活动发布会执行策划方案

XXX活动公布会执行策划案LOGOXXX活动公布会执行策划案LOGO策划人：时间：策划人：时间：xxx活动公布会执行策划案参考阐明：此“公布会活动执行方案”合用于各类公布会活动的策划及执行，重要由活动背景、活动目的及意义、活动概况、活动流程、会场布置、媒体宣传计划、会务组设立、活动执行方案明细、费用预算等十大部分构成。本方案侧重于实际操作，特别是“活动执行方案明细”模块中，明确列出各项工作时间进度、具体任务、规定以及负责人等信息。如果需要突出策划的某些特点，能够添加活动策划思路、活动亮点等突出策划过程的内容。下列方案中内容为公布会活动经常涉及的有关项目及内容，仅供参考。目录一、活动背景 3二、活动目的和意义 3三、活动概况 3四、活动流程 4五、会场布置 5六、媒体宣传计划 7七、会务组设立 8八、活动执行方案明细 9十、费用预算 10一、活动背景（内容按活动调研资料自行补充）二、活动目的和意义（一）公布正式与商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立产品的出名度。（二）借助媒体的力量，提高的美誉度。（三）宣传的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓销售渠道、加强对顾客的吸引力，推动市场发展。三、活动概况（一）会议时间：年月日（二）会议地点：（三）组织机构：主办单位、协办单位……（四）重要活动形式及内容4.1与合作开幕剪彩典礼4.2文艺表演：4.3产品展示活动4.4嘉宾、媒体、领导签到典礼4.5新闻公布会4.6午宴（五）与会人员5.1邀请嘉宾：5.1.1**行业领导、专家5.1.2产品经销商、代理商5.1.3客户5.2邀请媒体：累计人媒体名单（详见媒体名单）杂志：……报纸：……电视：……广播：……网络：……四、活动流程时间核心活动活动内容各环节时间控制08：30—09：00签到嘉宾、媒体签到（30’）：—：开幕及剪彩活动领导讲话（5’）剪彩典礼（5’）文艺表演（10’）：—：产品展示活动产品展示（室内）（30’）：—：现场采访产品展示现场采访（10’）：—：新闻公布活动

会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5’）有关行业领造成辞（15’）公司领造成辞（5’）合作伙伴致辞（5’）新产品公布及展示（5’）答记者问（20’）抽奖（10’）：—：午宴嘉宾、媒体共同参加午宴五、会场布置总体氛围营造：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆氛围；整体颜色风格：……。整体设计根本：体现公司VI。区域重要位置布置重点布置内容及规定场外布置酒店门口彩虹门1个，位于会场正门口前，米跨度）升空气球1个，悬竖幅，内容：……公司吉祥物2个，具体位置：……彩旗20条，具体位置：……，内容：……横幅2条，悬挂位置：……；横幅内容：……鲜花彩虹门周边，数量：……批示牌数量，位置，内容大厅签到台2张（嘉宾签到台和媒体签到台）重要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼物袋工作）礼仪小姐X人左右，具体位置：……迎宾乐队X人左右，位于会场门口。海报数量……，内容……；位置……易拉宝数量……，内容……；位置……桌花2盆，签到台批示牌数量，位置，内容电子显示屏数量，位置，内容产品展区位置、面积、产品展示（可另具体描述）场内布置主席台大型背景板1个，大小，内容，颜色风格小型演讲台1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花鲜花主席台前装饰鲜花，数量X盆红地毯根据需要嘉宾席鲜花正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔记者席鲜花正对主席台第2~3排经销商、代理商、顾客席具体位置……会场两侧易拉宝每侧各……海报每侧各……拍摄专区摄像机正对主席台，距离约……室内展示区现场产品展示具体位置……；电子显示屏或者产品展示台六、媒体宣传计划媒体类型媒体名单宣传时间宣传形式费用预算平面媒体（杂志）平面媒体（报纸）《**财经报》活动前后广告活动后新闻报道《**报》活动前后广告活动后专项报道……电视媒体**电视台活动前后新闻报道广播媒体**广播电台活动前后新闻报道网络媒体**网站活动前后广告活动前后（持续1个月）专项活动后专项报道……七、会务组设立为了使会前准备工作、会中危机解决工作、会后整顿工作都能顺利完毕，可设立组织构造图，实施责任到人，分工合作：小组职务负责人具体分工领导小组组长总体把关，督促检查协调员负责各小组的工作协调后勤组组长礼物采购（嘉宾礼物）；现场200份会议礼物装袋；会场接待；会场预订、确认、午宴安排；会议现场的录像、摄影；会议秩序的监控。后勤构组员……公关组组长拟定具体会议实施方案；会场设计布置（展板设计、制作和安装）；宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；记者邀请；政府机构邀请；记者接待安排和采访安排；记者发稿安排；广告设计和公布；软文撰写和公布；主持人邀请（串词准备）；会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制作。公关构组员……技术保障组组长1.现场设备调试、使用、解决；2.有关器材租赁。技术保障构组员……八、活动执行方案明细（一）活动筹办阶段时间进度项目具体任务（内容明细）规定负责人设计、制作设计、定稿、印刷公司宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、展示资料图片、易拉宝制作等时间尽量提前、内容精确无误嘉宾邀请政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体、代理商、社会人士、主持人等根据回执确认嘉宾行程物品准备礼物、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料完备支持部门联系场地、公关公司、午宴菜单确认等协调好关系布置会场氛围、背景、设备调试、桌椅安排按照本方案第五部分“会场布置”规定媒体宣传……按照本方案第六部分“媒体宣传计划”规定会前演习排练时间：年月日上午点，按照方案分环节实施。确保活动成功举办，达成预期目的（二）活动进行阶段时间核心活动活动内容时间控制规定负责人08：30—09：00签到嘉宾、媒体签到（30’）礼仪小姐引导，进入会场。（赠予礼物）：—：开幕及剪彩活动领导讲话（5’）主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领造成贺剪彩典礼（5’）礼花点燃、和平鸽放飞，宣布公布会开始，礼仪小姐协助文艺表演（10’）：—：产品展示活动产品展示（室内）（30’）公司发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等对应的展示工作，礼仪小姐协助引导：—：现场采访产品展示现场采访（10’）产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众休息礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室：—：新闻公布活动

嘉宾及媒体介绍（5’）会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾有关行业领造成辞（15’）公司领造成辞（5’）合作伙伴致辞（5’）表达感谢，介绍其公司文化特点及优势新产品公布及展示（5’）参观，主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示答记者问（20’）引导媒体记者有序采访抽奖（10’）：—：午宴嘉宾、媒体共同参加午宴（三）活动结束后1.收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（文字报道、图文广告、录音、视频等），编辑整顿成册，制作文字版、视频版的活动总结报告。并通过邮件、网络、邮寄等多个渠道将活动总结报告传递给重要嘉宾、客户、代理商、合作伙伴等。2.媒体宣传。会后专项报道、新闻报道以及广告等。具体内容略。十、费用预算项目内容单价数量费用累计总计备注（内容为示例）会议费用会场布置涉及彩虹门、充气球、背景板等会议用品短片制作场地费现场速记摄像、摄影费用礼物费用累计SUM宣传费用专项制作媒体费用广告宣传