张家港商品房网上备案系统操作手册(带封面)

2016年商品房网上备案治理系统操作手册杭州升腾智能科技股份〔制作〕商品房网上备案治理系统●操作手册目 录\l“_TOC_250035“第一局部：系统使用前预备 3\l“_TOC_250034“一、系统运行环境〔扫瞄器设置，控件、驱动的安装〕 3\l“_TOC_250033“二、入网资格申请 4\l“_TOC_250032“其次局部：系统一般说明 5\l“_TOC_250031“一、系统登陆 5\l“_TOC_250030“二、系统功能〔系统模块、根本实现功能〕 5\l“_TOC_250029“三、系统操作流程图〔具体流程依据主管部门实际规定而定〕 7\l“_TOC_250028“第三局部：系统具体操作介绍 9\l“_TOC_250027“一、工程治理 9\l“_TOC_250026“〔一〕工程申报〔建工程、楼盘、导入房屋面积等〕 9\l“_TOC_250025“〔二〕工程信息〔增加楼盘、竣工交付申请、在建工程抵押可售申请等〕 12\l“_TOC_250024“〔三〕工程变更 18\l“_TOC_250023“〔四〕工程交付 18\l“_TOC_250022“〔五〕价格变更 18\l“_TOC_250021“〔六〕抵押可售 19\l“_TOC_250020“二、预售开盘治理 19\l“_TOC_250019“〔一〕预售申请〔申请办理预售开盘〕 20\l“_TOC_250018“〔二〕预售信息 21\l“_TOC_250017“〔三〕预售变更 21\l“_TOC_250016“〔四〕预售撤销 21\l“_TOC_250015“三、合同治理 22\l“_TOC_250014“〔一〕合同签订〔网签商品房买卖合同〕 22\l“_TOC_250013“〔二〕合同备案〔查询、变更/撤销申请、打印备案合同〕 24\l“_TOC_250012“〔三〕合同变更 25\l“_TOC_250011“〔四〕合同撤销 25\l“_TOC_250010“〔五〕设置密码 25\l“_TOC_250009“〔六〕打印合同 26\l“_TOC_250008“四、合同模板治理 27\l“_TOC_250007“五、系统治理 28\l“_TOC_250006“〔一〕用户治理〔用户添加、修改、注销，权限安排，密钥盘绑定设置〕 28\l“_TOC_250005“〔二〕业务治理〔业务流程设置，可操作菜单配置〕 33\l“_TOC_250004“〔三〕角色治理 35\l“_TOC_250003“六、查询 37七、统计 37\l“_TOC_250002“八、助手 37\l“_TOC_250001“〔一〕操作手册 37\l“_TOC_250000“〔二〕修改密码 37第四局部：商品房备案治理系统〔外网〕与产权登记治理系统〔内网〕的数据互联互动 38第2页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册第一局部：系统使用前预备一、系统运行环境〔扫瞄器设置，控件、驱动的安装〕1、操作系统WindowsXP、Windows7Windows82、扫瞄器商品房网上备案治理系统〔以下简称：该系统〕为B/S设计架构，承受扫瞄器访问登录方式使用该系统，建议用IE,腾讯TT,搜狗等常用扫瞄器，不建议安装和360、GoogleChrome留意：请关闭扫瞄器的弹出窗口阻挡程序，并将该系统登录的地址添加到可信〕和兼容性视图设置里〔IE->工具->兼容性视图设置〕不要安装带有扫瞄器窗口拦截功能的软件及3721、GoogleMSN具栏等，已经安装的请卸载或关闭弹出窗口阻挡程序，否则可能会造成您无法对系统进展正常操作。第3页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册3、相关驱动、控件安装您电脑的操作系统假设是第一次使用〔包括操作系统重装〕该系统，需安装密钥盘驱动和合同打印控件。驱动和控件的安装程序在该系统登录首页下载，系统登IP二、入网资格申请〔一家开发企业允许有〕和与用户账户绑定的密钥盘〔一个密钥盘绑定一个账号，并安排相应权限范围。第4页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册其次局部：系统一般说明一、系统登陆翻开扫瞄器，在地址栏中输入网址进入系统登陆界面。登录该系统时，需将绑定过用户账号的密钥盘插入到电脑上(USB接口)。输入用户该系统。以下几种状况均可能造成您无法正常登录系统：密钥盘驱动没有安装或安装不成功；密钥盘或电脑的USB接口已损坏；输入的用户名和密码与插入的密钥盘没有绑定过或验证不成功；由于操作系统或扫瞄器的缘由导致无法正常识别密钥盘；提示二、系统功能〔系统模块、根本实现功能〕用户成功登陆系统后，将消灭系统主界面，如以下图所示：第5页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册息。