《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第10课 插入页眉、页脚与页码插入与更新目录

PAGE4PAGE4PAGE3PAGE3

课题插入页眉、页脚与页码，插入与更新目录课时2课时（90min）教学目标知识目标：（1）了解页眉、页脚、页码和目录的作用（2）熟悉在文档中插入页眉、页脚和目录的操作能力目标：能够在文档中插入页眉、页脚和目录素质目标：发扬精益求精的工匠精神，养成严谨认真的工作态度教学重难点教学重点：在文档中插入页眉、页脚与页码，以及插入与更新目录的操作教学难点：在文档中插入页眉、页脚与页码教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解在文档中插入页眉、页脚和目录的相关方法。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道在WPS文字中如何为文档的每一页添加上页码吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解插入页眉、页脚与页码，插入与更新目录3.3插入页眉、页脚与页码✈【教师】通过多媒体展示WPS文字的页眉页脚界面，并介绍页眉、页脚的作用页眉和页脚通常分别位于页面的顶部和底部，常用来插入文章名、公司徽标、页码等内容。在页眉和页脚编辑区中设置的内容，一般会自动显示在文档的每一页上。在WPS文字中，用户可以统一为文档设置相同的页眉和页脚，也可以分别为偶数页、奇数页或不同的节等设置不同的页眉和页脚。【教师】讲解在WPS文字中插入页眉、页脚和页码的方法，并进行演示步骤1继续在打开的文档中操作。在文档的封面页中单击，然后单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑状态，同时功能区显示“页眉页脚”选项卡。输入页眉文本，设置其字号为五号并取消其首行缩进格式（将插入点定位在页眉文本最左侧，然后按“Backspace”键，或向左拖动水平标尺上的“首行缩进”按钮），再用空格将页眉文本隔开。步骤2单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚切换”按钮，将插入点切换到文档的页脚区，然后在“页眉页脚”选项卡中单击“页码”按钮，在展开的下拉列表中选择一种页码样式，如“页脚中间”，即可在页脚中部插入所选页码，再设置页码的字号为五号（与页眉文本的字号保持一致），并取消页码的首行缩进格式。【小提示】如果单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉”按钮、“页脚”按钮或“配套组合”按钮，在展开的下拉列表中可选择系统提供的页眉样式、页脚样式或页眉页脚组合样式。步骤3单击两次“页眉页脚”选项卡中的“显示后一项”按钮，将插入点切换到文档的第3节即正文所在节的页脚处，可看到该节的页码从第3页开始。单击“同前节”按钮取消其选中状态，取消文档第3节与第2节页脚的链接状态。步骤4单击第3节页脚区中的“重新编号”按钮，在展开的下拉列表中选择“页码编号设为：1”选项，可看到第3节的页码从1开始编号。此时拖动垂直滚动条，可看到文档第3节后的所有页码重新编号且彼此连续。【小提示】如果单击页脚设置区中的“页码设置”按钮，在展开的下拉列表中可设置页码的样式、位置和应用范围。步骤5保持插入点在第3节的页脚处，然后单击“页眉页脚”选项卡中的“显示前一项”按钮，将插入点切换到文档的第2节的页脚处。再单击“同前节”按钮，取消文档第2节与第1节页脚的链接状态。步骤6单击第2节页脚区中的“重新编号”按钮，在展开的下拉列表中选择“页码编号设为：1”选项，可看到第2节的页码从1开始编号。步骤7单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚切换”按钮，将插入点切换到第2节的页眉处，然后单击“同前节”按钮，取消文档第2节与第1节页眉的链接状态。步骤8单击“显示前一项”按钮，将插入点切换到文档的第1节的页眉处，然后删除页眉文本。再单击“开始”选项卡中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“无框线”选项，删除第1节页眉中的横线。步骤9单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚切换”按钮，将插入点切换到第1节的页脚处，然后单击“删除页码”按钮，在展开的下拉列表中选择“本节”选项，删除第1节（即封面页）的页码。步骤10由于文档中部分表格所在页的纸张方向改为横向了，所以需要先将这些表格所在节与其前一节和后一节的页眉的链接状态断开，然后手动调整这些表格所在页的页眉文本的间隔。最后单击“页眉页脚”选项卡中的“关闭”按钮，退出页眉和页脚编辑状态，返回正文编辑状态。【知识链接】要修改页眉或页脚内容，只需在页眉或页脚位置双击进入页眉和页脚编辑状态，然后参考修改正文的方法修改页眉或页脚内容即可。除了可以在页眉中输入文本外，还可以插入图片。需要注意的是，页眉和页脚与文档的正文处于不同的层次，因此，在编辑页眉和页脚时不能编辑文档的正文。同样，在编辑文档的正文时也不能编辑页眉和页脚。如果要为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，可单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚选项”按钮，打开“页眉/页脚设置”对话框，选中“奇偶页不同”复选框，单击“确定”按钮后再分别设置奇数页和偶数页的页眉和页脚即可。【教师】提出任务打开“投标文件.docx”文档，为文档的奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。【学生】聆听要求、进行操作3.4插入与更新目录目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码，方便读者查阅文档内容。3.4.1插入目录WPS文字不仅可以根据标题样式创建目录，还可以根据文档中的编号等内容智能识别目录。一般来说，在创建目录前，用户需先为要提取到目录的标题设置标题级别，并为文档添加页码。在WPS文字中主要有3种设置标题级别的方法：①利用大纲视图设置；②

