材料招标文件最规范的范本

PAGE1PAGE2西安市地铁一号线一期安装装修工程D1AZZXSG-4标段物资采购招（议）标文件招（议）标编号：WZ2012-D1AZZXSG04招标人：中铁电气化局集团西安地铁D1AZZXSG-4项目部2012年5月5日目录第一部分投标人须知第二部分招（议）标物资说明及要求第三部分附件附件一：法人代表授权书附件二：企业简介、资质证明文件附件三：投标人售后服务承诺和质量保证措施。附件四：投标报价单附件五：技术规格书一号线全线设车辆段、停车场各一处，车辆段地处线路西端，位于西咸大道、太平河与陇海铁路围合而成的区域；停车场位于线路东端——纺北路与纺渭路东北象限地块中。全线共设2座主变电站，分别位于开远门站及通化门站附近。一号线与二、三号线共用控制中心一座，位于二号线渭河车辆段内。西安市地铁一号线一期工程后卫寨至纺织城段已于2009年全面开工建设，计划2013年建成通车试运营。本次招（议）标项目：玉祥门、洒金桥、五路口3站电缆。1.2招（议）标物资报价单及技术规格书（见附件四、五）。交货地点：西安市莲湖区玉祥门、洒金桥、五路口地铁站1.3产品标准、质量要求及操作技术规范1.3.1投标的物资（设备）应达到设计标准和建设单位及我公司提出的相关施工技术规范要求，满足我公司的施工组织安排的供货时间要求。满足附件五中的有关技术要求。1.3.2投标人应明确物资（设备）的质保期：质保期内发生质量问题时，供方应及时到现场免费维修或更换，并承担相应的费用。1.4供方按要求采用汽车发货时应及时将汽车牌号、司机姓名、联系方式、件数等电传收货单位。1.5供方物资到达需方地点进行现场检验时，如发现到达物资存在质量问题或数量差异，供方应及时解决所发生的问题。检验应在业主、监理、招标人、供方的共同见证下进行。1.6供方对所供物资必须按产品标准要求配齐配件及工具。1.7供方应在产品外包装做出明显标识：（1）到站；（2）货物名称、规格型号；（3）包装箱内物资均应附有装箱清单和产品合格证。1.8凡需方提出的（包括到施工现场）的各种技术指导和服务要求，供方应在12小时内给予答复。如由于供方技术服务未及时到位，给需方造成误工应赔偿损失。1.9招（议）标文件的澄清投标人对招（议）标文件需要进行技术等问题交流时，请与中铁电气化局集团西安地铁D1AZZXSG-4项目部联系，但最晚不得迟于开标时间前12小时。联系人：电话：B投标文件2、投标文件的组成2.1投标人应严格按照招（议）标文件的要求提供投标书和全部有关的文件证明材料，并确保所提供的全部文件和证明材料的真实性及有效性。明确保证其投标对招（议）标文件做出实质性的响应（有必要时做出书面的解释）。否则，其投标将被拒绝。2.2投标文件应包含商务、技术，报价两部分内容。投标文件统一为A4纸张，按照页码顺序装订成册，商务、技术和报价两部分单独装订成册。3、投标人商务、技术文件的编制投标人提供的技术文件包含以下内容：3.1法定代表人授权书(见附件一)；企业简介、资质证明文件(见附件二)；投标人售后服务承诺及质量保证措施（见附件三；投标报价单（见附件四）。3.2产品设计标准、主要技术数据和性能的描述及说明。3.3产品制造、安装、验收标准。3.4特殊工具及备件清单。3.5招（议）标文件要求填写的各种附件、表格。4、投标报价4.1投标人对每一种物资只允许有一个报价即到站价（免运费）。4.2投标人最低报价仅是中标条件之一，不能作为中标的保证。4.3投标书应采用国家法定计量单位。5、投标文件的签署及规定5.1组成的投标文件必须由法人或被法人授权的代表签署，同时加盖单位印章。5.2投标人应准备投标文件：投标文件二份，正本、副本各一份。5.3投标文件不得自行删改，如有修改错漏处，必须由同一签署人盖章。投标文件表达不清所引起的后果由投标人负责。C投标文件的递交6、投标文件的密封及递交6.1投标文件装入密封袋内，封口处盖章，并注明“开标时启封”字样。6.2对盖（写）有“密件”字样的投标文件，招投标双方都有为其保密的义务。6.3投标人于开标时间前到达开标地点。D开标7、开标7.1开标时间：2012年5月11日13：30时。7.2地点：西安市莲湖区劳武巷中铁电气化局西安地铁项目部联系人及电话：7.3评标人员：中铁电气化局集团西安地铁D1AZZXSG-4项目部参加组成的评标小组。7.4开标时查验投标文件的密封情况，确认无误后拆封评标。8、开标过程中的投标文件初审8.1初审内容为投标文件是否符合招（议）标文件的要求；密封是否完好。8.2验证投标人的资质证明文件（见附件二）。8.3初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：8.3.1如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准，修正总价。8.3.2如果以文字表示的数据与数字表示的数据有差别，应以文字为准修正数字。8.3.3投标人不同意以上修正，则其投标将被拒绝。