计算机及计算机网络安全管理规定

Koyama管理文件（0） 1/6制订日期2011.04.18计算机及网络安全管理规定管理编号SP-07-41实施日期2011.04.25发行部门目的为提高公司网络系统、数据信息的安全性，提高公司办公效率，规范公司员工对电脑硬件、软件及网络使用的要求，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》等有关规定，特制定本规定。适用范围本规定适用于公司范围内所有计算机及相关硬件、软件的管理维护，以及各类信息管理系统、、数据信息安全、公司网络资源等IT相关的管理。职责3.1改善.安全系负责公司IT设备的统一规划、调配、管理。3.2公司IT担当职责1） 负责对公司内计算机及相关硬件、软件申请的审核和采购。2） 负责对各部门配置的计算机进行编号，建立计算机档案，以及计算机软硬件更新、调整、维护、维修。3） 负责指导计算机使用者正确使用和维护计算机。3.3各部门使用者职责1） 各部门使用者按照谁使用谁负责的原则，负责保管所使用的计算机及相关配件和网络设备线路的完好.2） 两人以上共同使用的计算机，部门长必须明确指定专人负责.3） 使用责任人负责对配置的计算机正确使用、日常清洁、维护和基本病毒防护和数据备份。正文目录4.1计算机采购及配件更换5.14.2计算机使用、保养与管理5.24.3网络使用的管理5.34.4数据信息的管理5.4大连光洋瓦轴汽车轴承有限公司1|Koyama管理文件（0）2/64.5计算机及网络的安全防护管理5.54.6淘汰计算机的管理5.64.7奖惩制度5.7正文5.1计算机采购及配件更换5.1.1按照公司规划和工作需要，公司各部门提出购置计算机及相关配件的申请，填写采购申请单，经经理层批准后方可采购。5.1.2由于计算机配件（鼠标、键盘、硬盘等）损害的原因，需采购新的配件，由计算机管理人员确认损坏状况后方可提出采购申请，进行采购和更换。5.2计算机使用、保养与管理5.2.1公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作使用，个人不得私人原因使用公司计算机以及计算机网络。5.2.2电脑设备开机顺序：先开显示器及其他外部设备，再开主机；关机顺序相反；必须从系统里关机，按顺序点击“开始/关闭计算机/关闭”进行关机。不得强行关机；严禁连续进行多次的开关机；在电脑正常运行时，不能直接按下电源开关或拔掉电源线硬性关机。5.2.3在计算机上使用的移动外设（U盘，移动硬盘,光盘）必须在经杀毒检测过后才可接入公司办公局域网使用.5.2.4电脑使用人员未经允许，不得擅自改动所使用的电脑系统的相关软件设置。

