计算机应用基础

计算机应用基础教程

ThecomputerTutorial教学课件模拟试卷同步练习课程标准教学教案教学课件请选择要学习的项目项目一项目二项目五项目四项目三项目七项目六返回主页课程性质《计算机应用基础》是中职高职各专业的必修的公共基础课。本课程重在培养具有一定的计算机知识、较熟练地掌握计算机操作技能的高职人才。本课程是一门计算机知识的入门课程，内容着重计算机的基础知识、基本概念和基本操作技能，并兼顾实用软件的使用和计算机应用领域的前沿知识，为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础。学习要求提前预习，上课认真听讲课后及时复习，独立认真完成作业按时到教室上课课时：144课时讲授部分：72课时，课堂教学实践部分：72课时，课程实验培养目标： 掌握一定的计算机基本知识和常用技术，提高学生在计算机上的动手能力，重点培养学生应用计算机去解决实际问题，并具有自动吸取计算机发展的新技术、新知识。

课程内容项目一：揭开内幕、聚焦世界、防患未然计算机的基础知识项目二：主宰计算机世界的数据资源Windows2000操作系统项目三：毛遂自荐：编辑制作自荐书文字处理软件Word2000项目四：争先恐后：设计运动会成绩表电子表格处理软件Eexcl2000项目五：精彩纷呈的多媒体作品演示文稿PowerPoint2000项目六：近在咫尺、沟通无限计算机网络与因特网项目七：信息资源整和来网上安家OFFICE应用软件的综合应用

项目要求说出计算机的应用、复述计算机的组成部件辨认计算机的病毒及防护；（项目一）概述操作系统的基本概念、能够独立完成windows系统的各项基本操作；说明各种应用程序的运行方法及各种工具的使用；（项目二）能够灵活运用文字处理软件中的各项格式设置及排版的技巧处理方法；（项目三）完成数据的格式设置和工作表的操作、尝试公式和函数的使用来提高数据处理的效率、灵活运用数据的排序、筛选和分类汇总的方法得到有用的数据信息并绘制出数据图表；（项目四）尝试用演示文稿制作软件将图形、图像、艺术字及动画、声音和视频对象插入到幻灯片中，设计幻灯片的播放特效及超级链接和动作的设置，完成自己的多媒体演示文稿；（项目五）列举Internet的基本知识和操作，尝试Internet的基本操作来从Internet网上获取文字，图片、音乐、动画等信息，尝试使用电子邮件将制作的文档、表格和多媒体作品传送；（项目六）归纳出office软件应用功能、联系实际来设计出完整的办公软件的作品；（项目七）学习沟通的技巧、体会合作的优势、享受学习的乐趣返回项目一揭开内幕、聚焦世界、防患未然计算机的基础知识活动一：认识计算机活动二：数制与编码活动三：微型计算机系统的基本组成活动四：多媒体与多媒体计算机技术活动四：信息安全与道德规范返回主目录（计算机又称电脑，是一种能够自动、高速、精确地完成各种信息存储、数据处理、数值计算、过程控制和数据传输的电子设备。）活动一:认识计算机

1946年在美国研制成功了世界上第一台电子计算机（ENIAC）计算机发展简史运算速度每秒

5000次体重30吨占地170m21.8万只电子管功率180KW第一代（1946~1956）电子管5千~4万（次/秒）第二代（1957~1964）晶体管几十万~上百万（次/秒）第三代（1965~1970）集成电路几百万~上千万（次/秒）第四代（1971~现在）大规模和超大规模集成电路几千万~几十万亿（次/秒）计算机发展的几个阶段(按其所使用的逻辑元器件)计算机的特点

运算速度快

计算精度高

自动化程度高

具有记忆和逻辑判断能力

采用二进制表示数据计算机的分类（规模）依据IEEE（美国电气和电子工程师协会）的划分标准，计算机分成:(1)巨型机(2)小巨型机(3)大型主机(4)小型机(5)工作站(6)个人计算机计算机应用领域

科学计算（数值计算）数据处理和信息管理自动控制计算机辅助功能

CAD、CAM、CAI5.人工智能6.网络服务（电子商务）

计算机的发展趋势是向着微型化、巨型化、网络化和智能化方向发展

CRAY-Ⅱ新一代计算机展望返回计算机中的信息也称为数据。由于二进制电路简单、可靠且具有很强的逻辑功能，因此数据在计算机中均以二进制表示，并用它们的组合表示不同类型的信息。

活动二计算机常用数制有关数制的小常识数制概念：数的表示规则称为数制。十、十六、六十进制基数概念：一个记数制包含的数字符号的个数称为该数制的基数。例如：十进制的基数是10。权（位值）概念：某进制中由位置决定的值叫位值或权。位权展开概念：某进制数的值都可以表示为各位数码本身的值与其权的乘积之和。进位计数制1．十进制日常生活中最常见的是十进制数，用十个不同的符号来表示：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9，称为代码。（逢十进一）2．二进制二进制数只有两个代码“0”和“1”，所有的数据都由它们的组合来实现。二进制数据在进行运算时，遵守“逢二进一，借一当二”的原则。

4．十六进制十六进制数采用0~9和A、B、C、D、E、F六个英文字母一起构成十六个代码。（逢十六进一）3．八进制十六进制数采用0~7数字一起构成八个代码。（逢八进一）

不同进制之间的转换1．二进制与十进制的相互转换二进制数要转换成十进制数非常简单，只需将每一位数字乘以它的权2n，再以十进制的方法相加就可以得到它的十进制的值（注意，小数点左侧相邻位的权为20，从右向左，每移一位，幂次加1）。【例1】（10110.011）B=1×24+0×23+1×22+1×21+0×20+0×2-1+1×2-2+1×2-3=（22.375）D十进制数据转换成二进制采用的是倒除法，即“除2取余”的方法。具体过程介绍如下：（1）将十进制数除2，保存余数。（2）若商为0，则进行第三步，否则，用商代替原十进制数，重复第1步。（3）将所有的余数找出，最后得到的余数作为最高位，最先得出的余数作为最低位，由各余数依次排列而成的新的数据就是转换成二进制的结果。

