活动闭幕式及颁奖仪式策划书

制 作：姚柳菁完成日期：20105418一、活动背景„„„„„„„„„„„„„„„„„P2二、活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„„P2三、活动目的„„„„„„„„„„„„„„„„„P2四、活动时间„„„„„„„„„„„„„„„„„P3五、活动地点„„„„„„„„„„„„„„„„„P3六、组织机构„„„„„„„„„„„„„„„„„P3七、媒体支持„„„„„„„„„„„„„„„„„P3八、邀请嘉宾„„„„„„„„„„„„„„„„„P3九、活动流程„„„„„„„„„„„„„„„„„P4十、前期工作预备„„„„„„„„„„„„„„„P7十一、各阶段任务明细„„„„„„„„„„„„„P十二、应急掌握„„„„„„„„„„„„„„„„P十三、预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„P十四、附录„„„„„„„„„„„„„„„„„„P闭幕式暨颁奖仪式筹划书一、活动背景随着“绿色信息化优秀案例评比”活动评比结果的出炉，由福州效”系列活动也进入了尾声。本次活动自启动以来，在政府相关部门的高度重视和各界政企单位的大力支持下，取得了圆满成功。二、活动主题2010年“协力共建数字福州，齐心推动政企增效”系列活动闭幕式暨“绿色信息化优秀案例评比”颁奖仪式三、活动目的〔一〕总结“协力共建数字福州，齐心推动政企增效”系列活动成果台〔二〕打造移动信息专家及社会责任形象，营造良好社会经营环境，产品促进政企节能减排，制造的效益增长点。〔三泛地开展全民节能活动，共同推动绿色“数字福州”建设,促进海峡西岸省会中心城市科学、和谐进展。四、活动时间201052115:30——17:30五、活动地点福州市香格里拉大酒店三层福州厅进展闭幕式暨颁奖仪式福州市香格里拉大酒店一层夏宫进展晚宴六、组织机构〔一〕主办单位：福州市人民政府〔二〕承办单位：福州市数字办、福州市信息化学会以及中国移动福建公司福州分公司七、媒体支持〔一〕电视：福建电视台、福州电视台〔二〕播送：福建闻播送〔FM103.6〕、福州巴士播送网〔FM99.6〕〔三〕报纸：《福建日报》、《福州日报》、《海峡都市报》〔四〕网络：福建省信息产业厅网站、“数字福建”网站、“福建之窗”网站、中国移动福建公司网站、福建信息主管〔CIO〕网八、邀请嘉宾〔一〕主办单位领导：略〔二〕承办单位领导：略〔三〕福建省直政务网单位、各设区市和县〔市、区〕政务网主节点信息化负责人：略〔四〕福建省内有关企事业单位和行业用户信息主管：略〔五〕福建省节能减排重点行业和重点企业代表：略〔六〕社会各界有关专家〔七〕获奖代表〔八〕媒体记者300九、活动流程〔一〕闭幕式暨颁奖仪式2、活动目的：总结“协力共建数字福州，齐心推动政企增效”系列活动成果及阅历，展现一批节能减排的优秀案例，为福州市政企单位搭建起信息化应用成果展现平台，让更多的企业在政府的引导和帮助下，尽快地踏上信息化的高速大路。1、活动主题：20102、活动目的：总结“协力共建数字福州，齐心推动政企增效”系列活动成果及阅历，展现一批节能减排的优秀案例，为福州市政企单位搭建起信息化应用成果展现平台，让更多的企业在政府的引导和帮助下，尽快地踏上信息化的高速大路。15:30——17:30里拉大酒店三层福州厅进展闭幕式暨颁奖仪式4、活动内容：15:30-15：50 记者和来宾签到并入场16:00-16：10 场光调暗，大屏幕播放宣传视频〔绿色信息化优秀案例评比”活动的宣传视频〕10-16：15 场光调亮，主持人亮相，宣布颁奖仪式的开头并介绍到场领导及来宾16:15-16：20 主办单位领导对活动进展总结16:20-16：25 承办单位领导发言16:25-16：30主持人宣读获奖名单16:30-16：40场光调暗，大屏幕依次播放获奖单位的视频16:40-17：00场光调亮，主持人依次邀请嘉宾上台颁奖，获奖单位代表人上台领奖17:00-17：05117:05-17：10117:10-17：15主办单位领导致闭幕辞17:20-17：25主持人宣布闭幕式暨颁奖仪式完毕17:25-17：45来宾退场、媒体采访〔二〕晚宴活动闭幕式晚宴。2连续提倡进取、尊贵、有责任感的生活方式，共同探寻共建数字福州、齐心推动整齐增效之道。3201052118:00——21:00里拉大酒店一层夏宫4晚宴形式：a、主题特色：精英会聚，和谐融洽b、TONEc、活动组成：晚宴、节目表演、精彩互动d、用餐安排：3010晚宴亮点：a、福州市极具特色的关于建设数字福州的活动晚宴b、晚宴到场嘉宾可携带家属两名c、福州市领导、知名企业家及名流嘉宾到场d、福建电视台、福州电视台两大强档媒体e、精彩的节目表演f、现场抽奖互动5、晚宴内容：17：45-18：00嘉宾签到：领取抽奖幸运卡片〔一人一张〕、节目单、活动纪念品〔活动纪念台历，到场来宾每人一份，按邀请贴发放〕18：00-18：05主持人开场18：05-18：15主办、承办双方领导致辞并宣布晚宴正式开始18：15-19：45用餐〔弦乐演奏〕19：45-19：50晚宴表演正式开头〔开场舞〕19:50-20:10独唱〔福建省艺术团著名唱歌家XXX〕20：10-20:20小品表演〔要求小品主题和本次系列活动主题相关〕20:20-20:25扬琴、琵琶、古筝协奏表演20:25-20:35魔术表演20:35-20:50现场抽奖环节〔抽奖设置一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、幸运来宾奖十名，由出席的重要领导抽出。