，款到发货。

《要货通知单》

编号：00X号日期：年

月日

制表：审核：批准：

运输地址：省市县(区)路(街)号

接货人：电话：

B:货物运抵仓库后由仓库按照分公司与仓库签署租用仓库协议中事先约定的条款验收，无误后仓库经办人在《发运通知单》上签名并加盖仓库公章，同时按照规定办理入库手续，并填制(打印)五联《入库通知单》自留一联，将其中四联返给分公司。

C:分公司收到四联《入库通知单》后，仓管/调拨主管自留一联，并按照《通知单》明细登记入库明细帐。将其中一联交予会计，会计以此为凭证登记会计账，一联交分公司经理，一联由出纳存档备查。

《销售部发运通知单》

目的地：省市县(区)路(街)号仓库(公司)

收货人：电话：

汽运铁运承运人：

编号：00X号日期：年月日

制表：审核：批准：

《入库通知单》

编号：000X日期：

年月

日

制表：审核：批准：

D:每月底最后一个工作日，会计和仓管/调拨主管应核对库存帐目，无误后填报《帐面库存货物对账单》并书面报告分公司经理。

《帐面库存商品对账单》

编号:00X对账日期:年月日

仓管：

会计：

E:次月的第一个工作日仓储/调拨主管根据与会计对账结果并结合对账后发生的产品调拨进行调账后，到仓库协同仓库盘点实物并对账，做到账账相符、账实相符。并根据对账结果填报《仓库库存商品对账单》注明盘点结果和盘盈、亏原因详细的汇报分公司经理处理。

《仓库库存商品对账单》

编号:000X对账日期:年月日

仓储/调拨主管：(签字)仓库：(经手人签字、盖章)

2)出库

A:除采用账期或赊销方式结算的大型百货店、大卖场等终端零售店可按照销售总部制定的周转货物标准给予适量周转货物外，其它经销商一律采用款到发货的方式。B:有周转货物的终端综合百货商场、外资大卖场等出库采用如下程序：

商场填报《要货申请单》业务主管签署意见，申报分公司主管会计审核(欠款超标？)

仓储/调拨主管开具《调拨通知单》经理签字、盖章仓储/调拨主管通知仓库

仓库据单办理出库、运输商场盖章、签收仓库反馈三联《调拨通知单》分公司登账

《要货申请单》

编号:000X要货单位：日期：年月日

申请人：

《调拨通知单》编号:000X调入单位：调出单位：XX仓库日期：年月日

开单：审核：批

准：

收货方(盖章)：收货人(签名)：

C.无周转货物的经销商，出库手续如下：

经销商打款并填报《要货申请单》业务员签署意见，申报分公司主管会计

审核(货款到账？)仓管/调拨主管开具《调拨通知单》分公司经理批准签

字、盖章仓库/调拨主管通知仓库仓库据单办理出库，运输(或经销商自提)仓库反馈三联《调拨通知单》(五单)。

D.《调拨通知单》采用五联单，仓库留一联，客户留一联，分公司留三联，其中一

脸会计、一联调拨、一联由出纳存档。

3):退、换货

产品原则上不允许发生退货。所有产品因故障或其它质量原因导致的货物无法正常

销售一律采用更换同型号或维修的方式解决，确属产品质量事故导致的批量产品滞库

则在查明事实的前提下可给予更换不同型号的货物方式解决。

B.换货程序：

经销商填报《产品更换申请表》业务员签署解决意见，申报技术支持部查

验

分公司经理审批签字、盖章仓库/调拨主管开具《产品更换通知单》运输入

库

仓库回单

《产品更换申请表》编号:000X申请单位：产品名称：日期:

年月日

制表：

《产品更换通知单》编号：000X更换单位：产品名称：日期：年月日

开单：审核：

批准：

C.终端用户涉及三包服务之退换货物适用客户服务部有关规定，此处仅指经销商退换货程序。

D.委托代管仓库应按照有关规定对所有进出库事项作详尽备份记录，以备查询。

4)仓库管理规定

仓库指各分公司委托专业仓储公司代管或自管的成品仓和配件仓。属代管仓则按照双方事先约

定和国家有关仓储企业管理标准为准。自管仓需遵照以下基本规定：

A.仓管人员应负责该仓商品出货、储存、保管、检验及账务报表的登录及整理工作。

B.货物出库遵照先进先出的原则安排储存方式和位置，并遵照产品堆放和装卸要求进行装卸、码放。

C.产品应考虑其忌光、热、防潮等因素妥为保存，仓库严禁烟火，并定期实行安检