8.4投标文件不能满足招（议）标文件中对物资的质量、数量及交货期要求将被拒绝。8.5招标人只依据投标文件内容本身的全部资料对投标文件判定，不依靠开标后的任何外来证明。9、投标的澄清9.1评标小组需要就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清时，投标人应给予答疑澄清，包括书面解答。9.2投标人对投标文件的澄清不得提高投标报价及实质内容。10、评标原则10.1对所有投标人的评标，均采用相同的程序和评定标准。严格遵循“公开、公平、公正”的原则。主要对投标人的资质、投标报价、对招（议）标文件的确认和售后服务承诺等方面进行综合评定。10.2比较投标人业绩和报价，并考虑以下因素：10.2.1产品的质量性能及可靠性。10.2.2资质、证明文件的有效合法性。10.2.3标书文件满足程度。10.2.4以往工程业绩及其它用户证明材料。10.2.5交货时间与运输条件。11、评标纪律11.1评标小组应在1个工作日内结束评标活动。11.2从开标之日起到授予投标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关人员，均不得向与该过程无关的人员泄露投标方的任何情况。11.3投标人在评标过程和决定授予合同的过程中，应遵守招（议）标文件的有关规定，不得串通作弊，对我参加评标人员施加影响的任何企图和行为，都将导致取消其投标资格，造成后果的要承担相应的法律责任。12、评标细则12.1投标总分采用两部分组成：第一部分商务、技术得分，第二部分报价得分。其中商务、技术占总分的20%，报价占总分的80%。即：第一部分得分＝商务分册、技术分册得分×20%；第二部分得分＝报价分册得分×80%；综合得分＝第一部分得分＋第二部分得分。12.2商务、技术得分1、资质、证明文件的有效合法性占10分；2、标书文件满足程度占10分；3、工程业绩占30分；4、产品的质量性能及可靠性占30分；5、交货时间和运输条件占10分；6、售后及其他因素占10分。12.3报价得分报价得分按照各厂家最终报价合计计算其算术平均值；平均值的90％为满分100分，低于平均值者，每低一个百分点扣1分，高于平均值者，每高一个百分点扣2分，在两个百分点之间的采用四舍五入法。E授予合同13、最终审查13.1招标人最终审查的对象是招标物资的拟中标人。其审查的内容是对拟中标人的产品进行产品性能、产品质量、资质、技术状况、投标报价、生产条件、信誉以及招标人认为有必要了解的其他问题作进一步的考察。13.2最终审查的方式：对拟中标人进行询问；进一步验证有关证件、资信证明资料。14、定标14.1综合评比得分最高者投标人中标。14.2我方不保证投标人所投所有物资中标（可能是其中的一部份中标）。15、中标通知最终审查以后，招标人以书面形式向中标人发出中标通知书，确认其投标文件被接受；同时对未中标的投标人不做任何解释。16、签订合同16.1中标人应按中标通知书中的规定与中铁电气化局集团西安地铁D1AZZXSG-4项目部的业务人员进行商务洽谈，签订合同。16.2签订合同时，我方有可能调整招（议）标物资数量。16.3合同一经签订，以合同价为结算依据。币种：人民币。16.4对于已签订合同的中标方，由于不可抗拒的因素或不能满足供应要求时，我方可随时另选其他投标人作为中标方。17、货款的支付该工程款项由中铁电气化局集团西安地铁D1AZZXSG-4项目部支付。依据项目合同对所采购物资付款。18、本招标办法解释权在中铁电气化局集团西安地铁D1AZZXSG-4项目部中铁电气化局集团西安地铁D1AZZXSG-4项目部2012年5月5日第三部分招标文件附件附件一法定代表人授权书致：中铁电气化局集团西安地铁D1AZZXSG-4项目部：（投标方全称）法定代表人 授权 （全权代表姓名）为全权代表，参加贵公司组织的WZ2012-D1AZZXSG04投标活动，全权处理投标活动中的一切事宜。 法定代表人签字： 投标方全称：（公章）：日期：年月日全权代表人签字：职务：详细通讯地址：电话：办公室：传真：手机：附件二资格、资质证明文件投标人必须提供以下合法有效证明文件，作为投标文件的一部分。1.制造厂商的法人营业执照正、副本合法复印件（最新的）。2.组织机构代码证合法复印件（最新的）。3.制造厂获ISO9000系列质量管理体系认证证书复印件（最新的）。4.提供相关部门颁发的产品鉴定证书、审查报告、专利证书、认证证书、科技成果鉴定证书等，该证书只是和招标物资相关的产品。有必要时，投标人应带报告原件以备招（议）标领导小组核查。5.产品近两年在各权威机构的质检报告（相关产品）。有必要时，投标人应带报告原件以备招（议）标领导小组核查。6.产品近三年在地铁或相关大中型项目中的销售业绩证明资料。7．用户使用报告。说明：以上证明文件均要求和所投标产品相一致，并加盖投标人公章。附件三投标人售后服务承诺和质量保证措施(格式由投标人自定)（应有服务电话、联系人等，应有明确的质量保证措施，对招标文件要求响应的给予明确，如