不同进制之间的转换【例2】将（236）D转换成二进制。转换过程如图1-1所示。将十进制数转变成二进制数

不同进制之间的转换2．二进制数与八进制数的相互转换由于8=23，所以在将二进制数转换成八进制数时，从最右侧开始，每三位二进制数划为一组，用一位八进制数代替，也称为“以三换一”；八进制数转换成二进制数时正好相反，一位八进制数用三位二进制数来替换，也称“以一换四”。将二进制数转变成八进制数（10111101.1011）2=（275.54）8

不同进制之间的转换3．二进制数与十六进制数的相互转换由于16=24，所以在将二进制数转换成十六进制数时，从最右侧开始，每四位二进制数划为一组，用一位十六进制数代替，也称为“以四换一”；十六进制数转换成二进制数时正好相反，一位十六进制数用四位二进制数来替换，也称“以一换四”。将二进制数转变成十六进制数（11001011101）2=（65D）16

不同进制之间的转换返回计算机系统构成硬件系统(HardwareSystem)软件系统(SoftwareSystem)相互依赖相互支持活动三:计算机系统的基本组成硬件系统基本组成计算机硬件系统主机外设CPU内存运算器控制器外存ROMRAM输入输出设备存储器计算机硬件系统工作原理（外）存储器（内）存储器中央处理器（CPU）控制器输入设备输出设备数据流地址控制流运算器计算机软件系统系统软件应用软件计算机软件系统操作系统（DOS、WINDOWS等）语言处理程序（BASIC、C语言等）开发工具、网络系统软件、诊断程序等文字处理程序、人事档案管理、财务管理等语言处理程序机器语言用直接与计算机联系的二进制代码指令表达的计算机编程语言。汇编语言用能反映指令功能的助记符表达的计算机语言，是符号化的机器语言。高级语言

与具体的计算机指令系统无关，描述犯法接近与自然语言和数学表达式。二、

微型机系统的基本组成

微型机系统由硬件和软件两部分组成。

1.

主机系统

主机系统通常包括机箱、电源、主机板、软盘驱动器、硬盘驱动器、光盘驱动器等。各种卡件是插接在主机的扩展槽上，以解决各种数据的输入输出问题，常用的卡件有声卡、显卡和视频卡等。

(1)

机箱

机箱作为计算机主机的外壳，它既是微型机系统部件安装架，同时还是整个系统的散热和保护设施。机箱按其外型可分为卧式机箱和立式机箱微机硬件系统

(2)电源电源是计算机主机的动力核心，它担负着向计算机中所有部件提供电能的重任。目前计算机中所使用的电源均为开关电源。(3)主板主板又称为主机板、系统板等，是安装在机箱内最大的一块多层印刷电路板。主板上一般安装有CPU、内存、各种板卡的扩展插槽，以及相关的控制芯片组，它将微型机的各主要部件紧密联系在一起，是整个系统的枢纽。

(4)CPUCPU也称为微处理器，是整个微型机系统的核心。随着超大规模集成电路制造技术的发展，CPU的主频越来越高（目前已达到3.06GHz以上），在其中所集成的电子元件越来越多，功能也越来越强大。(5)

内存内存是指中央处理器（CPU）能够直接访问的存储器，又称为主存储器、主存。由于内存直接与CPU进行数据交换，因此内存都采用速度较快的半导体存储器作为存储介质。168线SDRAM与184线DDRSDRAM内存条(6)

显卡显卡又称为显示卡，它的主要作用是将CPU送来的影像数据，处理成显示器可以接受的格式，再送到显示屏上形成影像(7)

声卡声卡也称之为声音卡、音频卡、音效卡等。声卡是微型机系统中用于声音媒体的输入、输出、编辑处理的专用的扩展卡。(8)视频卡

视频卡是微型机系统中用于对视频进行采集，播放处理的部件。(9)软盘驱动器

软盘驱动器是计算机的标准外部存贮器，有时可以用来启动微型机系统。由于其盘片的可换性和可携带性，还可以用来传递、备份一些比较小文件。但面对日益庞大的数据文件，容量小、速度慢的1.44MB软盘驱动器显示出很大的局限性，越来越不适应微型机的需要。目前1.44MB软盘驱动器作为微型机标准配置尚可维持一段时间。

(10)硬盘驱动器硬盘驱动器简称硬盘，由于采用了温切斯特技术（Winchester）所以又称为温盘，它是微型机最重要的外部存贮部件，操作系统及安装在微型机中的各种软件和数据都保存在硬盘上。随着计算机技术的发展，硬盘无论速度和容量都有了飞速的发展，如今大容量，高速硬盘已成为微型机的基本配置。硬盘软驱(11)CD-ROM驱动器

CD-ROM是CompactDisc-ReadOnlyMemory的缩写，是一种只读光盘驱动设备，简称光驱它是采用光学方式的读出装置，其存贮信息的光盘具有标准化、大容量、检索方便，信息保存时间长，价格低廉的特点，可同时有效地各种信息，光驱已成为微型机不可缺少的配置。

2.

外部设备微型机系统的外部设备，除了常用的人-机交互设备，如显示器、打印机、键盘、鼠标、扫描仪等之外，还包括视频输入设备，以及音频输入输出设备，如，如摄像机、话筒、音箱、和MIDI设备等。

(1)显示器显示器是微型机与用户沟通的窗口，是微型机必备的外部设备。目前，最常见的显示器就是阴极射线（CRT）显示器，现17寸的纯平显示器已经成为市场的主流液晶显示器的图形更清晰，不存在刷新频率和画面闪烁的问题。

(2)打印机打印机是多媒体微型机系统重要外围输出设备之一，目前常用的打印机类型有：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。(3)键盘键盘是微型机最重要的外部输入设备之一。最初的键盘为84键，后来出现了101键的键盘，在Win95出现以后，104键的键盘又出现了，它和101键的键盘相比，多了几个快捷键，用来快速调用Win95里的菜单。微软的Windows98流行后，市场上又出现了一种108键的“Win98”键盘，区别是多了Win98的功能键：Power、Sleep和WakeUp。(4)鼠标

鼠标是微型机系统中的一种辅助输入设备，它可增强或代替键盘上的光标移动键和其他键（如回车键）的功能，使用鼠标可在屏幕上更快速、更准确地移动和定位光标，并可点击相应的命令使其执行。(5)扫描仪扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于微型机的输入设备，扫描仪使用光源照射被扫描物，利用光电转换原理，将被扫描物上的图形转换成为数字信号输入微型机。(6)音箱

