《办公自动化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第34课 使用PowerPoint制作精美演示文稿（五）

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课题使用PowerPoint制作精美演示文稿（五）课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：（1）设置演示文稿自动播放（2）保存特殊字体（3）设置演示文稿中的图片随时更新 （4）防止演示文稿被修改（5）提取演示文稿中的图片快速打印工作表 素质目标：（1）增强表达、分析、处理信息的能力，自觉培养创造力和想象力（2）培养严谨务实、积极高效的工作作风教学重难点教学重点：设置演示文稿自动播放；保存特殊字体；设置演示文稿中的图片随时更新；防止演示文稿被修改；提取演示文稿中的图片快速打印工作表教学难点：在实践中灵活运用所学知识教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：→→→传授新知（38min）第2节课：项目实训（一）（20min）→项目实训（二）（20min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件预习本节课要讲的知识【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生预习本节课要讲的知识，提高学生的接受能力考勤（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况问题导入（5min）【教师】讲述情境引入的内容，然后提出以下问题：你还知道哪些PowerPoint的应用技巧？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过问题导入，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知（38min）【教师】讲解PowerPoint高效办公技巧一、设置演示文稿自动播放要让制作的演示文稿自动播放，可将演示文稿另存为放映格式，即在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”选项。二、保存特殊字体为了获得良好的视觉效果，制作者通常会在幻灯片中使用一些漂亮的字体，但在将演示文稿复制到演示现场进行播放时，这些字体往往会变成普通字体，甚至还可能因字体变化导致格式混乱，严重影响演示效果。为解决这一问题，可选择“文件”/“选项”选项，打开“PowerPoint选项”对话框，在其中选择左侧的“保存”选项，然后在右侧选中“将字体嵌入文件”复选框，再根据需要选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”或“嵌入所有字符”单选按钮，最后单击“确定”按钮。这样，之后再保存该演示文稿时就可以将字体一同保存。三、设置演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿时，如果想让插入的图片随时自动更新，可在“插入图片”对话框的“插入”下拉列表中选择“链接到文件”选项。这样，日后只要在系统中对插入的图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。四、防止演示文稿被修改要防止演示文稿被修改，可选择“文件”/“信息”选项，在打开的界面中单击“保护演示文稿”按钮，在展开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，再在打开的“加密文档”对话框的“密码”编辑框中输入所需密码，单击“确定”按钮后再在打开的“确认密码”对话框中输入相同的密码并确定。五、提取演示文稿中的图片如果想将演示文稿中的图片提取出来，只需将演示文稿的后缀名改为rar，将其变成一个压缩包文件，解压后打开“ppt”/“media”文件夹，其中包括演示文稿中提取的所有图片。【学生】聆听、理解、记录通过教师的讲解和演示，使学生了解设置演示文稿自动播放；保存特殊字体；设置演示文稿中的图片随时更新；防止演示文稿被修改；提取演示文稿中的图片快速打印工作表的方法第二节课项目实训（一）（20min）【教师】通过PPT展示“新员工培训方案”效果图，并简单介绍制作思路，然后组织学生参照教材中的步骤进行制作利用本书配套素材“项目十”/“项目实训”/“员工培训”文件夹中的素材，制作新员工培训方案演示文稿，效果如图所示。（1）新建“新员工培训方案”空白演示文稿，然后将本书素材文件夹“项目十”/“员工培训”/“培训底图”图片作为演示文稿背景（制作该演示文稿所有要用到的图片均在该文件夹中），并将图片向下偏移15%，设置透明度为30%，将设置的背景应用于演示文稿中的所有幻灯片，如图所示。（2）编辑“仅标题版式”母版。设置母版标题样式的格式为微软雅黑、48磅、加粗、白色、居中对齐。（3）参照效果文件，为第1张幻灯片的标题应用一种艺术字样式，设置其文本填充为深红，字符格式为隶书、96磅；为副标题应用一种艺术字样式，设置其字符格式为微软雅黑、32磅。将副标题右对齐后，向上拖动标题和副标题占位符到合适位置，再插入素材图片“培训1.png”，为其应用“柔化边缘矩形”图片样式，移到幻灯片的左下角，完成第1张幻灯片的制作，参数如图所示。（4）参照效果文件制作演示文稿的其他幻灯片。可利用复制图形及其内容和复制幻灯片并修改内容的方法制作相关幻灯片。（5）参照效果文件设置幻灯片的切换方式。有兴趣的读者，可为幻灯片中的对象设置动画效果。切换效果和动画效果可自由设置。【学生】参照教材步骤进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂指导，及时解决学生遇到的问题通过项目实训，巩固所学知识，并通过理论结合实践，加深学生对知识的理解和运用，锻炼学生应对实际问题的能力项目实训（二）（20min）【教师】通过PPT展示“鹿鹿达旅游”效果图，并简单介绍制作思路，然后组织学生参照教材中的步骤进行制作利用本书配套素材“项目十”/“项目实训”/“鹿鹿达旅游”文件夹中的素材，制作鹿鹿达旅游演示文稿，效果如图所示。（1）利用“平面”主题新建“新员工培训方案”演示文稿。（2）编辑幻灯片母版。参照效果文件，在演示文稿相关幻灯片的左上角添加素材图片“LOGO.png”，然后修改母版标题样式的格式并调整标题占位符的宽度，使其中的文本不被LOGO图片遮盖；最后调整“仅标题版式”母版中标题占位符的宽度。（3）利用素材图片“旅行.jpg”作为第1张幻灯片的背景，设置图片的透明度为30%，并为图片应用“图样”艺术效果。（4）参照效果文件制作演示文稿各幻灯片。其中，利用“图片”/“六边形群集”SmartArt图形制作目录内容并插入相应图片。（5）在第1张幻灯片中插入素材音频文件“背景音乐.mp3”。（6）为目录内容所在形状设置超链接，将其链接到本文档中相应标题所在幻灯片。（7）为幻灯片设置切换效果，为幻灯片中的对象设置动画效果（可自由设置）。（8）放映演示文稿，检查设置的切换效果、动画效果、超链接等，然后将其打包。【学生】参照教材步骤进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂指导，及时解决学生遇到的问题通过项目实训，巩固所学知识，并通过理论结合实践，加深学生对知识的理解和运用，锻炼学生应对实际问题的能力课堂小结（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了设置演示文稿自动播放；保存特殊字体；设置演示文稿中的图片随时更新；防止演示文稿被修改；提取演示文稿中的图片快速打印工作表的方法。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩固学生对演示文稿相关知识的印象作业布置（2min）【教师】布置课后作业请根据课堂知识，任意选取演示文稿，进行设置演示文稿自动播放；保存特殊字体；设置演示文稿中的图片随时更新；防止演示文稿被修改；提取演示文稿中的图片快速打印工作表的操作【学生】完成课后任务通过课后作业复习巩固学到的知识，提高实际操作能力教学反思本节课效果不错，不同水