〕20:50-20:55 主持人完毕词20:55-21:00 完毕歌舞《难忘今宵》十、前期工作预备实施效果。〔一〕筹备工作治理方式阶段式治理和工程式治理相结合〔二〕人员安排1、领导小组：略2、参谋：略3、工程组统筹组任务：a、统筹治理活动场地的安排与调整；b、负责有关志愿者的招募与培训；c、晚宴菜点预定d、协调其他小组，开展相关工作；e、领导交办的其他工作公关组任务：a、审定媒体策略，联系媒体记者及摄影人员，利用多样媒体方式对闭幕式暨颁奖仪式及晚宴进展宣传报道；b、负责闭幕式暨颁奖仪式的礼仪工作c、确定活动邀请的嘉宾并准时送出请柬；d、确定路线人数后提前联系，接待好有关领导及来宾e、确定摄影人员，预备好相关影音设备，负责整个活动的拍照及录制设计组任务：a、活动场地布置设计，如拱门、背景板、指示牌等；b、物品设计，如闭幕式暨颁奖仪式的工作人员的证件、纪念品、晚宴抽奖环节的奖品等节目组任务：a、主持人的选择、形象设计及台词攥稿、审核；b、完成晚宴节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；c、负责晚宴节目的编排及晚宴全流程的连接；d、预备好晚宴表演所需的一切服装道具后勤组任务：a、活动费用预算确定及现场费用收集；b、活动当日对现场进展简洁布置；c、预备好活动所需物资，并负责现场发放；d、监视并确保场地舞台的搭建及质量；f、工作人员和志愿者服装、证件的发放安保组任务：a、负责人员安检、纪律维持、后勤保障、消防撤离以及其它突发紧急状况b、做好医疗药品和医疗器械的预备，做好抢救车的配备，并提前与四周医院建立联系，便于遇有需要特别性治疗的人员能得到准时的入院诊治。c24抢救需求。机动组任务：a、活动期间，遵从各个小组的调配〔三〕场地选择动的程序、估量来宾人数、来宾的背景状况，以及活动目的估量来宾的晚宴顺当进展。1、场地选择标准酒店设施和效劳：大厅是否干净，接待处的是否有力量处理客人住店和离店的顶峰时段，是否有足够的电梯设备，问讯处的值班状况，是否有便利效劳店，效劳人员的工作效率如何；客房：家具、冲浴设备是否完好，光线是否充分，是否有烟雾客厅、卧房和床的类型和数量，进房和退房的时间，付款、退款方式，承受那几种信用卡，订房的程序和预交订金的方式；餐饮效劳：公共区、备菜区是否干净干净，就餐顶峰期效劳人员是否充分，效劳人员的工作态度、效率，菜单的种类、特色、价格，是否供给特别膳食，预订的方式2、场地相关介绍：酒店名称：福州市香格里拉大酒店5酒店地址：福州鼓楼区权南路9交通：酒店地处市中心繁华位置，距离福州火车站约615-20615-206060设施：酒店能接待大型会议和晚宴，有较强的效劳力量，配有先进的视听及照明设施、视像/会议等，可最大限度地满足主办方各种活动的需求。此外还有停车场〔148车位〕、大巴或出租车租赁、不同类型的客房、多种餐厅、外币兑换效劳、商场、鲜花店、医务室、票务效劳、洗衣效劳、残疾人客房、健身房、游泳池等设施会议厅会场名称楼层面积长*宽*高课桌式剧院式中式宴会鸡尾酒会大宴会厅3172557.5*30*7.51100150012001800福州厅358519.5*30*7.5300500300600厦门厅357019*30*7.5300500300600泉州厅357019*30*7.530600300600鼓浪屿厅/339423.2*17*3.4--200230漳州厅鼓浪屿厅318710*18.7*3.4110170100120漳州厅320713.2*15.7*3.4110170100120三明厅3526*8.6*3.4----龙岩厅314610*14.6*3.4701206080宁德厅/莆田厅/南平32569.6*26.7*3.4110200120160厅宁德厅3849.6*8.7*3.445654050蒲田厅3869.6*9*3.445654050南平厅3869.6*9*3.440456550御宴厅354m*m*3----餐厅餐厅名称类型容纳人数桌数夏宫餐厅29830EZ餐厅20921韩香馆餐厅525大宴会厅会议厅99910020915120929间〔9〕40065011233、留意事宜：在预定场地之前，先检查一下是否已具备了前提条件：〔1〕报价方〔酒店〕承受和同意会议明细表中各项事宜；报价房〔酒店〕应是侯选名单中较好的一个；报价房〔酒店〕应是侯选名单中较好的一个；对报价〔酒店〕方拟订的合同条款根本承受。〔四〕场地布置1、闭幕式暨颁奖仪式环境且可以平坦路面防止意外发生并形成喧闹的迎宾气氛b、花篮：126c、路引：10容及主办、承办单位e12010年‘协力共建数字福州，齐心推动政企增效’系列活动闭幕式暨颁奖仪式”分别为：“绿色海西”、“数字福州”〔暂定，文字内容由主办单位供给〕g、升空气球：4喧闹庆贺“协力共建数字福州，齐心推动政企增效“系列活动闭幕式暨颁奖仪式取得圆满成功〔暂定，文字内容由主办方供给〕h2力共建数字福州，齐心推动政企增效“系列活动闭幕式暨颁奖仪式〔暂定，文字内容由主办方供给〕i、入口处迎宾礼仪10位j、会场专用泊车位：假设干k、车辆调度人员：460b〔金笔、签到簿〕一套c300d、舞台背景：116米×4色背景为主，表达此次活动宣扬环保的标的，并使用简洁、大方的蓝黑色字标明“协力共建数字福州，齐心推动政企增效“系列活动闭幕式暨颁奖仪式2010.5.21”字样，突出本活动的主题。使场地变得多姿。台及话筒，以保证会场音质清楚、宏厚。g6h1〔多媒体投影仪〕112〔有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风〕假设干、司仪台11签字笔假设干、插线板假设干、主席台一处、指示牌假设干、2、晚宴

