医院固定资产管理中的问题及其对策

随着我国医改政策的深入开展，做好固定资产管理工作十分重要，因为医院的固定资产数量较多、体积庞大、存放较为分散，做好固定资产的统一管理工作，能够更好地发挥出资产的价值，减少资产的浪费。然而部分医院在经营中并没有重视固定资产管理工作的开展，只是关注财务工作的开展，导致医院的固定资产管理出现各种问题，难以保证资产的账实一致。因此，为了更好地发挥出固定资产的作用和价值，更好地推动医院的正常发展，医院不仅要重视固定资产管理工作的开展，更要积极探索在开展资产管理时存在的问题以及具体的解决办法，进而更好地提升资产的管理水平，提高资产的管控能力。一、做好医院固定资产管理的重要性(一)提高医院的工作效率医院落实好固定资产管理工作，对于提升医院的工作效率起到了很重要的作用，能够为管理者提供相关的决策依据，提升决策的科学性。因为加强固定资产管理工作的开展，能够让管理人员更加全面地了解掌握医院当前的资产情况，了解医院的资源分配情况，进而结合医院的经营实际情况以及发展规划来制定更加科学合理的资产配置，有效地提升医院资产的利用效率，进而有效地促进医院工作效率的提升[1]。(二)降低经营成本做好固定资产管理工作，能够有效地降低医院的经营成本。因为医院在进行预算编制时，需要结合当前的资产使用现状来进行预算指标的制定，只有掌握医院固定资产的全面情况，才能更好地结合医院的发展来制定资产的使用计划和采购计划，制定更加合理的资产预算，进而将资产的预算成本控制在更加合理的范围，有效地降低医院的经营成本。(三)促进医院的正常经营加强固定资产管理工作，可以更加充分地发挥出资产的作用，为广大患者提供更加优质的服务，从而更好地推动医院的正常经营。因为做好固定资产管理工作，不仅可以保证资产的价值，还可以保证资产的正常使用，确保医院各项服务的正常开展，更好地推动医院的正常经营。二、医院固定资产管理存在的问题(一)缺乏完善的固定资产管理方式和流程在开展固定资产管理工作时，医院缺乏完善的管理方式和流程，导致资产管理的效果并不理想，大大地影响资产价值的发挥。第一，医院缺乏对固定资产的统一管理。随着医院固定资产的使用，资产会分散在各个部门当中，虽然医院制定了统一的管理制度，但是在实际中很难做到固定资产的统一管理，分散在各个部门的固定资产常常是由该部门进行管理，在管理中容易出现各行其是的现象，也没有严格按照相关的管理制度来落实好管理工作，导致资产的管理效果不高[2]。第二，医院在开展固定资产管理时，也缺乏完善的管理流程，不能切实做好资产的审核和监督，导致医院的资产出现较大的流失或者浪费现象。例如，在进行固定资产采购时，工作人员并没有做好资产的采购可行性以及收益性方案就直接进行了采购，导致资产的价值得不到全面的评估，极容易造成资产的浪费。由于缺乏完善的管理流程，导致资产的使用过于随意，使财务部门不能及时掌握资产最新的使用情况，不能及时为管理人员提供全面准确的资产使用报告。例如，固定资产在更换使用科室时，相关科室人员并没有严格按照规定来做好审批工作，导致资产管理的责任不够明确，进而影响资产的管理效果。而且在进行资产报废和注销时，相关人员也没有明确按照流程来开展工作，甚至在没有获得上级部门审批的前提下就已经进行了资产的处置，导致医院的固定资产出现了极大的流失。(二)缺乏规范的固定资产核算和清点形式当前医院并没有采用规范的固定资产核算和清点形式，导致资产管理的规范性不足，不能有效地发挥出资产的价值。第一，当前医院尚未使用规范的资产核算方式。因为医院大部分的固定资产都分散在不同的部门当中，但是各个部门在进行固定资产管理时，所采取的管理方法缺乏一定的专业性，进而影响资产的管理效果。例如，各个科室和财务部门之间的沟通不够全面，导致在进行资产管理时会存在不同步的现象，容易出现财务部门已经将固定资产入账，但是使用部门并没有将固定资产入账的现象，进而影响了资产的核算质量，导致医院出现账实不相符的现象[3]。第二，医院在进行固定资产的清点工作时，并没有按照相关规定开展工作，一般是采用简化的手段，导致清点的质量得不到保证，导致实际的固定资产数量和记录的固定资产数量之间存在差异。例如，由于缺乏规范的清点形式，导致财务部门不能准确地掌握资产的使用情况，极容易出现使用科室的资产记录情况和财务部的资产记录情况差异较大的现象，导致财务人员不能全面地掌握资产的来源和去处，使得资产的安全性得不到有效的保证。此外，在开展预算制定时，工作人员也没有结合各个部门具体的资产情况来进行资产的合理分配，导致资产在分配时出现了不均的现象。(三)缺乏有效的固定资产监管要确保固定资产的安全性，必须要做好资产的监管工作，然而许多医院并没有做好有效的资产监管工作，导致资产出现了浪费和流失的现象。并不是所有管理人员都能够正确地认识到固定资产管理的重要性，导致医院对于资产管理的重视程度并不高，即使设置了专门的资产管理部门，但是并没有引进专业的人才开展资产管理工作，不能切实做好资产的监管工作，导致资产管理出现各种问题，进而造成资产的浪费。例如，许多医院尚未能够结合资产的实际管理情况来制定完善的监管制度、监管措施，所使用的监管手段也存在落后的现象，导致监管人员不能及时发现固定资产在使用过程中存在的问题，不能及时有效地解决，进而导致资产浪费的现象。