油田企业信息门户的应用

油田企业信息门户的应用

勘探第二家采石厂的大门已经运行了六年多，在信息交换、信息交换和相互事务方面发挥了良好作用。大门及时发布全市工厂的生产经营动态，及时发布厂内和厂外的指导方针、重要指示和国内外新闻。2008年以来,我厂门户管理及建设水平得到质的飞跃,门户版面扩大、新闻频道栏目增加、子门户数量增加、井场图库的建立,发布信息从单一的文字新闻到图片新闻、媒体视频新闻,内容丰富多彩。2009年,各部门、各单位在门户协同工作平台应用方面有大的提升,门户与自身工作紧密结合、协同工作等更深层次的应用得到了很好的实施,通过门户平台提升日常办公效率、有效管理日常事务等潜在的信息资源优势得到了有效的挖掘和利用。二、挖掘和利用潜在的信息资源优势企业信息门户重在应用。门户的价值不仅仅是只体现在发布信息、浏览信息这一基础层面,更主要的是应体现在门户与企业员工自身工作紧密结合、部门与单位之间、部门与部门之间通过门户进行业务沟通、协同工作等更深层次的应用;体现在通过门户平台提升日常办公效率、有效管理日常事务等潜在的信息资源优势的挖掘和利用。门户核心产品是MicrosoftWindowsSharePointServices2.0,简称WSS,该产品不仅具有信息管理发布功能,同时具有与MicrosoftOffice2003办公软件无缝衔接,用户可以在客户端用OfficeWord2003或OfficeExcel2003等直接创建、编辑WSS站点平台上相关文档,这样对于一个部门、一个单位、一个项目组内部员工之间,通过门户平台很方便地完成共同起草一份文件、编写技术报告、完成总结材料编写等工作,减少相互传阅文档的等待时间,减少纸质文档的使用,有效提高工作效率,以此推进无纸化办公效率,为争创节约型企业提供有力的保障。三、实现平台取代传统华北油田公司第二采油厂,建厂已有30多年的历史,主要担负着原油、天然气生产和向北京供气的任务。工作区域分布在霸州市、雄县、文安县、永清县等地,距中心厂部纵横跨度几十千米。所辖岔河集、南孟、苏桥、龙虎庄、高家堡、文安6个油气田,33个油气藏。由于这种特殊的地理和生产环境,给企业管理和信息的传递带来诸多的不便。各基层业务组室每天都有文档资料、各类报表需要向厂级主管部门上报,同时厂级主管部门需要将文档资料下发到基层,各部门及单位内部员工间也有文件、技术报告、工作总结等文档资料需要相互协作完成。通过应用协同工作平台来取代使用设“共享目录”传阅电子文档的方式,把共享文档、上传、下达等资料统一上载到协同工作平台中,便于各部门及单位内部员工间的业务沟通。在各部门内部或单位与部门间,传统的传阅电子文档的方式普遍采用设共享目录、发电子邮件、利用移动存储设备拷贝等方式,这些方式存在以下弊端:一是采用发电子邮件方式有一定的局限性,如受邮箱容量大小、发送人数、邮件服务器的运行状况等因素的影响。二是采用共享目录方式,存在文件容易被删除、修改、盗用、感染病毒等不安全隐患,特别是有的人设共享目录后不加密码,存在较为严重的信息安全隐患。共享目录者还需要长时间开机,不仅消耗电能,而且存在设备被烧等不安全隐患。三是采用存储设备拷贝方式,存在携带不便、易传染病毒等问题,同时在携带过程中容易出现设备损坏而造成文件丢失。以上方式均不利于多人协同工作和快速分发文档,且增加额外的工作量。2005年,在我厂门户趋于平稳运营的基础上,推出了利用门户平台协同办公的新思想、新方法,并为各部门及单位创建协同工作站点共计35个,用户数为624人,占全厂管理技术人员数的91%。通过宣传、技术问答、网上问卷等多种方式,让员工对利用门户协同办公推出的目的和意义有感性认识,并通过技术培训、应用讲座等方式进一步提升平台应用水平。经过四年时间的应用,该项工作逐步得到大家的认可,实现了厂机关、基层单位管理及技术人员利用协同工作平台处理日常办公业务的目标;实现了用协同工作平台取代传统的传阅电子文档方式。