在微型机系统中，音箱已是不可缺少的设备。声卡只提供对音频信号的处理能力，而要让微型机能输出声音，音箱则是关键设备。(7)上网设备调制解调器，俗称作“猫”，是使微型机系统的信息能在电话网和互连网上传输，而使用的信号变换器。Modem可分为外置式、内置式两类。外置式又称为台式Modem，是一台独立的设备，使用电缆通过RS-232接口与主机相连；内置式又称为卡式Modem，是一件专门的扩展卡，插在微机的扩展槽中使用，具有通用Modem的功能。二、

微机软件系统软件是微机的灵魂。没有安装软件的微机称为“裸机”，无法完成任何工作。微机软件分成系统软件和应用软件两大类。1．系统软件系统软件用来管理和控制计算机的各种操作，是计算机的基础软件。常用的系统软件有Dos、Windows及各种语言系统。编译过程示意图解释过程示意图用汇编语言和各种高级语言编写出来的程序称为源程序，将高级语言或汇编语言经编译后产生的机器语言程序称为目标程序。

高级语言源程序执行结果解释并执行机器语言目标程序执行结果编译运行编译程序（事先装入计算机）翻译程序（事先装入计算机）高级语言源程序2．应用程序

应用程序是用各种高级语言编写出来的具有特定功能的程序，例如：Word、NetAnt、金山解霸等。应用程序是面向用户的最高层程序。返回活动四:

多媒体技术应用基础多媒体的基本概念多媒体系统的硬件多媒体系统的软件多媒体技术的应用（一）多媒体的基本概念1．什么是“多媒体”媒体是指表示和传播信息的载体，当这种载体可表示和传播两种或两种以上的信息时，称之为多媒体。2．多媒体信息的表示（1）声音信息的表示

（2）视觉信息的表示

（二）多媒体系统的硬件多媒体系统根据应用的领域不同，硬件也不相同。多媒体计算机一般应该配置有CD-ROM、声卡、显示卡、音箱等硬件，根据需要还可以配置扫描仪、数码相机、彩色喷墨打印机、MODEM等。1．声卡多媒体声卡

2．显示卡

显示卡3．MODEMMODEM也称为调制解调器，昵称“猫”，是用于多媒体计算机联接互联网的专门设备。MODEM分为内置式和外置式两种。内置式的为板卡形式，插于主板的扩展槽中；外置式MODEM的外形像个盒子，置于主机外。光盘及光盘驱动器4．光驱（三）

多媒体系统的软件很多的系统软件自带有多媒体功能，例如Windows，其附件中就带有录音机、媒体播放器、CD播放器等多媒体工具。除此以外，针对不同的应用，还有一些专门的多媒体软件，如播放VCD，有金山解霸、Real；中英文翻译有金山词霸、东方快车；对于教学，有各种CAI教学软件（多媒体教学软件）。

（四）

多媒体技术的应用1．多媒体家电2．电子图书和图书数字化3．多媒体教学（CAI）和计算机辅助设（CAD）4．Internet中多媒体的应用返回活动五:信息安全与道德规范计算机病毒的概念计算机病毒的预防病毒的检测与消除（一）计算机病毒的概念1．病毒的概念病毒是指在计算机程序中插入的破坏计算机功能、破坏数据、影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。每个病毒都由如下几个部分构成：危害部分、引发部分、潜伏部分和传染部分。

2．病毒的特性

病毒是一种程序，所以它具有程序的所有特性，除此之外，它还具有隐蔽性、潜伏性、传染性和破坏性。病毒通常的扩展途径是将自身的具有破坏性的代码复制到其他有用代码中，它的传染是以计算机系统的运行及读写磁盘为基础的。3．病毒的分类病毒按其危害程度，分为弱危害性病毒和强危害性病毒；按其侵害的对象来分，可以分为引导型、文件型和网络型等。

激活条件发作条件传染激活传染媒介触发表现传染源（感染的病毒）病毒的工作过程4．病毒的传播途径

在计算机应用的早期，软盘是传播病毒的最主要方式，当使用染毒的软盘引导系统启动，或者是复制文件时病毒趁机感染系统。随着网络的飞速发展和软盘趋于淘汰，网络这个载体给病毒的传播插上了翅膀。

（二）计算机病毒的预防

预防计算机病毒要注意以下几个环节：（1）创建紧急引导盘和最新紧急修复盘。（2）尽量少用外来软盘，一旦必须用时，要先杀毒再使用。（3）为计算机安装病毒检测软件，随时杀去病毒或防止有病毒的程序进入计算机，并注意及时升级杀病毒软件。（4）将无毒盘用于其他计算机时，要注意打开写保护。（5）为计算机安装专门用于杀毒、防毒的硬件。（6）重要文件，事先要做备份，一旦计算机感染病毒，对重要数据不会造成影响。（7）在上网时，尽量减少可执行代码交换，能脱网单机工作时尽量脱网工作。（三）

病毒的检测与消除1．病毒的检测，发生下列情况，计算机也可能感染了病毒：（1）计算机启动速度很慢。（2）内存无原因丢失。（3）经常无故死机。（4）磁盘文件无原因变长。（5）磁盘读写的时间变长。（6）出现莫名其妙的信息。（7）程序运行出现不合理的结果。2.病毒的清除

对病毒的清除一般使用杀毒软件来进行。杀毒软件的作用原理与病毒的作用原理正好相反，可以同时清除几百种病毒，且对计算机中的数据没有影响。常见的杀病毒软件有KV3000、KILL、瑞星、金山毒霸、卡巴斯基。诺顿等

返回项目二主宰计算机世界的数据资源Windows2000操作系统活动一：操作系统的基本概念活动二：Windows的基本操作活动三：应用程序的运行和管理活动四：文件系统管理活动五：Windows中的控制面板和帮助系统返回主目录活动一：操作系统的基本概念Windows2000的特点Windows2000的安装

Windows2000的启动与退出Windows2000的特点1．具有抢先式多任务和多线程技术特性2．提供了友善的图形化用户界面3．具有硬件“即插即用”的特性4．提供系统资源管理程序5．Windows2000在“附件”中提供了丰富的应用软件和工具6基于WindowsNT技术构建的网络操作系统、具有出色的多媒体特性。Windows2000的安装