232020场外：a、迎宾礼仪小姐6两个b、红地毯：平铺在晚宴入口c、花篮：2d宴入口一边，由两名礼仪小姐和假设干志愿者负责e1加晚宴温馨和谐的气氛f20宾入场场内：a、红地毯：从晚宴餐厅大门口始终平铺至舞台中部处，将整个就餐大厅分成两局部，以便利领导上台发言、获奖者上台领奖，增加晚宴盛大的气氛b、花篮：2c、台阶：1d、盆栽：30盆〔可依据实际舞台宽度调整〕放置于舞台边缘处，用于舞台装饰e、舞台背景：一幅，承受活动形象大幅喷绘，搭建X米的匠心独特的直形层次感背景板。背景板选用绿色背景为主，表达此次活动宣扬环保的标的，并使用简洁、大方的蓝黑色字标明“协力共建数字福州，齐心推动政f、迎宾小姐：422环节〔五〕传播策略1、媒体选择及缘由：户外：在权路、八一七中路、五一中路道路两旁设置1002010517开头悬挂。选择缘由：彩旗路灯在白天是颜色和动态的效果，在夜里能发挥照明的作用，引人留意。它起到补充群众媒体广告的作用，在视听众对此次活动生疏的最终阶段，诱发行动电视：在颁奖典礼前一个星期分别在福建电视台、福州电视台18：00—20:00，插播于闻选择缘由：本次活动的诉求对象主要在在福建省范围内，福建电视台和福州电视台是外乡电视台，能增加此次活动在电视上的宣传效果。电视集音响、图像于一身，在传播信息过程中，能同时诉诸人的听觉和视觉，形象生动，真实感强，最易激发人的兴趣和抓住人的留意力，使人们对“绿色信息化优秀案例评比”活动有更深刻、更清楚的印象。电视由于反复暴露，是最适合提高认知率的媒体福建电视台〔综合频道〕