目前平台业务信息量已达到18GB,其优越性具体体现在以下几方面:1.建立协同工作平台计划生育办公室负责全厂日常计划生育管理工作,有业务主管一名及下属基层单位计划生育宣传员20名。有流动人口、结婚、出生、调动、保险、计划生育等报表20多种,日常工作繁杂。项目实施前的业务流程是单位计生员将上报的报表拷贝到业务主管设的共享目录中,再由业务主管将上报的报表进行整理汇总。这样对于业务主管来说,工作量是相当大的,而对于计生员来说,上报资料也受一定的限制,需要业务主管长时间开机。针对这种情况,我们对该部门业务流程进行改造,建立了协同工作平台,将计划生育报表、资料等用文档库分类进行管理,将需要填报的报表放置在协同工作平台中,计生员直接打开报表填写相关内容,这样对于业务主管来说就节省了报表汇总的时间,大家协同完成一项工作,简化了业务流程。同时计生员将上报的工作总结、宣传材料等随时上载到协同工作平台中,不受时间、地点等因素的限制。业务主管可随时查看资料,消除了相互等待时间,提高了工作效率。2.规范了管理信息系统各部门、各单位应用协同工作平台实现了内部报表的填报、内部资料分类管理,便于内部间的信息共享,取消了设共享目录方式传阅电子文档,减少了纸介质资料的传阅,员工的现代化办公意识发生本质的转变。党群工作科负责全厂新闻采集、编辑、宣传报道工作,通过协同工作平台汇集整理来自全厂16个基层单位上报的各种宣传报道材料。在平台中按稿件的归属划分为视频新闻、夺油上产、人物通讯、文学稿件、党建工作等16个栏目,各单位宣传报道员随时将稿件上传到平台的相应栏目中,避免了设共享目录、移动设备拷贝上传文件带来的病毒危害,同时也大大节省报送时间。利用协同工作平台更加规范了业务管理。文西工区调度值班人员通过协同工作平台实现了生产调度报表的填报,相关领导可通过协同工作平台随时了解和掌握生产动态情况,免去了填报——打印——报送等环节,减少纸张及相关材料的浪费。3.实现了申报的透明化,提高了员工的创造性厂工会、党群工作科通过协同工作平台,实现合理化建议、创新项目网上申报、审批管理流程,对已审批的建议、创新项目直接网上公开,增强了申报的透明度,提高了员工的积极性,调动了广大员工的创造性思维能力,集思广益,为我厂二次创业、夺油上产、挖潜增效提供了宝贵的参考性建议。四、大力推进企业信息化门户建设企业信息门户是中国石油天然气股份有限公司企业信息化建设总体框架中的重要组成部分,是中国石油企业信息化的基础电子信息服务平台。企业信息门户应用的好坏将直接影响今后企业信息化建设和发展。企业信息门户的应用不仅仅是局限于信息发布、文档资料的共享,更重要的是充分利用门户资源,最大限度地实现网络信息资源共享。今后企业实施数据仓库、办公自动化、ERP等企业信息化建设项目,都离不开企业信息门户信息平台的支持,企业信息化建设与企业信息门户是密不可分的。随着企业发展、挖潜增效、做大做强,企业信息化建设在各企业管理中占主导地位,各企业都在围绕“企业信息化管理”这个经久不衰的话题各展其才、各尽其能,把结合本企业的现状、实际特点,深化企业信息化整合作为当前重中之重。作为油田,也面临这个问题,尤其是一个老油田,要在当前“二次创业、再铸辉煌”,争创节约型企业,面临的挑战也更大,也更需要向企业内部挖潜增效,精细、深化网络信息化管理,通过科学的现代化管理手段使企业降本增效运做更加规范、高效。通过六年来的门户推广应用,大家逐渐体会到通过门户实现信息共享所带来的便利,逐渐降低了用纸介质或移动存储介质传阅文档的习惯。随着门户应用逐步深入,全员计算机应用水平的整体提高,企业应充分发挥网络优势,实现无纸化办公,减少纸张的使用和浪费,减少人力、物力、财力,更有效地提高办公效率。特别是“协同工作平台”的建立,为我们今后实现网上办公,提供了可靠的保证,为取得更好的社会效益和经济效益创造了条件。一、管理服务平台中国石油企业信息门户(EIP)项目,是中国石油股份公司与微软(中国)有限公司合作开发的基于Web方式来