1．Windows2000的运行环境2．Windows2000的安装

1．Windows2000的运行环境CPU：PENTIUM或更高内存：64MB硬盘：2GB剩余空间软驱：3.5英寸光驱：八倍速以上CD-ROM或DVD-ROM显示器：VGA或分辨率更高的监视器鼠标器：MicrosoftMouse或兼容类型打印机一台Windows2000的安装

中文Windows2000可以从MS-DOS操作系统下安装，也可以从现有的Windows9.X或WindowsNT操作系统下安装。中文Windows2000的安装过程：1、选择安装选项（系统语言、安装分区）2、对机器系统自检（CPU、主板、硬盘剩余空间及文件系统以及内存大小）3、根据向导提示选择安装Windows2000的启动和退出1．中文Windows2000的启动2．中文Windows2000的退出图4-3Windows98桌面“关闭Windows”对话框返回活动二:Windows基本操作基础知识及有关术语Windows2000图形界面的基本操作Windows2000文件管理基础知识及有关术语1．基本术语资源

磁盘。文件夹文件快捷方式对象对象图标剪贴板鼠标指针光标焦点即插即用

虚拟内存关联共享鼠标与键盘的操作1．鼠标的基本操作（1）单击（单击左键）

（2）单击右键

（3）指向

（4）拖动

（5）双击（双击左键）

单击左键

单击右键

双击左键2．鼠标的几种形状鼠标形状含义鼠标形状含义文字选择调整垂直大小标准选择调整水平大小帮助选择对角线调整1后台操作对角线调整2忙移动3．键盘的操作利用键盘可完成中文Windows2000提供的所有操作功能。在多窗口操作中，可以按Tab键或Shift＋Tab键在不同的窗口、对话框选项及按钮之间进行切换。当文档窗口或对话框中出现闪烁的插入标记时，直接敲键盘就可输入文字。快捷方式下，同时按Alt键和指定字母，可以启动相应的程序或文件。在菜单操作中，可以通过键盘上的箭头键来改变菜单选项；按回车键来执行相应选项。“我的电脑”窗口窗口图标（1）文档图标。（2）文件夹图标。（3）驱动器图标。（4）程序图标。不同类型的图标级联菜单对话框对话框一般分为五类，它们是列表框、下拉式列表框、文本框、单选钮和复选钮。例如，在Windows打印“页面设置”窗口中包括有各类对话框，Windows2000图形界面的基本操作桌面

1、图标与快捷方式图标由图形和文字两部分组成，桌面上的三个基本图标是：我的电脑、回收站、收件箱。图标与快捷方式图标唯一真正的区别就是：删除快捷方式并不删除它指向的对象。２、“开始”菜单1．“程序”菜单2．“收藏夹”菜单3．“文档”菜单4．“设置”菜单5．“查找”菜单6．“帮助”命令显示7．“运行”命令

8．“注销”命令３、“任务栏”

一般位于桌面最下一行，也可用鼠标拖动到桌面的左、右边和上面。当打开程序、文档或窗口后，在“任务栏”上就会出现一个相应的按钮。如果要切换窗口，只需单击该窗口的按钮即可。关闭一个窗口后，其按钮也从“任务栏”上消失。（1）移动任务栏。（2）调整任务栏的大小。（3）自动隐藏任务栏使任务栏在不用时自动隐藏。４、“输入法”按钮“输入法”按钮5．“时钟”按钮“时钟”按钮6．“快速启动”按钮

常用“快速启动”按钮Windows2000的基本操作1．窗口操作（1）打开窗口（2）关闭窗口（3）改变窗口的大小（4）窗口的移动。（5）窗口内容的滚动显示。（6）窗口的排列。（7）窗口的切换。移动滚动条可以浏览窗口以平铺方式排列的窗口以层叠方式排列的窗口２、菜单分类：Ａ、窗口菜单：主要是下拉弹出方式，放置于窗口的菜单栏中。Ｂ、快捷菜单：采用鼠标右键单击方式，附着于鼠标右击的对象上。C、开始菜单：启动程序及打开使用过的文档窗口菜单的操作标记含义菜单命令项呈现灰白色表示当前该命令不能使用菜单命令项后面带有“…”表示选定该菜单命后会出现对话框菜单命令项前面带有“√”表示该菜单命令的功能正在起作用菜单命令项后面带有热键名表示不需打开菜单，键入快捷键名即可执行该菜单命令菜单命令项后面带有“”表示该菜单命令有级联下一级菜单菜单中的命令字体为黑色表示该命令可执行菜单中的符号表示该菜单可扩展，下面还有菜单命令项菜单命令项上的标记及其含义３．对话框操作（1）对话框中命令按钮的操作。（2）列表框。（3）下拉列表框。（4）文本框。（5）标签。（6）单选按钮。（7）复选框。（8）增量按钮。“打印”对话框

Windows2000的任务管理应用程序的启动与退出应用程序之间的切换使用剪贴板在应用程序之间传递信息任务管理器的使用返回活动三：应用程序的启动与退出启动应用程序有以下几种方法：

（1）从“开始”菜单中启动应用程序

（2）从“我的电脑”启动应用程序

（3）利用桌面快捷方式图标启动应用程序

（4）利用Windows2000资源管理器启动应用程

（5）“开始”菜单中选择“运行”命令

1．启动应用程序退出Windows应用程序有下列四种方式：

（1）单击应用程序窗口右上角的关闭按钮。

（2）单击应用程序窗口中的“文件”菜单，然后再单击“退出”或“退出Windows命令”。

（3）单击控制菜单按钮，打开控制菜单，再单击“关闭”命令。

（4）双击控制菜单按钮。2．退出Windows应用程序3．退出非Windows应用程序在Windows环境下，只需单击应用程序的退出命令即可退出应用程序；在MS-DOS环境下，则键入“EXIT”命令，系统便自动关闭应用程序，且回到Windows平台。应用程序之间的切换（1）如果某一应用程序窗口被打开，但是被当前活动窗口所遮盖，只要该窗口在屏幕上有可见部分，单击其窗口的任何部位即可切换到该应用程序。（2）连续按A1t＋Esc键，可在已经打开的应用程序窗口和图标之间进行切换。（3）返回前一次操作的应用程序，按A1t＋Tab键。（4）按住Alt键后，连续按Tab键可迅速切换到另一个应用程序。（5）用任务列表切换到已经打开的应用程序。使用剪贴板在应用程序之间传递信息（1）剪切或复制信息到剪贴板。