媒体简介

台》隶属于福建省播送影视集团，于2004年2月8日正式挂牌成立。 福建电视台综合频道是福建省内历史最长、受众最多的电视媒体，1960年开播。49年的技术、资金、理念、人才的积存，奠定了强势媒体的竞争实力和市场地位。长期稳定的高福州电视台道〕

投放内容费用媒体简介投放内容费用

52119:55全省天气预报前4000〔10S〕福州电视台在福州市委、市政府和市委宣传始终做到把握导向，效劳大局，宣传工作呈现稳步进展的良好局面，是福州市的主流媒体。福州电视台闻综合频道又名福州电视2009年改版。口号“在福州，闻达天下”。521A2500〔15S〕播送：于福建闻播送〔FM103.6、福州巴士播送〔FM99.6〕〔7:00—9:017:019:0〕“绿色信息化优秀案例评比”活动的介绍及颁奖仪式、闭幕式的相关信息福州巴士播送是在福州巴士上播放的播送，流淌范围广，听众广，且播送最大的优点是不受文化水平限制，只要有听觉就能接收，因此普遍率广，到达频度高。福建闻播送和福州巴士播送是福建外乡播送，针对性强福建闻播送〔FM103.6〕 媒体简介

开播。24〔分别用中波和触角。共建数字福州齐心推动政企投放内容 增效”系列活动将于5月21日圆满落幕投放时段 7:30、8:00、17:30、18:00每日投放次数 2次费用 900〔15S〕X2=1800元〔国家级播送电台〕80%的地区，媒体简介 公共交通集团共同创立，福州全部断增加〕播音系统全天锁定该频道。福州巴士播送〔FM99..6〕 “协力共建数字福州齐心推动政企投放内容 增效”系列活动将于5月21日圆满落幕投放时段

07:00—09:1511:00—12:4512:45—13:50、17:00—19:45每日投放次数 2次费用 400元(15S)X2=800元网络：在福建省信息产业厅网站、“数字福建”网站、“福建首页公布关于“协力共建数字福州，齐心推动政企增效”系列活动选择缘由：网络宣传具有针对性，掩盖范围广泛报纸：福建日报福州日报海峡都市报

