大学学院电气工程与自动化系学生考勤及请假制度学生旷课及课堂违纪行为处理的若干规定

为了贯彻学院“从严治院、从严治教、从严治学”的办学精神，强化我系教学秩序和纪律，杜绝学生旷课及不参加集体活动等不良现象，使我系学生管理工作逐步制度化、规范化，现根据《武汉大学珞珈学院学生管理规定》及《武汉大学珞珈学院学生学籍管理规定》等相关制度，结合我系实际，特制定电气工程与自动化系关于学生考勤与请假制度的实施办法。一、考勤（一）学生开学时应按学院规定时间到系报到注册，自开学第一天起开始考勤。（二）学生要按时参加教学计划规定和院、系安排组织的一切活动，包括军训、上课、考试、实验、实习、时政学习、学术讲座、社会实践、班会和其他会议及集会、文体活动、公益劳动等。以上活动都实行考勤，因故不能参加者必须事先请假，凡未经请假或请假未准或超过批准假期不到者，一律以旷课论处。（三）统计时，理论课和实验、实习课按实际上课学时计，院会、班会按2学时计，其他集体活动和实践环节按每天6学时计，擅自离校期间按每天8学时计；一课时内迟到或早退超过20分钟的按旷课一学时计，迟到或早退（一课时内在20分钟以内的）累计3次的折算成一学时计。（四）教学活动期间实行教师、负责考勤的学生干部（学生考勤员）双考勤制度。任课教师要强化课堂管理，采取有效手段做好学生考勤记录，在修课、考试及成绩记录等方面要采取一定的惩戒措施。各班指定的考勤员干部要协助教师做好考勤记录，并按迟到、旷课、事假、病假、早退等标明学生缺勤情况，以学时数进行缺勤统计。每周进行一次考勤汇总统计，填写《考勤统计表》，报送系办公室。（五）其他集体活动实行带队老师、学生考勤员双考勤制度，做好学生缺勤记录，以学时数进行缺勤统计，并以一周为周期进行考勤统计汇总及上报。（六）实行副系主任、系办公室秘书、辅导员及班主任随堂抽查考勤情况制度，每周全系教管人员累计抽查不得少于5次，节假日前后要进行重点检查。对于在抽查中发现的教师不实行考勤制度的情况要及时报系、教务处及其他相关部门进行处理和备案，对于学生考勤员弄虚作假的行为视情节轻重程度分别作出批评教育（一次瞒报谎报2人以内的或一周累计4人以内的）、取消考勤资格（一次瞒报谎报4人以内或一周累计6人以内）、纪律处分（一次谎报6人以内或一周累计8人及以上的）等处理。对于在考勤工作中认真负责的考勤员学期末系里将给予精神及物质奖励，在各类评优评先工作中给予适当加分照顾。（七）系办公室每月将学生缺勤情况汇总后，在系学生工作宣传栏进行公布，将情况通知各班主任，班主任要在班里通报。对于缺勤违纪情况比较严重的学生及时进行思想教育并按照《武汉大学珞珈学院学生管理规定》、《武汉大学珞珈学院学生学籍管理规定》及《电气工程与自动化系关于学生旷课及课堂违纪行为处理的若干规定》进行纪律处分。二、请假（一）学生在学院期间，应集中精力，努力学习，积极参加集体活动；因病、因事确需请假时，应及时办理请假手续或续假手续，经批准后方可离校或不参加活动。未经请假、请假未获批准或假期满没有续假而离校或不参加活动者，一律以旷课处理。（二）请假规则1、事假：学生因事请假从严控制，一般不予批准，因特殊情况需请假者要有充足理由方可酌情准假。2、病假：因病请假需由校级或校级以上医院出具休假证明。短期病假应在学院疗养，原则上不准离校。3、课堂请假：上课期间，学生因病、因事临时请假3节课以内的，可直接向当堂任课老师请假，任课老师可视具体情况决定是否准假，准假后请假人需将任课老师签字准假的请假条交班级考勤员备查后方可离开课堂。超过3节课的必须按相关规定到院系请假。4、考试请假：学生考试期间，一般不得请假。因特殊原因需请假者，本人提出书面申请，由学院教务部门批准，办理缓考手续。5、实验请假：学生实验课原则上不准请假，如因特殊情况（如病重）需请假时，本人提出书面申请，由系主任审批。