系统功能根本说明：1、工程治理：以流程化治理模式实现商品房开发工程的首次申报、工程信息变更，变更，房屋竣工交付、实测面积导入以及在建工程抵押房屋可售申请等功能。2、预售开盘治理：以流程化治理模式、以幢为最小单位实现商品房预售开盘申请，预售开盘信息的变更以及楼盘网上开盘等功能。3、合同治理：以流程化治理模式实现商品房买卖合同的签订，合同网上备案，合同信息的变更，合同撤销以及合同打印等功能。4、合同模板治理：商品房买卖合同模板的制作，实现在签订合同时，调取合同模板数据，系统自动继承相关合同条款数据的功能。5、系统治理：系统相关业务流程、菜单的设置，全部从业人员用户账号的添加、修改、操作权限的安排，密钥盘的配发以及其他系统设置。6、查询：相关信息的查询。7、统计：相关报表的统计。8、助手：用户密码的修改以及该系统使用操作手册的下载。第6页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册〕系统操作总体流程示意图系统操作总体流程示意图系统治理：系统治理：建立用户，安排操作密钥盘工程治理：建立工程和楼盘信息工程办结预售开盘预售开盘申请，输入预售许可证号，楼盘网上开盘预售办结楼盘开盘合同治理：签订商品房买卖合印合同等工程治理流程示意图审核通过则对应的楼盘销售工程治理流程示意图审核通过则对应的楼盘销售开发商提出申请相关科室审核屋面积为实测数据，所签合同为现售合同。工程交付输入工程根本信息以幢为最小单位提出申请工程申报建立楼盘相关科室审核工程信息增加/修改/删除楼盘等导入推测成果或按建筑施工图生成以房间为最小单位提出申请价格变更 抵押可售由相关科室建立或确认楼盘相关科室审核价格变更审核通过则房屋的备案价格变为变更后的价格抵押可售申请通过后，在建工程抵押状态的房屋则可以在系统中签订合同第7页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册预售开盘治理流程示意图预售开盘治理流程示意图开发商提出申请相关科室审核售楼盘、导入备案单价系统自动开盘，房源可售预售变更预售撤销开盘申请审核预售信息合同治理流程示意图开发商合同治理流程示意图开发商建立合同相关科室审核选择工程、楼栋、房屋、合同模板，输入买受人、价格等条款审核通过则合同更为修改备案状态；审核不通过则合同不更合案状态；合同变更变更申请、修改条款内容发送备案合同签订合同备案打印备案合同撤销申请打印草案合同或删除合同合同撤销相关科室审核复可售状态；审核不通过则合同退回到合同备案，合同连续有效；第8页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册第三局部：系统具体操作介绍一、工程治理房管部门审核通过；工程信息】已建工程中添加楼盘；的操作；〔一〕工程申报〔建工程、楼盘、导入房屋面积等〕发送至下一个环节直至办结完成，办结完成的工程全部在【工程信息】中显示。1、建工程如上图所示，选择【工程申报】点击建，进入到工程信息操作界面，如以下图:将信息填写完整后点保存，提示“保存成功”则可以开头建楼盘信息。第9页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册2、建楼盘在工程信息操作界面，点击增加楼盘菜单弹出楼盘建立界面，如以下图：楼盘表的创立支持以下三种方式：楼盘表的创立支持以下三种方式：、手工创立：创立楼盘菜单系统则会依据您所输入的信息自动生成楼盘表样式，如以下图：楼盘表生成后，请点击楼盘表生成后，请点击保存。手工创立楼盘表，房间的根本信息需通过翻开房间信第10页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册息页面手工输入，在楼盘表上单击某一个房号，弹出房间信息页面，如以下图：输入信息后请点击保存。、通过EXCEL模板导入创立：在楼盘表操作界面，点击Excel测绘导入菜单，弹出界面如以下图：菜单功能说明：上传ExcelExcel导入数据或创立楼盘表前Excel模板上传到效劳器；导入数据：针对已创立好的楼盘表，通过Excel模板导入房间的根本属性数据，比方面积，用途等，该功能一般用在导入实测测绘数据；创立楼盘Excel模板自动生成楼盘表，同时也会导入房间的根本属性；删除：删除上传到效劳器上的Excel模板；、通过测绘成果数据导入创立：第11页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册在楼盘表操作界面，点击测绘导入菜单，弹出测绘调档界面如以下图：测绘调档分两种数据库模式：A：Oracle/Sql：通过输入测绘成果编号直接猎取的.mdb文件，导出的.mdb文件需先上传到效劳器指定的文件夹下；测绘调档完毕后可以选择按户〔适合个人建房或单位建房〕或按楼盘〔适合商品房〕导入方式，弹出界面如以下图：依据实际状况选择数据类型，导入后的功能规章，点击导入。