费用费用费用

1949825日，为福建省委32(发至全省)，(只)4版。头版〔彩色〕16X35cm1500元199810月，是中共福州市委机关报，是沿海省会城市崛起的一张综合性日影响力、最受读者宠爱的一份对开日报。福州日报立足福州，辐射八闽，面对全国。发行640万，3000个订报销售点。60％为办公场所和公共场所订报；全年固定订房占总发行数的9095％以上。头版〔彩色〕10X33cm1200元1997建省第一张面对全省的综合性都市生活报。海峡州、泉州、厦门、莆田、漳州等兴旺城市为主要403000多个零售网点，拥有一支近2000人的发行队伍。头版〔彩色〕28.8X23cm1000元2、媒体宣传：邀请福建电视台、福州电视台的多个栏目对“协力共建数字福州，齐心推动政企增效”系列活动闭幕式暨颁奖仪式进展闻报道，并对主办单位领导、获奖单位代表人进展现场采访和闻报道闭幕式暨颁奖仪式开拓媒体沟通时间，邀请群众主流媒体记者现场访问、准时报道展会状况与福建省信息产业厅网站、“数字福建”网站、“福建之窗”网站、中国移动福建公司网站、福建信息主管〔CIO〕网合作，对闭幕式现场进展网上直播以及对主办单位领导、获奖单位代522力共建数字福州，齐心推动政企增效”系列活动闭幕式暨颁奖仪式进展闻报道，并对主办单位领导、获奖单位代表人进展现场采访和闻报道。全场拍摄活动过程，制作VCD〔六〕接待效劳1、接送效劳接站时间：2010521承办单位：福州市香格里拉大酒店大巴或轿车租赁效劳统一接站地点：福州长乐国际机场、福州火车站、福州汽车南、北站〔520〕不用接站的来宾，直接到签到地点：福州市香格里拉大酒店大堂接待处21522一安排返程送站活动场地交通图接待明细表a、接送安排站点名站点名接站时 间 区 间 联系称 人员姓名际机场52110:00——15:00福州火车站送201052120:30——21:30福州汽车5229:00——11:00南、北站b、住宿安排酒店名称酒店名称接待人员接待负责人姓名及联系方式福州香格里拉大酒店需住宿的来宾3、留意要点：3、留意要点：来宾到前作好预备。作好来宾的沟通协调工作。对清帐目。随时关注来宾的意见，并准时反映给相关人员。留意价格的保密性。熟知酒店接待设施的根本状况。接待完毕后给相应的酒店部门赐予评价。〔七〕安全与医疗效劳会场设安保组负责活动期间的安全与医疗工作。1、安全效劳全部人员不准在活动场所内和禁烟区域抽烟。来宾进入活动场地后要严格听从组织人员的指挥，遵守会场秩序，在规定区域内活动，不得擅自离开。活动期间如发生特别状况，要保持冷静，听从现场工作人员指挥有序撤离。安保人员觉察担忧全隐患准时通报赛区。安保人员不得将证件转借他人。来宾及工作人员要妥当保管好自己的物品。会场疏散图〔略〕2、医疗效劳做好医疗药品和医疗器械的预备，做好抢救车的配备，并提前与四周医院建立联系，便于遇有需要特别性治疗的人员能得到准时的入院诊治。24〔八〕志愿者招募601、志愿者需求场地效劳志愿者20志愿效劳，定向、定时供给效劳。专业效劳志愿者20学问等支援，帮助活动开展各方面工作。公关效劳志愿者20101.6525着玫瑰红色旗袍，落落大方，形象气质佳，负责接待、引领签到、为领导佩戴胸花、颁奖等。2、招募条件身体安康，具备参与志愿效劳的根本力量和身体素养，自愿参与效劳；521有较强的组织纪律性，有激情，富于团队精神，甘于奉献，道德品质优秀，年龄在18—45愿者阅历者优先;能适应志愿活动中消灭的突发状况，并能听从志愿组织的整体工作安排。3、志愿效劳工程场地效劳：帮助安保组、后勤组做好秩序维护、引导指示、应急救援等相关工作，供给场地清理、场地布置等效劳；专业效劳：帮助工程组各小组开展专业性志愿效劳，帮助组织和治理，开展对外联络、外语翻译、办公文印等相关工作；公关效劳：供给场地、嘉宾组织等相关礼仪、接待效劳。4、报名与培训报名时间：5514招募方法：社会招募与组织招募相结合。承受报名、网上3〔可与福州市青年志愿者网“:///“协作开展〕51516a、志愿者上岗前必需经过专业教师进展岗前强化培训；b、场地效劳志愿者，用人部门负责进展现场培训；c、经考核合格后，志愿者才能持上岗证愿者工作装备上岗效劳。5、保障和鼓励工作保障：制发工作证；供给工作服；供给工作期间的餐饮表彰鼓励：颁发志愿效劳证书；依据效劳时间和效劳效果，优秀志愿者可获得纪念品〔九〕物品设计1、证件2、工作服承受绿色，配以志愿者标志，与活动绿色主题契合。3、请柬请柬请柬XX〔组织〕或XX〔个人〕：201052115:30厅进展闭幕式暨颁奖仪式活动，并于18:00在该酒店一层宴会厅进展晚宴，届时敬请光临！