第4章 手工检索

第四章

手工检索第四章

手工检索手工检索简称手检，又称为纸质型或书本式（含卡片）检索，通常使用一些书本型的检索工具和参考工具书，通过人脑的思考、比较和选择，同时结合手工操作来完成检索任务。对于一些专指性咨询问题和不太复杂的检索课题，手工检索更加方便、快捷。当检索工具尚无电子版本时，手工检索可以弥补机器检索的不足。当机器检索出现设备故障或者检索费用较高时，手工检索优势彰显。手工检索的基本原理和方法是理解机器检索原理和方法的基础。手工检索与机器检索各有其特点，各有其局限性，应根据具体的检索环境和检索条件，选择最恰当的检索方式。手工检索就是使用印刷型检索工具书，因此，熟练掌握印刷型检索期刊和参考工具书至关重要。教学目标通过本章学习，掌握以下内容：手工检索的特点与局限A手工检索的常用方法中外著名印刷检索工具例释BC4.1手工检索的特点01030204检索速度不快手工检索是通过手工翻阅检索工具书来检索的，其速度比机器检索慢得多，尤其在检索较复杂的课题时，更是费时费力，效率不高。检索结果准确手工检索如果准备充分、策略得当，就能较准确地命中检索结果，最终提供明确的文献线索或确切的知识内容，如数据、定义、公式、结论等检索过程灵活手工检索过程通过检索者手查、眼看、思考、比较、选择等步骤来完成，在检索过程中检索者可以边查边考虑，看提问标识和文献标识是否一致，如不符可以及时改变检索策略。检索不易查全由于手工检索文献的标引深度较低，检索点较少，使得文献不容易被全部检索出来，检索的全面性就较难得到保证。另外，手工检索结果与检索者的检索策略和对检索工具的熟悉程度也有很大关系，如果检索者选择的检索策略不当，信息也很难查全。4.2手工检索的策略分析课题选择检索工具确定检索方案具体检索获得检索结果4.2手工检索的策略1．分析课题在开始检索前，要仔细分析检索课题，明确检索的主题、目的和意图，学科的性质、内容，文献的类型、年代、语种等基本信息。这样在以后的检索中才能做到有的放矢。2．选择检索工具在明确检索的范围和要求后，就要根据需求选择合适的检索工具。选择检索工具需要考虑选择与解答提问结合紧密、学科专业对口、覆盖信息面广、报道及时、揭示信息内容准确、有一定深度、索引体系完善的手工检索工具；要审核工具书收录的学科范围、文献类型范围、时间范围、著录单元和项目、条目排检方式、辅助索引等。4.2手工检索的策略3．确定检索方案主要包括确定检索语言（标识）、检索途径、检索方法等内容。检索标识：如著者、主题词、分类号、专利号等。手工检索时每次只能选一个检索标识或一个检索词，如果以主题为检索点，每次只能从一个主题词出发，检索的范围较窄。例如，检索有关“汇率对投资的影响”的课题，对它进行分析，可以以分类为检索点，在经济学中的金融类目下查找；也可以以主题为检索点，以“汇率”或“投资”为主题词进行检索。检索途径由所选择的检索工具提供，主要有分类、主题、作者、号码等途径。其中，分类和主题是最常用的检索途径。当选择的检索工具提供的检索途径较多时，把各种检索途径交叉运用会产生互补效应，从而使检索结果更接近需求。检索者可以从单一途径检索，也可从多种途径查找，以达到更好的检索效果。确定检索途径后，就可以根据课题的研究背景确定检索方法。4.2手工检索的策略4．