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文档简介

养老院夏季防汛会议记录夏季防汛会议记录

日期：XXXX年XX月XX日

地点：XX养老院

会议内容：

1.会议开场致辞

首先，我代表养老院欢迎各位参加夏季防汛会议。夏季是我国的汛期，天气多变，极易发生洪涝灾害。为了确保养老院居民的生命安全和财产安全，我们需要提前制定相应的防汛措施。本次会议旨在共同商讨并确定夏季防汛工作计划，并加强各部门的沟通与合作。

2.夏季防汛工作总体安排

(1)水利设备检查与维护：要对养老院内的水利设备进行全面检查，并及时进行维护和修缮。确保排水设施畅通，防止暴雨天气引发的内涝情况。

(2)居民疏散预案：要制定详细的居民疏散预案，确保在发生洪涝等紧急情况时，可以迅速有序地将居民疏散到安全的场所。

(3)应急物资准备：要储备足够的食品、饮水、药品和其他生活必需品，以应对可能发生的紧急情况。

(4)高风险区域安排：根据养老院周边环境和历史洪涝灾害情况，对高风险区域进行评估和划分，并采取相应的防范措施，确保高风险区域内的居民和设施安全。

(5)制定内部通讯机制：建立健全的内部通讯机制，保证各个部门之间能够及时有效地协调和沟通，并提高紧急情况下的应对能力。

3.各部门职责与任务分工

(1)管理部门：

-负责制定夏季防汛预案，并监督各具体部门的执行情况；

-组织人员参加相关培训，提高应对突发情况的能力；

-协调各部门之间的工作，确保顺利开展夏季防汛工作。

(2)物资管理部门：

-负责储备防汛应急物资，并及时检查和更新物资；

-做好物资储存的防潮、防腐措施，确保质量安全；

-在紧急情况下，根据需求合理分配物资，并及时补充。

(3)安全管理部门：

-负责制定居民疏散预案，并协调实施；

-组织消防演练，提高居民的自我保护能力；

-定期检查消防设施和安全通道，确保在紧急情况下的有效使用。

(4)工程部门：

-负责对养老院内的水利设备进行定期检查、维护和修缮；

-做好排水设施的畅通工作，及时清理堵塞物；

-配合管理部门，做好高风险区域的防汛措施。

(5)护理部门：

-对有特殊需求的老人，制定个性化的防汛保护措施；

-加强老人健康巡查工作，发现问题及时处理；

-协助安排老人疏散和转移工作，确保老人安全。

4.沟通与合作机制

为了保证各部门之间的沟通与合作，我们将采取以下措施：

-每周召开一次例会，汇报工作进展和存在的问题；

-设立专门的信息交流平台，及时分享重要信息；

-加强部门间的交流和知识共享，提高整体响应能力。

5.下一步工作安排

-各部门按照会议讨论的安排，制定具体的工作计划，并于XX日前提交；

-建立防汛工作档案，记录每次防汛工作的成果和经验，以便今后改进。

会议结束时，我们对各位参会人员的积极参与和宝贵建议表示感谢。养老院将按照会议确定的防汛工作计划，

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