（2）复制整屏内容到剪贴板。1．剪切或复制2．粘贴3．使用剪贴板查看程序任务管理器的使用返回文件和文件夹1．文件文件是一组相关信息的集合，由文件名标识进行区别。

2．文件夹磁盘是存储信息的设备，一个磁盘上通常存储了大量的文件。为了便于管理，将相关文件分类后存放在不同的目录中。这些目录在Windows2000中称为文件夹。活动四：Windows2000文件系统管理1．文件（1）文件命名规则中文Windows2000允许使用长文件名，即文件名或文件夹名最多可使用255个字符；这些字符可以是字母、空格、数字、汉字或一些特定符号；英文字母不区分大小写；但不能有以下括号中列出的一些符号（”|\<>*/:?）。2．文件夹

Windows2000按树型结构以文件夹的形式来组织和管理文件。中文Windows2000的资源管理器

Windows2000的资源管理器窗口资源管理器窗口分成左右两个窗格：左侧窗格显示树型的文件夹结构；右侧窗格显示被打开文件夹（当前文件夹）中的子文件夹和文件。左侧窗格中文件夹左边带加号（＋）的，表示其下还有子文件夹，如：“Windows”文件夹。1、启动资源管理器

在Windows2000中，有多种方法打开资源管理器。（1）单击任务栏上的按钮，从“程序”菜单中选择“Windows资源管理器”命令。（2）在任务栏上的按钮上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令。（3）在桌面上“我的电脑”图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令。（4）单击任务栏上的按钮，选择“运行”命令。（5）在桌面或任务栏上创建资源管理器的快捷方式

2．工具栏的显示和隐藏若资源管理器窗口没有显示工具栏，单击“查看”菜单，执行“工具栏”子菜单上“标准按钮”命令即可显示工具栏。再次执行“查看”→“工具栏”→

“标准按钮”命令，将关闭或打开工具栏。3．工具栏的使用（1）“后退”

（2）“前进”

（3）“向上”

（4）“剪切”

（5）“复制”

（6）“粘贴”（7）“撤消”（8）“删除”（9）“属性”（10）“查看”4．改变左、右窗格的大小用鼠标拖动左、右窗格之间的分隔条，就可改变左、右窗格的大小。

“资源管理器”中对象的查看在浏览器栏中，通常包含两类图标，文件夹图标和驱动器图标。驱动器不仅包括硬盘驱动器，还包括软盘驱动器、CD-ROM驱动器和网络驱动器。

1．窗口中显示的对象2．展开或折叠层次结构的文件夹在浏览器栏中双击该文件夹，不仅右面的文件列表窗格中显示该文件夹中包含的对象，左面的浏览器栏也将该文件夹的下一级层次展开。展开层次后的文件夹图标变为，形象地表示该文件夹已经被打开了。

，

3．查看资源管理器中对象的属性可以通过三种方法查看对象的属性：（1）在选定对象后，从“文件”菜单中选择“属性”命令。（2）在对象图标上单击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“属性”命令。（3）在选定对象后，单击标准工具栏上的“属性”按钮。文件及文件夹的操作（1）建用户名（2）创建文件夹1）双击桌面上，后双击要放置新文件夹的磁盘或文件夹(如图4-17所示)。2）启动“Windows资源管理器”，在资源管理器窗口的文件夹框中选择新建文件夹所在的磁盘驱动器或已存在的某个文件夹，3）在文件列表窗口的任何空白处单击鼠标右键，弹出一快捷菜单。1．创建文件创建一个Word文档新建文件夹的操作

新建文件夹时的编辑状态通过鼠标右键创建新文件夹（1）选定要移动或复制的源文件（或文件夹）。（2）移动或复制文件（或文件夹）。拖动鼠标移动或复制文件。

使用菜单命令移动或复制文件。

（3）使用鼠标右键移动或复制文件。2．文件的移动和复制“操作文件”方式对话框“复制软盘”的快捷菜单

“复制磁盘”对话框3．文件的删除及恢复1）在键盘上按Del键或单击工具栏中的“剪切”按钮。2）用鼠标右键单击被选择的对象，屏幕弹出如图4-23所示的快捷菜单。然后再单击“删除”命令。3）在窗口的“文件”菜单中单击“删除”命令（如图4-24所示）。

4）如果要删除的文件属性为“系统”，“只读”或“隐藏”则显示与类似的“确认文件删除”对话框，提示用户给予确认。（1）删除文件。删除文件/文件夹快捷菜单“确认文件删除”对话框“确认文件删除”对话1）双击桌面上的或从“资源管理器”打开“回收站”窗口。2）若窗口中有被删除的文件或文件夹，则从中选择要恢复的文件或文件夹（使用Ctrl或shift键可进行多项选择）。3）用鼠标右键单击要恢复的文件或文件夹，这时，屏幕上弹出快捷菜单；单击快捷菜单中的“还原”命令。或在“回收站”窗口中单击“文件”菜单，再单击“还原”命令。（2）恢复被删除的文件返回中文Windows2000的帮助系统1．单击“开始”菜单中的“帮助”命令获得帮助信息2．从对话框的帮助按钮获得帮助信息3．从应用程序的“帮助”菜单获得帮助信息4．利用鼠标右键获得“帮助”信息5．显示MS-DOS命令的帮助信息6．从“欢迎进入Windows2000”向导获得帮助信息活动五：Windows中的帮助系统、控制面板使用目录方式检索帮助窗口中的搜索标签日期/时间