6、校外实习、竞赛、调查、社会实践等集体活动请假：学生在校外集体活动应遵守学院纪律，因特殊情况需请假者，由带队教师批准。7、紧急情况请假：紧急情况下学生不能当面到相关准假部门请假时，本人必须先打电话征得班主任或辅导员老师同意，由班级考勤员代办书面请假手续。若是本人因突发疾病、意外伤害等突发紧急情况没有能力请假的，班长和班级考勤员要代为通知班主任或辅导员并代办请假手续。8、续假：学生请假期满因特殊原因无法及时返回学院的，必须及时办理续假手续，本人及家长电话向系办公室相关人员申请续假，返校后补办书面请假手续。学生在学院期间需续假的必须本人到辅导员或班主任处当面办理。9、除紧急情况请假外，请假人必须本人亲自于事前到相应准假部门填写《武汉大学珞珈学院学生事（病）假申请表》当面请假，凡事先没有办理请假手续者，事后一律不予补开准假单。（三）批假权限：1、三学时以内（含三学时）的请假，由任课教师审批，班级考勤员保存书面请假条。2、二天以内（含二天）的请假，由班主任或辅导员审批，辅导员保存书面请假申请表。3、7天以内（含7天）的请假，由系主任当面与学生家长联系后审批，辅导员保存书面请假申请表。4、14天以内（含14天）的请假，由学院教务处、学生工作处审批，请假人填写一式三份《武汉大学珞珈学院学生事（病）假申请表》，相关部门和系辅导员分别保存一份学生请假申请书。5、14天以上的请假，学院原则上不批准，如确实有特殊情况的，学生家长需来学院当面出具相关证明材料并提出书面请假申请，填写《武汉大学珞珈学院学生事（病）假申请表》一式四份，由主管教学及学生工作的副院长在请假申请书上签字审批，请假申请书由学院相关部门和系辅导员各保存一份。6、考试期间（包括补考、阶段性考试）原则上学生不得请假，如遇特殊情况（如病假等），无论请假时间长短，必须报教务处审批；实验课期间原则上学生不得请假，如遇特殊原因需请假的，无论请假时间长短，必须报系主任审批。（四）请假程序1、学生根据请假时间长短找相应准假审批人或单位说明请假事由，填写《武汉大学珞珈学院学生事（病）假申请表》。2、因病请假，必须提供医院相关证明；因特殊事情请假必须提供学生家长意见。3、由相关批假权限人或单位审核批准后，学生方可离校或不参加教学等集体活动。（五）销假1、请假期满，学生必须及时到相关管理部门履行销假手续，否则超过准假时间者，按旷课处理。2、逾期不能销假的学生，必须提前履行续假手续，续假手续按请假程序办理。（六）处罚措施1、学生请假理由必须真实，严禁弄虚作假，编造理由，对有此类行为者，一经发现，取消其准假并按旷课处理，还要责令其在全系大会上做公开检查，严重者给予全系通报批评及以上纪律处分。2、对旷课（缺席集体活动也折算成旷课）的学生院系将依据《武汉大学珞珈学院学生管理规定》、《武汉大学珞珈学院学生学籍管理规定》及《电气工程与自动化系关于学生旷课及课堂违纪行为处理的若干规定》作出相应处理。学生旷课期间所造成的一切后果由本人承担。3、对节假日前后的旷课行为从严从重处罚。4、学生的考勤情况与综合测评、奖学金和优秀学生（团员、干部）等各类评优评先挂钩。凡有缺勤者，在各类评优中按规定扣分，直至取消评选资格。关于学生旷课及课堂违纪行为处理的若干规定为了加强系风建设，稳定教学秩序，为学生的成人成才创造更优良的环境，根据《武汉大学珞珈学院学生管理规定》、《武汉大学珞珈学院学籍管理规定》以及《武汉大学珞珈学院电气工程与自动化系学生考勤及请假制度》等有关规定，结合我系的具体情况，经系办公会研究决定，对学生旷课和课堂违纪行为，做出如下处理规定。一、关于学生迟到、早退和旷课的处理规定（一）学生应严格遵守《武汉大学珞珈学院电气工程与自动化系学生考勤和请假制度》，在参加军训、上课、考试、实验、实习、时政学习、学术讲座、社会实践、班会和其他会议及集会、文体活动、公益劳动等集体活动时，均不得迟到、早退，更不得旷课或缺席，有特殊情况不能参加者必须按规定程序履行请假手续。