应用系统内置的标题样式（或基于标题样式创建的样式）；③

在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。在文档中插入目录的操作步骤如下。✈【教师】讲解在WPS文字中插入目录的方法，并进行演示步骤1继续在打开的文档中操作。在文档的空白页（即封面页的下一页）中单击，然后单击“开始”选项卡中的“正文”样式，对空段落应用该样式并取消其首行缩进格式。步骤2插入一个新的空段落，然后在第1个空段落中输入文本“目录”，并设置其格式为黑体、三号、加粗、居中对齐，文本中间用两个空格隔开。步骤3将插入点置于其下方的空段落中，然后单击“引用”选项卡中的“目录”按钮，在展开的下拉列表中选择一种目录样式。这里选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框。在其中设置目录的显示级别、是否显示页码、页码是否右对齐、是否使用超链接等。这里均保持默认。【知识链接】“目录”下拉列表中的前3个选项为WPS文字提供的智能目录提取功能，当文档中没有设置大纲级别时，可以利用它们来智能提取目录。步骤4单击“确定”按钮，WPS文字将搜索文档中3级及以上的标题和标题所在的页码，并把它们编制成目录。【教师】提出任务为“投标文件.docx”文档插入目录。【学生】聆听要求、进行操作3.4.2更新目录【教师】讲解在WPS文字中更新目录的方法，并进行演示创建目录后，如果文档的内容或标题发生了变化，此时需要及时更新目录，以保证目录与文档内容一致。要更新目录，可首先单击目录的任意位置，然后单击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮或按“F9”键，打开“更新目录”对话框，选择要执行的操作，最后单击“确定”按钮。【教师】提出任务调整“投标文件.docx”文档中的一些内容，然后更新目录。【学生】聆听要求、进行操作【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示“员工手册“效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听课堂实训【教师】介绍“编排员工手册”的大概流程，，安排学生扫描微课二维码观看视频“编排员工手册”(详见教材），要求学生按照步骤进行操作步骤1将文档分为封面、目录和正文3节。打开本书配套素材“第3章”/“员工手册.docx”文档，在“第一章总则”文本的左侧单击，然后在“页面布局”选项卡的“分隔符”下拉列表中选择两次“下一页分节符”选项，在该位置插入两个“下一页分节符”，后面会在空白页中放置目录。步骤2u在“第二章聘用”文本的左侧单击，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，让第二章的内容从新的一页开始。使用同样的方法，让其他章的内容也从新的一页开始。步骤3u插入页眉和页脚。在文档的开始位置单击（即第1节），然后单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，直接在插入点处输入页眉文本“员工手册”，再利用“开始”选项卡设置其格式为宋体、五号。步骤4u单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚切换”按钮，然后单击页脚区中的“插入页码”按钮，在展开的下拉列表中选择页码位置为“居中”，应用范围为“整篇文档”，最后单击“确定”按钮。步骤5u分别在文档第2节和第3节的页眉中单击，然后单击“页眉页脚”选项卡中的“同前节”按钮，取消其与前一节页眉的链接，并将第1节（即封面页）的页眉文本及页眉线删除。步骤6u在第2节的页脚中单击，同样单击“页眉页脚”选项卡中的“同前节”按钮，取消其与第1节页脚的链接，并将封面页的页码删除。步骤7u使用同样的方法取消第3节与第2节页脚的链接，然后分别设置第2节和第3节的起始页码均为1，即在“页脚”设置区中单击“重新编号”按钮，在展开的下拉列表中选择“页码编号设为：1”选项。然后设置页码的字号为五号，最后退出页眉和页脚编辑