具体检索根据已确定的检索工具、检索途径和检索方法，对与检索途径相匹配的工具书进行具体查找。通常情况下，一次检索较难获得理想的检索结果，检索者可根据初步检索结果，有针对性地选择检索词，不断灵活调整检索策略，直到获得较理想的检索结果。5．获得检索结果通过反复调整检索策略，具体查找，检索者可找到与检索标识相匹配的文献结果。有的结果直接就能解答有关提问，有的只是获得了文献检索。例如，确切的篇名、著者、摘要、来源等，据此可以通过馆藏目录、联合目录等来获取原文。4.2手工检索案例1.利用《1989全国总书目》，介绍当年出版的3本图书（书名、作者、出版社、价格等信息）。2.《论衡》是东汉思想家王充花费数十年精力写成的一部哲学著作，流传至今的有38卷，84篇（原有《招致篇》，已亡佚），21万余字。该书是研究中国古代哲学、文学、语言学等方面的一部重要古籍。程湘清1994年在中华书局出版《论衡索引》包含了哪些内容，它对于了解《论衡》有什么价值？3.《中华翻译文摘》以文摘形式辑录了2006—2010年中国内地、中国香港、中国澳门及中国台湾等区域有关翻译的论文与专著，共分为九大板块：（1）翻译理论与思想；（2）翻译史；（3）翻译文学与文化；（4）语言学与翻译；（5）学科与应用翻译研究；（6）翻译教学；（7）语料库、翻译技术与机器（辅助）翻译；（8）口译研究；（9）翻译研究专著。本书经国际顾问和编委会从上万篇文章中精心遴选而成，中英对照。请从中选择介绍3本有关语料库、翻译技术与机器（辅助）翻译方面的专著和3篇论文。4.《全唐诗》卷帙浩繁，检索极其不易。上海古籍出版社出版的《全唐诗索引》的图书是哪年出版的？作者是谁？我校图书馆是否有该纸质片图书？这本书有什么价值？4.2手工检索案例5.电子工业出版社在1992年，出版了一本《计算机百科全书》。简要介绍该书包含了哪些内容？其中的内容是按照什么样的方式排列的？这本百科全书有什么样的价值和缺陷？6.我校图书馆是否有马洪和孙尚清主编的《现代管理百科全书》。简要介绍该书包含了哪些内容？其中的内容是按照什么样的方式排列的？这本百科全书有什么样的价值和缺陷？7.《四库全书总目提要》为我国古代最巨大的官修图书目录。又称《四库全书总目》，或简称《四库提要》。《四库总目提要》中基本囊括了《四库全书》中的各类卷宗。其中记述的有作者生平、成书过程、中心思想、主要内容、经典摘要等等。但并不包括具体内容。不过并不是《四库总目提要》中所有的书在《四库全书》中都能找到的。由清代永瑢、纪昀等编纂。永瑢，为乾隆皇帝第六子。纪昀（1724—1805），字晓岚，一字春帆，今河北献县人。著名学者，官至礼部尚书、协办大学士。我们学校是否有相关的图书？如果有，找到纸质图书，简要介绍书中的内容，并说明这本书的价值所在。4.2手工检索案例8.你知道1998年蚌埠的相关情况吗？《蚌埠年鉴：1998》告诉了我们蚌埠当时的哪些情况？拍几张照片，分享一下这本年鉴中包含了蚌埠的哪些内容。9.假如当你在某一天打开了《香港经济年鉴1992》，你可能会发现了什么？咱们学校图书馆是否有这本工具书？感受一下，你看到的和你想像的有什么差距？10.假如当你在某一天打开了《美国年鉴2001》，你可能会发现了什么？咱们学校图书馆是否有这本工具书？感受一下，你看到的和你想像的有什么差距？