Windows显示特征的设置输入法打印机控制面板日期/时间

1．设置日期和时间2．设置时区Windows显示特征的设置1．桌面背景的设置2．屏幕保护程序的设置3．其他设置

（1）设置窗口外观（2）设置显示颜色和分辨率（3）设置鼠标“鼠标属性”对话框中的“按钮”选项卡输入法1．安装中文输入法2．删除中文输入法3．输入法的切换

4．中文输入法的状态窗口打印机1．打印机的安装。2．打印机参数的设置3．打印管理返回项目三毛遂自荐－－编辑制作自荐书活动一：Word的基本操作活动二：Word字体格式设置、段落格式设置和页面设置活动三：Word的表格操作活动四：Word文档中图文混排的基本操作活动五：较复杂的文档处理方法和操作返回主目录Word2000的启动和退出Word2000的用户界面活动一：Word的基本操作Word2000的启动和退出1．Word2000的启动启动Windows2000后，在“开始”菜单中选择“程序→MicrosoftWord”选项，即可启动Word。启动后，屏幕显示Word2000的主工作窗口。若已在Windows2000桌面上建立快捷图标，也可以双击快捷图标启动Word2000。Word2000工作窗口在Word2000主窗口的菜单栏上选择“文件→退出”选项，或双击Word主窗口的控制菜单按钮，或单击Word主窗口的关闭窗口按钮，可以退出Word。2．退出Word2000Word2000的用户界面1．Word2000的窗口组成（1）标题栏：（2）菜单栏：（3）工具栏:（4）标尺：（5）工作区：（6）滚动条：（7）状态栏：（8）视图按钮：Word2000工作窗口“常用”工具栏“格式”工具栏状态信息说明l页插入点在第1页1节插入点在第l节1／1插入点所在页的页码是1／文档的总页数是1位置2.5厘上页边界到插入点之间的距离为2.5厘米1行插入点在当前页第1行1列左页边距到插入点之间的字符数（含空格和制表符）录制双击“录制”可打开或关闭宏记录器。修订双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。扩展双击“扩展”可打开或关闭扩展选定范围模式。改写双击“改写”可进行“改写”和“插入”两种编辑状态的切换。中文显示光标所在位置的文字所属的语种拼写和语法检查如果Word正在查错的过程中，找到了错误，将在书上显示“×”，双击此图标可以修改错误状态栏的常见信息说明2．鼠标和键盘的操作Word2000的多数快捷键都要用到控制键Shift、Ctrl或Alt。3．菜单的操作方法各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的“其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。4．对话框的操作对话框中常见的组成元素如下：（1）命令按钮：（2）单选项：（3）复选框:（4）文本框：（5）微调控制框：（6）列表框：（7）选项卡和标签：对话框的主要组成元素5．工具栏的操作（1）获取工具栏按钮的帮助信息。（2）增加或删除工具栏中的按钮。（3）移动工具栏。（4）显示或隐藏工具栏。创建Word文档文档编辑基础知识文档的打开文档的保存关闭文档文档编辑基础知识（1）在菜单栏上选择“文件→新建”选项，弹出“新建”对话框。（2）在“常用”选项卡中选择“空白文档”图标，选择“文档”单选项。（3）单击“确定”按钮。“新建”对话框文档的打开1．用菜单命令打开文档。2．用工具栏按钮打开文档3．打开“文件”菜单中列出的文档“打开”对话框文档的保存1．保存新建文档2．以原文件名保存编辑后的文档3．以新文件名保存编辑后的文档4．自动保存“另存为”对话框关闭文档关闭文档的方法为：在菜单栏上选择“文件→关闭”选项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标，可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，询问是否保存对文档所作的修改，如图5-8所示。系统提问框编辑Word文档输入文档文档的编辑对多个文档的操作文档打印输入文档1．输入汉字2．输入标点符号3．输入特殊符号“符号”对话框

文档的编辑

1．插入点的移动和定位（1）用鼠标快速定位。（2）用键盘移动和定位。用组合键（3）用“定位”命令快速定位。2．选择（1）用鼠标选择文本。（2）用键盘选择文本。不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状（1）从键盘输入插入的内容。

（2）插入空行。

（3）插入磁盘文件

3．插入4．删除（1）直接删除。1）用Backspace键删除一个字符：2）用Del键删除一个字符：3）删除一个英文单词：（2）选择→删除法。1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。2）用菜单命令删除：5．撤消操作只需在菜单栏上选择“编辑→撤消”命令（或单击常用工具栏中“撤消”按钮，或使用组合键（Ctrl+Z）即可。若是恢复用选择→删除法删除的内容，所恢复的内容依然保持被选择状态（反相显示）。6．重复操作可在菜单栏上选择“编辑→重复”命令（也可以按F4键，或按Ctrl+Y键）。如果无法重复上一次的操作，菜单上的“重复”选项名将变成“无法重复”。7．替换（1）选择→替换法（2）查找→替换法“查找和替换”对话框8．复制（1）利用剪贴板复制。（2）用鼠标拖曳复制。（3）利用组合键Shift+F2复制。“剪贴板”工具栏9．移动（1）利用剪贴板移动。（2）利用鼠标拖曳移动。（3）利用功能键F2移动文本。10．查找在菜单栏上选择“编辑→查找”命令，系统只进行单一的查找操作而不进行替换。对多个文档的操作

1．打开多个文档2．切换当前活动文档

3．同时显示多个文档

文档打印1．打印预览2．打印3．后台打印

返回活动二、Word字体格式设置、段落格式设置和页面设置字符格式化段落格式设置页面设置视图页眉与页脚、页码分页控制和分节控制分栏排版编辑与排版技巧字符格式化

1．字符格式五号宋体四号黑体三号隶书宋体加粗倾斜下划线波浪线上标下标字符加底纹字符加边框字符缩90%放150%2．用“格式”工具栏设置字符格式（1）“字体”框：（2）“字号”框：（3）“”、“”、“”按钮：（4）“”、“”、“”、“”按钮：3．用菜单命令设置字符格式在菜单栏上选择“格式→字体”选项，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果”三个选项卡，（1）设置字体、字形、字号等。（2）设置字符间距。（3）设置文字效果。（4）改变字符格式的默认值。（5）设置其他格式。“字体”对话框“其他格式”工具栏段落格式设置

“段落”对话框1．段落的对齐段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。用户可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择；也可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。2．段落的缩进缩进方式示例3．间距在菜单栏上选择“视图→工具栏→其他格式”选项，弹出“其他格式”工具栏，该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。4．段落分页的设置（1）孤行控制：（2）与下段同页：（3）段前分页：（4）段中不分页：5．首字下沉（1）选定需要设置首字下沉的段落。（2）在菜单栏上选择“格式→首字下沉”选项，弹出“首字下沉”对话框。（3）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”按钮，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设置。（4）单击“确定”按钮。6．边框与底纹（1）用菜单命令添加边框和底纹。