（二）学生迟到、早退和旷课的处罚，统一折算成旷课处理。具体折算办法是：理论课和实验、实习课按实际上课学时计，院会、班会按2学时计，其他集体活动和实践环节按每天6学时计，擅自离校期间按每天8学时计；一课时内迟到或早退超过20分钟的按旷课一学时计，迟到或早退（一课时内在20分钟以内的）累计3次的折算成一学时计。（三）学生旷课，按系里的统一规定掌握处罚力度，具体标准为：1、月累计旷课4学时者，由班主任进行口头批评教育。2、月累计旷课5-8学时者，系通报批评并通知家长协同教育。3、月累计旷课8-20学时者，给予系警告或严重警告处分，并提交给学院学生工作处和教务处处理，同时通报家长。4、一学期累计旷课20节及以上或连续旷课10节及以上者，学院将视情节严重程度分别给予学院记过（暂定为20-25学时）、留校察看（暂定为26-35学时）、勒令退学（暂定为36学时及以上）等处分，同时通报家长。5、一学期请假时数超过学期授课总学时数三分之一的学生，不得参加所学课程的考核，由教务处研究决定是否给予重修或休学。一学期内旷课时数超过学期授课总学时数三分之一的学生，除了按规定给予相应纪律处分外，取消所学课程的考核资格和补考资格，一律重修。6、认错态度较差的，经教育不改的，节假日前后违反学习纪律的，从重处罚。（四）学生迟到、早退和旷课，按周公布，按月处罚。每周班会，班主任公布本班学生的迟到、早退和旷课的时数及折算总学时数；每月底或下月初，班主任汇总本班学生的旷课总数，提请系办公会按院系规定程序进行处罚。（五）对累计旷课时数达到记过处分者，在全系公示。公示期（系级处分2天公示期，院级处分5天公示期）满无异议者，按院系规定进行处分，并将处理结果通报家长。（六）获记过处分的学生再旷课的，一学期累计旷课学时数或连续旷课学时数（获记过处分前的学时数仍需计算在内）达到勒令退学处分的，学院及时在全院公示，按学院规定程序处理，并将处理结果通报家长；一学期累计旷课时数（获记过处分前的学时数仍需计算在内）只达到留校察看而未达到勒令退学处分的，在期末按学院规定处理，并将处理结果通报家长。（七）学生迟到、早退和旷课的处罚程序为：1、班主任公布迟到、早退和旷课情况；2、学生本人进行核实，达到系级处分的，在全系公示，达到记过及以上院级处分的，在全院公示；3、旷课学时数达到系级及以上处分的学生，本人做深刻检讨，并写出书面检查材料，同时班主任通报相关学生家长；4、班主任将学生违纪证明材料连同学生的检查书交系学生辅导员，由辅导员填写违纪处罚表提交系主任或学院相关部门审核；5、系办公室或学院相关部门根据汇总材料按院系规定的程序办理。二、关于课堂违纪行为处理的有关规定（一）、学生在课堂（包括上课、上机、实验、实习等教学活动）上应服从老师的统一组织和安排，认真听课或操作，做好笔记。（二）、学生在课堂上有以下行为的，属违纪：1、没有将手机或其它通讯工具关闭或调到带振状态，甚至接听手机或发短消息；2、在教师授课过程中，除指定的讨论时间外与别人讲话、聊天或游戏，影响其他同学听课；3、在教室（或实验室）内穿背心、短裤或拖鞋，衣着过于暴露，服饰发式过于怪异的；4、在教室（或实验室）吃东西，随意走动，影响教师授课的；5、故意不服从教师的安排和管教，影响课堂秩序；6、从事不合适的个人行为，并对其他同学产生影响；7、其他不宜在课堂上出现，并影响课堂秩序的行为。（三）对课堂违纪行为，按下列办法处理：1、情节轻微，影响较小的，由班主任或辅导员给予批评教育；2、情节比较严重，影响教学秩序，在班级产生不良影响的，视本人认错态度和违纪情节，给予系级警告或严重警告处分；3、情急严重，影响教师讲课，在班级产生恶劣影响的，视本人认错态度和违纪情节，给予学院记过或以上处分；4、情节特别恶劣，严重影响教师授课，在学生中造成恶劣影响，严重影