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文档简介
科技论文写作
表格和插图
表格和插图表格(Table)——数据代替文字描述,便于统计结果的精确、简洁的表达和对比分析。插图(Figure)——用图形代替数据,获得直观、形象的效果。1.插图和表格在科技论文表述中的作用
插图和表格是科技论文的重要表述形式。
插图是形象化的语言,它不仅可以使论文内容的表述更加简洁、清晰和准确,而且还便于读者理解论文的内容。文学作品的插图是一种绘画艺术,大多是由专门的美术人才根据作品的内容而创作出来的。而科技论文中的插图是作者根据自己研究的结果设计并绘制出来的,把事物与事物之间的关系,量与量之间的关系,事物的形貌、结构、性质及变化的规律等描述得更加清楚。
表格是用来表达数据和事物分类的一种有效方式。它将科学研究中所观察到的或计算中所得到的各种结果按照统计学规律,采用一定的方式,集中地排列或组合在一起,便于分析和对比,有利于发现某些规律性的东西。同时还可以使论文表述得更加准确,简洁、清晰,富有逻辑性。插图和表格作为形象语言,在科技论文表述中起到文字不可替代的作用。科技工作者在撰写科技论文的过程中要善于使用这两种辅助表述手段,达到图文并茂,把科研成果和科学内容准确、形象、直观地表述出来。例:某作者在表达“肝癌手术病人不同年龄与住院时间、费用的关系”一文作者描述:“肝癌手术病人年龄<30岁13例,30-40岁的62例,41-50岁的104例,51-60岁的103例,61-70岁的47例,>70岁的5例。
平均住院天数为28、35、32、34、35、33天平均住院费用为:14169.89、16997.16、18713.41、29733.98元……”。
表1.肝癌手术病人不同年龄与住院时间、
费用的关系年龄组例数平均平均住院(岁)住院日费用(元)<30132814169.8930-623516997.1640-1043218713.1450-1033429733.9860-473521137.5970及以上53325163.40用表格表示:图1某市某年150名3岁女孩身高频数分布图例:用统计图表示某市某年150名3岁女孩身高频数分布2.表格论文表格的编排形式很多,有三线表、卡线表、无线表与系统表等,论文中以三线表的使用居多。(1)无线表此类表中无任何表线,凡项目较少、内容较简单时,可设计成无线表。表的形式如下:
表2
合成的几种芳香醛的收率
化合物编号化合物名称收率/%1苯甲醛782P-氯苯甲醛923m-氯苯甲醛894o-氯苯甲醛9153,4-二甲氧基苯甲醛95(2)系统表
凡表述隶属关系的多层次事项时,多采用系统表的形式。表3
有机化学反应的分类(3)卡线表
卡线表是科技论文中普遍使用的一种表格,凡项目多内容复杂,可选择卡线表。
物理数据分子式收率/%熔点/℃IR光谱,/cm-1C12H16ONCl45200~2021695(C═O)C15H20O3NCl69172~1741658(C═O)C19H19ON60150~1521640(C═O)C12H16ON280222~2243258(-O-H)C18H22N3Cl82210~2121603(-N-H)C18H21O2N4Cl86228~2301321(-N-H)C18H20N3Cl74206~2081538(-N-H)C18H20N3Br80218~2201487(-N-H)C12H14ON250146~1481661(C═O)卡线表横线和竖线较多,栏头还需画出斜线,十分繁琐,为制表造成很多困难,所以近年来科技论文中普遍采用三线表形式。卡线表中横向和纵向都用表线隔开,形成许多小方框,将项目名称和相应的数据填在小方框中,栏头用斜线分开,斜线左下方标注纵向栏目的属性,斜线右上方标明横向栏目的属性。从表中可看出,卡线表中各项数据隶属关系一一对应,表达得十分清楚,读起来也不易串行。(4)三线表
三线表是将卡线表简化后得到的一种表格,表内一般保留三条线,即顶线、底线和栏目线,顶线和底线称为反线(即为粗线),栏目线为正线(即为细线)。上面表格改造成三线表后的形式如下:表4合成化合物的收率、熔点和红外光谱数据分子式收率/%熔点/℃IR光谱,/cm-1C12H16ONCl45200~2021695(C═O)C15H20O3NCl69172~1741658(C═O)C19H19ON60150~1521640(C═O)C12H16ON280222~2243258(-O-H)C18H22N3Cl82210~2121603(-N-H)C18H21O2N4Cl86228~2301321(-N-H)C18H20N3Cl74206~2081538(-N-H)C18H20N3Br80218~2201487(-N-H)三线表其实并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称作三线表。一般而言,一幅完整的表格一般由表序、表题、表项、表身和表注组成。编排表格的注意事项:■
表格要精选,切忌对研究成果既用文字又用图、表复述同一项内容,或用多个表格表述类同的事实或现象,造成文章的冗长。■
表格应有“自明性”,即只看表,不阅读正文,就可以理解。■
表要有表序。■
先见文,后见表,表随文走。■
每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上。必要时,应将表中的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,横排于表身下方,作为表注说明。编排表格的注意事项:■