〔二〕工程信息〔增加楼盘、竣工交付申请、在建工程抵押可售申请等〕拥有相关权限的用户可对工程、楼盘进展后期的编辑修改，楼盘竣工交付申请，预售价格变更申请，在建工程抵押房屋可售申请等操作，下面做具体介绍：第12页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册1、在已办结的工程中增加楼盘在【工程信息】中点击需要操作的工程，进入工程信息操作界面，如以下图：点击增加楼盘菜单，如何创立楼盘请查看“工程申报中建楼盘操作方法”2、工程竣工交付申请楼盘信息〔可多项选择，如以下图：点击工程交付菜单，，点击确定，这时系统会自自动过滤掉不符合规章的楼盘，成功后提示如下：第13页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册选择一笔业务进入工程交付操作界面，如以下图：申请环节无需填写任何信息，只需检查提交的楼盘信息是否有误，假设没有问题则取消看“工程申报中建楼盘操作方法第14页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册3、在建工程抵押房屋可售申请在工程信息操作界面，点击【楼盘信息面，在楼盘专题下拉菜单中点击抵押可售申请，如以下图：弹出界面如以下图：加载房间，(留意：只有在建工程抵押的点击加载房间)，点击后如以下图：检查无误后，点击提交申请第15页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册选择一笔业务，进入在建工程抵押可售业务操作界面：检查无误后发送至下一环节〔相关部门审核，假设有问题则点击取消，重操作；4、预售单价变更申请在工程信息操作界面，点击【楼盘信息面，在楼盘专题下拉菜单中点击价格变更，如以下图：只有已开盘的楼盘才可以操作价格变更申请。弹出界面如以下图：第16页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册选择完房间后点击加载房间，输入单价后点击提交变更申请，如以下图：选择一笔业务，进入价格变更操作界面：检查无误后发送至下一环节〔相关部门审核，假设有问题则点击取消，重操作；第17页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册〔三〕工程变更在【工程信息】操作界面，点击变更申请，进入工程变更申请操作界面：保存，并在【变更信息】中输入理由或办理意见，依据〔四〕工程交付在【工程信息】中进展工程交付申请〔工程信息→工程竣工交付申请成。在工程交付流程中的楼盘将临时限制网签商品房买卖合同，一旦交付完成后，既恢复正常，并所签合同自动生成现售合同模板，合同编号为X开头；在工程交付中，可以打印商品房交付使用通知书。〔五〕价格变更第18页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册房管部门的审核通过。在【工程信息→楼盘信息】中进展价格变更申请〔如何申请请查看“工程信息→预售单价变更申请价格变更流程中的房屋将临时限制网签商品房买卖合同，一旦变更办结完成后，既恢复正常。〔六〕抵押可售依据相关规定，在建工程抵押的房屋签订商品房买卖合同，需要进展在建工程抵押→楼盘信息】中进展抵押可售申〔工程信息→在建工程抵押房屋可售申请中依据业务设定的流程，发送到下一个环节直至办结完成。在抵押可售流程中的房屋将临时限制网签商品房买卖合同，一旦申请办结完成后，既恢复正常，所申请办结的在建工程抵押房屋既可以网签商品房买卖合同。楼盘表上也会有相关提示：二、预售开盘治理只有办理过预售许可证和开盘的楼盘才可以网签商品房买卖合同同一工程下以幢为最小单位进展申请〔可多幢同时申请。下面做具体介绍：第19页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册〕点击建，如以下图：假设是房管用户点击建要选择。点击建后进入预售开盘信息操作界面，如以下图：在选择楼盘前，必需先选择工程名称并保存，提示成功之后，再选择需要办理预售开盘的楼盘。点击选择楼盘，弹出界面如下：第20页●共38页第20页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册从左侧选择办理的幢号(按住Ctrl键可多项选择)，点击增加，假设有选择错误，则在右侧选择幢号，点击移除，确认无误后点击确定。一旦选择过楼盘后，该预售申请的工程成。办结完的预售申请在【预售信息】中显示，所关联的楼盘则自动开盘。在【预售信息】中可进展以下操作：1、变更申请：在预售信息操作界面，点击变更申请，系统则自动会建立一笔预售变更业务；2、撤销申请：在预售信息操作界面，点击撤销申请，系统则自动会建立一笔预售撤销业务；34需要修改的内容修改保存成功后，点击发送到下一个环节直至办结完成；在预售变更中在预售变更流程中的楼盘将临时被限制网签商品房买卖合同。在预售撤销流程中和办结完成的楼盘都不能再连续网签商品房买卖合同，需重进展预售开盘申请。第21页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册三、合同治理在网上提交备案行为的治理。