5S管理实施办法

JIANGXIHENGAHUELECTRICALCABINETLOCKCO.,LTD江西恒珠电气柜锁有限企业发行版本：00支撑性文件修改码：05S管理实施办法编码：W-MN06051.目的透过（整顿、整顿、打扫、清洁、教养）的实行，以激发员工之荣誉感与团体意识；并藉以减少生产成本，提高工作效率与产品质量，以提高企业之形象。2.合用范围企业5S管理活动合用。3.定义：序号名词定义阐明1整顿（SEIRI）辨别必要与不要物，将不要与不急物除去，并作处理以辨别；「必要」的物品调查其使用频率，决定必要数量；「不必要」的物品迅速处理。（‧拆除‧废弃‧抛售）2整顿（SEITON）将必要物以轻易使用方式，在既定场所放置，并且明示。（定位）：必要的使用频次高的物品放置取拿距离近来最以便的位置，使用频次低的物品所放置的位置应可以识别并能取拿得到。物品名、放置场所、放置方式及数量予以明示。放置场所予以划线分别。3打扫（SEISO）环境设备彻底的打扫，使缺陷显现出来（1）勤拿扫把与抹布消除脏乱。（2）划出通道保持畅通。（3）润滑与点检莫疏忽。4清洁（SEIKETSR）整肃仪容，干凈整洁。（1）服饰整洁，配戴整洁。（2）整肃仪容，环境与设备工具保持干凈。5教养（SHITSRKE）养成遵守规定的良好工作习惯。（1）明辩是非。（2）遵守作业纪律。（3）自我管理。4.推行委员会组织系统图：5S推进委员会主席：5S推进委员会主席：推行干事主任委员推行干事主任委员执行委员执行委员职责：序号职务名称职责阐明15S推进主席同意公布《5S管理实行措施》和《5S推进委员会组织任命书》（附件一），明确划分组织任务职掌，使能有组织、有计划、有系统地推进5S活动，并成为企业平常管理之活动项目。2主任委员倡导、组织和监督5S推行活动，向推行委员会主席汇报活动成效。当其另有指派任务不在企业时由推行干事代理行使职责。3推行干事负责本措施编写与修改和解释，主持5S实行平常事务和整顿活动成效记录，向主任委员呈报活动总结汇报。当推行干事另有指派时由主任委员兼任之。4执行委员担当5S活动推行和执行5S推行委员会决策事项，担任5S活动稽核工作。当执行委员另有指派不在企业时由该执行委员指定其职务代理人。6.程序：6.15S活动宣传导入：6.1.1主任委员以晨会形式倡导活动目的并让每位员工理解5S之意义与内容，以全员追求塑造干凈、爽朗、美化、有规律能进行目视管理的工作职场，提高企业优势。6.1.2由推行干事确定「5S活动推进计划表」，经主任委员同意后做为整体5S活动推展之进度根据，使能导入平常管理活动。6.1.3推行干事制作《5S活动责任区域图》。用以确定我司5S之实行责任单位区域管理。6.1.4推行干事制作5S管理广告牌内容编辑：包括企业5S活动计划实行状况和评比成果公布。6.25S活动推行与实行：6.2.1各责任部门主管根据根据「5S活动推进计划表」和《教育训练程序》组织本部员工参与本措施文献的研讨学习，充足理解《生产现场5S检查表》与扣分原则实行规定。6.2.2各部门主管组织本部门人员根据「生产现场5S检查表」中“稽核项目字段”的详细规定对《5S活动责任区域图》规定本部区域实行整改。6.3稽核：6.3.1稽核前准备：主任委员担任5S管理稽核组长（如下简称稽核组长）并制定《5S稽核轮值表》，。召集5S稽核员会议，让稽核员理解活动程序、措施及窗体之使用。6.3.2执行委员担当5S管理稽核员（如下简称稽核员）依《5S稽核轮值表》规定期程进行稽核工作并对各竞赛单位进行稽核检查评分，当值稽核员因故不能到场进行稽核时则由其告知代理人代为稽核评分。6.3.3稽核员评分根据程序6.2.1规定的稽核项目和扣分原则以及上次稽核记录进行稽核评分。6.3.4被稽核单位对稽核成果有争议，可在「生产现场5S检查表」签名确认时写明争议事项，由稽核组长进行仲裁。6.4缺失整改:6.4.1被稽核缺失责任单位对承偌的改善措施在预定期间内整改完毕并请稽核员确认整改效果。6.4.2稽核员到场确认整改效果，在「生产现场5S检查表」“改善后成果”栏目填写整改效果并在追踪确认人处签名；将此记录呈主任委员在稽核组长处签名后将评分记录交推行干事处理。6.4.3稽核执行委员对责任单位整改项目确认效果为NG，责成责任单位依本程序6.2执行，进入下一循环整改和稽核。6.5总结评比:6.5.1推行干事搜集每次「生产现场5S检查表」张贴于企业5S管理广告牌；并将评分记录成绩汇总填写于「5S竞赛成绩月报表」以各单位所得每次实得总分合计分进行竞赛排列名次。将竞赛评比成果呈主任委员审批。6.6奖惩：6.6.1主任委员每月3日前公布「5S竞赛成绩月报表」，报请企业管理部呈总经理同意奖惩。由总经理于每月第二周进行的全员周会上颁奖。其奖惩方式如下：第一名：颁发「冠军」锦旗，此外予以奖金；（注：冠军锦旗以流动之方式颁发给下届冠军）。6.6.25S推进委员会根据各部门5S整改完毕状况和效果分别予以合适的奖励。6.6.3持续三个月得第一名之单位，其主管记小功一次，以资鼓励。若持续三个月得最终一名，该单位主管记小过乙次，以此警告。6.6.4各单位在5S管理活动中体现优良和落后员工由单位主管按企业《工作优劣奖惩措施》提报奖惩。6.7记录之保留：6.7.1有关5S活动之各项记录均保留于推行干事处，以便查对及查阅。6.7.25S活动各项记录保留期限为2年。7.0流程图流程责任者阐明使用窗体5S5S活动推行倡导5S5S活动推行与实行稽核稽核NGOK总结评比总结评比优胜和落后奖惩，优胜和落后奖惩，进入下一循环活动主任委员执行委员/推行干事执行委员责任部门主管推行干事主席颁奖明确5S之意义与内容及规定5S活动责任区域划分缺失问题整改贯彻汇总评提成果颁发优胜奖旗、奖金和对落后者点名批评。《5S管理实行措施》《5S推进