11.有本书的书名是《江海星光:当代江苏文化名人录（第一辑）》，咱们学校图书馆馆藏有这本书吗？这本书里介绍了什么样的人？这本书的目录长什么样？如果找到了，拍张照片，分享一下。从编排的体例看，它是如何组织书中的内容的？12.《马桥词典》是一本词典工具书吗？为什么？该书中是什么内容？13.你姓名中每个字在《辞海》是什么意思？打开/home，感受一下，也许会有意外的收获。4.2手工检索案例4.3手工检索的方法03综合法又称为循环法或分段法，即交替使用追溯法和工具法进行文献检索的综合方法。01追溯法追溯法是利用文献末尾所附的参考文献目录和注释引文线索逐一追溯查找原始文献的方法，一般在缺少适用的检索工具或检索工具不配套的情况下使用。02工具法工具法，也称为常用法，是利用一般检索工具查找文献的方法，这是文献检索中最常用的一种检索方法，科学、省力、省时、高效。根据检索时遵循的时间顺序，工具法可分为顺查法、倒查法、抽查法三种。4.3手工检索的方法

利用我校图书馆的馆藏目录系统，检索我校图书馆有哪些书名中包含：目录、索引、文摘、百科全书、年鉴、类书、名人录、词典的纸质图书。

（1）从收藏数量、馆藏地址、主题、出版社、出版时间简要分析其馆藏情况。

（2）根据检索结果看，你准备借阅哪一本工具书？简要说明一下理由。

（3）简要介绍你所借纸质工具书的主要内容及其功能。4.4中外著名检索工具书的查检4.4.1目录1《全国总书目》2《全国新书目》3《中国国家书目》4《四库全书总目》5《美国出版商目录年报》《美国在版书目：著者、书名、丛书索引》和《美国在版书目主题指南》6《国外人文社会科学核心期刊总览》7《国外科学技术核心期刊总览》8《中文核心期刊要目总览》9《乌利希国际期刊指南》10《华东地区外国和港台地区期刊预订联合目录》11《全国高校图书馆进口报刊预订联合目录》12《1833—1949全国中文期刊联合目录》13《全国西文连续出版物联合目录（1978—1984）》14《美国全国联合目录：累积作者索引》15《美、加连续出版物联合目录》和《新连续出版物联合目录》目录，亦称书目，是对图书和其他单独成册出版的文献特征的记载或其他特征的记载和描述。4.4中外著名检索工具书的查检4.4.1目录到图书馆借一本目录工具书。阅读后简要介绍该书的内容及其功能。4.4中外著名检索工具书的查检4.4.1索引索引（Index）就是将书籍、期刊等文献所刊载的论文题目、作者及所讨论或涉及的学科主题、名词术语、所引用的参考文献等，根据一定的需要，经过分析分别摘录，注明其所在书刊的页码，并按一定的原则和方法排列起来的一种检索工具。索引可分为篇目索引和内容索引两种。篇目索引主要报道期刊、报纸、会议录等论文，把它们按主题、作者、篇名的字顺排列出来，以供查找各篇论文。篇目索引是最简单的文献报道形式。内容索引将图书、论文等文献中所包含的事物、人名、地名、学术名词等内容要项摘录出来而编成的索引。内容索引是帮助查阅文献中所包含的各项知识的有效工具，是揭示文献内容的钥匙，比篇目索引更深入、更能提供文献中所包含的情报。4.4中外著名检索工具书的查检4.4.1索引比较著名的索引有《全国报刊索引》《科学引文索引》《社会科学引文索引》《中国科学引文数据库》和《中文社会科学引文索引》等。4.4中外著名检索工具书的查检到图书馆借一本索引工具书。阅读后简要介绍该书的内容及其功能。4.4中外著名检索工具书的查检4.4.1文摘指示性文摘又称为简介，介绍论文探讨问题的范围与目的。指导性文摘即对文摘的主要内容、论点、方法、结论、有关数据等方面，以简洁文字作摘要叙述，浓缩全文的主要内容。文摘（Abstract）是系统报道、积累和检索科技文献的主要工具，是二次文献的核心。文摘的目的是把各种文献以简练的形式做成摘要，使科学工作者能够用较少的时间和精力了解有关文献的基本内容，了解本专业的发展水平和最新成就。4.4中外著名检索工具书的查检到图书馆借一本文摘工具书。阅读后简要介绍该书的内容及其功能。4.4中外著名检索工具书的查检4.4.1百科全书按选收范围可分为综合性百科全书和专业性百科全书按部头大小分为大百科全书（一般在20卷以上）和小百科全书（一般在10卷以下）按地域、观点为国际性百科全书、地域性百科全书、宗教性和民族性的百科全书等百科全书人类知识的总汇，是记录人类知识最全面、最系统的大型综合性工具书。4.4中外著名检索工具书的查检到图书馆借一本百科全书。阅读后简要介绍该书的内容及其功能。4.4中外著名检索工具书的查检4.4.1类书类书是从大量图书中辑录整部或部分资料，按一定方式编排的百科性工具书。其作用是便于查找事物起源、诗词文句出处、典故征引、古籍校勘、考证和辑录。三国时期王象编辑的《皇览》为中国第一部类书。隋朝虞世南的《北堂书钞》、唐朝欧阳询的《艺文类聚》、宋代李肪的《太平御览》、杨江等的《册府元龟》、明代解缙等的《永乐大典》、清代陈梦雷的《古今图书集成》均为著名的类书。4.4中外著名检索工具书的查检4.4中外著名检索工具书的查检年鉴是记录一年之内的大事集，将一年之内的重要时事、统计资料、人物都汇集起来，并且按年度连续出版，属于连续性出版物。年鉴的特点是资料内容新颖，可补充百科全书之不足。年鉴可分为记事年鉴、综述性年鉴、统计年鉴等。1、《中国统计年鉴》《中国统计年鉴》是一部全面反映中华人民共和国经济和社会发展情况的资料性年刊，系统收录了全国和各省、自治区、直辖市上年经济、社会各方面的统计数据，以及多个重要历史年份和近年全国主要统计数据。2、《联合国统计年鉴》《联合国统计年鉴》（U.N.StatisticalYearbook）由联合国出版发行，1947年创刊，汇编了国际上可获得的关于适当历史时期在世界、区域和国家层面的社会和经济状况和活动的统计数据。4.4.1年鉴4.4中外著名检索工具书的查检到图书馆借一本年鉴工具书。阅读后简要介绍该书的内容及其功能。4.4中外著名检索工具书的查检4.4.1传记工具书传记工具书是查检人物基本情况和一生经历、重要活动、主要贡献的检索工具书，包括传记书目、传记索引、传记词典、名人录（Who'sWho）、姓名录、笔名词典等。4.4中外著名检索工具书的查检4.4.1传记工具书到图书馆借一本名人录。阅读后简要介绍该书的内容及其功能。4.4中外著名检索工具书的查检4.4.1词典词典是词语的汇集，主要是解释词语（包括字）的形体、读音、意