(四)资产管理创新力度不足部分医院在开展固定资产管理时，缺乏一定的创新理念，并没有及时创新管理手法，导致管理效果不高。由于缺乏专业的管理人员，使得医院所开展的固定资产管理缺乏一定的专业性和有效性，管理人员只是按照传统的方式开展工作，导致资产管理存在较多的漏洞和问题，大大地威胁了资产的安全，也影响了资产价值的发挥。此外，在开展固定资产管理工作时，工作人员也未能结合信息化技术进行管理方式的创新，导致管理水平依然停留在落后的阶段，未能有效地提升管理效果。三、医院固定资产管理问题的解决对策(一)完善资产管理方式和流程要提升固定资产的管理水平，医院要进一步完善当前的资产管理方式和流程，充分借助信息化技术以及计算机技术来完善管理方式，进而对固定资产开展更加全面和规范的管理。第一，医院要做好固定资产的跟踪管理工作，借助智能化技术来构建智能化管理系统，进而对资产的使用进行全面的跟踪，也实现对资产的统一管理，大大地保证资产管理的规范性。第二，医院要进一步完善资产的管理流程，要求工作人员严格按照相关的流程来开展资产的转移工作。在转移固定资产时，转移部门必须要向归口管理部门进行审批，当归口部门审批通过后，才能进行资产的转移[4]。针对资产的转移，主要有两种情况：一种是转移给其他部门进行使用，另外一种情况是进行资产的报废注销。无论是将资产转移给其他部门还是进行资产的报废注销，都需要将相关的资料交由给财务部门，如果是要进行资产的注销，则需要交由财务部门进行审批，当财务部门审批通过后才能进行资产的处置，处置后的资产价值要及时转交到财务部门进行记录和管理，从而更好地保证资产的安全。第三，医院要统一各个部门的资产管理情况，确保各个部门能够加强财务部门做好沟通工作，及时做好资产的统一处理，保证资产的账实相符。(二)完善资产核算和清点机制加强完善资产的核算方式和清点方式，也是确保医院固定资产管理效果的重要内容。第一，医院要明确固定资产的分类管理方式和标准，统一好固定的价值认知，进而为资产的核算工作提供重要的基础。医院要加强对管理人员的培训，加强管理人员对于固定资产的分类认知，正确认识到固定资产的价值判定，实现对固定资产价值的统一认知。此外，财务部门以及采购部门要及时做好固定资产的分类管理工作，当采购新的固定资产时，要严格按照固定资产的价值标准和分类标准来做好入账管理，并且做好分类管理，保证资产核算的准确性。第二，医院要落实好固定资产的清点工作。因为医院的固定资产都分散在各个部门，财务部门要不定期地开展资产的清点工作，全面准确地掌握各个部门的资产使用情况，避免出现资产流失的现象。为了保证资产清点的质量，财务部门需要与同使用部门、归口管理部门共同开展清点工作，结合资产的明细账来开展清点工作，并且要做好核对结果的确认工作。在资产清点过程中发现的问题，例如，发现的盘盈情况或者盘亏情况，则要立刻查找出相关的原因，并做好处理，确保资产的账实相符。为了提高各个部门对于资产清点工作的重视，医院可以将资产的清点结果和部门的绩效相挂钩，借此来强化各个部门的固定资产管理意识，进一步提升各个员工在固定资产管理中的配合程度，确保资产管理的整体效果。(三)完善资产监管办法加强完善资产的监管办法也是确保医院固定资产安全的重要措施，因此，医院应重视资产监管工作的开展。第一，医院要结合当前固定资产的管理现状来制定针对性的管理办法，完善原有的监管制度，明确好固定资产的监管重点，保证监管工作的有效落实，进而确保资产的安全性[5]。第二，医院可以建立固定资产的反馈机制，通过采取多个方式开展资产的监管工作，并及时将监管情况反馈给各个部门，进而督促各个部门定期整改优化，进一步提升固定资产的管理水平。例如，监管人员应当及时将所发现的固定资产管理存在的人员问题、管理方式问题及时反馈给相关部门，并且协助相关部门做好问题的解决，确保各个部门能够更加顺利地做好资产管理工作。(四)加强资产管理的创新随着现代技术在我国的发展和广泛应用，医院在开展固定资产管理时，也要加强资产管理的理念创新和方式方法创新，进一步推动资产管理的创新发展。第一，医院资产管理人员要进一步转变原有的管理理念，要认识到现代技术在固定资产管理中的重要价值，加强推动资产管理的信息化发展。例如，医院应当借助信息化技术来构建固定资产管理平台，实现对医院全部资产的统一管理。通过管理平台，可以及时汇总各个部门的资产使用信息，并且进一步提高资产核算的公开性，也为资产的监管提供了重要的平台，全面有效地保障了医院资产的安全。医院在借助信息化技术构建资产管理平台时，要切实做好固定资产信息的共享工作，要求各个部门要及时将自身部门资产的使用情况上传到平台，方便财务人员了解当前医院整体的资产使用情况，进而形成固定使用报告，为管理人员提供重要的决策参考。第二，医院要加强对专业人才的引进，进而更好地推动固定资产的创新发展。例如，为了进一步提高固定资产管理的信息化水平，医院要重视引进专业素养较高的复合型人才，明确人才引进的标准，保证引进人才既具备了专业的资产管理知识，也具备良好的信息化技术，能够熟练地使用各种信息技术来开展资产管理工作。此外，医院要优化人才引进的渠道，完善人才