表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。只有在不必要表明的情况下方可省略。表中标注的量符号和缩略词必须与正文中一致。■
表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”等类似词。■
表身中无数字的栏内,应区别情况对待。
GB7713-87规定:表内空白代表未测或无此项,“-”或“…”代表未发现(“-”可能与代表阴性反应相混),“0”代表实测结果为零。表序表序为该表在文章中的顺序号码,表序按表格在文中出现的先后用从“1”开始的阿拉伯数字连续编号,如“表1”、“表2”等,如有多章,也可用表1.1,表1-1等方式表达。如果一篇论文只有1个表格,建议用“表1”。表序与表题是一个整体,之间留1个汉字的空格,其间一般不用任何点号。表序和表题多排在顶线的上方,对整个表格左右居中,其总长度不宜超过表格的宽度,若表题字数太多则应转行排。字号应与正文、表身文字相区别,一般以小五黑为宜。表题,指表格的名称。如一篇文章的标题一样,表题应能准确、精练地提示表格的内容。精练,要求表题的文字尽量简洁;准确,要求表题针对性强,能恰当提示表格的特征和属性,要避免用泛指性的词语做表题,如“数据表”、“对比表”、“参量变化表”、“计算结果”等。表题表项表项是表格中具体项目的名称和类别,由项目栏组成。项目栏又分为横项目栏和纵项目栏。横向栏目说明每一列中数字的属性,位于表格的第一横行。纵项目栏说明横行数字的属性,位于表格的左侧。三线表中的栏目有单层次的,也有多层次的。多层次的栏目彼此之间要用辅助线隔开。辅助线均比主线短,主要添加在横栏目中,用于横栏目的层次分级,表明隶属关系。表身表身,亦即表格表述的内容,它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息,是表格的核心部分,位于三线表内底线以上、栏目线以下,常常为一些数据。表身内的数字一律用阿拉伯数字,一般不带单位,应把单位符号和百分号等归并在栏目(标目)中。
表身中同一栏各行的数值处在共同的标目之下,应以个数位(或小数点)等符号为准上下对齐,而且有效位数应相等。上下左右相邻栏内的文字或数字相同时,应重复写出,不可使用“同上”、“同左”。表身数据中,实测值为“0”则写“0”,已做实验但未取得数据,写“⋯”,未做实验或无此项,写“
—”,以示并非遗漏。
表中的数字
表格中的单位应按国家法定计量单位规定使用拉丁化斜体字母标明量的名称外,还应使用正体字母给出物理量的单位。量的名称与单位之间用“/”连接。如气压p/kPa、气温t/℃、速度v/(m·s-1)等。它反映了表身中该栏信息的特征的属性。表格的特殊处理当表格的横向项目与竖向项目数相差悬殊时,或者宽度过宽或长度过长时,有时需要进行特殊的转换处理,通过横表分段或竖表转栏来解决。当表格内容过多,一页纸放不下时,需要将表格拆成2个或多个,采用续表来解决。续表横表分段:
可在适当宽度处分段,制成叠表,段与段之间用双细线隔开。竖表转栏:可在表的适当高度处转栏,转栏处用双细竖线隔开。
3.插图科技论文中的插图按印刷工艺可分为墨线图和照片图。墨线图是指用墨线绘制出来的图形,按其功能不同还可以分类为示意图、流程图、构造图、电路图、计算机程序框图、函数图、化合物分析结构图以及分析测试仪器绘制出来的各种谱图等。照片图如X射线照片、扫描电镜照片、隧道显微镜照片和原子力显微镜照片等。不同图片的意义照片、其它纪实图象等
记录性线形图、条形图、散点图等
定量
示意图、流程图
解释性3.1插图设计和绘制的基本原则(1)所设计插图表达的内容必须服务于论文的主题,应与文字表述及表格有机地构成一体,共同论证论文的中心。(2)所设计的插图必须具有写实性,即必须严格地忠实于所描述的对象,不能主观臆造,也不能随意夸张。(3)所设计插图要有自明性,即只看图题和图本身,不看正文也能理解图意。(4)所设计插图与表格内容一般不重复,通常可用简明的文字就能描述清楚的问题,可不设计插图。(5)插图内的各种符号、量名称及其单位、名词术语必须符合国际标准、国家标准和有关行业标准。(6)用笔绘制插图时,一般使用黑色墨水,线条粗细均匀,比例协调;仪器打印出来的图的墨色清晰,字迹清楚,照片图应清晰真实,层次分明,反差适当。(7)一篇论文中的插图,其风格体例应该相同。编排插图的注意事项:■
插图要精选,切忌对研究成果既用文字又用图、表复述同一项内容,或用多张插图表述类同的事实或现象,造成文章的冗长。■
图要有图序。■
先见文,后见图,图随文走。编排插图的注意事项:■
每一图应有简短确切的题名,连同图序置于图下。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图题下方,作为图例说明。■
曲线图的纵坐标和横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要表明的情况下方可省略。坐标上标注的量符号和缩略词必须与正文中一致。常用绘图软件PhotoshopSPSSExcelOriginChemoffice等照片图拍照时照片背景应力求简单,印出的照片应层次清楚,立体感强,要去掉与论文主题无关的内容。光学及电子显微镜照片应注明放大倍数,必要时应注明拍照条件。有时需要突出照片中某一局部的细微结构,可在该照片的一个角落处插入高倍放大后的照片
显微照片:
清晰
明亮
对比度
字体、字号一致
图序:论文中各种插图都需要按文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编上图的序号,如图1,图2,图3……
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