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文档简介

Word第第页党委办公室管理制度某人民医院委办公室管理制度

某市人民医院委办公室管理制度

1、在院委的领导下,负责全院性的秘书、务管理工作。

2、准时传达院委会的确定,了解全院各项常务工作状况,随时进行综合分析,发觉问题准时精确地向院委反映。并留意收集职工对执行院委确定的反应状况。

3、负责同上级委和院外有关方面的工作联系,做好医院务信息的收集、整理、反馈工作。

4、协调院委领导支配各种常务会议,负责召集院委会议等,并做好会议记录,催促检查会议、决议的执行状况。

5、负责拟订院委的工作打算、总结,草拟院委领导交办的各种文件,负责院委公文的核稿和催办,并准时上报下发。

6、根据务公函的处理程序,做好委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。

7、根据印鉴及委介绍信管理制度,做好院委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。

8、严格遵守委各项规章制度,常常深化科室,做好调查讨论。协调各科室工作联系,依据院委领导指示,承办有关综合性、临时性工作。

某学院委办公室会议组织管理制度

学院委办公室会议组织、管理制度

一、会议的预备

1.接到有关会议通知后,办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参与人员范围以及特别要求等,通知办公室办事秘书。

2.办事秘书接任务后,应准时做好各项预备工作,包括根据会议要求预备材料,确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等,并将预备状况向办公室负责人汇报。

二、会议的通知

1.办事秘书根据会议参与人员的范围通过办公自动化系统发布会议通知。通知应包括被通知人(单位)名称、会议时间、会议地点、会议名称、落款等内容;通知至少应于开会前一天发出。

2.临时召开会议,可采纳电话通知;如无法通知到当事人,需请他人转告时,办事秘书应记录转告人的姓名及接听时间。

3.承当通知任务的秘书应准时将会议通知和反馈状况向办公室负责人汇报。

三、会议的记录及纪要整理

1.一般状况下,秘书应在开会前10-15分钟提前进场,检查会场状况,预备好专用的会议记录本以及符合存档标准的书写工具,做好记录预备。如有特别记录工具,则应在会前30分钟进行调试,调试合格后

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