主办方：福州市人民政府承办方：福州市数字办、福州市信息化学会以及中国移动福建公司福州分公司20105144、节目单“协力共建数字福州，齐心推动政企增效”系列活动闭幕式晚宴节目单“协力共建数字福州，齐心推动政企增效”系列活动闭幕式晚宴节目单1、开场舞2、独唱〔福建省艺术团著名唱歌家XXX〕3、小品表演〔要求小品主题和本次系列活动主题相关〕4、扬琴、琵琶、古筝协奏表演5、魔术表演6、现场抽奖环节7、完毕歌舞《难忘今宵》255、纪念品〔活动纪念台历〕25296、奖品500300200100十一、各阶段任务明细〔一〕活动前三个阶段1、活动筹划及预备期〔2010428——58〕本阶段主要完成：活动筹划书、人员安排、晚宴节目收集、活动场地确定活动筹划书：由相关人员对活动进展整体筹划，力求面面俱到人员安排：由组织机构进展安排活动场地确定：由统筹组负责。如有改动准时通知晚宴节目收集：由节目组负责。实行专业演出机构供给节目和572、活动协调及进展期〔201059514〕本阶段主要完成：活动前期宣传、志愿者招募、费用收集、物品设计制作、晚宴节目筛选及第一次排练、来宾邀请活动前期宣传：由公关组负责。联络相应媒体对活动进展简洁报道志愿者招募：由统筹组负责。社会招募与组织招募相结合，招100费用收集：由后勤组负责物品设计制作：由设计组负责。包括对场地布置道具、工作证、工作服、请柬、节目单、纪念品、奖品等的设计制作晚宴节目筛选及第一次排练：由节目组负责，统筹组监视，选取优秀节目，并进展第一次排练，地点暂定福建艺术学校本部活动中心来宾邀请：由公关组负责。确定来宾名单后，确保将设计制作电邮等方式进展联络3、活动倒计时期〔2010515520〕本阶段主要完成：活动全过程确定〔包括晚宴节目单确定〕、活动末期宣传、场地预订及检测、物品购置、礼仪小姐确定、主持人确定、场地舞台灯光音响确定、晚宴节目其次次排练场地预订及检测：由统筹组和安保组负责。预定闭幕式暨颁奖仪式召开场地以及晚宴举办场地。安保组在预订后对其进展检测，确保排解一切特别状况物品购置：由后勤组负责。各工程组确定活动所需道具或物品，后勤组预备到位101.6525主持人确定：由节目组负责。闭幕式暨颁奖仪式主持人12众的表达力量场地舞台灯光音响确定：由统筹组、节目组和后勤组共同协调活动协调及进展期〔2010活动协调及进展期〔201059514〕活动整体彩排：由统筹组和节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。地点为活动进展的场地〔二〕活动当日流程：略〔三〕活动后期工作：1、为工作人员、志愿者、演员分发奖品2、活动末期宣传：由公关组负责。联络相应媒体对活动进展跟进报道3、费用处理4、书面总结〔四〕活开工作进度表活动筹划及预备期〔2010活动筹划及预备期〔201042858〕428555658活动筹划书人员安排、晚宴节目收集、活动场地确定59511512513514活动前期宣传、志愿者招募品设计制作晚宴节目筛选及排练来宾邀请活动倒计时期〔2010活动倒计时期〔2010515520〕515516519520活动全过场地预订及检测、物品购置、场地舞台灯光音响确定、活动全过场地预订及检测、物品购置、场地舞台灯光音响确定、程确定礼仪小姐确定、主持人确定活动整体彩排活动后期工作〔2010522530〕521奖品

522526日527530活动末期宣传 费用处理、书面总结十二、应急掌握〔一〕闭幕式暨颁奖仪式1、假设活动前秩序混乱，活动最多推迟半小时进展，此间来宾自由处理自己的时间2、在此期间，由公关组负责领导及来宾的效劳工作；由安保组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管3、任一环节在进展过程中发生失误或无法顺当连续的状况时，由统筹组统一指挥安排；假设仍消灭问题，则视具体状况打算其连续或取消4、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理〔二〕晚宴1、假设晚宴开头前秩序混乱，晚宴最多推迟半小时进展，此间来宾自由处理自己的时间2、在此期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由公关组组负责领导及来宾的效劳工作；由安保组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管3、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时，由节目的领演人快速视具体状况打算其再次重演或取消4、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理〔三〕综合1、来宾应急方案负责人：XXX103主要应急任务：假设距离活动召开1安排备选人员，发送请柬，以确保到场人数完整补充人数予以协调2、停电应急方案负责人：略105主要应急任务：确保从入场到退场全过程正常供电及用电安全，做好供电预案，一旦停电应马上启动备用电源2010重进展；在晚会后半局部之间停电超过10布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由现场组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理睬场。3负责人：略103主要应急任务：负责制定并执行好消防安全具体工作