〔一〕合同签订〔网签商品房买卖合同〕建，弹出界面如以下图：〔签订合同必需选择合同模板，关于合同模板如何建立请参考合同模板治理操作，点击确定后选择具体签订的房间，如以下图：第22页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册在左侧选择房间〔Ctrl键可多项选择，点击增加，确认无误后点击确定统会生成一笔合同，点击合同进入合同签订界面：第23页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册打印下，正式合同需在合同备案中进展打印。留意：合同签订时，一旦选择了房间，则不允许在合同中移除房间，假设选错房间，请删除合同，重签订。〔二〕合同备案〔查询、变更/撤销申请、打印备案合同〕在【合同备案】中可进展以下操作：1变更申请，系统则自动会建立一笔合同变更业务；2撤销申请，系统则自动会建立一笔合同撤销业务；34第24页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册〔三〕合同变更需要修改的内容修改保存成功后，点击发送到下一个环节直至办结完成；依据相关规定同时系统会自动将变更的内容正式更到合同表中去。假设合同变更办理不通过的，则系统会自动撤销恢复所修改的内容；合同变更办理完成后，请在【合同备案】中重打印合同。〔四〕合同撤销节直至办结完成；合同撤销办结完成后，所关联的房间则自动恢复到可售状态；〔五〕设置密码在【合同备案】中点击设置密码，弹出界面如下：输入或修改密码，点击保存，提示成功即可。第25页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册〔六〕打印合同在【合同备案】中点击打印，弹出界面如下：预览效果：第26页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册四、合同模板治理允许建立多个合同模板，具体建立合同模板的方法如下：建，如以下图所示：输入模板名称，模板名称编写尽量直观易懂〔例：测试工程住宅模板。合同类型VS2008VS2014的工程均可调用这份合同模板，假设选择了工程，则表示只有在签订所选择工程的合模板，如以下图：第27页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册点击这份模板，进入模板操作界面，成。只有办结完成的合同模板才可以在签订合同时调用。五、系统治理〔一〕用户治理〔用户添加、修改、注销，权限安排，密钥盘绑定设置〕第28页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册定密钥盘做具体介绍：1添加房管和开发商用户：点击添加，弹出界面如下：123456，填写完毕后点击保存123456，填写完毕第29页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册点击保存，用户，请添加销售人员用户2、添加销售人员用户：在【开发商用户】下，选择一家开发商用户，点击添加销售人员,如以下图所示输入姓名,编写一个在系统中不重复的用户名，输入联系和，点击保存3：用户权限的配置是通过角色安排来完成的，所以在给用户安排权限时，需要先建立好相应的角色〔角色治理操体操作：选择一个用户，点击角色安排，如以下图所示：第30页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册保存，假设要去除用户的角色，则在左侧用户下选中角色名称，点击向右箭头，点击保存。4用户登录时需要通过验证密钥盘才能正常登录，所以当增用户后都需要给该用户绑定一个在系统中未使用的密钥盘。用户添加成功后，第31页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册读盘(将密钥盘中的信息显示在界面上)，显示序列号〔假设序列号不显示表示读盘不成功〕后，修改密码〔123456，建议修改密码〕和有效期〔有效期默认两年，然后点击写盘〔将界面上的用户名，密码写入到密钥盘中，如以下图所示：成功。的密钥盘未被其他用户绑定过即可。批量延期是指给系统中全部密钥盘有效期缺乏一个月的用户批量延期密钥盘使用择一个用户，修改有效期，点击保存(有效期)，更改有效期不需要插入密钥盘，如以下图第32页●共38页商品房网上备案治理系统●操作手册5当用户离职或其他缘由需要限制用户登录该系统时，则需要注销点击注销恢复即可。注销用户恢复后，假设该用户之前所使用的密钥盘已被其所示：〔二〕业务治理〔业务流程设置，可操作菜单配置〕全部需要操作的菜单。需要留意的是，系统中全部的业务名称都是固定的，不行修改和删除〔修改和删除只供开发人员使用。在设置业务流程时，第一个环节必需是申请，最终一个环节必需是办结，〔留意：工程信息、预售治理、房间治理、层治理子业务，只需配置菜单，无需配置流程。具体操作方法是选中一笔