如：计算机名，网络IP地址，工作组，登陆方式等。5.2.5计算机应安装正版软件，避免软件侵权行为，重要的软件不允许任意复制，不允许私用计算机盗用公司软件许可，防止出现版权问题。5.2.6用户应定期清理其系统垃圾文件和垃圾邮件，整理其文件和文件夹以及定期将有用的邮件新建文件夹另行存放。5.2.7个人在发送邮件时，内容及附件的总容量应小于20M。5.2.8各部门新增人员申请邮箱可经各部门主管同意并知会公司IT担当做相应处理。5.2.9如发现网络扩散型病毒应及时通知计算机管理员，以防止病毒蔓延殃及网络上其他用户。大连光洋瓦轴汽车轴承有限公司Kayama管理文件(0)3/65.2.10各部门使用者须定期清理本部门电脑上的灰尘、杂物，保持显示器、键盘、鼠标等的清洁。5.2.11打印机等外围设备在使用时要注意电源线和数据线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸，激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨打印机看喷墨水是否干涸，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人为强行阻止，避免对打印机造成损伤。5.2.12电脑连接外部设备时，应联系计算机管理员，不得擅自处理，禁止带电连接或去掉电脑外部设备。5.2.13使用者不得私自拆卸电脑，不得增加、减少或试用新配件，不得随意增加、删改电脑主要设备的驱动程序。5.2.14电脑使用人员不得进行非正常的操作。如因违规操作造成电脑瘫痪或损坏的，使用人员须承担主要责任。5.2.15电脑出现硬件故障时，使用者须及时通知公司IT担当，不得自行处理。IT担当应及时对出问题的电脑进行修理。如有硬件损坏需更换，须及时提出书面申请，由经理层审批。5.2.16公司IT担当不定期对服务器和各部门电脑进行监督检查，以便及时发现问题。5.3网络使用的管理5.3.1公司IT担当根据使用者实际情况和各部门长的要求设置计算机的上网权限和网络浏览权限。5.3.2具有上网功能的使用者要严格遵守相关的一切国家法律法规，严禁在上班时间浏览和传播与工作无关的内容（包括在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等）。5.3.3为了保障公司线路的通畅，节省网络带宽和防止电脑病毒，员工不得利用多线程类下载软件在网上下载非工作软件、音乐、电影或视频等文件。5.3.4禁止员工一次性下载大型文件或频繁的下载大量数据，如有工作需要，可报于IT担当，安排适当时间进行下载。5.4数据信息的管理5.4.1用户桌面上和系统盘（一般为C盘）里不得存放任何个人资料和办公文档，以防系统崩溃后，文件丢失而造成损失。未按规定操作而造成文件的丢失，请自行负责。5.4.2用户不得随便增删系统盘里的文件，以免误删，造成系统崩溃。大连光洋瓦轴汽车轴承有限公司Koya细H 管理文件 （0） 4/65.4.3用户不得删除电脑内的系统备份文件，如ghost文件。5.4.4用户要牢记或保存好自己的计算机账户信息和密码以及邮件账户信息和密码。因个人原因忘记密码和账户信息所造成的损失，请自行负责。5.4.2各部门的公用文档、资料和数据均保存在公司文件服务器（Publicdisk）内，供各部门资料共享及链接使用。公共磁盘内不得存放个人或私人资料。各部门文件请放置在相应文件夹下。未按规定放置的文件，将定期清理，由此而造成损失的，请自行负责。5.4.3不得恶意修改和删除公司公共磁盘内的任何重要数据。5.4.6传真服务器（Fax）和扫描服务器（San）内属于各部门的文件应及时清理，需要的请剪切保存到自己的计算机内。超过一周的文件，会定时清理掉。由此而造成损失的，请自行负责。5.4.4除工作需要向外提供相关数据外，严禁将公司的文件和数据信息向外传递。泄露公司机密。5.4.5公司各部门使用者的重要业务数据请定期进行备份，以备发生故障时进行恢复。对于特别重要数据由使用者本人向计算机管理员申请做立即备份。5.5计算机及网络的安全防护管理5.5.1公司IT担当定期对各部门计算机进行检查，发现故障或病毒，及时清障排除。5.5.2任何人不得删除、卸载、关闭和更换其安装在计算机上的杀毒软件。5.5.3每天打开电脑后，要确认杀毒软件的实时保护正常启动（正常启动后，会在屏幕最右下角的系统托盘区里显示杀毒软件图标），若不正常或没启动，应立即与公司IT担当联系。5.5.4未经公司计算机管理员批准，任何人不得改变网络拓扑结构，网络设备布置，服务器及路由器配置和网络参数。5.5.5各部门及个人未经允许不得打开其他部门或个人的邮件，对于收取的邮件应先进行杀毒再打开;更不得打开来历不明的邮件及附件，若接收到不明邮件请立即删除，不要打开，并从“已删除邮件”里清除。5.5.6外来的磁盘（包括软盘、U盘、移动硬盘等），或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，必须用杀毒软件进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。5.5.7上网计算机不得随意在网上下载和安装免费软件，以免影响系统运行，必要的软件请大连光洋瓦轴汽车轴承有限公司Kayama管理文件(0)5/6专业人员安装或联系计算机管理员安装。5.5.8对因不小心操作而感染病毒的计算机且不能清除的，操作者应立即采取防范措施并向计算机管理员报告，并且及时把网线拔除，以阻止病毒的扩散。5.5.9任何人不得进入未经许可的计算机系统浏览以及更改系统信息和用户数据。5.5.10公司局域网上任何人不得利用公司计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制、和传播有害公司权益的有关信息5.5.12任何人不得在公司的局域网上制造、传播计算机病毒，不得故意引入病毒。5.5.13计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件，如：黑客程序，带病毒的文件。5.5.14未经计算机管理员许可，任何人不得进入机房重地，以及做对机房内设备有害的事情。5.6淘汰计算机的管理5.6.1以下计算机可进行淘汰处理1） 折旧期已过，帐面已提足折旧费的计算机设备，其主要部件损坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的30%。2） 因过频使用、自然磨损，造成设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用。3） 因原有设备技术落后，功能过低，不能满足业务需求或无法使用。4） 因非人为因素造成计算机设备严重损坏，无法修复或一次性修复费用超过目前市

场同类同档次计算机设备价格的50%。5.6.2超过折旧年限但仍在运行的计算机设备，公司IT担当根据运行状况及业务需求提出报废建议，并制定更新调整计划，向经理层提出书面报告，经财务和总经理审批后处理。5.6.3淘汰的计算机有使用价值的由计算机管理员和财务商定折价卖出，价格经总经理批准后执行，现金收入按财务的相关规定办理。5.6.4报废及退出运行的设备处理按公司废旧物资管理办法执行。5.7奖惩制度公司根据对于违反本规定视情节的轻重程度给予相应的处罚。具体处罚分为：口头警告、公司通告处罚、直接开除。5.7.1口头警告（轻微过失）；如影响他人工作的，给予断网一天处罚.大连光洋瓦轴汽车轴承有限公司财网E |管理文件 | |（0） |6/61） 上班时间网上聊天（非公事）或浏览与工作无关的网站。2） 工作时间下载与工作无关的音乐、图片、电影或视频等文件。3） 未经允许，擅自改动所使用的计算机系统的相关软件设置者。5.7.2公司通告处罚（重要过失）：进行相应的经济处罚，如造成硬件损坏的按硬件的原价赔偿，并处罚相应的金额。1） 删除服务器内的文件造成重要数据丢失，或者私自安装软件引起版权纠纷的。2） 修改、泄漏公司重要数据信息者，造成一定损失的。3） 私自拆卸电脑、增加或减少配件者。4） 工作时间玩游戏，造成恶劣影响的。5） 多次口头警告无效，或态度恶劣的。5.7.3严重过失：直接开除，必要时依法追究法律责任。1） 违反国家相关法律法规，造成恶劣影响的。2） 泄露公司机密，给公司造成巨大损失的。3） 删除机内文件或服务器内保存的重要文件造成严重后果，给公司带来巨大的损失的。其它6.1本规定计算机管理部门负责制订、修改和解释，经总经理批准颁布。6.2本规定由计算机管理部门、各部门长及经理层负责共同监督。6.