1）“边框”选项卡可为选定的段落添加边框，

2）“底纹”选项卡可为选定的段落添加底纹，设置背景的颜色和图案。

3）“页面边框”选项卡可以为页面添加边框（但不能添加底纹）。“边框和底纹”对话框（2）用工具栏添加边框和底纹1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”。2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按钮。3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹颜色。7．给段落加上项目符号或编号（1）添加编号或项目符号。（2）改变编号或项目符号的形式。（3）自动创建编号和项目列表。8．设置和使用制表位Word2000提供了五种对齐方式的制表符：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表符。单击标尺最左端的“制表符类型”按钮，可以选择所需要的制表符类型。在菜单栏上选择“格式→制表位”选项，在弹出“制表位”对话框中也可以设置制表位。页面设置“页边距”

选项卡“纸型”

选项卡“纸张来源”选项卡“版式”

选项卡“文档网格”

选项卡“页边距”选项卡“纸型”选项卡“版式”选项卡“文档网格”选项卡视图1．普通视图2．页面视图3．大纲视图4．Web版式视图5．打印预览模式6．全屏显示模式7．文档结构图模式大纲视图页眉与页脚、页码1．页眉与页脚（1）创建页眉和页脚。（2）编辑页眉和页脚。（3）创建奇偶页不同的页眉和页脚。页眉和页脚编辑状态2．设置页码1）在菜单栏上选择“插入→页码”选项，2）在对话框中选择页码的“位置”、“对齐方式”。3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。“页码”对话框分页控制和分节控制

1．分页控制（1）人工分页。

（2）用分页选项控制自动分页。“分隔符”对话框（1）节的概念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时，应将这部分文本创建为一个新的节。

（2）创建节。“创建一个节”即在文档中的指定位置插入一个分节符。（3）删除分节符。（4）设置节的格式。2．在文档中设置节格式分栏排版

1．创建分栏

2．查看分栏版面

3．取消分栏

4．插入分栏符

5．均衡栏长

6．多种分栏并存“分栏”对话框页面视图中显示分栏版面编辑与排版技巧

1．使用“自动更正”功能快速输入2．使用标尺（1）设置左、右页边距。（2）设置段落缩进格式。（3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。3．使用“格式刷”4．使用“快捷菜单”5．自定义工具栏水平标尺“自定义”对话框6．用垂直滚动条快速滚动文档垂直滚动条浏览对象选择框返回活动三：表格的操作创建表格表格的输入、编辑与格式化表格的计算和排序图表的生成创建表格表格处理时的工具栏和标尺“插入表格”对话框1．用工具栏创建表格2．用菜单创建表格3．用“绘制表格”工具创建表格4．文本与表格的互相转换（1）用菜单转换。（2）用工具栏按钮转换。表格的输入、编辑与格式化1．输入和编辑单元格内容2．移动插入点3．选择单元格、行、列或表格4．表格的修改（1）表格中的插入操作。（2）表格中的删除操作。（3）表格中的移动、复制操作（4）调整表格列宽（5）调整表格行高（6）单元格的合并与拆分（7）拆分表格（8）删除表格（9）缩放表格在表格中移动插入点的键盘操作按键功能Tab选定下一个单元格Shift+Tab选定上一个单元格上、下、左、右箭头键将插入点移到该单元格相邻的单元格中Alt＋Home将插入点移到当前行的第一个单元格Alt＋End将插入点移到当前行的最后一个单元格Alt＋Pgup将插入点移到当前列的第一个单元格Alt＋PgDn将插入点移到当前列的最后一个单元格5．格式化表格（1）控制表格的水平位置和文字环绕方式。

（2）表格格式的修改。（3）表格内容的格式化。

1）设置单元格内容对齐格式。如图5-36所示

2）自动重复表格标题。

3）竖排文本。文本对齐选择框“表格属性”对话框表格的计算和排序1．表格的运算（1）按行求和（求“季度合计”）。（2）其他计算（求“月平均产量”）。（3）表格计算中的公式。编号型号1月份2月份3月份季度合计00001Jx1500697823

00002Yy870569645

00003Ddd902267823

月平均产量

例表“公式”对话框“排序文字”对话框表格数据的排序图表的生成用表中的数据生成一个图表，方法如下：（1）选定表格中第2行第2列至第4行第5列区域。（2）在菜单栏上选择“插入→对象”选项，弹出“对象”对话框。（3）在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中选择“MicrosoftGraph2000图表”。（4）单击“确定”按钮，进入图表编辑状态。返回活动四：Word文档中图文混排的基本操作

插入图片绘制图形插入艺术字插入图片1．使用“Microsoft剪辑库”2．插入图形文件3．编辑图片

（1）设置图文混排方式。（2）缩放图片。（3）裁剪图片。（4）编辑图片的图像特性。“插入剪贴画”对话框选择图片“设置图片格式”对话框绘制图形1．绘制图形

2．编辑图形3．图形的旋转和翻转4．层叠自选图形5．在自选图形中添加文字“绘图”工具栏1．绘制图形（1）绘制自选图形。（2）画“直线”、“矩形”、“椭圆”等图形。

（3）画箭头。（4）绘制文本框。2．编辑图形绘制的自选图形可以用“图片”工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形；也可以菜单栏上选择“格式→自选图形”选项（或在“图片”工具栏上单击“设置自选图形格式”按钮），弹出的“设置自选图形格式”对话框中设置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。

3．图形的旋转和翻转“绘图”列表4．层叠自选图形可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形，Word2000中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按Tab键向前循环（或按

Shift＋Tab组合键向后循环）对象，直到选定需要的对象。

5．在自选图形中添加文字Word2000允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图形中添加文字。插入艺术字“艺术字”工具栏返回1．查看已有样式所保存的段落格式和字体格式2．应用样式3．修改样式4．创建样式5．删除样式6．模板7．自动图文集活动五：较复杂的文档处理方法和操作“样式”对话框“更改样式”对话框返回项目四争先恐后：设计运动会成绩表电子表格Eexcl2000活动一：认识电子表格软件活动二：创建工作簿与工作表活动三：建立与编辑公式和函数的使用活动四：数据查询与汇总活动五：给表格配上图表

返回主目录活动一：认识电子表格软件Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能

基本概念

Excel的启动和退出

Excel应用窗口Excel简介工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格基本概念

Excel工作界面公式栏列号名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿Excel的启动和退出启动1223退出1返回活动二：创建工作簿与工作表单元格区域的选定输入数据编辑工作表工作表的格式化用工作薄组织信息单元格或单元格区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域输入数据数值文本公式插入超级链接函数单元格引用数据的输入与编辑输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）确认操作EnterTab取消操作Esc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。数据的输入与编辑数值Excel会将单元格内的数字自动右对齐输入数字长度长过单元格宽度，可调节宽度或用科学计数法表示输入分数时需要在分数之前输入一个零和一个空格输入公式输入函数确定单元格激活编辑栏输入公式：

=X+2XY须先输入等号“=”公式中不能含空格编辑工作表增、删、改数据格式化单元格的格式化设置数字格式(增减小数位、货币符号、百分比符号、千分样式)设置字体、字号、字形、字色、对齐方式使用条件格式设置边框、底纹复制格式自动套用格式工作表的格式化工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。工作表的格式化操作单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式条件格式设置单元格边框设置单元格字体设置单元格对齐方式设置单元格数字类型设置单元格保护设置单元格底色图案单元格的格式化调整列宽和行高表格套用选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽样式确定样式条件格式满足条件的单元格显示特定的格式返回=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号运算符活动三：建立与编辑公式和函数的使用创建公式

数学运算符（＋、－、*、/、%、＾）

比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）

文本运算符（＆，如，＝B3＆”基本工资：“＆D3）

引用运算符（“：”、空格、“，”）如：B3：C5代表：B3、B4、B5、C3、C4、C5

A3：D5

C1：C6表示C3、C4、C5

A1，B1：B3表示A1、B1、B2、B3

运算符号的种类含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。引用方式：

相对引用

绝对引用

混合引用单元格引用相对引用例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。绝对引用例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。混合引用例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，

…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=

Average（B2:B10）如何在工作表中应用函数函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）函数的种类返回活动四：数据查询与汇总数据清单概念正确创建规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单数据清单使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：输入数据修改和删除数据查找数据清单中的记录

使用记录单编辑数据清单排序条件：单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）数据类型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A数字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 数据排序用以设置两个以上的排序约束条件。多重条件的排序升序北京、东京、南京、西京降序西京、南京、东京、北京自定义总部（南京）、分部（北京、东京和西京）自定义排序序列大表明晰的小表有条件的筛选自动筛选高级筛选筛选数据“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据。或与使用“高级筛选”功能先分类（排序），后按类汇总分析。分级显示符号分类汇总分级显示数据嵌套分类汇总的前提是在数据已按两个以上关键字排序分类。嵌套分类汇总返回图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴（Y）销售情况图表标题活动五：给表格配上图表图表：数值数据的图形化创建步骤：选取数据插入图表 独立图表 嵌入图表编辑图表修饰图表数据表格更直观地显示数据（图表）选择图表类型增加或删除图表元素

图表标题

X轴标题

Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线编辑图表修饰图表样例返回项目五精彩纷呈的多媒体作品演示文稿Powerpoint2000活动一：建立一个新的演示文稿活动二：PowerPoint的基本操作活动三：在幻灯片中插入多媒体素材活动四：设计播放的特效活动五：演播控制及异地演播返回主目录活动一：建立一个新的演示文稿PowerPoint2000的基本功能PowerPoint2000的用户界面演示文稿的基本概念与创建方法PowerPoint2000的基本功能1．自动处理功能2．图文编辑功能3．插入对象4．动画演播5．网络功能6．帮助功能中文PowerPoint的特点利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint2000的突出体现。PowerPoint2000的用户界面PowerPoint2000启动与退出PowerPoint2000的用户界面PowerPoint2000启动与退出PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。退出PowerPoint有以下几种方法：

（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。PowerPoint2000的用户界面1．菜单栏2．工具栏3．工作区4．视图按钮5．绘图工具栏6．状态栏视图按钮（1）普通视图。（2）幻灯片视图。（3）大纲视图。（4）幻灯片浏览视图。（5）备注页视图。（6）幻灯片放映。演示文稿的基本概念与创建方法基本概念创建演示文稿的方法

基本概念

1．演示文稿与幻灯片2．幻灯片对象与布局3．模板1．演示文稿与幻灯片在PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。2．幻灯片对象与布局幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制或删除对象，改变对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布局（自动版式）供用户选择。3．模板PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。创建演示文稿的方法

演示文稿的创建方式有三种：1.利用内容提示向导2.利用设计模板3.创建空演示文稿4.通过导入大纲创建演示文稿1．使用内容提示向导创建演示文稿新建演示文稿“新建演示文稿”对话框内容提示向导的开始画面选择“演示文稿类型”选择“演示文稿样式”选择“演示文稿选项”2.利用设计模板3.创建空演示文稿“新幻灯片”对话框4．通过导入大纲创建演示文稿发送Word文档至PowerPoint演示文稿接受来自Word的演示文稿返回活动二、PowerPoint的基本操作

版式设计

文本的输入与编辑保存演示文稿版式设计

标题幻灯片自动版式标题幻灯片文本的输入与编辑1．输入文本2．段落格式向占位符中输入文字（a）调整前（b）调整过程中段落调整保存演示文稿（1）单击“文件”菜单下的“保存”命令。（2）利用组合键Ctrl+S。（3）单击标准工具栏的“保存”按钮。返回活动三、在幻灯片中插入多媒体素材添加对象

插入表格插入图表

创建组织结构图插入声音和影像对象添加对象

1．插入剪贴画“插入剪贴画”对话框2．插入艺术字“艺术字库”对话框插入表格“表格”自动版式“插入表格”对话框插入图表

插入图表设置图表选项创建组织结构图1．建立组织结构图2．组织结构图的格式化1．建立组织结构图“插入对象”对话框组织结构图程序界面2．组织结构图的格式化组织结构图的结构设计格式化后的组织结构图插入声音和影像对象PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。“影片和声音”菜单返回活动四：设计及播放特效更改幻灯片母版更改标题母版更改设计模板更改配色方案设置页面切换设置对象的动画自动播放

更改幻灯片母版幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。幻灯片母版视图“背景设置”对话框更改标题母版

如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。更改设计模板每个设计模板均有它自己的幻灯片母